制度建設存在哪些問題制度建設存在的不足
思想不正。相對其他企業(yè)來說,干部員工壓力較小,收入較高,普遍存在著依賴煙草、依賴企業(yè)的思想,缺乏必要的責任感和危機感,對嚴格規(guī)范、注重效率的承受能力較弱,這或許有長期工作在良好的發(fā)展環(huán)境里的原因。
作風不實。不堅持實事求是,不從實際出發(fā),急功近利,不按企業(yè)發(fā)展、市場變化的客觀規(guī)律辦事。有的工作思路單一,只安于表面,把自己份內的事做好就可以了;有的工作作風還不夠扎實,對問題不作深層次的分析,思考不深刻;有的工作作風上拖沓,工作落實不及時;有的工作方法簡單,作風不夠主動,在預見性和超前性方面也不夠強,工作忙于應付;有的實施管理不深入,對一些突發(fā)性工作調查了解不夠,沒有作全面了解就主觀從事。
執(zhí)行不力。工作執(zhí)行力差,有令不行,有禁不止,政令不暢,辦事拖拉,不講效率,相互推諉扯皮,敷衍塞責,平時不抓緊,忙時亂應付,與本企業(yè)發(fā)展要求不相適應。有的只為困難找理由,不為解決問題想辦法,使上級的決策部署在執(zhí)行過程中走樣、變味,落實大打折扣,不符合上級要求或與上級精神背道而馳;有的不注重學習領會上級精神,不主動加強學習業(yè)務知識,不與時俱進;有的不把心思放在工作上,不把精力放在落實上,不注重工作實效,不注重基礎工作,不注重過程管理,只為檢查時能應付過關;有的大局意識不強,全局觀念較差,把本部門利益和個人如何平穩(wěn)過渡看得太重。
守紀不嚴。主要表現(xiàn)為不嚴格遵守管理制度,不嚴格落實管理措施。有的不遵守工作紀律,自由散漫,無故遲到、早退、串崗、脫崗,玩忽職守,工作時間內上網(wǎng)聊天、玩游戲等;有的缺乏規(guī)范的程序意識,事前無計劃,事中無報告,事后無反饋,辦事拖沓,推諉扯皮;有的工作缺乏積極性、主動性,工作思路不清晰,被動開展工作,滿足于做好上級要求的工作,主觀能動性不強,不能創(chuàng)造性地開展工作,一旦出現(xiàn)問題就找理由為自己推脫責任。
創(chuàng)新不夠。創(chuàng)新不夠就是學習抓得不夠,沒有能力使自己認識新事物,找到新思維;就是自我滿足、安于現(xiàn)狀、不思進取。這樣,就致使很多工作走老路,發(fā)展陳式化,求穩(wěn)不求進;就是對本職工作思考不夠、分析研究不夠,以及對新事物和未來設想思考研究不夠等。
制度建設存在哪些問題制度建設存在的不足
摘要企業(yè)的規(guī)范管理、高效運作,離不開完善和可持續(xù)優(yōu)化的制度建設機制。本文通過大型國有企業(yè)在制度體系建設中存在的問題入手,提出了改進建議,以期為企業(yè)的規(guī)范管理、高效運作提供制度保障。
關鍵詞制度建設改進建議
俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”。規(guī)矩也就是規(guī)章制度,最一般的含義是:要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。一個企業(yè)推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個企業(yè)期望獲得最大的潛在效益,而最直接的原因則在于提高企業(yè)的協(xié)調性和管理的有效性,協(xié)調組織內各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。
按照制度的剛性程度和作用范圍,我們可以將一個組織的制度簡單分為5種:一是管理制度:是組織管理系統(tǒng)的基本框架,保證管理秩序的根本性的管理制度。二是管理規(guī)定:對某專項的涉及全組織或某一個專業(yè)系統(tǒng)內的工作所做出的具體要求。三是管理辦法:對于一項具體工作、操作步驟或對于一個具體的項目的管理所做出的要求。四是實施細則:對于組織管理系統(tǒng)內某一個管理制度的具體實施步驟所做出的具體規(guī)定。五是工作條例:組織內部局部性的、或階段性的工作所做出的系列化規(guī)定。
企業(yè)的規(guī)范管理、高效運作,離不開完善和可持續(xù)優(yōu)化的制度建設機制。因此制度建設是企業(yè)管理的一項基礎性工作,是一個制定制度、執(zhí)行制度并在實踐中檢驗和完善制度的理論上沒有終點的動態(tài)過程。
