寫信時(shí)開(kāi)頭的稱呼要頂格寫，稱呼后面要加冒號(hào)，信尾應(yīng)寫上寫信人的姓名和日期。
書(shū)信是寫給具體收信人的私人通信。除了保護(hù)有關(guān)的私人秘密外，一般對(duì)屬于書(shū)面作品性質(zhì)的信件也給予版權(quán)保護(hù)。在許多國(guó)家，實(shí)際上將所有書(shū)信當(dāng)作文學(xué)作品，如法國(guó)、印度、英國(guó)、美國(guó)。有些版權(quán)法明確地把書(shū)信列舉在受保護(hù)的作品之內(nèi)(如巴西、尼日利亞、菲律賓等國(guó)）。
①開(kāi)頭稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。
②問(wèn)候語(yǔ)：如寫“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等,可以接正文。（不過(guò)很少。）
③正文：這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫。
④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例�！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。
書(shū)信常用語(yǔ)
致謝語(yǔ)：
1、thank you very much ( very, very much) (ever so much) (most sincerely) (indeed) (f rom the bottom of my heart).
很(非常)(非常非常)(最真誠(chéng)地)(確實(shí))(衷心)感謝您。
2、many thanks for your kind and warm letter.
感謝您友好而熱情的來(lái)信。
3、thanks a million (ever so much).
萬(wàn)分(非常)感謝。
4、please accept ( i wish to exP)my sincere (grateful) (profound) apPciation for ...
請(qǐng)接受(致以)真摯的(衷心的)(深切的)感謝……
5、I sincerely (deeply) (warmly) apPciate ...
我真摯的(深深的)(熱情的)感謝……
6、I am very sincerely (most) (truly) grateful to you for ...
為了……，我非常真摯的(深深的)(真誠(chéng)的)感謝您。
7、there is nothing more important (satisfying) (gratifying) to me than to receive one of your letters.
再也沒(méi)有比收到您的來(lái)信更使我覺(jué)得重要(快慰)(感激)了。
8、your letters are so much fun (comfort) (entertainment) (company).
您的來(lái)信充滿了樂(lè)趣(給了很大安慰)(帶來(lái)了歡樂(lè))(使我不感寂寞)。
9、your most courteous (considerate)(delightful)letter...
您那彬彬有禮(體貼入微)(令人欣慰)的來(lái)信……
10、I cannot tell you how much your letter delighted(relieved)(amused)(enchanted)me.
我無(wú)法告訴您，您的來(lái)信使我多么高興(寬慰)(覺(jué)得有趣)(陶醉)。
11、I love the way you say (put) things in your letters. you make even the smallest incident seem so interesting(important)(charming)(mysterious).
我很欣賞您在信中描述各種事物的手法。您的妙筆使細(xì)小的事情都顯得很有趣(重要)(動(dòng)人)(神秘)。
12、it was good (fine)(charming)(thoughtful)of you...
承蒙好意(美意)(盛情)(關(guān)心)……
13、it was nice(characteristically thoughtful) (more than kind) of you...
承蒙好意(特別關(guān)心)(十二分好意)……
14、at the outset, i want to thank you for your kindneto me and for your compliments.
首先，我要感謝您對(duì)我的友愛(ài)和問(wèn)候。
15、believe me, i am truly grateful for...
我確實(shí)真誠(chéng)地感謝你……
16、we were deeply touched by ...
……使我們深受感動(dòng)。
17、it is a hopeless(definite)(positive)understatement to say that i am deeply (sincerely)(truly)grateful.
這就是說(shuō)“我深深的(真摯的)(真誠(chéng)的')感謝”遠(yuǎn)不足以(不能確切)(不能明確)表達(dá)我的謝意。
18、it’s generous of you to take so much interest in my work( to give me so much of your time) (to show me so much consideration).
承蒙對(duì)我的工作如此操心(為我花費(fèi)這么多時(shí)間)(對(duì)我如此關(guān)懷)。
19、we are indebted to you...
我們感謝你……
20、I regret very much that i did not have an opportunity to thank you personally for ...
未能面謝，深表遺憾。
Two……
祝賀語(yǔ)
1、what exciting (wonderful)(thrilling)(happy)news!
多么振奮人心的(美妙的)(令人激動(dòng)的)(愉快的)消息!
2、it’s good (great)(sensational)news(the most joyful i have heard for a long time).
這是個(gè)好(重大的)(驚人的)消息(這是我長(zhǎng)期以來(lái)聽(tīng)到的最愉快的消息)。
3、mother just told us the (momentous) (cheerful) news.
母親剛才告訴我們這(重大的)(令人高興的)消息。
4、i was delighted (thrilled) (pleasantly surprised) to hear (to receive) the news(to receive the announcement )( to read in the newspa-pe-r)...
聽(tīng)到(得到)這個(gè)消息(得到這個(gè)通知)(在報(bào)上看到……)我很高興(振奮)(驚喜)。
5、so you’ve done it (gone and got married)(been promoted)!
好了，您終于完成了(去結(jié)婚了)(晉升了)!
6、so you and tom are engaged!
好，您和湯姆終于訂婚了!
7、i congratulate you ...
祝賀您……
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8、congratulations on ...
祝賀……
9、warm (sincere) congratulations ...
熱烈地(衷心地)祝賀……
10、we were so excited (delighted) (thrilled) to hear (by the news) ...
我們?nèi)绱伺d奮地(高興地)(激動(dòng)地)獲悉(從這一消息中獲悉)……
