員工相互關(guān)系準(zhǔn)則

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1、編制目的

為了維護(hù)員工正當(dāng)權(quán)益、保證公司所倡企業(yè)文化和各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),營(yíng)造和諧高效的工作氛圍,特制訂本準(zhǔn)則。

2、適用范圍

本準(zhǔn)則適用于:

2.1公司所有干部、員工相互關(guān)系的標(biāo)準(zhǔn)和約束自身行為的道德底線;

2.2判定或處理干部、員工之間糾紛的標(biāo)桿和準(zhǔn)則;

2.3評(píng)價(jià)員工道德水平的尺度和標(biāo)準(zhǔn);

2.4其它需要應(yīng)用的事項(xiàng);

3、通則

3.1凡進(jìn)入公司工作的員工,職位不論高低、性別不論男女、年齡不論長(zhǎng)幼、工齡不論長(zhǎng)短,人格一律平等;

3.2公司倡導(dǎo)相互尊重、相互團(tuán)結(jié)、相互欣賞、相互和諧的工作氛圍,弘揚(yáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)、恪盡職守的敬業(yè)精神,崇尚在發(fā)生糾紛之初,能以冷靜、謙讓、涵養(yǎng)、克制、包容心態(tài)和通過(guò)合理渠道進(jìn)行溝通的大家風(fēng)范,欣賞敢于承擔(dān)責(zé)任、善于改正錯(cuò)誤的自律精神。

3.3無(wú)論任何人、在任何場(chǎng)合、以任何借口,對(duì)他人造謠、誣蔑、揭短、謾罵、對(duì)罵、出手或糾集外部人員直接介入(包括直系親屬或其他親屬)等行為,均為不良的市井之氣和嚴(yán)重的違紀(jì)行為,不僅與社會(huì)公德和公司理念相悖,也為所有干部員工所不齒。

3.4當(dāng)事人親屬(包括直系親屬或其他親屬)有權(quán)受當(dāng)事人委托,以適宜的、理智的方式與公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行接觸,以了解事情的原委。如對(duì)公司的處理不滿意,可以采用合法的方式申請(qǐng)國(guó)家機(jī)關(guān)裁定或訴訟,但不得有任何威逼、恐嚇的言語(yǔ)或行為。否則,應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任

3.5公司有責(zé)任制訂相應(yīng)的懲戒條款,弘揚(yáng)正氣、打擊歪風(fēng),以維護(hù)公司的良好形象。當(dāng)糾紛的性質(zhì)超出公司管轄范圍后,應(yīng)及時(shí)移交公安或司法部門處理,并如實(shí)提供相關(guān)證據(jù)。

4、相互關(guān)系準(zhǔn)則

4.1上級(jí)與下級(jí)行為準(zhǔn)則

4.1.1下級(jí)行為準(zhǔn)則

1)下級(jí)應(yīng)服從上級(jí),并對(duì)上級(jí)予以必要的尊敬和尊重。

2)下級(jí)應(yīng)愉快接受上級(jí)安排的工作或任務(wù),并按要求完成。

3)下級(jí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“四小時(shí)復(fù)命制”。如遇有特殊情況無(wú)法按要求完成時(shí),應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào)。

4)下級(jí)不得越級(jí)匯報(bào)工作,不得當(dāng)面頂撞上級(jí),更不得在背后說(shuō)三道四;

5)下級(jí)如有不同意見(jiàn),應(yīng)主動(dòng)到上級(jí)辦公室或其它適當(dāng)場(chǎng)合善意提出;

6)下級(jí)的意見(jiàn)或建議不被上級(jí)采納、或下級(jí)得不到上級(jí)應(yīng)有的尊重,如有必要,可以向管理部或上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映;

7)當(dāng)下級(jí)遇有隔級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù)或指揮時(shí),不得頂撞或拒絕;被干預(yù)或指揮的下級(jí)應(yīng)在第一時(shí)間向直接上級(jí)匯報(bào),由直接上級(jí)最后做出決定并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

8)對(duì)上級(jí)的違章違紀(jì)行為,下級(jí)可以越級(jí)舉報(bào),但不得捏造事實(shí)或誣陷上級(jí)。公司對(duì)合法舉報(bào)予以鼓勵(lì)和保護(hù);

4.1.2上級(jí)行為準(zhǔn)則

1)上級(jí)應(yīng)關(guān)心和愛(ài)護(hù)下級(jí),并予以必要的尊重。

2)上級(jí)應(yīng)充分了解下級(jí)的工作狀況和狀態(tài),并對(duì)下級(jí)的意見(jiàn)或建議予以重視。

3)上級(jí)在給下級(jí)安排工作或任務(wù)時(shí),應(yīng)根據(jù)下屬的職責(zé)、能力和特長(zhǎng)合理安排;要充分考慮方案的可行性、以及是否需要相關(guān)支持等因素,堅(jiān)持“同一個(gè)人、同一時(shí)間段只能有一個(gè)中心工作”的原則,不得故意刁難。

