河南省中小學學籍管理系統(tǒng)官網(wǎng):http://zxx.haedu.gov.cn/
河南省中小學生學籍信息管理系統(tǒng)
首次數(shù)據(jù)采集方案
為推進中小學生學籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱學籍信息系統(tǒng)）建設，盡快完成數(shù)據(jù)采集，確保數(shù)據(jù)真實、準確，根據(jù)教育部《關于做好全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)建設工作的通知》（教基一函[2012]12號）和《關于印發(fā)全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)部署實施有關工作方案和建立相關工作制度的通知》（教基一司函[2013]12號）等相關文件精神，特制訂本方案。
一、數(shù)據(jù)采集范圍和工作目標
數(shù)據(jù)采集的范圍包括全省所有義務教育學校、普通高中學校、特殊教育學校和工讀學校的所有在校生。全國學籍系統(tǒng)在我省部署實施后，將我省所有義務教育學校、普通高中學校、特殊教育學校和工讀學校學生的學籍信息錄入或導入學籍信息系統(tǒng)，并完成數(shù)據(jù)審核上報和問題學籍處理，建立全國統(tǒng)一的中小學生電子學籍數(shù)據(jù)庫。
二、數(shù)據(jù)采集準備工作
1.各省轄市、省直管試點縣、重點擴權縣（市）根據(jù)本方案制定本地區(qū)的數(shù)據(jù)采集實施細則，召開本地全國學籍信息系統(tǒng)建設工作部署會。
2.開展培訓。為做好數(shù)據(jù)采集工作，對各級教育行政部門和學校的學籍主管領導、學籍管理員、計算機操作人員以及相關人員進行業(yè)務培訓。省教育廳負責培訓省轄市學籍管理部門負責人、工作人員和計算機操作人員，并為每個縣（市、區(qū)）培訓1名技術骨干；各省轄市教育局負責對所屬縣（市、區(qū)）學籍管理部門負責人、工作人員和計算機操作人員進行培訓；各縣（市、區(qū)）教育局對所屬學校學籍管理部門負責人、工作人員和計算機操作人員進行培訓;學校的學籍管理或計算機操作人員負責培訓班主任。
2013年5月25日前完成所有培訓任務。在培訓工作中可使用學籍管理系統(tǒng)進行操作練習。5月26日起系統(tǒng)將重置、清空所有培訓時錄入的數(shù)據(jù)，5月27日系統(tǒng)正式啟用，之后錄入的數(shù)據(jù)為有效數(shù)據(jù)。
3. 核對學校（機構）信息。各地中小學校（機構）的代碼、名稱等核心信息，教育部已根據(jù)全國機構編碼系統(tǒng)中的學校（機構）信息預置到全國學籍信息系統(tǒng)中。請各縣（市、區(qū)）教育局務于5月15日前將轄區(qū)內所有學校（機構）的代碼、名稱進行核對，凡與實際情況有差異的，以縣（市、區(qū)）為單位匯總，集中報省轄市教育局，省轄市教育局將所轄縣（市、區(qū)）學校（機構）信息勘誤情況匯總后，于5月17日前報省教育廳教育信息中心。
三、數(shù)據(jù)采集
（一）非畢業(yè)年級學生學籍信息的采集及時間安排
1.準確采集紙質學生數(shù)據(jù)。學校組織班主任及有關人員將《全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集指標》（附件3）中的學生基本信息表發(fā)至每個學生，由學生及家長填寫并簽字確認后交回班主任審核，班主任將核對無誤的班級學生表格提交給學校學籍主管負責人和校長審核。校長及相關審核人員應在學生基本信息表上簽字確認。沒有居民身份證件號的中國公民學生，須由學校開具《無身份證號學生在校就讀證明表》（附件4）。
2.將學生數(shù)據(jù)（紙質）錄入EXCEL文件。學校組織專人按照全國學籍系統(tǒng)提供的EXCEL模板，將學校校長和學籍主管負責人審核無誤的學生數(shù)據(jù)（紙質）錄入到EXCEL文件中且通過校驗檢查，EXCEL文件可按學校、年級和班級任一種方式命名存儲。學校應組織專人核查錄入EXCEL文件中的學生數(shù)據(jù)，確保與紙質數(shù)據(jù)一致。
3.學生及家長簽字確認。在EXCEL模板中錄入，且通過校驗的數(shù)據(jù)（EXCEL），上傳到學籍信息系統(tǒng)中，狀態(tài)由“待處理”轉變?yōu)椤俺晒Α焙�，學校分學生下載、打印學生基本信息表，發(fā)給學生和家長再次簽字確認。家長確認后的學生信息表，須由校長、學籍主管負責人及班主任審核確認并簽字。
以上工作應在2013年6月25日前完成。
4.審核上報學生數(shù)據(jù)。校長、學校學籍主管負責人或校長委托的管理人員需對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行審核，審核無誤且校長同意后，上報。學校須在2013年6月30日前完成數(shù)據(jù)審核上報。在數(shù)據(jù)上報后3個工作日內，各學校按年級、班級將《學生紙質信息采集表》裝訂，并填寫《學校學生學籍信息匯總表》（附件7）交縣級教育行政主管部門（省轄市屬學校交省轄市教育行政部門）存檔備查。
5.學校主管部門審核上報學生數(shù)據(jù)�？h級教育行政部門應組織力量，集中認真審核所屬學校上報的《學生紙質信息采集表》、《學校學生學籍信息匯總表》，并與學校上傳的電子數(shù)據(jù)進行核對，核對無誤后，由縣級教育行政部門主要負責同志、分管負責人及核查人員簽字確認，之后在系統(tǒng)中上報。省轄市屬學校由省轄市教育行政部門負責審核，程序按上述要求辦理。各地須在 2013年7月15日前完成審核上報�？h（市、區(qū)）數(shù)據(jù)審核上報后5個工作日內，匯總填寫《縣（市、區(qū)）學生學籍信息匯總表》（附件8）報省轄市教育局歸檔。
