德邦物流是國家“AAAAA”級(jí)綜合服務(wù)型物流企業(yè),主營國內(nèi)公路零擔(dān)運(yùn)輸和航空貨運(yùn)代理。德邦物流時(shí)效管理在市場競爭壓力和公司創(chuàng)新動(dòng)力推動(dòng)下,不斷優(yōu)化進(jìn)步,引領(lǐng)物流行業(yè)發(fā)展。
德邦物流時(shí)效管理動(dòng)力機(jī)制
德邦物流時(shí)效管理的發(fā)展,既有市場需求的拉動(dòng),又有公司網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營的驅(qū)動(dòng),管理制度的激勵(lì),還有管理和技術(shù)的創(chuàng)新等。
1.市場拉動(dòng)機(jī)制
隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步,客戶不僅追求貨物運(yùn)輸?shù)陌踩,而且?duì)于物流時(shí)效性的要求越來越高。客戶的時(shí)效選擇導(dǎo)致物流行業(yè)的優(yōu)勝劣汰。德邦物流在行業(yè)內(nèi)率先實(shí)施時(shí)效管理,客戶時(shí)效滿意度很高。但到2010年左右,物流行業(yè)大部分公司陸陸續(xù)續(xù)都建立了時(shí)效管理體系,時(shí)效管理趨于同質(zhì)化,時(shí)效服務(wù)差異化越來越小。為了滿足市場的時(shí)效需求,德邦物流不斷改進(jìn)公司戰(zhàn)略,實(shí)施“以客為尊,助力成功,追求卓越,勇于爭先”的經(jīng)營理念,優(yōu)化時(shí)效管理體系,強(qiáng)化執(zhí)行。面對(duì)激烈的市場競爭,德邦物流追求安全第一,服務(wù)至上的差異化時(shí)效管理戰(zhàn)略,努力以更快更好的時(shí)效服務(wù)贏得客戶的滿意和信任。
2.網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營的驅(qū)動(dòng)機(jī)制
物流企業(yè)的客戶位于不同城市的各個(gè)區(qū)域,而且每天的客戶還不一樣。不管是貨物的接收還是到達(dá),保證時(shí)效承諾的始終如一是非常重要的。公司時(shí)效管理的操作平臺(tái)正是公司網(wǎng)絡(luò)化的經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)。德邦物流網(wǎng)絡(luò)的觸角遍布全國,在繁華街道、工業(yè)園、批發(fā)市場和專業(yè)市場都有公司的直營網(wǎng)點(diǎn)。直營網(wǎng)點(diǎn)分為出發(fā)型和到達(dá)型兩種類型。出發(fā)型直營網(wǎng)點(diǎn)從客戶處提取貨物或客戶自己送貨上門,將貨物發(fā)往全國各地。到達(dá)型直營網(wǎng)點(diǎn)接收全國各地發(fā)過來的貨物,送貨上門或客戶自提貨物。連接出發(fā)型網(wǎng)絡(luò)和到達(dá)型網(wǎng)絡(luò)的是公司的轉(zhuǎn)運(yùn)網(wǎng)絡(luò)。轉(zhuǎn)運(yùn)網(wǎng)絡(luò)建在全國20多個(gè)經(jīng)濟(jì)中心城市,負(fù)責(zé)貨物的中轉(zhuǎn)。不同城市出發(fā)型網(wǎng)絡(luò)和到達(dá)型網(wǎng)絡(luò)之間貨物的對(duì)流都是通過轉(zhuǎn)運(yùn)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的。公司基于網(wǎng)絡(luò)化的網(wǎng)點(diǎn)構(gòu)建了時(shí)效鏈。時(shí)效鏈對(duì)公司整個(gè)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行時(shí)效控制,包括對(duì)貨物的收運(yùn)、中轉(zhuǎn)、到達(dá)以及客戶簽收等一系列網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的控制。公司網(wǎng)絡(luò)隨著市場需求和經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷調(diào)整和優(yōu)化。公司網(wǎng)絡(luò)的動(dòng)態(tài)調(diào)整驅(qū)動(dòng)時(shí)效管理的持續(xù)改進(jìn)。
3.運(yùn)作激勵(lì)機(jī)制