4)上級(jí)既要行使對(duì)下級(jí)安排、調(diào)配工作的權(quán)利,更要承擔(dān)對(duì)下級(jí)工作方法或方式進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、幫助和支持的義務(wù);

5)上級(jí)對(duì)所安排的工作有監(jiān)督、檢查、評(píng)價(jià)、褒獎(jiǎng)和批評(píng)的權(quán)力,同時(shí)也有對(duì)下級(jí)進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)和職業(yè)規(guī)劃的義務(wù)。

6)上級(jí)對(duì)不服從領(lǐng)導(dǎo)或不按要求辦事的下級(jí),可以停止其工作;對(duì)不適合所在崗位的下級(jí),可以建議公司予以辭退,但不得諷刺或挖苦下級(jí)。

4.2服務(wù)人員與被服務(wù)人員行為準(zhǔn)則

4.2.1服務(wù)人員行為準(zhǔn)則(含部門,下同)

1)服務(wù)人員應(yīng)正確理解自己所在崗位的性質(zhì)和特點(diǎn),明白客戶才是自己存在的理由的道理,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),擺正自己的位置。

2)服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)公布自己的服務(wù)范圍、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)程序和服務(wù)承諾,并主動(dòng)接受被服務(wù)人員的監(jiān)督;

3)服務(wù)人員對(duì)自己的服務(wù)對(duì)象應(yīng)熱情、主動(dòng)、及時(shí)、高效,不得以任何借口推托、敷衍、訓(xùn)斥被服務(wù)人員,嚴(yán)禁使用《興亞員工忌語(yǔ)》中所列忌語(yǔ);

4)服務(wù)人員應(yīng)定期征詢被服務(wù)人員的意見(jiàn),主動(dòng)了解他們的需求、包括潛在需求;

5)服務(wù)人員當(dāng)遇到被服務(wù)人員情緒沖動(dòng)、不理智時(shí),應(yīng)予以安慰或勸解;當(dāng)遇有其它不禮貌舉動(dòng)、或有可能威脅到自身安全時(shí),應(yīng)采取委婉的方式向自己的上級(jí)求助,由上級(jí)負(fù)責(zé)處理,但絕不可出言不遜甚至以牙還牙。

4.2.2被服務(wù)人員行為準(zhǔn)則(含部門,下同)

1)被服務(wù)人員在接受服務(wù)人員的服務(wù)時(shí),應(yīng)對(duì)服務(wù)人員的工作或勞動(dòng)予以充分的理解和尊重;

2)被服務(wù)人員應(yīng)自覺(jué)按照服務(wù)人員的要求準(zhǔn)備相關(guān)資料和具備必要的前提條件。對(duì)某些不懂的地方應(yīng)虛心請(qǐng)教,不得無(wú)事生非。

3)被服務(wù)人員如果對(duì)服務(wù)人員的服務(wù)感到不滿,可以直接向其所在部門領(lǐng)導(dǎo)反映,也可向自己的上級(jí)反映、向管理部投訴,由上級(jí)統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決。不得當(dāng)眾指責(zé)、冷嘲熱諷,更不得隨意訓(xùn)斥、謾罵或出手。

4)被服務(wù)人員在提出自己的意見(jiàn)或建議時(shí),最好也能提出相應(yīng)的改進(jìn)方案。

4.3上道工序和下道工序行為準(zhǔn)則(含交班與接班。下同)

4.3.1上道工序行為準(zhǔn)則

1)上道工序應(yīng)樹(shù)立下道工序就是我的客戶的思想,嚴(yán)格按照工序要求進(jìn)行工序交接,并做到,任務(wù)未完成不轉(zhuǎn)下道工序,手續(xù)未辦完不轉(zhuǎn)下道工序,工作場(chǎng)所未清掃或清掃不徹底不轉(zhuǎn)下道工序;

2)上道工序應(yīng)為下道工序提供良好對(duì)接,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),不得扔下就走。

3)對(duì)于下道工序的過(guò)分要求,上道工序可向上級(jí)反映,但不得與下道工序發(fā)生爭(zhēng)吵,更不得出言不遜或出手傷人。

4.3。2下道工序行為準(zhǔn)則

1)下道工序有權(quán)要求上道工序進(jìn)行良好對(duì)接,拒絕默認(rèn)交接;

2)下道工序應(yīng)對(duì)上道工序的勞動(dòng)予以充分的理解和尊重;

3)下道工序?qū)ι系拦ば虻膹?qiáng)行交接有權(quán)拒絕,必要時(shí)可向上級(jí)反映。但不得爭(zhēng)吵,更不得出言不遜或出手傷人。

