項目管理時代的人才戰(zhàn)略
項目管理并不是全新的管理領域,自古以來就是人們集合起來完成工作的一種重要方式,我國的萬里長城、埃及的金字塔即為人力物力時間上消耗巨大的龐大項目的典型例子,而建筑業(yè)一直以來就是以項目形式開展業(yè)務的行業(yè)。然而在當今的時代,項目管理對于商業(yè)運作來說越來越重要,這是與整個人類社會經濟系統(tǒng)的發(fā)展趨勢分不開的。
從英國工業(yè)革命開始的傳統(tǒng)工業(yè)經濟時代,滿足大量人群的大規(guī)模要求是第一位的,因此,傳統(tǒng)工業(yè)經濟的特色是以流水線為代表的大規(guī)模制造,首要目標是多快好省地生產出滿足人們基本需要的產品。典型的例子有我國20世紀80年代及以前所建造的大同小異的火柴盒似的房屋,以及全國人民差異不大的服裝樣式。
然而隨著經濟發(fā)展和人民生活水平的提高,人們對產品和服務的需求越來越個性化,技術創(chuàng)新的速度不斷加快,產品生命周期不斷縮短,這使得小規(guī)模的定制生產、新產品的加速涌現成為經濟生活中的主流,就像我國近些年來各類房屋的式樣逐漸多樣化、人們的服裝變得更為多姿多彩一般。
在這種歷史趨勢下,越來越多的商業(yè)業(yè)務就不得不以一次性、非常規(guī)的項目形式出現。項目管理也由此變得更為重要,在某些情況下甚至成為決定企業(yè)成敗的關鍵,尤其是將項目作為業(yè)務常態(tài)的建筑業(yè)、IT業(yè)等行業(yè)。因此有人說,21世紀是項目管理的世紀,將掃蕩傳統(tǒng)的職能管理,而在企業(yè)的叢林中,更多地奔跑著的將是項目經理這類新生的種族,他們也許會像哺乳動物一般壓縮恐龍為代表的爬行類動物(中層職能管理人員)的生存空間。
在這樣的項目管理時代,培養(yǎng)適合管理項目的人才是重中之重,而項目管理的核心人物是項目經理。與傳統(tǒng)的自董事長或總裁逐級管理到普通工人的層級命令體制不同,項目管理需要的是一個個項目團隊,為特定的項目目標而努力,領導項目團隊的項目經理則是其中的靈魂人物,他需要如同圖1中的蜘蛛一樣,在人際關系的網絡中充分利用各方面資源高效率地完成項目。
綜合各類研究文獻,關于對項目經理的要求,我們可以發(fā)現:在理論上,他似乎應該是一個超人般的人物,需要具有各方面的才能,具體而言:
(1)技術上:他應是有關領域資深的專家。
(2)人際關系上:他應是一個面面俱到、八面玲瓏的人物。
高層能干的下屬;
客戶信賴的對象;
職能部門不討厭的伙伴;
創(chuàng)建和諧團隊的上司。
(3)管理技能上:他應是通曉企業(yè)管理一切領域的全才。
好的專業(yè)人員:完成項目重任(常常需要創(chuàng)造性的工作);
好的銷售人員:了解客戶需求,說服接受項目成果;
好的人力資源管理:讓團隊成員保持高昂的斗志;
好的財務管理:控制項目的成本;
好的……
如此沉重的負擔壓上項目經理的肩膀,需要他具有全面的才能,我們可以將項目經理的素質要求用我國傳統(tǒng)的太極圖來加以形象地表現(圖2)。
對項目經理的素質要求可以分為兩個方面、三種技能。兩個方面分別是技術面和社會面,技術面包括兩種技能:技術技能和管理技能。技術技能是指有關行業(yè)有關領域內的技術才能,如建筑中的工程技術,IT業(yè)中的編程技術。管理技能則是指項目管理所需要的各種管理知識和技術,典型的如項目管理中經典的計劃評審/關鍵路線(PERT/CPM)技術,以及綜合項目管理各類技術的項目管理軟件。技術面是項目管理中硬的一面(太極中陽的一面)。
項目管理的社會面需要項目經理具有良好的社會技能,典型的是在我國經濟生活中占據重要地位的“關系學”。在項目團隊建設、客戶關系、各方面溝通交流中更需要項目經理具有豐富的社會經驗和高的“情商”,才能創(chuàng)造項目良好的環(huán)境和組建士氣高昂的團隊。這是項目管理中軟的一面(太極中陰的一面)。