隨著有色行業(yè)的發(fā)展,筆者所在企業(yè)流程再造后的管理跨度和管理難度不斷加大,規(guī)章制度的重要性日益凸顯,制定一套統(tǒng)一、規(guī)范、系統(tǒng)的企業(yè)規(guī)章制度,已成為企業(yè)更新管理思路、完善管理理念、提高企業(yè)形象、加快實現(xiàn)轉型跨越發(fā)展的重要舉措。目前制度建設中存在的問題和不足主要表現(xiàn)在:
第一,制度種類繁多,且制度之間缺乏系統(tǒng)關聯(lián)。一是制度多而不精。條款多、規(guī)定多、程序多、執(zhí)行比較繁雜。二是涉及多個部門,各部門各自制定本部門的制度,制度之間缺乏關聯(lián)性,制度中存在部分職能的缺項和重疊。
第二,部分制度與現(xiàn)實脫節(jié)。一方面一些部門在制定制度時,缺乏深入細致的調查研究,缺乏實踐基礎。另一方面執(zhí)行者對制度的意見也未能及時反饋給制訂者,導致制度體系不能持續(xù)改進完善。
第三,部分制度與程序脫節(jié)。所謂程序,就是制度執(zhí)行的流程,每一個制度的本身就應該包含制度執(zhí)行的可操作流程,但是很多制度卻在如何操作上沒有涉及。
第四,部分制度與執(zhí)行脫節(jié)。這是在整個制度建設體系里面暴露出來的最突出最普遍的問題。其表象是執(zhí)行不力,深層次的原因則是未考慮到執(zhí)行的可行性,如誰來干、干什么、干到什么程度、干好了怎么獎、干不好怎么罰等具體量化的內容。
下面結合筆者企業(yè)制度建設現(xiàn)狀,談一談今后需要重點加強的幾方面工作:
一、不斷強化制度管理體系建設
制度建設涉及各個部門和各層級管理人員。因此,需要在宏觀層面做好規(guī)章制度的規(guī)劃工作。規(guī)章制度的規(guī)劃工作是一項全局性的工作,應該有專門的部門進行統(tǒng)籌規(guī)劃。規(guī)劃工作既要滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求,又要兼顧企業(yè)現(xiàn)實和未來發(fā)展的需要。通過有系統(tǒng)的規(guī)劃,推動企業(yè)整體規(guī)章制度的建設。一個職能部門為行使職能管理,往往需要制定一系列的若干存在各種關聯(lián)關系的規(guī)章制度集合。各職能部門作為制度的制定者,要在制度建設中發(fā)揮好重要作用。
二、提高制度的針對性、有效性和可操作性
各職能部門在制定制度時要從企業(yè)的實際出發(fā),事先進行深入的調研和認真分析,提高制度的針對性、有效性和可操作性。如果制定制度有難點或不夠成熟,可以先行試行,在實踐中不斷總結并加以完善。對于一些相關管理事項,沒有相關制度或做法可以借鑒,可在工作中邊實踐邊總結,邊以備忘錄形式記錄有關做法,待條件成熟時再行制訂。
三、建立評價制度,加強制度的動態(tài)管理
任何一個管理制度是不可能一成不變的,過去適用的并不等于今天適用,今天適用的并不保證今后適用,因此要做到制度的動態(tài)管理。做好制度的動態(tài)管理關鍵是建立制度評價制度,在制度執(zhí)行一段時間內,在充分掌握執(zhí)行者意見的基礎上,對制度進行評價,對其中的缺陷進行完善,確保制度的適時性。
四、加強規(guī)章制度的宣貫工作
企業(yè)規(guī)章制度管理的價值在于可執(zhí)行。沒有執(zhí)行的制度只能稱之為“制度文件”。執(zhí)行者對制度內容的理解和認同是關系到制度執(zhí)行與否、執(zhí)行好壞的關鍵。制度制定出來,并不是下發(fā)完成之后就萬事大吉。各種信息在傳遞過程中總會發(fā)生一定的衰減,如果過程中不進行有效的信號增強,到終端信號會衰減得很厲害,甚至失去使用價值。因此,制度的宣貫、培訓工作就起到了一個信息增強的作用。規(guī)章制度的宣貫、培訓工作要形成制度化、長期化和專業(yè)化,保障制度執(zhí)行者對制度內容有充分的理解,確保制度在執(zhí)行層面得到有效的落實。
五、結語
企業(yè)規(guī)章制度建設是一個以終為始,與時俱進的過程,它直接影響到企業(yè)基礎管理能力的提升,關系到企業(yè)的規(guī)范化管理。來自市場競爭、企業(yè)成長等方面的要求必然會促使企業(yè)更加關注自身的規(guī)章制度建設,不斷提高自身的管理能力。
(作者單位為金川集團股份有限公司)
參考文獻