4.4監(jiān)督檢查人員和被監(jiān)督檢查人員行為準(zhǔn)則

4.4.1被監(jiān)督檢查人員行為準(zhǔn)則

1)被監(jiān)督檢查的人員或部門應(yīng)對(duì)監(jiān)督檢查人員的工作予以充分的理解和支持,并積極配合。

2)對(duì)監(jiān)督檢查部門或個(gè)人的不當(dāng)行為應(yīng)予以克制,必要時(shí)可向其上級(jí)予以說(shuō)明或舉報(bào)。但不得以任何理由推托拒絕監(jiān)督或檢查,不得以他人為借口掩飾自己的不足或過(guò)錯(cuò),不得對(duì)監(jiān)督檢查人員冷嘲熱諷,更不得擴(kuò)大事態(tài)或聚眾鬧事。

4.4.2監(jiān)督檢查人員行為準(zhǔn)則

1)監(jiān)督檢查人員要依照相關(guān)規(guī)定或制度進(jìn)行監(jiān)督或檢查,態(tài)度要端正,標(biāo)準(zhǔn)要一致,不得厚此薄彼。當(dāng)遇有被監(jiān)督檢查人員不理解的情況下要予以解釋和說(shuō)明;

2)當(dāng)遇有被監(jiān)督或被檢查人員情緒沖動(dòng)時(shí),應(yīng)予以克制和回避,隨即交由上級(jí)或管理部處理,不得當(dāng)場(chǎng)爭(zhēng)吵。

5、管轄原則與責(zé)任劃分

5.1管轄原則

員工之間發(fā)生糾紛后,鼓勵(lì)當(dāng)事人雙方自行和解。當(dāng)事人雙方無(wú)法和解或任何一方不愿和解時(shí),可按照下列管轄原則進(jìn)行處理:

1)屬同一個(gè)部門的,由本部門負(fù)責(zé)人依據(jù)本準(zhǔn)則進(jìn)行處理。

2)不屬于同一部門、或?qū)μ幚聿环,?dāng)事人任何一方可到管理部進(jìn)行申訴或處理。

5.2責(zé)任劃分

無(wú)論任何部門,在處理員工相互之間的糾紛時(shí)均應(yīng)遵循下列原則:

1)下級(jí)和上級(jí)發(fā)生糾紛時(shí),下級(jí)應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。

2)服務(wù)人員與被服務(wù)人員發(fā)生糾紛時(shí),服務(wù)人員應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。

3)上道工序和下道工序發(fā)生糾紛時(shí),上道工序應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。

4)監(jiān)督檢查人員與被監(jiān)督檢查人員發(fā)生糾紛時(shí),被監(jiān)督檢查人員應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。

5)酒后人員與未飲酒人員發(fā)生糾紛時(shí),酒后人員應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任;

6)任何一方揚(yáng)言糾集外部人員(包括直系親屬或親屬)介入糾紛,恐嚇、威脅他人,但未成事實(shí)的,應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任;已既成事實(shí)的,除承擔(dān)全部責(zé)任外,還應(yīng)承擔(dān)由此引起的一切后果和法律責(zé)任;

6、處理程序及處罰條款

6.1處理程序

受理糾紛處理的部門或上級(jí),應(yīng)按照下列程序進(jìn)行處理:

查清事實(shí)真相——明確雙方關(guān)系——雙方對(duì)號(hào)入座——找出自己?jiǎn)栴}——劃分主次責(zé)任——主要責(zé)任人主動(dòng)道歉——保證類似事情不再發(fā)生——雙方作自我批評(píng)、寫出書面檢查——互諒互讓達(dá)成和解——部門備案。

6.2處罰條款

6.2.1自行和解

對(duì)于自行和解的糾紛,原則上公司不再另作處理。

6.2.2次要責(zé)任

對(duì)于承擔(dān)次要責(zé)任的當(dāng)事人,應(yīng)按下列條款處理:

1)寫出書面檢查,并保證今后不再發(fā)生類似事件;

2)取消優(yōu)秀員工資格半年;

3)處以50元罰款,并記錄在案;

6.2.3同等責(zé)任

對(duì)于承擔(dān)同等責(zé)任的當(dāng)事人,應(yīng)按下列條款處理:

1)寫出書面檢查,并保證今后不再發(fā)生類似事件;

2)取消優(yōu)秀員工資格3個(gè)月;

3)處以20元罰款,并記錄在案;

6.2.4主要責(zé)任

對(duì)于承擔(dān)主要責(zé)任的當(dāng)事人,應(yīng)按下列條款處理:

1)寫出書面檢查,并保證今后不再發(fā)生類似事件;

2)取消優(yōu)秀員工資格1年。

3)處以100元罰款,并記錄在案,一年內(nèi)再次發(fā)生類似事件的予以除名;

6.2.5全部責(zé)任

對(duì)于承擔(dān)全部責(zé)任的當(dāng)事人,應(yīng)按下列條款處理:

1)寫出書面檢查,并保證今后不再發(fā)生類似事件;

2)停工反省,依照反省情況由部長(zhǎng)以上會(huì)議專門研究后再作處理。

7、附則

7.1本準(zhǔn)則自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

7.2本準(zhǔn)則由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

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