有人說管理就是讓人做事的藝術,其美感源于將不和諧的音符修正,使得樂章完美。
團隊管理中總有幾個不和諧的音符存在,今天,我們就要談談如何將團隊中不和諧的音符修正,變“刺頭”為“虎將”。
每個團隊中都有幾個特別難管理的員工,世界經(jīng)理人用戶“Kevin”就遇到了這樣的難題:團隊中的一位成員工作出現(xiàn)了問題,不喜歡的工作盡量推脫;重大變革實施時,喜歡和領導唱反調。“Kevin”求救:“這樣的刺頭員工除了簡單教育或辭退,是否還有其他管理辦法.”
在回答這個問題前,先看看刺頭員工都具有哪些共同點:
有資歷。
刺頭員工大多是老員工,加入團隊的時間相對較長,有一定的工作能力和經(jīng)驗。對企業(yè)的管理問題也有一定的認識,尤其是一些歷史遺留問題,清楚其產(chǎn)生原因和背景。
有影響。
刺頭員工倚賴老資歷和長久以來積累的人脈,在團隊中形成自己的影響范圍,掌握著部分話語權。
愛出頭。
這是刺頭員工最為突出的特點,不甘于平凡,愛與領導公開叫板。而這種行為的出發(fā)點大多是為了張揚自我、率性為之,不考慮后果、不以解決問題為目的。
刺頭員工的存在從某個角度上看,可以形成對管理的群眾監(jiān)督,但如果任由“刺頭”肆意而為,勢必影響團隊管理,削弱管理層的領導力和執(zhí)行力。管理者希望團隊成員有極強的工作能力與團隊帶動作用,這樣的人才被稱為“虎將”。“虎將”是每個團隊都渴望擁有的人才,為管理者所欣賞。他們具備三個突出特點:
能力突出。
有豐富的工作經(jīng)驗與耐心,善于解決難題,推進工作。
積極主動。
“虎將”的工作態(tài)度積極樂觀,為實現(xiàn)自我價值和團隊價值而努力。遇到問題能充分發(fā)揮主動性。
有主見。
不會人云亦云是“虎將”們具有的共同點,其性情直爽,會在公開場合表達自己的不同意見。與“刺頭”不同的是,他們通常會將個人觀點與團隊利益結合起來,若兩者有沖突也懂得以大局為重。
“刺頭”不受歡迎,“虎將”備受青睞。“刺頭”與“虎將”都有豐富的經(jīng)驗、較強的工作能力和影響力。能否引導“刺頭”在工作態(tài)度上做積極轉變,將“刺頭”變?yōu)?ldquo;虎將”呢.刺頭員工的確讓人頭痛,他們大多是有本事、有能力的老員工,既像孫悟空一樣可恨,又像孫悟空一樣可愛。對待這樣的員工要結合公司文化、崗位特點進行引導,使其向正面轉變。這就要求管理者有耐心、包容心并使用適當?shù)募记珊头椒,激發(fā)其積極性。能管好"刺頭"正顯示出你非凡的管理才能。僅管好聽話的員工不算本事。”
經(jīng)過梳理我們發(fā)現(xiàn),將“刺頭”變?yōu)?ldquo;虎將”可以分四步走:
首先,確認員工道德品質沒有問題。
對于有能力的人,企業(yè)在管理過程中總是遷就他們,這樣做能夠留住員工,讓他們更好的發(fā)揮能力,對德商高的"刺頭"是好的機會。對待他們既要給予相應位置和待遇,也要在關鍵時刻把握好方向。并非所有“刺頭”都能轉化為“虎將”,“注意評估此人是否有德,德商沒有問題,才可用技巧管理。”
第二,用尊重贏得尊重。
尊重員工是解決問題的前提。“去了解對方,傾聽他的真實想法,發(fā)現(xiàn)他的閃光點和合理性。并用平和、平等,至少是讓對方感到被尊重的方式溝通,也讓"刺頭"有了解你的意見和想法的渠道。必要時可以使用職位賦予你的權威,特別是在涉及到原則問題的時候。但是,請永遠記住一點:你可以強迫一個人服從,但無法強迫他尊重。因此,在使用組織權力前,請先贏得他的認同。”
第三,使用角色扮演催化態(tài)度轉變。
世界經(jīng)理人用戶“am9pm5”分享了一個有趣的實驗,證實了態(tài)度轉變的可操作性。該實驗的組織者首先測試了參與者在三個具體問題上都持否定態(tài)度,然后把他們分成三人組。每組中有一人向另外兩人進行說服宣傳,以使他們對上述三個問題轉化為積極態(tài)度。結果發(fā)現(xiàn),三人全都轉變了態(tài)度,而且宣傳者的態(tài)度轉變比被宣傳者更大;宣傳者扮演的時間越長,越積極,態(tài)度的轉變也越大。這證明角色扮演對于態(tài)度轉變有很大影響。“刺頭”的反對聲音集中出現(xiàn)在政策變革時期,這也是改造“刺頭”的最佳時機。挑選反對聲音最強的員工,使其為政策變革做宣導。世界經(jīng)理人平臺就有成功案例:某企業(yè)計劃上馬ERP,財務部負責人反對,理由從客觀到主觀、因公因私羅列了一堆。后來,企業(yè)安排該財務部負責人作為推進小組的核心成員,并為企業(yè)全員宣講“為什么要上ERP”,項目得以順利上馬。另外一家企業(yè),一位經(jīng)理擺老資格反對變革。領導發(fā)現(xiàn)他的文筆很好,就請他做該項目的宣傳工作:編制變革簡報、做“高層訪談”、采訪并整理各位高層對這個項目的背景說明。結果他很好地完成了工作,還主動提出要在每次采訪稿后寫幾句“采訪心得”,文章寫得正面而且務實。
第四,謹防“退化”。“刺頭”轉變后,通常能夠超越其他員工成為“虎將”,這時也要懂得防范倒退。團隊中某一員工“獨大”的局面同樣令管理者頭疼,“當你有一名"虎將"時,你需要的是再訓練一個對"虎將"有威脅的角色,這樣既可以形成制衡,同時也是一種更大的促進"虎將"再提升的推動力,在操作過程要掌握平衡度,避免形成派系斗爭。”世界經(jīng)理人用戶“至清”從“刺頭”出現(xiàn)的環(huán)境角度提出“公生明,廉生威—否則就會拔掉一個"刺頭"又滋生了新的"刺頭"。”