隨著市場經(jīng)濟的不斷完善和企業(yè)管理的日趨成熟,人在企業(yè)發(fā)展中的決定作用已被越來越多的企業(yè)所認(rèn)識。企業(yè)培訓(xùn)作為人力資本開發(fā)的重要組成部分,對提高員工素質(zhì),加快知識和技術(shù)積累,塑造企業(yè)文化,加強企業(yè)內(nèi)聚力具有重要作用。但讓許多國企困惑的是,外企的管理者和員工都會自覺認(rèn)識到培訓(xùn)的重要性而鼓勵或自發(fā)參與培訓(xùn),并形成參與培訓(xùn)——提高素質(zhì)——企業(yè)發(fā)展——個人受益——更積極參與培訓(xùn)的良性循環(huán),而國有企業(yè)的培訓(xùn)卻為何始終不能形成規(guī)模呢?
一、高層管理者的重視,是企業(yè)培訓(xùn)工作具備較高起點的關(guān)鍵。
企業(yè)人力資源開發(fā)與建設(shè),與培訓(xùn)工作緊密相連。但因為企業(yè)培訓(xùn)不象市場營銷或具體經(jīng)濟開發(fā)項目那樣立竿見影見效,很容易被企業(yè)各級管理者、尤其是高層管理者所忽視。可以說,企業(yè)培訓(xùn)工作組織的成敗、效果的好壞,與企業(yè)管理者、特別是單位一把手的參與程度有直接的關(guān)系。
有持久發(fā)展后勁的企業(yè)一般來說都比較重視員工的培訓(xùn),尤其是企業(yè)高層管理者對其培訓(xùn)工作都有著自己獨到的見解。美國通用電器公司前任總裁韋爾奇說過:企業(yè)經(jīng)久不衰的原因就是兩個字——學(xué)習(xí)。真正能夠做好的企業(yè),是善于把學(xué)習(xí)到的東西應(yīng)用到實踐中去。
二、科學(xué)的職位分析,是企業(yè)培訓(xùn)工作取得良好效果的基礎(chǔ)。
職位設(shè)置和分析是企業(yè)人力資源所有工作最根本的出發(fā)點和聯(lián)結(jié)點。對于企業(yè)來說,有效的職位分析可以使企業(yè)在招聘、考核、薪酬等方面有明確的職位要求,并據(jù)此制定整體人才規(guī)劃和設(shè)計員工職業(yè)生涯,對與標(biāo)準(zhǔn)有差距的員工實施針對性培訓(xùn)。以IBM中國公司為例,它在職位設(shè)置上就非常系統(tǒng)化,每一個職位都有較明確的要求,包括核心能力和專業(yè)技能兩個方面。核心能力包括團隊合作、談判、變革與發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、溝通技巧、注重成效等方面;專業(yè)技能包括職位所需的專業(yè)知識和專業(yè)能力。這種制定嚴(yán)格、易于實操的職位規(guī)范,使得員工無論是在晉升還是轉(zhuǎn)崗時,都能夠明確自己與崗位的差異,配套的晉升或轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)便應(yīng)運而生。
三、培訓(xùn)與用人、薪酬的緊密結(jié)合,是企業(yè)培訓(xùn)工作良性循環(huán)的保障。
企業(yè)培訓(xùn)工作不是孤立存在的,它是整個隊伍建設(shè)和人力資源開發(fā)的一個重要環(huán)節(jié)。企業(yè)通過招聘錄用、考核評估、報酬分配及開發(fā)培訓(xùn)四部分的有機組合,可以實現(xiàn)企業(yè)人力資源的系統(tǒng)化管理。具體地說,就是要建立有效的培訓(xùn)與用人、薪酬相結(jié)合的機制,制訂相配套的政策措施,完善培訓(xùn)、考核、聘用、晉升、待遇一體化的用人制度,形成培訓(xùn)的激勵機制。
