對于培訓的模式問題上存在著許多不同觀點。有人認為員工素質(zhì)和技能提高以后,自然可以推動企業(yè)整體績效,所以培訓應是保持企業(yè)發(fā)展的重要動力,應一直予以重點投入。經(jīng)過多年工作后,總覺得這種說法聽起來好像有道理,但在執(zhí)行過程當中卻很難有起色。
實際上,培訓首先要解決的工作是培訓對象的培訓動力問題。經(jīng)?吹絾T工參加培訓中半路開溜、睡覺或出工不出力現(xiàn)象。在與他們討論時大多會表示——培訓工作的確很重要,但這次培訓內(nèi)容安排、時間等不合適,講課效果還可以。然后很多培訓經(jīng)理們就根據(jù)他們的意見調(diào)整培訓內(nèi)容,時間、講授方式等。但下次再調(diào)查時,卻又是前一套。盡管我們付出很多,但大多沒什么效果。
其實他們向我們表明的意見基本不是他們的本意,由于面子問題不便于直接說明。他們真正的本意是培訓可能重要,便并不像你們說得那樣,我基本不需要培訓,至少這次你安排的培訓我沒學到什么,但我真正需要什么,我也不清楚。
現(xiàn)在有很多公司以各種各樣的調(diào)查方式(如問卷、訪談等)來找出真正的培訓需求。但除了勞民傷財外,基本沒什么實際效果。因為員工真正需要什么他們自己也不清楚,但問卷總不能空著交還吧,隨便勾幾個算對得起人力資源部的人了。而培訓經(jīng)理們卻經(jīng)常把這些當做寶貴一樣當成自己工作的指導方向(有些難聽,但事實卻是如此)。
記得以前做培訓需求調(diào)查后(是9000管理體系中規(guī)定的程序,不得不做),我一般都順手扔給管培訓的,說“分析一下,算出點什么數(shù)來應付一下,保證審核時通過就行了“。他問我你不看看嗎?我說”你看吧,沒用。“
在這有個小故事講給大家聽,記得我們參加研究生入學復試時,一位學經(jīng)濟的導師問一復試的學生:“中國去年國家GDP是多少?”那位同學恰好在山西省財務系統(tǒng)工作,笑了笑說“不知道”。導師說:“想研究經(jīng)濟,怎么會連這個都不知道呢。”這位同學答道,“那些上報的數(shù)都是我編的,沒什么用。我們從來不看”。導師諤然無語。其實我們大部分更像是做導師。
從理論上講,員工肯定需要培訓,更確切點應該叫學習。個人認為,如果雙方都能對培訓需求有明確認識的情況下,可以安排。如果在不明朗的情況下,最好不要做,否則就是浪費(包括他、你和公司),當然以培訓為名義搞點福利之類的不在此列。
如何才能確定培訓需求呢,調(diào)查方式只能是表面的作秀文章。我覺得確定培訓需求應以崗位需要為基礎(chǔ),結(jié)合員工個人情況來確定。由員工本人、直接主管、培訓經(jīng)理共同分析,得出確定的培訓需求后,并確定培訓結(jié)果后的考核標準。這樣把培訓細化到個人,制定內(nèi)容及培訓方式時要以員工為主,三者的共同目標是為員工某方面技能提高。這樣,一方面可以使員工立足自身深入分析需求和培訓方案,另外由于有考核壓力,也會在實施過程中更有針對性培訓。
在工作中,確定需求可以從兩個方面入手,一是在員工無法達到崗位要求時,培訓必需是強制的,員工的培訓目標是盡快掌握從事本崗的基本技能。由于關(guān)系到員工自身的重要問題(如基本生存或提職),員工對這樣的強制性往往會理解配合。
二是如果員工可以獨立承擔起本職工作以后,公司的強制性培訓就應停止。此時員工的培訓需求五花八門,而且經(jīng)常變動。例如有人更關(guān)心職業(yè)技能的深度發(fā)展,有人則更愿意接觸相關(guān)領(lǐng)域知識,也有人愿意關(guān)心生活常識等。所以此時培訓更像是一種福利。培訓經(jīng)理的工作更多是不斷提供新的培訓內(nèi)容、資料。至于如何使用則以員工為主,人事部可以提供咨詢,但不強制。這種自助式培訓更像是大家共享的一種福利。如果公司有傾向的重點培養(yǎng)對象,實際上等同于崗位變動,可列入第一種情況中。
實際上,人力資源工作是一個系統(tǒng)性的工程,而培訓只是其中的一部分,而不是全部。培訓的主體永遠是接受培訓的人員,這是人力資源工作者應勞記的事,我們不能強迫別人接受不愿意的培訓,還要強迫人家說好,除非你想作秀。