德邦物流一直追求卓越運(yùn)作,實(shí)行運(yùn)作的制度化。德邦物流2002年7月率先在行業(yè)內(nèi)通過ISO9001:2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證,全面規(guī)范公司的品質(zhì)管理制度。推行標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作,積極制定和完善時(shí)效標(biāo)準(zhǔn)。公司通過SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序?qū)囮?duì)、外場、營業(yè)部等部門進(jìn)行定期和不定期檢查,保證為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。公司的運(yùn)作以數(shù)據(jù)說話,推行KPI績效考核。時(shí)效KPI指標(biāo)包括:車輛運(yùn)行時(shí)效、卸貨時(shí)效、城際兌現(xiàn)率、卡貨兌現(xiàn)率等。貨物的安全問題也會(huì)延誤時(shí)效。安全KPI包括:操作差錯(cuò)率、破損率、丟貨率等。時(shí)效管理實(shí)行每周、每月和每年考核。時(shí)效考核合格和優(yōu)秀,公司給予獎(jiǎng)勵(lì);時(shí)效考核不合格,公司給予罰款。時(shí)效考核長期不合格,部門經(jīng)理需要脫崗學(xué)習(xí)、降級(jí)甚至開除。
4.公司創(chuàng)新機(jī)制
德邦物流一直堅(jiān)持創(chuàng)新發(fā)展,培育創(chuàng)新文化和創(chuàng)新機(jī)制。德邦物流1998年承包了中國南方航空公司老干航空客貨運(yùn)處,通過上門取貨、貨款不用現(xiàn)付等更好的服務(wù),贏得了廣東中山空運(yùn)業(yè)務(wù)一半的市場份額。但德邦物流服務(wù)做得再好,也不過是給航空公司做貨運(yùn)代理,受制于航空公司。有時(shí)候飛機(jī)因?yàn)樘鞖獾戎T多原因造成晚點(diǎn)甚至停航,積壓在倉庫里的貨四五天發(fā)不出去,時(shí)效常常保證不了。2001年,德邦物流開始發(fā)展公路運(yùn)輸業(yè)務(wù),開通了廣州到北京的專線。2004年,德邦物流推出卡車航班業(yè)務(wù),利用高速公路網(wǎng)和快速的卡車運(yùn)輸保證貨物的時(shí)效。2008年,公司推出城際快車,滿足區(qū)域客戶對(duì)“準(zhǔn)點(diǎn)”的需求。隨著物流行業(yè)競爭的加劇,德邦物流率先在行業(yè)內(nèi)實(shí)行精準(zhǔn)運(yùn)作,推出了精準(zhǔn)卡航、精準(zhǔn)城運(yùn)、精準(zhǔn)汽運(yùn)和精準(zhǔn)空運(yùn)服務(wù),做到限時(shí)未達(dá),運(yùn)費(fèi)全免。目前,德邦物流開啟了“千里眼”,進(jìn)行全國聯(lián)網(wǎng)連鎖監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)對(duì)全國轉(zhuǎn)運(yùn)中心、營業(yè)部24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)貨物的全程實(shí)時(shí)跟蹤、智能偵測和聯(lián)動(dòng)報(bào)警。公司設(shè)立創(chuàng)新平臺(tái),鼓勵(lì)員工提出創(chuàng)新建議。創(chuàng)新建議一旦采納,公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。當(dāng)建議實(shí)施后,為公司產(chǎn)生大的經(jīng)濟(jì)效益時(shí),公司有創(chuàng)新獎(jiǎng)金。公司定期召開創(chuàng)新比武大會(huì),進(jìn)行創(chuàng)新方案評(píng)比。
5.核心競爭力培育機(jī)制
德邦物流在零擔(dān)物流行業(yè)中一直是比較另類的企業(yè),推行慢管理模式。在車輛的購置、網(wǎng)點(diǎn)的建設(shè)、信息化發(fā)展等方面,公司沒有采用外包模式,而是投入大量的時(shí)間、精力和資金,自己建設(shè)。在德邦物流董事長崔維星看來,這些恰恰是公司的核心競爭力所在。目前,公司自有營運(yùn)車輛7200多臺(tái),直營網(wǎng)點(diǎn)4300多家,擁有完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的第四代信息化運(yùn)營系統(tǒng)(簡稱FOSS)。從2005年開始,除了司機(jī)和搬運(yùn)工,德邦物流不招聘有工作經(jīng)驗(yàn)的人,不招同行的人,專門招快車畢業(yè)生。從大學(xué)里選擇素質(zhì)高的人,公司從頭培養(yǎng)。在德邦物流,表現(xiàn)優(yōu)秀的畢業(yè)生在短短的一兩年里就能提升到區(qū)域經(jīng)理甚至總監(jiān)。
德邦物流時(shí)效管理優(yōu)化路徑
