員工關(guān)系的定義和內(nèi)容
程延園在《員工關(guān)系管理》一書中是這樣定義員工關(guān)系的:“員工關(guān)系的基本含義,是指管理方與員工及團體之間產(chǎn)生的,由雙方利益引起的表現(xiàn)為合作、沖突、力量和權(quán)利關(guān)系的總和,并受到一定社會中經(jīng)濟、技術(shù)、政策、法律制度和社會文化背景的影響。在員工關(guān)系這一概念中,員工與管理方之間相互作用的行為,既包括了雙方間因為簽訂雇傭契約而產(chǎn)生的法律上的權(quán)利義務關(guān)系,也包括社會層面雙方彼此間的人際、情感甚至道義等關(guān)系,亦即雙方權(quán)利義務不成文的傳統(tǒng)、習慣及默契等倫理關(guān)系。”(程延園:《員工關(guān)系管理》,復旦大學出版社,2010年)
從定義可看出,員工關(guān)系不僅僅是管理方和員工之間法律意義上的內(nèi)部關(guān)系,也包含社會關(guān)系、倫理道德關(guān)系等。在企業(yè)運營管理中,不僅僅要關(guān)注內(nèi)部的法律關(guān)系,還要關(guān)注社會以及倫理關(guān)系。
那么,在企業(yè)管理中,員工關(guān)系管理主要包括哪些內(nèi)容呢?或者說,從人力資源的角度來講,員工關(guān)系管理主要包括哪些方面呢?
程延園認為“從人力資源部門的管理職能看,員工關(guān)系管理主要有如下內(nèi)容:
(1)勞動關(guān)系管理,即員工入、離職面談及手續(xù)辦理,員工申訴、糾紛和意外事件處理。
(2)員工關(guān)系診斷與員工滿意度調(diào)查。引導員工建立良好的工作關(guān)系,創(chuàng)建利于員工建立正式人際關(guān)系的環(huán)境;關(guān)注員工心態(tài)、滿意度調(diào)查,管理員工情緒。
(3)員工溝通與咨詢服務,即保證溝通渠道的暢通,引導企業(yè)與員工之間進行及時雙向溝通,完善員工建議制度。
(4)組織員工參與管理。制定員工參與和溝通政策,引導員工價值觀,維護企業(yè)良好形象。
(5)紀律管理。制定雇傭行為規(guī)范的體系、準則和程序,如何決定獎勵員工的努力,保護雇傭雙方的合法利益,規(guī)范雇主對待雇員的方式以及工作期望。
(6)沖突化解與談判。制定組織的正式和非正式的雇傭政策,貫徹正式的集體談判,融洽工會關(guān)系、危機處理、爭端解決等。預防和處理謠言、怠工等問題,解決員工關(guān)心的問題! (程延園:《員工關(guān)系管理》,復旦大學出版社,2010年)
從員工關(guān)系管理的六項內(nèi)容來看,員工關(guān)系貫穿員工的招聘期、試用期、工作期以及離職期。有調(diào)查認為,員工關(guān)系管理的目標按照其重要性依次為提高員工滿意度、改善員工凝聚力和歸屬感、加強與員工的溝通、加強企業(yè)文化的貫徹和滲透以及提高人才保留率。作為人力資源管理各模塊相連接的主線,加上其管理目標對企業(yè)管理目標達成所起的重要作用,就要求人力資源從業(yè)者加大對員工關(guān)系的研究與重視,其實,說到底還是加強對人的研究,將人作為企業(yè)的第一資源予以重視。
不同員工不同管理方法
一、對孤僻員工進行引導
