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藝術(shù)節(jié)會議紀(jì)要【一】
xxxx年9月21日上午,xx省第十五屆老同志“青春常在”藝術(shù)節(jié)第六次籌備會議在州會務(wù)中心二樓會議室召開,州委常委、州委秘書長馬紅梅,州委常委、州委組織部部長、藝術(shù)節(jié)組委會主任錢德偉,原副州長、楚雄老戰(zhàn)友藝術(shù)團(tuán)名譽團(tuán)長李春和、藝術(shù)節(jié)組委會辦公室成員、各工作組負(fù)責(zé)人等參加了會議,專題研究第十五屆老同志“青春常在”藝術(shù)節(jié)期間各項活動籌備工作,會議由錢德偉同志主持。紀(jì)要如下:
會議在聽取各工作組關(guān)于近期籌備工作具體方案實施進(jìn)展情況匯報后認(rèn)為,xx省第十五屆老同志“青春常在”藝術(shù)節(jié)籌備工作,從啟動到現(xiàn)在,各工作組按照職責(zé)分工,進(jìn)一步細(xì)化方案,完善方案,使各項籌備工作更具合理性、科學(xué)性,符合老同志特殊需要,目前關(guān)鍵是要做好各個環(huán)節(jié)的檢查落實工作。
會上,馬秘書長強調(diào),我州承辦xx省第十五屆老同志“青春常在”藝術(shù)節(jié)是當(dāng)前州委、州政府工作中的一件大事、要事,也是規(guī)模大,人數(shù)多,服務(wù)對象特殊的一次盛會,承辦好這次會議,對楚雄是很好的宣傳,也是對楚雄的肯定,我們必須打好攻堅戰(zhàn),全力以赴做好每一環(huán)節(jié)的工作,并注意把握好幾個環(huán)節(jié):一是要加強藝術(shù)節(jié)期間工作人員的調(diào)配工作。圍繞服務(wù)好老同志,本著熱情、周到、細(xì)致的原則,做好工作人員安排工作,團(tuán)州委負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個代表團(tuán)安排4名青年志愿者參加服務(wù);二是要做好藝術(shù)節(jié)期間各項大型活動議程安排、會場布置、出席人員的聯(lián)系等方面的銜接工作,特別是要把好開、閉幕式各項議程的每一個環(huán)節(jié),一定要做到萬無一失;三是接待工作要適合老同志的特點,關(guān)注每一個細(xì)節(jié),落實專人負(fù)責(zé),確保食宿衛(wèi)生安全;四是安全保衛(wèi)和衛(wèi)生醫(yī)療工作要結(jié)合老年人常見病備齊相關(guān)藥品,制定好醫(yī)療救助預(yù)案,以確保藝術(shù)節(jié)期間各項醫(yī)療服務(wù)工作及時到位,讓老同志們放心、滿意。
錢部長在講話中指出,藝術(shù)節(jié)各項籌備工作經(jīng)過各相關(guān)部門全力配合,工作人員辛勤努力,取得了明顯成效,州委、州政府對大家所付出的艱苦努力表示感謝。細(xì)節(jié)決定成敗,要求全體工作人員,務(wù)必集中精力,把各項籌備工作落到實處,做到過細(xì)再過細(xì),落實再落實,務(wù)必把好各方面、各個環(huán)節(jié)的工作,落實好相關(guān)責(zé)任,責(zé)任到人;為確保各藝術(shù)團(tuán)老同志藝術(shù)節(jié)期間的行車安全,決定為各代表團(tuán)無償提供用車服務(wù),楚雄市要做好租用車輛的相關(guān)協(xié)調(diào)聯(lián)系工作,最大限度滿足每一個團(tuán)隊的用車需要。同時,要召開相關(guān)人員會議,向鹿城人民廣泛宣傳舉辦藝術(shù)節(jié)的相關(guān)信息,營造尊老愛老的社會氛圍,廣泛引導(dǎo)市民對待客人,特別是老同志、老年人要熱情、好客、禮貌,當(dāng)好東道主。藝術(shù)節(jié)期間的醫(yī)療工作要以最快的時間、最優(yōu)的質(zhì)量服務(wù)好老同志。藝術(shù)節(jié)即將開幕,各工作組要盡最大的努力,不辱使命,齊心協(xié)力把本屆藝術(shù)節(jié)辦好,樹立楚雄良好形象,為楚雄爭光。
藝術(shù)節(jié)會議紀(jì)要【二】
xxxx年4月11日上午,州委常委、州委組織部部長錢德偉、州人民政府副州長法玉賓主持召開xx省第十五屆老同志“青春常在”藝術(shù)節(jié)籌備組成員會議,專題研究我州承辦第十五屆老同志“青春常在”藝術(shù)節(jié)的有關(guān)事宜。紀(jì)要如下:
