機關(guān)單位保密工作自查報告1
關(guān)于檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念，繃緊保密這根弦，對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查，根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報告如下：
一、加強了領(lǐng)導(dǎo)，落實了責(zé)任
我局認(rèn)真落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長，副局長張丹丹同志任副組長，各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識
1、局班子非常重視檔案保密工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。
2、加強了檔案保密工作。首先，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由文書統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料。其次，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館，嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點，確保不出任何紕漏。
4、計算機信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施：首先，計算機使用嚴(yán)格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
5、對開放檔案進(jìn)行一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。
三、局保密工作存在問題及整改措施
通過自檢、自查，我局對檔案保密工作有了進(jìn)一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認(rèn)識不到位，保密意識不強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點，對個別同志單獨進(jìn)行《保密法》培訓(xùn)。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下：
1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會，專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃，年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄，堅持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署，落實崗位責(zé)任制。
3、對各#from 機關(guān)單位保密工作自查報告精選3篇來自學(xué)優(yōu)網(wǎng)http://www.gkstk.com/ end#全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時,同時宣傳相關(guān)保密知識和保密法。
4、探索建立涉密人員管理長效機制，明確了涉密人員的資格和范圍，認(rèn)真落實保密承諾書簽訂工作。并進(jìn)一步加強了涉密載體的清理和管理，重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機使用的保密管理。認(rèn)真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》，加強涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、 繼續(xù)健全保密規(guī)章制度，對保密工作要分工明確，責(zé)任落實到人，檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序，使得保密工作都達(dá)到良好的水平 。
通過此次自檢自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認(rèn)真堅持下去，確保檔案利用工作在便利社會的同 時又安全可靠萬無一失。
機關(guān)單位保密工作自查報告2
根據(jù)達(dá)市委辦[XX]66號、開江委辦[XX]104號文件要求和縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)指示精神，我鄉(xiāng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組高度重視，對保密工作進(jìn)行了全面自查。基本情況如下：
一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識、加強領(lǐng)導(dǎo)
鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)對保密工作十分重視，把它做為一項重要任務(wù)來抓，納入全年綜合目標(biāo)考核內(nèi)容，與其它工作同計劃、同落實、同檢查、同考核。鄉(xiāng)專門成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本機關(guān)的保密工作，組長由黨委書記顧興斌同志擔(dān)任，副組長由政府鄉(xiāng)長丁維生同志、副鄉(xiāng)長黃林平同志擔(dān)任，黨政主要職能部門負(fù)責(zé)人、保密重點部位的主要負(fù)責(zé)人和保密員為成員，同時做到了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體抓。對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費，我鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)都能夠給以重視和支持，保證了日常工作順利開展。
二、我鄉(xiāng)保密工作開展情況
1.要害部門、要害部位的保密工作情況
經(jīng)我鄉(xiāng)黨委會研究確定，我鄉(xiāng)黨政辦公室、財政所、打印室、檔案室、物資庫等部門是保密重點部位。因接觸密源廣、涉密深，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對這些部位的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促，防止失密、泄密。保密重要部位要建立健全規(guī)章制度，從每個環(huán)節(jié)做起，保密觀念強，措施得力，落實較好。如：檔案室制定檔案工作人員保密職責(zé)，查、借、閱檔案手續(xù)齊備;黨政辦公室的傳真機、打印室的計算機、打印機、掃描儀等設(shè)備都落實專人保管，辦公室人員有保密守則及管理辦法，秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照上級有關(guān)要求辦理，形成了一整套制度、規(guī)定，管理渠道暢通。保密干部有變動后，及時要求他們參加上崗培訓(xùn)，提出做好保密工作的要求，并指導(dǎo)做好日常的保密管理工作。
2.計算機信息系統(tǒng)的保密工作情況
近年來，由于形勢發(fā)展，工作需要，我鄉(xiāng)為各打印室、財政所配備了電腦、打印機、復(fù)印機，組建了黨政網(wǎng)、局域網(wǎng)，為黨政辦公室配備了電話、傳真機，解決了網(wǎng)絡(luò)信息落后問題。為加強計算機信息系統(tǒng)的保密工作，我鄉(xiāng)采取以下措施：一是每臺計算機系統(tǒng)都要安裝防火墻和殺毒軟件，防止?客、病毒入侵。二是指定懂計算機操作、會管理、政治思想覺悟高的工作人員，專門負(fù)責(zé)涉密計算機的管理工作，嚴(yán)格檢查上網(wǎng)微機是否涉密，切實加強管理，明確要求涉密微機實行物理隔離，嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng)，做到涉密微機不上網(wǎng)，上網(wǎng)微機不涉密。三是制定電腦安全操作規(guī)范，要求保密人員嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告，由專人處理。四是上網(wǎng)資料需經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)方可上傳，嚴(yán)防泄密。
3.保密規(guī)章制度的建設(shè)情況
建立健全保密規(guī)章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來，我鄉(xiāng)修訂完善了以下保密工作制度：(1)保密工作制度，進(jìn)一步明確領(lǐng)導(dǎo)干部職工以及保密人員的的保密責(zé)任。(2)計算機保密管理責(zé)任制，切實加強了計算機保密管理。(3)移動存儲介質(zhì)保密管理制度。(4)涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度。(5)辦公自動化設(shè)備保密管理制度。(6)保密要害部門、部位管理制度。(7)計算機維修、更換、報廢保密管理制度。(8)公共信息網(wǎng)絡(luò)保密管理制。
4.對機關(guān)干部職工開展保密教育情況
鄉(xiāng)黨委高度重視保密教育工作，采取多種方式，利用各種機會對全鄉(xiāng)干部職工進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育。我鄉(xiāng)堅持每年開展3次，認(rèn)真組織機關(guān)干部職工學(xué)習(xí)《*關(guān)于加強新形勢下保密工作的決定》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》及上級有關(guān)保密工作的會議精神、規(guī)定制度。組織全體干部職工收看有關(guān)《保密法》的電視錄像節(jié)目，學(xué)習(xí)《保密工作》雜志的內(nèi)容，參加市保密局組織的《保密法》知識百題競賽活動等。這些活動的開展，使干部和教職工增強了保密觀念，為做好我鄉(xiāng)的保密工作奠定了扎實的群眾基礎(chǔ)。
三、存在的主要問題及改進(jìn)建議
1.保密工作的宣傳教育力度不夠。近幾年開展保密工作的實踐使我們認(rèn)識到，加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部、職工的保密教育，提高每一個公民的保密意識十分重要。如今利用計算機網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分普遍，但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況，需要加強宣傳力度，增強人們的保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性，還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，使事前行為得到規(guī)范，防止可能發(fā)生的失密、竊密、泄密行為，消除隱患，以確保國家安全。
2.內(nèi)部資料的密級確定問題，由于定密等級和范圍分寸較難掌握，使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。
3.做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證。除了必要的資金、設(shè)備投入外，還應(yīng)加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高保密干部的素質(zhì)。目前，農(nóng)村基層專(兼)職的保密工作人員的培訓(xùn)較少，業(yè)務(wù)工作不熟練，工作中的疏忽、遺漏由此而生，加上人員變動頻繁，所以保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)需要進(jìn)一步加強。
4.對計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項艱巨的工作，還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束，通過嚴(yán)密的監(jiān)控措施以防萬一，有時顯得力不從心。我鄉(xiāng)只能在摸索中進(jìn)行探索實踐。
多年來，我鄉(xiāng)在縣委、縣政府、縣保密局領(lǐng)導(dǎo)下，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力，鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績，積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題，力爭保密工作再上新臺階。