從實踐上來看,往往存在這兩方面并不均衡的情況。項目經理可分為兩類,一類是技術派,認為自己有長期的技術工作經驗,并了解項目管理的有關知識,依靠技術就可以按部就班、規(guī)范地完成項目希望達成的目標,這類人面對項目失敗時常常會滿腹不解:為什么我有著高超的技術、周詳的計劃卻仍然失?另一類是經驗派,依靠豐富的經驗和良好的人際關系(有時再加上出眾的酒量)來完成項目,輕視計劃和項目管理技術的作用,他們常常能完成項目,卻往往回答不了這樣的問題:利用這種方式完成項目是最經濟的嗎?是否存在效率和效益改進的可能性。
優(yōu)秀的項目經理應該是這兩方面的良好契合,就如同太極中陰陽兩面融合為一體。然而這并不僅僅是項目經理自身修養(yǎng)的目標,企業(yè)應該提供良好的環(huán)境和條件,以培育出好的項目經理,并讓他們能夠更全面地發(fā)揮所長。
項目管理人才選拔和管理的現狀
項目經理在項目管理中占據著核心的重要位置,那么現實中企業(yè)是如何培養(yǎng)和選拔項目管理人才的呢?就目前來看,我國大多數企業(yè)對于這一問題并沒有提供清晰的答案,更多地處于一種經驗式的管理,缺少有效的選拔、培養(yǎng)和管理的體制。
一般來說,項目經理往往產生于資深的專業(yè)人才,當一個技術人員有了長期的工作經驗,在企業(yè)內建立了較好的人脈關系,一般會開始轉向管理事務。這是項目經理很自然的一種成長路徑,如果不懂相關技術或者對企業(yè)內部管理流程不熟悉,很難設想能管理好項目。
這樣產生的項目管理人員現實中具有他的優(yōu)點和長處:首先,精通技術,能夠識別和解決項目中的重大技術問題;其次,具有較豐富的參與項目經驗,在成為項目經理之前往往已經參與了多項項目的工作;最后,在企業(yè)中具有較好的人際關系,如果不善于和上司及同事相處,恐怕很難被提拔為項目經理。
同時他們身上也存在弱點:常常缺少對財務、人事、管理方面的系統(tǒng)知識,管理項目需要和相關職能部門交流時往往會遇到困難;經驗式管理,進行項目管理的方式很大程度上受到個人經歷、偏好和與上司關系的影響,缺少規(guī)范性。
這些弱點來自于企業(yè)項目人才管理制度上的缺陷,具體表現為:
人才選拔的隨意性強:受到長官意志的強烈影響(“說你行你就行”式的指派);
缺少規(guī)范的培養(yǎng)制度:廣種薄收,自然生長,項目管理人才需要自行積累成為成功項目經理所需要的知識和經驗;
企業(yè)薪酬、晉升系統(tǒng)往往和項目管理不完全適應,造成項目管理人員的不滿;
項目炎癥:多項目環(huán)境中項目人員和職能部門之間、不同項目的人員之間往往會產生沖突和矛盾,形成企業(yè)內部的鴻溝。
項目管理人才戰(zhàn)略
為了適應項目管理時代的需要,企業(yè)有必要建立和切實執(zhí)行一整套規(guī)范的項目管理人才戰(zhàn)略,只有這樣才能培養(yǎng)出優(yōu)秀的項目管理人才,建立縱深的人才梯隊,讓人才充分發(fā)揮自己的才能。這樣的戰(zhàn)略應該包括以下三個方面。
(1)創(chuàng)建適應項目管理的組織結構和企業(yè)文化。
項目管理人才戰(zhàn)略不可能脫離項目管理制度而獨立存在,而是項目管理制度的一個有機組成部分。對此,在20世紀80年代,為了更好地管理項目,企業(yè)組織形式產生了所謂的矩陣結構。
矩陣結構是指在常規(guī)的縱向職能層級結構之外加載一種橫向的項目管理結構,由此形成縱橫兩條控制線(如同數學上的矩陣),縱向上企業(yè)的*通過職能部門層層下達指令,橫向上由項目經理對項目團隊發(fā)布指令,每個員工可以同時參與職能部門的工作和項目團隊的工作。在現實中,即便沒有明確地采用矩陣結構這一概念,但以項目業(yè)務為主的公司(無論大。┖芸赡艽嬖谶@種雙重的控制路線,員工的職位在職能部門之中,但工作則是在各個項目間漂移。
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