國有企業(yè)在近幾年間培訓(xùn)發(fā)展較快,已有許多的大型企業(yè)摸索建立了自己的一套培訓(xùn)體系。但總體來說,國有企業(yè)在培訓(xùn)制度、機制,以及創(chuàng)新方面還亟待完善。多數(shù)企業(yè)對于人力資源管理的四個重要組成部分,招聘錄用、考核評估、報酬分配及開發(fā)培訓(xùn)的管理仍處于機械的孤立狀態(tài),并沒有將四者依照它們的內(nèi)在聯(lián)系有機結(jié)合起來,使培訓(xùn)缺乏標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。因此,科學(xué)地設(shè)計培訓(xùn)體系,建立并完善培訓(xùn)與用人相結(jié)合的機制是國有企業(yè)人力資源開發(fā)的當(dāng)務(wù)之急,也是難點所在。
四、國有企業(yè)有效開展培訓(xùn)工作的突破口
長期目標(biāo):建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的現(xiàn)代企業(yè)培訓(xùn)體系。
中期目標(biāo):國有企業(yè)可以針對企業(yè)崗位的不同需要,逐步構(gòu)建“一橫一豎”的員工崗位培訓(xùn)體系。其中豎線指從新進員工到集團高層管理者等不同人員;橫線指員工根據(jù)崗位需要掌握的不同培訓(xùn)內(nèi)容。針對不同崗位職責(zé),有針對地實施上崗培訓(xùn)(包括新員工培訓(xùn))、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)和晉升培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括技能(外語、計算機)、知識(本崗位需要的理論知識、前瞻性的知識)、素質(zhì)(忠誠度、敬業(yè)心、綜合協(xié)調(diào)能力)和針對管理者的能力培訓(xùn)。可以首先在1-2個部門進行試點,在試點基礎(chǔ)上,逐步擴大到企業(yè)的所有崗位。
近期目標(biāo):進行員工分級分類培訓(xùn)。
對于高層管理者,針對其工作忙、責(zé)任重的實際情況,重點圍繞駕馭全局的宏觀決策、綜合協(xié)調(diào)能力開設(shè)專題班次,學(xué)習(xí)WTO相關(guān)知識、現(xiàn)代金融貿(mào)易、信息科技知識,學(xué)習(xí)國際市場運作規(guī)則和跨國公司經(jīng)營管理等,并積極進行學(xué)習(xí)方式的創(chuàng)新,探索、實行“彈性學(xué)習(xí)制”、“學(xué)分積累制”等做法。
對于中層管理者,加強和規(guī)范工商管理培訓(xùn),重點學(xué)習(xí)WTO相關(guān)知識、法律法規(guī)知識、現(xiàn)代管理知識等,抓好中層管理人員經(jīng)營理念、經(jīng)營思想、管理方法等的培訓(xùn),并應(yīng)選派一批有發(fā)展?jié)摿Φ闹星嗄旯芾砉歉傻交鶎訏炻氬憻、到高等院校進修培訓(xùn),進行多渠道地培養(yǎng),儲備一批后備人才。
對于普通員工,重點是崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育。按照崗位職責(zé),重點精通本崗位要求的業(yè)務(wù)知識與技能,熟練掌握外語和計算機。企業(yè)可以采用精品講座和員工自主學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,定期舉辦精品講座,例如每月一次,以企業(yè)內(nèi)部專家和管理人員當(dāng)主講人。為員工印發(fā)學(xué)習(xí)材料,提供學(xué)習(xí)信息,鼓勵自主學(xué)習(xí)。
開放式的學(xué)習(xí)培訓(xùn)是一件于企業(yè)于個人非常有益的事情。不同的管理思路、豐富的實操技巧,無疑會使我們不困頓于一方小天地,而以開闊的胸懷容納百川,以超前的意識看物待人。作為企業(yè)人力資源工作者,更應(yīng)該站在知識、理念的前沿,學(xué)習(xí)先進企業(yè)的精華,學(xué)然后之不足,知不足而超越。并以此為員工提供高質(zhì)量、深層次的人力資源管理與開發(fā)實踐。