未來的物流服務(wù)是隨時(shí)隨地便捷下單,無論是利用網(wǎng)絡(luò)還是手機(jī),貨物的流通順暢,送達(dá)準(zhǔn)時(shí),服務(wù)優(yōu)質(zhì)。物流服務(wù)的內(nèi)涵體現(xiàn)為敏捷、可控、可視、安全、便捷、時(shí)效。
1.構(gòu)建一體化物流體系
一體化物流體系包括兩層含義,一是企業(yè)內(nèi)部的集成化、協(xié)同化和一體化的物流體系;二是供應(yīng)鏈上企業(yè)與企業(yè)之間的一體化物流體系。德邦物流目前還處于構(gòu)建公司內(nèi)部一體化物流體系階段。公司需要減少管理層級(jí),將直線型組織結(jié)構(gòu)向扁平化轉(zhuǎn)變。在解決客戶的時(shí)效問題時(shí),成立跨職能部門團(tuán)隊(duì),探尋問題根源,找到好的解決方案,完善管理制度?缏毮懿块T團(tuán)隊(duì)在合作過程中尋求公司業(yè)務(wù)流程再造,利用信息化技術(shù)重新整合部門,最終實(shí)現(xiàn)一體化目標(biāo)。在供應(yīng)鏈構(gòu)建過程中,需要進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,適應(yīng)橫向一體化要求。德邦物流信息系統(tǒng)的建設(shè)需要考慮到供應(yīng)鏈上不同企業(yè)之間的兼容性,實(shí)現(xiàn)信息的暢通傳遞和實(shí)時(shí)共享,同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)與供應(yīng)鏈上企業(yè)的協(xié)同合作。
2.優(yōu)化公司經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)
面對(duì)日益網(wǎng)絡(luò)化的顧客,企業(yè)需要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的營銷體系。隨著電子商務(wù)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及,企業(yè)的網(wǎng)上營業(yè)廳會(huì)發(fā)展壯大,為企業(yè)帶來大量網(wǎng)絡(luò)客戶和利潤。微博、微信、QQ、論壇等都已經(jīng)成為網(wǎng)絡(luò)營銷的陣地,競爭日趨白熱化。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息的傳遞是實(shí)時(shí)的,企業(yè)能準(zhǔn)確把握市場的動(dòng)態(tài),移動(dòng)網(wǎng)點(diǎn)會(huì)是另一種網(wǎng)點(diǎn)的形態(tài)。
德邦物流實(shí)體網(wǎng)點(diǎn)已經(jīng)遍布全國,但主要集中在大中城市,且網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營模式單一。隨著中國城鎮(zhèn)化的進(jìn)程,中小城市的物流市場將會(huì)越來越重要。德邦物流未來要再把網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量翻番,需要采用更加靈活的網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營模式,例如借助連鎖企業(yè)的網(wǎng)點(diǎn),增加投遞點(diǎn),開設(shè)社區(qū)便利店,打造客戶中心等。公司可以將汽車改造為移動(dòng)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),將網(wǎng)點(diǎn)建在任何有市場需求的地方。未來公司需要增加更多的轉(zhuǎn)運(yùn)中心。轉(zhuǎn)運(yùn)中心的經(jīng)營模式可以實(shí)現(xiàn)多元化,既有區(qū)域樞紐中心,又有全國樞紐中心,甚至國際樞紐中心。轉(zhuǎn)運(yùn)中心需要進(jìn)一步優(yōu)化集中接送貨管理模式,集中調(diào)度車輛,實(shí)現(xiàn)運(yùn)作和營銷工作的分離,提升專業(yè)化服務(wù)水平。
3.整合多種運(yùn)輸方式
物流企業(yè)要提高時(shí)效,需要整合公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸和航空運(yùn)輸。目前德邦物流主要涉及公路運(yùn)輸和航空貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)。未來德邦物流需要打造立體物流體系。在中遠(yuǎn)途物流和快遞業(yè)務(wù)方面考慮空運(yùn)方式,以自購飛機(jī)來運(yùn)輸。同時(shí),公司可以利用高鐵網(wǎng)絡(luò)整合鐵路沿線的物流網(wǎng)絡(luò),提高時(shí)效。