首先,拒絕冷落,施以溫暖。管理這類員工最有效的策略是給其人世間的溫暖和體貼?梢栽趯W習、工作、生活的細節(jié)上多為他們做一些實實在在的事,尤其是在他們遇到了自身難以克服的困難時。在任何情況下都不要流露出對他們的表現(xiàn)漠不關(guān)心的態(tài)度,要像對待其他的員工一樣來對待他們。這里就需要領導者的寬宏大度了。
其次,性格孤僻員工一般不愛講話。對此,關(guān)鍵是選好話題主動交談。一般而言,只要談話有內(nèi)容觸到了他們的興奮點,他們是會開口的。但也得注意,性格孤僻的人喜歡抓住談話中的細枝末節(jié)胡亂猜疑,一句非常普通的話有時也會使其惱怒,并久久銘刻在心以致產(chǎn)生深深的心理隔閡。因此,談話時要特別留神,措詞、造句都要仔細斟酌。
再次,從這類員工心理特點來說,他們有自己的生活方式,不希望被別人打擾。如果為了能和他們接觸,而整日耐著性子,裝出一副熱情有加的樣子和他們稱兄道弟,保證不會得到什么好的結(jié)果。尤其是當他們感覺到上級是為了某種目的而想和他們“套近乎”時,他們一定會從心里認為上級是個十分虛偽的人。其實,只要和他們保持一般的工作上的接觸就可以了。真正需要對他們進行幫助應該是在他們遇到了某種困難的時候。
另外,保持耐心很重要。對性格孤僻的人進行管理,有時很容易遭到對方的冷遇,如果遇到這種情況一定要有耐心!叭站弥诵摹,“事實勝于雄辯”,只有到了他們能夠完全信任領導者的時候,你說的話才會有分量,管理行為也就具備了威信。
最后,要投其所好,直攻其心。這類寂寞的人群總有他們獨特的方式來享受這獨處的時光。仔細觀察了解,看看脾氣古怪的員工是以什么方式打發(fā)時間的,以此作為突破口,打開彼此間的僵局。
作為領導者來說,尊重他們的選擇是創(chuàng)造彼此間良好交往氛圍的前提條件。對每一個員工,領導者都有義務去關(guān)心和愛護他們,不要輕言放棄,用心的努力,就會得到他們的認同[1] 。
二、對桀驁不馴的下員工設法掌控
每個員工都有自己不同于別人的心理,因此,作為領導者來說,不是去壓制他們的想法,而應該是巧妙地利用他們各自的不同為工作所用。對一個聰明的領導者來說,不僅應該細心研究自己及周圍人員的性格特點、工作作風以及心理狀態(tài),更應做到因地制宜、對癥下藥,這樣工作起來才能得心應手、事半功倍。對于那些桀驁不馴、屬表現(xiàn)型的人,務必注意在工作的各個細節(jié)上都為其制定具體的計劃,否則,他們很容易偏離工作目標。要以同情的態(tài)度傾聽他們的述說,不要急于反駁和爭辯,當他們安靜下來時,再提出明確的、令人信服的意見和辦法。對他們的成績要及時給予公開表揚,同時也要多提醒他們冷靜地思考問題。
管理是一門藝術(shù),科學地采用適合于彼此的工作方法進行管理,處理人事關(guān)系,可以避免簡單生硬和感情用事,避免不必要的誤解和糾紛,揚長避短、因勢利導,進而贏得同事的支持與配合,造就一個協(xié)同作戰(zhàn)的班子,并且能更迅速、更順利地制定和貫徹各種決策,實施更有效的管理[1] 。
三、對“老黃!笔絾T工要善待
在一個團隊中,既需要那些很有創(chuàng)意的人才,同樣也需要那些“老黃!笔降膯T工,所有人的配合才能共同把工作做好。所謂“老黃牛”式的員工,往往是那些勤勤懇懇、踏踏實實、不張揚的人。這樣的人雖然可能領導者并沒有太注意,他們可能也沒有太突出的業(yè)績,但團隊同樣離不開他們。因此,作為領導者不能因為他們的低調(diào),就理所當然地忽略他們的成績和存在。而應該一視同仁,像對待那些為團隊作出突出貢獻的員工一樣來用心對待他們。
