按照中辦、國(guó)辦《國(guó)家秘密載體銷(xiāo)毀管理規(guī)定》和市委保密局《關(guān)于對(duì)全市保密工作實(shí)行分層管理的通知》要求，我局組織辦公室和檔案室人員，對(duì)機(jī)關(guān)保密工作情況進(jìn)行了自查。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)保密知識(shí)宣傳教育，增強(qiáng)機(jī)關(guān)干部的保密意識(shí)
我局始終堅(jiān)持把保密工作作為加強(qiáng)自身能力建設(shè)、提高執(zhí)政水平的一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓，嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)保密工作的要求，切實(shí)加強(qiáng)自身保密工作建設(shè)。一是利用集體學(xué)習(xí)，組織機(jī)關(guān)干部進(jìn)行保密知識(shí)專(zhuān)題學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)的內(nèi)容主要有：《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《領(lǐng)導(dǎo)干部保密制度》、《會(huì)議保密規(guī)定》和《公文保密制度》等與機(jī)關(guān)日常工作密切相關(guān)的法規(guī)制度、上級(jí)有關(guān)保密工作的指示、保密規(guī)章制度以及相關(guān)的政策法規(guī)等等。
二是利用會(huì)議和重大活動(dòng)，在工作實(shí)踐中注重保密教育。我們堅(jiān)持將保密教育與實(shí)際工作相結(jié)合，日常性教育和重大活動(dòng)前的教育相結(jié)合，十分注重在工作中，增強(qiáng)每一名機(jī)關(guān)干部尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部、股室負(fù)責(zé)人和涉密人員的保密意識(shí)，使有關(guān)人員都明確了，自己所從事的業(yè)務(wù)工作，哪些是國(guó)家秘密，哪些應(yīng)該保密，怎樣保密，有哪些保密工作規(guī)章制度等等，為我局保密工作的順利開(kāi)展奠定了可靠的思想基礎(chǔ)。
二、成立領(lǐng)導(dǎo)班子，健全保密制度，抓住保密工作管理環(huán)節(jié)
我局根據(jù)保密工作規(guī)定，成立了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全和保密管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由沈詩(shī)文局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，譚凌鵬副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，其他班子成員為成員，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由辦公室主任兼任保密辦公室主任，負(fù)責(zé)局計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全和保密綜合管理。同時(shí)明確了每個(gè)股室的保密員，具體負(fù)責(zé)本股室的保密工作。領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室十分重視保密工作，進(jìn)一步完善了《保密工作制度》、《涉密人員保密管理制度》、《計(jì)算機(jī)安全保密制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案保密制度》、《保密員崗位職責(zé)》、《涉密檔案查閱制度》、《涉密文件處理(管理)規(guī)定》、《保密工作人員管理規(guī)定》等保密工作規(guī)章制度，并裝訂成冊(cè)，分管領(lǐng)導(dǎo)以及所有涉密人員做到了人手一冊(cè)，使保密工作有據(jù)可依、有章可循，嚴(yán)格按制度規(guī)范辦事程序。
三、加強(qiáng)對(duì)保密重點(diǎn)部位的安全管理
1、密碼電報(bào)管理情況。為真正做到“保守機(jī)密慎之又慎”，我局結(jié)合工作實(shí)際，將文件收發(fā)、檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資料管理，文秘工作崗位，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等幾個(gè)重點(diǎn)部位，列入保密工作的要害部位進(jìn)行規(guī)范管理，切實(shí)加強(qiáng)信息泄露防范。傳真機(jī)、電腦等專(zhuān)用信息設(shè)備，都由專(zhuān)人進(jìn)行管理，密碼電報(bào)的撰寫(xiě)、簽發(fā)、傳輸、批抄、遞送、閱辦、保管、歸檔和銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)都由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，按要求進(jìn)行，沒(méi)有發(fā)生密電明復(fù)、明密混用、違規(guī)轉(zhuǎn)發(fā)、摘發(fā)、復(fù)制和擴(kuò)大閱讀范圍等問(wèn)題。