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制度建設存在哪些問題制度建設存在的不足
【摘要】制度建設是企業(yè)管理的一項常態(tài)基礎工作,是企業(yè)健康有序發(fā)展的有力保障。本文介紹了企業(yè)制度建設的重要意義,并對當前企業(yè)制度建設中存在的常見問題進行了分析和研究。
【關鍵詞】制度建設;問題與對策;研究
一個企業(yè)不斷發(fā)展壯大,實現(xiàn)可持續(xù)良性發(fā)展,不僅需要決策者的英明決策,還需要管理者行之有效的管理。而管理的依據(jù)除了國家的法律、法規(guī)和上級文件要求之外,企業(yè)內部還需建立一套科學合理、嚴謹縝密、切實可行的管理制度。使各種管理活動處于可控、受控、能控狀態(tài),做到凡事有章可循、凡事有據(jù)可查、凡事有人負責、凡是有人監(jiān)督的良好局面。制度是企業(yè)的內部法律,做到在制度面前“人人平等”。所以.建立并嚴格執(zhí)行企業(yè)內部管理制度。不僅有利于企業(yè)的資源合理配置。有利于保護企業(yè)財產物資的安全完整,有利于建立崗位責任制.有利于提高經濟效益.而且更能防范和發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部和外部的違規(guī)、違法行為。
一、企業(yè)制度建設的重要意義
制度建設可以使企業(yè)內部各項管理工作形成制度化、規(guī)范化和程序化,使企業(yè)管理從雜亂無序走向井然有序,從隨意管理走向規(guī)范管理,從粗放管理走向精細化管理,最終實現(xiàn)企業(yè)科學、有序、規(guī)范運轉。制度建設是企業(yè)管理的有效手段,是科學管理的起步,是企業(yè)興衰成敗的根本,制度沒有“最好”,只有“更好”,科學實用的制度,可以為企業(yè)降低“風險”、減少“成本”、提高“效益”。那么企業(yè)如何加強和防范制度建設中出現(xiàn)的一些常見問題?下面結合本人工作實踐,簡單的談一下自己的想法。
二、企業(yè)制度建設中存在主要問題與對策
1、制度的策劃
一個管理制度的制定,首先需要進行策劃。而大多數(shù)企業(yè)則是在工作中發(fā)現(xiàn)有管理真空現(xiàn)象時,針對存在的問題制定一個管理制度進行約束和管理。沒有對本企業(yè)的管理制度進行全面掌握,新制定的管理制度和以前使用的管理制度往往存在管理重疊、管理交叉現(xiàn)象。這種隨心所欲地制定管理制度,會使企業(yè)的管理制度越來越繁鎖,這種多頭文件化的管理模式往往出現(xiàn)一個管理事項,有多個管理制度進行管理的弊端,讓人無所適從,不利于企業(yè)管理。
對策研究:需要企業(yè)建立一個管理體系,把本企業(yè)所管轄的制度全部納入管理體系內,把管理體系按類別劃分幾個管理模塊,當發(fā)現(xiàn)管理有真空,需要新制定管理制度時,首先要對本企業(yè)的管理制度進行盤點,看是否和新建的管理制度有相近的管理事項,如有就要在原來的管理制度上進行修改,不必重新制定管理制度,也就避免多頭制度的弊端了,比如想制定《油庫管理辦法》,而企業(yè)的管理體系中就有《重大危險源管理辦法》,那么《重大危險源管理辦法》里面就包涵了有關油庫的管理規(guī)定,這時就不需要重新制定《油庫管理辦法》,在《重大危險源管理辦法》上關于對油庫管理的章節(jié)進行修改補充就可以了,這樣就避免了一個管理事項多個文件管理的弊端了。
另外,策劃每個管理制度時,一定要符合國家有關法律、法規(guī)和上級文件要求,而且要形成閉環(huán)管理。
2、制度的制定
企業(yè)內部的管理制度,缺乏可操作性,程序復雜。在許多企業(yè)里,有這樣一種現(xiàn)象,管理制度的制定與執(zhí)行不相干,企業(yè)在制定制度時生硬套用上級部門的相關文件要求,或者根據(jù)自已的憑空臆想,沒有對當前的管理現(xiàn)狀進行深入了解就制定出所謂的管理制度,這種制度在表面來看,完美無瑕,天衣無縫,但是,當管理制度與實際管理工作相結合的時候,問題就會出現(xiàn),許多條款都是空頭規(guī)定,在本企業(yè)內部根本無法實施,與企業(yè)實際情況完全不符,使企業(yè)的管理制度和實際管理出現(xiàn)“兩層皮”現(xiàn)象,管理制度形同虛設。