“老黃!笔降膯T工雖然平時一聲不吭,但他們的心理同樣有問題,有對上級不同的看法,有對團隊發(fā)展的建議等等,平時這些問題不可能充分展開,大多數(shù)是上級占盡上風。但領導者非常有必要抽出時間,聽聽他們從自己的角度和心理對心中塊壘的宣泄。有時只需帶著耳朵,耐心聽完他們的敘述,甚至不必做出什么回答,對方的不平心理就已經(jīng)得到舒展。
相對來說,“老黃!笔降膯T工不是沒有需求,只是他們很容易得到心理滿足而已。因此,作為領導者只需要把“餅”畫得清楚就行了。也許并不需要對這類員工進行特別的動員和嘉獎,只需要對團隊的未來有一個長遠、清晰的規(guī)劃,就可以拴住他們的心,就可以激勵他們?yōu)閳F隊繼續(xù)任勞任怨。
“老黃!笔降膯T工即使職務對他們并不合適,他們也會抱著是上級安排的,就應該努力干好的心理,而不會主動向上級提出來。這時就需要領導者用心觀察他們的工作情況,如果發(fā)現(xiàn)他們目前的職務對他們并不合適,有時不妨直接 告訴他們。即使他們以后離去,對團隊和個人都是有利的。
因此,對于領導者來說,針對“老黃!笔降膯T工要區(qū)別對待,要用心解讀他們的心理,而不僅僅是引導、利用,這樣才能抓住他們的心理,從而做到更好地管理他們[1] 。
四、對墨守成規(guī)員工要多揣摩他們的心理
眾所周知,有效的溝通是管理的法寶之一。但是領導者常常會碰到一些“墨守成規(guī)”的員工,他們往往是我行我素,對人冷若冰霜。盡管你客客氣氣地與他寒暄、打招呼,他也總是愛理不理,不會做出你所期待的反應。為了更好地管理這類員工,你不妨從了解這類員工的性格特點開始。
墨守成規(guī)的員工天生缺乏創(chuàng)意,喜歡模仿他人,做人、處世的方法和語言都按照別人的樣子,既沒有自己的主見,也沒有自己的風格。沒有現(xiàn)成的規(guī)矩,就不知該如何行事。這種人往往沒有突破性的發(fā)現(xiàn),對新事物、新觀點接受得較慢。這種人因為墨守成規(guī),當實際情況發(fā)生變化時,不知道靈活運用,只是搬出老皇歷,尋找依據(jù)。這種人不知以變應變,因此,他們難以應付新事物、新情況。因此,這種人不宜委以重任。
但他們同樣也有優(yōu)點。比如他們做事認真負責,易于管理,雖沒有什么創(chuàng)見, 但他們一般不會發(fā)生原則性的錯誤。一般的事情交給他們?nèi)マk,他們能夠按照上級的指示和意圖進行處理,往往還能把事情做得令上級十分滿意,難以挑剔。
從形式上看,似乎他們怎樣對我,我當然可以以同樣的方式去對待他們,但是,這種想法對領導者是不恰當?shù)。這種員工,他們的這種墨守成規(guī)并不是由于他們對你有意見而故意這樣做。
實際上,這往往是他們本身的性格,盡管你主觀上認為他們的做法使你的自尊心受到傷害,但這絕非是他們的本意。所以說,你完全沒有必要去計較他們。
因此,領導者不僅不能冷淡他們,反而應該多花些工夫,仔細觀察,注意他們的一舉一動,從他們的言行中,尋找他們真正關(guān)心的事情。一旦你觸及他們所熱心的話題,對方很可能馬上會一掃往常那種墨守成規(guī)的死板態(tài)度,而表現(xiàn)出相當大的熱情。
要管理好墨守成規(guī)的員工,更多的是要有耐心,要循序漸進。如果你能夠設身處地地為他們著想,維護其利益,逐漸使對方去接受一些新的事情,從而改變和調(diào)整他們的心態(tài),那么,他們可能對你心存感激,這樣,不但可以使他們改掉墨守成規(guī)的毛病,也為你對他們有效的管理添上了一份力量。