由于全球性自由市場(chǎng)的日漸形成,科技尤以信息工具的發(fā)展日新月異,取代了以往傳統(tǒng)的運(yùn)作工具,使得經(jīng)營(yíng)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化速度約為十年前的三倍,二十年前的十倍。亦由于這種經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化的快速,客戶對(duì)企業(yè)需求的速度自隨之加快。
因此恐龍式的組織架構(gòu),層層節(jié)制的組織功能,實(shí)在難以因應(yīng)如此快速變化的環(huán)境、市場(chǎng)與客戶需求;惟有高效能團(tuán)隊(duì)(HighEffectiveWorkTeam)方可接受此種挑戰(zhàn)。高效能工作團(tuán)隊(duì)建立的重要性不僅僅是一項(xiàng)組織型態(tài)的改變,更是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的必要條件。高效能工作團(tuán)隊(duì)不是新的組織型態(tài),早在1960年代IBM為了研發(fā)其早期360系統(tǒng),成立了所謂項(xiàng)目小組(TaskForce),到了現(xiàn)在,80%的美國(guó)前500大公司約有一半以上員工均為工作團(tuán)隊(duì)成員、美國(guó)68%的中小制造業(yè)在生產(chǎn)部門(mén)亦透過(guò)團(tuán)隊(duì)運(yùn)用。由此可見(jiàn),團(tuán)隊(duì)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的重要性與貢獻(xiàn)度,難怪管理大師(ManagementGuru)彼德?杜拉克先生說(shuō):「企業(yè)組織不僅僅將以扁平化、信息為基礎(chǔ),且組成為工作團(tuán)隊(duì)」。根據(jù)調(diào)查,此一組織變革的認(rèn)知已被美國(guó)44%人力資源最高主管所同意。
高效能團(tuán)隊(duì)之關(guān)鍵概念
高效能團(tuán)隊(duì)在美國(guó)雖業(yè)已普遍為企業(yè)與專(zhuān)家所接受,但在國(guó)內(nèi),雖有論述及名稱偶爾發(fā)現(xiàn)于媒體,但真正認(rèn)同及推行的企業(yè)并不多見(jiàn),為提升我國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),BenQGuru及其戰(zhàn)略伙伴美商BesteamManagementConsulting人力資源顧問(wèn)群愿以專(zhuān)業(yè)和知識(shí)、認(rèn)真的態(tài)度以及豐富的經(jīng)驗(yàn),將此一關(guān)乎國(guó)內(nèi)企業(yè)未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)能力的觀念呈現(xiàn)在國(guó)人面前,以求引起企業(yè)界與管理界的共鳴。
工作團(tuán)隊(duì)的定義:所謂工作團(tuán)隊(duì)(WorkTeam),系一群以個(gè)別努力導(dǎo)致集體績(jī)效大于個(gè)別績(jī)效總和的團(tuán)體。因此團(tuán)體(workgroup)及團(tuán)隊(duì)絕然不同,前者是一群人,后者則為具有集體績(jī)效的一個(gè)強(qiáng)有力的單位。前者典型地由管理階層指導(dǎo),后者則強(qiáng)調(diào)自我管理(selfmanaged)。
工作團(tuán)隊(duì)組織的要件:工作團(tuán)隊(duì)之組成,具有其特定組織要件,其主要者如下:
團(tuán)隊(duì)建立重視成員之專(zhuān)業(yè)與技能應(yīng)具異質(zhì)性,而非同構(gòu)型;為此方可發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員之互補(bǔ)才能。
目標(biāo)與策略之訂定必需由成員參與,使其清楚而明確。
全體成員共同選擇努力方向及途徑;在共識(shí)建立過(guò)程中可能有不同「異」見(jiàn),但可透過(guò)理性溝通加以達(dá)成。
全體成員分享目標(biāo)達(dá)成之喜悅與激勵(lì),同時(shí)亦承擔(dān)未達(dá)成之責(zé)任。