會議認(rèn)為,xx省第十五屆老同志“青春常在”藝術(shù)節(jié)今年在楚雄舉辦,來自12個州、市及省級單位的16個老同志藝術(shù)團(tuán)1200余人將匯聚楚雄鹿城,這是全州上下政治生活中的一件大事,是大力宣傳彝州文化特色,宣傳改革開放以來楚雄州發(fā)展變化新面貌的良好機遇,也是舉辦好2008年州慶紀(jì)念活動的一次演示,藝術(shù)節(jié)舉辦成功與否,直接反映我州工作水平的高低,關(guān)系到彝州的聲譽和形象。各級各相關(guān)部門要進(jìn)一步統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,群策群力,本著隆重、熱烈、安全、歡快的原則,籌辦好藝術(shù)節(jié),各工作組要按職責(zé)分工,細(xì)化任務(wù),切實制定具體的工作方案,盡職盡責(zé),密切配合,把好各個環(huán)節(jié),用心工作。同時,宣傳部門要加大對舉辦藝術(shù)節(jié)活動的宣傳力度,讓更多的市民了解藝術(shù)節(jié),參與藝術(shù)節(jié)優(yōu)良環(huán)境創(chuàng)建活動,營造良好的輿論環(huán)境,樹立良好的對外形象;文化部門要按藝術(shù)節(jié)的有關(guān)要求編排出能充分展示彝州文化特色、反映彝州風(fēng)貌的高質(zhì)量文藝節(jié)目;公安、交通、衛(wèi)生、工商、城管等部門要加大城市交通、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)管力度,營造良好的工作服務(wù)環(huán)境。會議決定:
一、xx省第十五屆“青春常在”藝術(shù)節(jié)擬定于9月25日至27日在楚雄舉辦,時間三天,州、市和省級單位的16個老同志藝術(shù)團(tuán)參加,每團(tuán)參加人數(shù)限于70人以內(nèi),各團(tuán)合唱晚會、綜藝晚會演出時間8分鐘以內(nèi),閉幕式演出時間5分鐘以內(nèi)。
二、成立xx省第十五屆老同志“青春常在”藝術(shù)節(jié)組委會,負(fù)責(zé)對藝術(shù)節(jié)籌備工作方案的組織實施。組委會成員名單待藝術(shù)節(jié)預(yù)備會討論通過后,以州委辦公室、州人民政府辦公室名義正式發(fā)文。
三、成立8個工作組籌備相關(guān)工作。為切實做好各項籌備工作,藝術(shù)節(jié)籌備組決定成立綜合辦公室以及秘書聯(lián)絡(luò)、文藝演出、行政生活、宣傳報道、安全保衛(wèi)、醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、城市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)察8個工作組,共同做好舉辦藝術(shù)節(jié)的各項服務(wù)工作。工作組組長、副組長由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員根據(jù)工作需要和工作進(jìn)展情況由各組組長抽調(diào)。
四、定于xxxx年4月26日召開xx省第十五屆老同志“青春常在”藝術(shù)節(jié)預(yù)備會,會期一天,專題研究藝術(shù)節(jié)的舉辦方案,討論通過藝術(shù)節(jié)組委會成員名單,確定藝術(shù)節(jié)的舉辦時間和具體文藝演出事宜。州委老干部局牽頭做好會議相關(guān)籌備工作,確保會議順利召開。
五、《楚雄州承辦xx省第十五屆老同志“青春常在”藝術(shù)節(jié)籌備工作方案(討論稿)》,在預(yù)備會討論通過后,正式印發(fā)各相關(guān)單位、團(tuán)體及工作人員。
藝術(shù)節(jié)會議紀(jì)要【三】
時間:xxxx年5月8日18:20-18:50
地點:圖書館 b-306
主持:何翔
出席:社聯(lián)全體委員
應(yīng)到人數(shù): 27
實到人數(shù):22
請假:5
記錄:陳麗英
會議內(nèi)容:
1.何翔主持總結(jié)大會,介紹自己的感受。
2 布置與解決社團(tuán)藝術(shù)文化節(jié)開幕式留下的問題:幫助移動拉30個人進(jìn)校園網(wǎng),組建60個飛信群,并在28號之前完成,最后匯總到于九紅那里
4 宣布了委員的任免
1) 任命喻青為財務(wù)部副部長
2) 任命陳麗英為社聯(lián)常委兼秘書部副部長
3) 任命葉軍輝為代理副會長
4) 任命彭奕清為財務(wù)部副部長
5) 任命于九紅為人力資源部副部長
6) 任命萬麗龍為人力資源部副部長
7) 任命劉通為社聯(lián)常委陳璇助理
5.讓各委員暢談自己的收獲與總結(jié)自己的工作。
6.何翔會長談搞活動的細(xì)節(jié)問題:
1).注意經(jīng)費問題,盡量節(jié)約資源,已有的東西可以在團(tuán)委批
2).搞活動要注意宣傳工作和邀請領(lǐng)導(dǎo)
3)各個人員要安排到位,各施其職,做到合理利用人力、物力
4) 要有大局觀,不要漏了小細(xì)節(jié)
7.讓各委員回去做自我總結(jié),好好總結(jié)經(jīng)驗,方便以后工作
8. 宣布社團(tuán)藝術(shù)文化節(jié)開幕式總開支為1960元,之后何翔會長把錢轉(zhuǎn)給陳璇掌管。