2、網(wǎng)絡(luò)保密管理情況。我局根據(jù)業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)，對(duì)涉密與非涉密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)分類(lèi)管理。對(duì)涉密計(jì)算機(jī)，逐臺(tái)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼，定期查毒殺毒，并實(shí)行了物理隔離，沒(méi)有違規(guī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象，沒(méi)有安裝無(wú)線網(wǎng)卡等聯(lián)網(wǎng)設(shè)備，沒(méi)有在涉密計(jì)算機(jī)與連接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上交叉使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。對(duì)非涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行編號(hào)管理，并安裝了防病毒工具，使其具有漏洞掃描和入侵防護(hù)功能，以進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，定期檢測(cè)，確保不感染病毒。對(duì)每個(gè)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)都進(jìn)行了登記和編號(hào)，堅(jiān)持做到不使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)、處理涉密信息。
當(dāng)涉密機(jī)和涉密軟、硬盤(pán)發(fā)生故障時(shí)，由辦公室查明原因及具體情況后，聯(lián)系專(zhuān)業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維修，確保秘密信息不被泄密和被竊。對(duì)電腦上的資料，堅(jiān)持做到未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不打印或拷貝給外單位人員。同時(shí)按規(guī)定加強(qiáng)做好對(duì)新聞出版、對(duì)外提供信息的保密監(jiān)管工作。所有發(fā)布信息的保密管理實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和崗位負(fù)責(zé)制。各股室信息公開(kāi)的保密管理實(shí)行“誰(shuí)公布、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。股室信息的發(fā)布須經(jīng)股室主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。全局性重要信息遵照“先審查，后公開(kāi)”的原則。擬公開(kāi)的重要信息必須經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得公開(kāi)。
3、涉密文件信息資料管理情況。加強(qiáng)對(duì)機(jī)要文件的管理和各類(lèi)文件的印制、保管、清理、歸檔、銷(xiāo)毀工作的保密安全措施。特別是對(duì)起草文件過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，要求不準(zhǔn)隨便亂扔，集中進(jìn)行燒毀或用保密碎紙機(jī)進(jìn)行碎紙銷(xiāo)毀。傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取，不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍，文件閱畢后，必須簽注姓名(全稱(chēng))及時(shí)間。傳閱文件一般每次不超過(guò)兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長(zhǎng)時(shí)間。凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類(lèi)文件，在年終必須按規(guī)定做好清退工作。在制作、收發(fā)、傳遞、使用、保存、銷(xiāo)毀文件的過(guò)程中，嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)文件精神處理。
發(fā)文有程序、有審核、領(lǐng)導(dǎo)有審批、對(duì)單位所產(chǎn)生的密秘文件堅(jiān)持向上級(jí)保密部門(mén)報(bào)送定密、劃密標(biāo)準(zhǔn)。文件處理上堅(jiān)持收、發(fā)文有登記、領(lǐng)導(dǎo)閱文件堅(jiān)持卡、單簽字留存制度，借閱文件有登記或在收文上蓋章簽字借閱。文件銷(xiāo)毀堅(jiān)持文書(shū)清理、登記，分管領(lǐng)導(dǎo)審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字制度，清理的文件由辦公室、檔案室統(tǒng)一銷(xiāo)毀。對(duì)各股室所形成的文件及報(bào)刊，即使無(wú)密級(jí)的也由局辦公室負(fù)責(zé)收集統(tǒng)一銷(xiāo)毀。對(duì)文件及密級(jí)材料有“鐵柜、鎖、安全窗戶(hù)、鐵門(mén)、防盜門(mén)”等防御措施。在節(jié)假日期間，門(mén)上貼封條。
四、存在的問(wèn)題及需要改進(jìn)的地方
1、保密工作的教育力度需要不斷加大，還需要制定相應(yīng)的規(guī)章制度，堵塞可能發(fā)生的泄密事件，消除隱患，使保密工作沿著法制化的軌道不斷改進(jìn)。
2、做好保密工作除了必要的資金、設(shè)備投入外，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高保密干部的素質(zhì)。
我局的保密工作在縣委保密局和有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下，工作逐步規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)泄密事件。今后將繼續(xù)努力，鞏固工作新成果，積極探索研究新時(shí)期基層保密工作的新情況、新問(wèn)題，力爭(zhēng)保密工作再上新臺(tái)階。
