為明確崗位職責(zé)、任務(wù)和目標(biāo),認(rèn)真履行職責(zé),完成任務(wù)目標(biāo),加強(qiáng)責(zé)任考核,特簽訂本目標(biāo)責(zé)任書。
一、 責(zé)任目標(biāo)
1. 接聽電話,及時(shí)繳納電話費(fèi)。收發(fā)傳真,及時(shí)傳達(dá)。
2. 接待來訪人員。來訪人員離去后,做好衛(wèi)生清潔工作。
3. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘寫作、起草文件等工作。
4. 負(fù)責(zé)公司文件、信件、報(bào)刊雜志的收集、分送、存檔、借閱、登記。
5. 公司所有的文件、協(xié)議書、圖紙、資料等文件接收、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、登記并歸檔入冊。
6. 管理辦公用品,辦公用品的尋價(jià)及采購,對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記,發(fā)放。
7. 負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要編制登記冊,以便查閱提供方便。
8. 負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符。
9. 下班前檢查電腦、復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源。
10. 管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約。
11. 負(fù)責(zé)后勤保障工作,包括辦公室衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生,飯菜質(zhì)量的檢查。
12. 負(fù)責(zé)物業(yè)公司所需通知、表格等日常文字工作。
13. 輔助主任助理處理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)。
14. 加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面,認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平。
15. 完成部門臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
16. 做好辦公室的保密工作。
二、目標(biāo)考評
1. 總公司定期(不定期)監(jiān)控、檢查辦公室的檔案管理工作。檢查標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)總公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2. 總公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)目標(biāo)責(zé)任人的績效考評?荚u標(biāo)準(zhǔn)辦法依據(jù)本目標(biāo)管理責(zé)任書。
三、目標(biāo)獎(jiǎng)罰
1. 公司責(zé)任人必須依照雙方確認(rèn)的目標(biāo)責(zé)任書所列的各項(xiàng)目標(biāo)完成工作任務(wù)。
2. 如果工作目標(biāo)完成,則辦公室可按總公司年終獎(jiǎng)金分配方案,對員工和目標(biāo)責(zé)任人發(fā)放年終獎(jiǎng)金。
3. 如果本責(zé)任書所列的目標(biāo)不能全部完成,則,每不能完成其中一項(xiàng)指標(biāo),扣減責(zé)任人的5%目標(biāo)獎(jiǎng)金,直至扣除全部獎(jiǎng)金,并承擔(dān)相應(yīng)的行政處罰。
4. 若發(fā)生不可抗力而致使責(zé)任目標(biāo)無法完成,則本目標(biāo)責(zé)任書失效,遺留問題由總公司與目標(biāo)責(zé)任人共同處理。
四、其他事項(xiàng)
1. 本目標(biāo)管理責(zé)任書壹式叁份,總公司辦公室存檔一份,目標(biāo)責(zé)任人一份,辦公室一份。
2. 未盡事宜,由目標(biāo)責(zé)任人同總公司協(xié)商解決,補(bǔ)充條款與本責(zé)任書具有同等效力。
3. 責(zé)任書自簽訂之日起生效。
4. 責(zé)任書解釋權(quán)在總公司。
目標(biāo)責(zé)任人簽字:董事長簽字:
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