對策研究:制定制度要簡潔明了,通俗易懂,做到內容清晰,含義明確?刹僮餍詮。最好讓管理責任人參與編寫制度,同時結合企業(yè)實際情況,不能照抄照搬上級或相關單位的制度,同時編寫制度必須合規(guī)、合法、合程序。要使制度流程簡捷、科學,不要有冗余的過程,將復雜的問題簡單化,程序設計既不要使工作復雜化,又不要使工作失控,要使每一個制度接口明確,輸入、輸出關系清楚,形成企業(yè)閉環(huán)管理。另外制度發(fā)布實施前還要經相關專業(yè)的相關人員進行評審,評審的內容包括:合法性、公平性、可操作性。然后再試行,讓全體員工提意見。向歸口部門進行反饋。如確實有不科學的地方經過再次評審研討后納入企業(yè)管理體系當中。
3、制度的執(zhí)行
一個企業(yè)制定再多、再好的制度,如果執(zhí)行力不強,就行同虛設,有的企業(yè)一把手工程,凡事領導說了算,人治大于法治的現(xiàn)象比比皆是。
對策研究:制度是實現(xiàn)企業(yè)目標的必要條件,在制度建設中必須堅持這樣的要求:“有制度,就要堅決執(zhí)行制度;制度不合理要先執(zhí)行再完善;沒有制度就要建立制度再執(zhí)行!倍抑贫让媲叭巳似降,領導不能享有特權。執(zhí)行制度必須堅持剛性原則,不能有彈性。執(zhí)行制度時領導要起表率作用,正人先正已。在企業(yè)內部營造規(guī)章制度必須執(zhí)行的文化氛圍,決不允許以任何借口和理由不執(zhí)行制度,或者變相變通執(zhí)行制度,決不允許將企業(yè)制度變成擺設。對執(zhí)行不好的制度一定要分析和查找原因,通過修訂和完善制度來確保制度執(zhí)行有效。
如何提高制度的執(zhí)行力呢?首先,建立制度要著眼于執(zhí)行。好的制度應當是可執(zhí)行、可操作的制度。要堅持問題導向,在務實、管用上下功夫,把制度“籠子”扎緊、扎密,切實提高制度的可操作性。其次,制度一旦形成就要不折不扣地去執(zhí)行。企業(yè)員工要把制度內化于心、外化于行,牢固樹立按制度辦事的觀念,高度重視制度,嚴格遵守制度,自覺維護制度,將制度要求轉化為個人的行為準則和自覺行動,時刻不忘按制度行事。再次,違反制度就要嚴格追責。對于那些有令不行、有禁不止,隨意變通、彈性執(zhí)行,拿制度不當回事的單位和個人,要照章辦事、嚴肅查處!爸贫仁菈K鋼,誰碰誰受傷”。執(zhí)行制度無例外。只有令行禁止,才能讓人們對制度心存敬畏,制度也才真正有生命力。
古人講:“善禁者,先禁其身,而后人;不善禁者,先禁人,而后身!鳖I導干部要牢固樹立制度面前人人平等,堅決消除“人治”思想、特權思想,帶頭恪守制度,用制度約束自己、規(guī)范行為,發(fā)揮好示范帶頭作用。對違反制度的傾向和行為,要注意防范、敢抓敢管,堅持原則、碰硬較真,切實維護制度的嚴肅性權威性,確保制度落實到位,不讓制度形同虛設、流于形式。
4、制度的修改完善
企業(yè)管理制度更新不及時,不能隨著國家有關政策的改變而及時修訂,不能隨著企業(yè)的發(fā)展變化及時完善和改進,使制度建設明顯滯后于企業(yè)發(fā)展步伐。沒有對制度的有效性、適宜性、充分性進行不斷評審和修訂,將會嚴重影響制度的權威性,甚至給工作帶來一定的負面影響。
對策研究:制度建設必須是動態(tài)管理機制,不斷修正、持續(xù)改進;時刻關注國家有關法律、法規(guī)及相關要求的最新版本對企業(yè)的管理制度進行及時修訂,保證企業(yè)管理制度的適宜性,有效性和充分性。
結束語
一、制度建設方面存在的問題和不足(三篇)
二、發(fā)展黨員工作制度內容 發(fā)展黨員工作制度建設與管理(兩篇)
三、家長參與學校管理是現(xiàn)代學校制度建設的必然
四、建設工程管理規(guī)章制度【優(yōu)秀篇】
五、公司廉政建設管理制度【精華篇】
六、社會醫(yī)療保險制度的建設【優(yōu)秀】
七、2020年建設項目立項管理制度的全文
八、2020年關于建設項目內控管理制度二側
九、2020年工程建設項目內部審計管理制度有哪些
十、2020年最新事業(yè)單位建立建設項目管理制度的規(guī)定
制度建設是一項長期的、艱巨的任務。任何制度都要經歷一個從建立到不斷完善的過程,任何制度的內容和形式都需要根據(jù)企業(yè)經營的變化而不斷廢止和更新。企業(yè)應充分認識到制度建設的重要性,不斷的思考、不斷的總結,不斷推進制度建設,努力建立健全并保持一個適應企業(yè)自身需要的規(guī)范制度體系,為提高企業(yè)的規(guī)范化管理水平提供一個強有力的制度保證。