4.完善時(shí)效鏈
時(shí)效鏈指從收運(yùn)到客戶簽收等一系列運(yùn)作節(jié)點(diǎn)的時(shí)效所連接而成的鏈條。時(shí)效鏈由收運(yùn)、運(yùn)行(多次)、轉(zhuǎn)運(yùn)(多次)、配送、簽收五大節(jié)點(diǎn)組成,涉及營業(yè)部門、車隊(duì)、轉(zhuǎn)運(yùn)中心、航空公司、外發(fā)供應(yīng)商及客戶六大主體。時(shí)效鏈需要按線路制定個(gè)性化時(shí)效標(biāo)準(zhǔn),并制定和完善各部門的時(shí)效補(bǔ)救激勵(lì)方案。
德邦物流時(shí)效鏈基于收發(fā)營業(yè)部、轉(zhuǎn)運(yùn)中心和到達(dá)營業(yè)部的貨物運(yùn)輸配送路徑建立。公司的時(shí)效管理包括上門接貨時(shí)效、短途車輛預(yù)約管理、物流班車及加班車使用管理、中轉(zhuǎn)時(shí)效管理、派送時(shí)效管理和自提貨物快速通知。德邦物流時(shí)效管理存在的問題有:城際貨物或卡航貨物時(shí)效延誤、丟貨導(dǎo)致時(shí)效延誤、信息系統(tǒng)更新?lián)Q代導(dǎo)致貨物交接不清影響時(shí)效、通知時(shí)效慢等。德邦物流時(shí)效鏈需要隨著公司管理模式和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化而適時(shí)調(diào)整。公司應(yīng)研究國際快遞巨頭時(shí)效運(yùn)作,考慮制定空運(yùn)時(shí)效鏈。
5.加強(qiáng)信息化建設(shè)
進(jìn)入移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,公司在開通網(wǎng)上營業(yè)廳之后,需要深化和電子商務(wù)公司的數(shù)據(jù)對(duì)接,打造順暢的電子商務(wù)物流平臺(tái)。公司應(yīng)開通手機(jī)版網(wǎng)頁,支持客戶手機(jī)下單。公司也需要支持靈活的移動(dòng)辦公。德邦物流應(yīng)該加強(qiáng)物流公共信息平臺(tái)的建設(shè),與行業(yè)企業(yè)緊密聯(lián)系。在供應(yīng)鏈一體化方面,延伸EDI(電子數(shù)據(jù)交換)系統(tǒng)的應(yīng)用范圍,實(shí)現(xiàn)和合作企業(yè)之間信息的實(shí)時(shí)共享。德邦物流應(yīng)開發(fā)智能車輛調(diào)度系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)車輛的高效調(diào)度;開發(fā)智能配載系統(tǒng),提高車輛的配載效率。公司應(yīng)大力推廣PDA移動(dòng)掃描設(shè)備,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)掃描和傳遞共享。同時(shí),進(jìn)行BI(商業(yè)智能)研究,讓信息支持決策。
6.構(gòu)筑戰(zhàn)略聯(lián)盟
企業(yè)面對(duì)激烈的市場競爭,保持絕對(duì)競爭優(yōu)勢已不太現(xiàn)實(shí),而是普遍和競爭對(duì)手保持一種競合的關(guān)系,構(gòu)筑戰(zhàn)略聯(lián)盟。德邦物流可以利用中國郵政等競爭對(duì)手的物流網(wǎng)絡(luò)。面對(duì)物流業(yè)普遍存在的“最后一公里”問題,公司可以和其他物流公司合作構(gòu)建共同的城市配送體系,實(shí)現(xiàn)共同配送;可以共同完善物流公共信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)物流資源共享;可以與國際物流企業(yè)合作,拓展發(fā)展空間,積極融入國際物流體系。
7.推行標(biāo)桿管理
德邦物流的發(fā)展,從來都不是閉門造車,而是以一種開放的心態(tài)辦企業(yè),加強(qiáng)和同行的交流合作,持續(xù)改進(jìn),不斷進(jìn)步和趕超。德邦物流一直關(guān)注UPS、DHL、聯(lián)邦快遞、TNT和順豐速運(yùn)的發(fā)展,積極學(xué)習(xí)和借鑒一流物流企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),打造公司的核心競爭力。德邦物流學(xué)習(xí)聯(lián)邦快遞,重視員工、服務(wù)和利潤。公司相信員工,關(guān)心體貼員工,發(fā)揮員工的積極主動(dòng)性和創(chuàng)新性,更好地服務(wù)于公司的客戶,幫助公司獲得更多利潤。公司將利潤分配給員工,保證員工的收入始終處于行業(yè)領(lǐng)先,激勵(lì)員工,提升服務(wù)水平。