各省轄市、省直管試點縣、重點擴權縣（市）教育局于7月26日前匯總填寫《省轄市學生學籍信息匯總表》（附件9）報省教育廳。全省匯總后與數(shù)據(jù)庫對比驗證，形成全省中小學生基礎數(shù)據(jù)。今后數(shù)據(jù)若需改動須逐級審批并報省教育廳備案。
6.及時解決省內問題學籍。全國學籍系統(tǒng)在錄入或導入學生數(shù)據(jù)時，自動校驗學生身份證是否符合規(guī)則，并在全省學生數(shù)據(jù)庫中進行學籍查重，校驗出錯或學籍相關信息重復的，定義為問題學籍。問題學籍分身份證件號錯誤、身份證件號重復和姓名、性別、出生日期重復三種情況。問題學籍首先由學校負責處理。身份證件號錯誤的，學校通過刪除或變更方式解決。身份證件號重復和姓名性別出生日期重復的，根據(jù)實際情況選擇刪除、變更或佐證解決。變更或佐證須提交相關證明材料。任何兩個或兩個以上身份證件號重復的，所在學校都須提供佐證并經學校主管部門審核通過，然后提交共同的學籍主管部門仲裁處理。對于無身份證號的中國籍學生須填寫《無身份證號學生在校就讀證明表》，由學生和家長簽字，經學校蓋章后提交給上級教育行政主管部門備案，適時錄入到全國學籍系統(tǒng)中存檔。各地須在2013年8月10日前完成省內問題學籍處理。
7.采集學生照片。學校須按《全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)照片采集要求》（附件5）采集每個學生照片，與數(shù)據(jù)錄入同步進行。學生照片采集工作應在2013年6月30日前完成。
（二）2013年秋季入學的新生學籍信息采集
2013年秋季入學的小學一年級、初中一年級（7年級）、高中一年級新生的學籍信息采集安排按照上述非畢業(yè)年級的采集程序和方法進行。2013年9月30日前完成學校審核上報，10月15日前學籍主管部門完成審核上報，10月30日前完成學籍查重和問題學籍處理。
四、學生身份驗證和全國范圍學籍查重
1.學生身份驗證。各省(區(qū)、市)學生數(shù)據(jù)上報教育部后，將與公安部身份認證系統(tǒng)對接，進行學生身份驗證。驗證有錯誤的學生數(shù)據(jù)及錯誤信息，下發(fā)給各�。▍^(qū)、市）處理，處理方式參見本辦法第三部分“數(shù)據(jù)采集”的第6條。
2.全國范圍學籍查重。驗證無誤的學生數(shù)據(jù)，在全國學生數(shù)據(jù)庫中進行學籍查重，重復學籍下發(fā)給各�。▍^(qū)、市）處理，處理方式參見本辦法第三部分“數(shù)據(jù)采集”的第6條。
3.建立全國統(tǒng)一的電子學籍。為身份認證無誤且全國范圍學籍查重無問題的學生，分配全國唯一的學籍號，建立全國統(tǒng)一的電子學籍,并將學籍號下發(fā)給各�。▍^(qū)、市）。
五、工作機制
1.各地和學校須按照教育部和省教育廳有關文件要求，成立由教育局相關領導任組長，基礎教育、財務、發(fā)展規(guī)劃、營養(yǎng)辦、安全辦（科）、教育信息化等相關部門負責人參加的聯(lián)合工作組，明確數(shù)據(jù)采集的牽頭部門和配合部門，落實人員和責任分工，加強協(xié)調配合。
2.建立數(shù)據(jù)質量責任機制。堅持“誰采集誰負責，誰錄入誰負責，誰審核誰負責”的原則，嚴把數(shù)據(jù)質量關。中小學校長是本校數(shù)據(jù)采集及相關工作的主要責任人，學校分管負責人及參與此項工作的部門負責人及相關人員是直接責任人；省轄市和縣（市、區(qū)）教育行政部門主要領導是本轄區(qū)數(shù)據(jù)采集及系統(tǒng)運行工作的主要責任人，分管領導、相關部門負責人及相關人員是直接責任人。各級責任人及有關人員都要牢固樹立數(shù)據(jù)質量意識，認真學習領會全國和我省中小學生學籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集指標解釋和填報說明，全面準確理解數(shù)據(jù)采集指標及其含義，確保采集、錄入的數(shù)據(jù)真實、準確、可靠。
1、河南省中小學學籍管理系統(tǒng)網(wǎng)址:http://zxx.haedu.gov.cn/
河南省中小學學籍管理系統(tǒng)網(wǎng)址:http://zxx.haedu.gov.cn/河南省義務教育階段學籍管理辦法為了全面貫徹黨的教育方針，鞏固九年義務教育成果，提高義務教育質量和辦學水平，進一步規(guī)范學校管理，確保素質教育的實施，依據(jù)《中華人民共和國義務教育法》、《中華人民共和國義務教育法實施細則》、《小學管理規(guī)程》等法律、法規(guī)，結合我省實際，制定本辦法。第一章 總 則第一條為了全面貫徹黨的教育方針，鞏...查看更多
2、河南省中小學學籍管理系統(tǒng)登錄入口:http://zxx.haedu.gov.cn/
河南省中小學學籍管理系統(tǒng)登錄入口:http://zxx.haedu.gov.cn/全國中小學學籍管理系統(tǒng)簡介全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)于2012年秋季學期實現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng)并試運行。該系統(tǒng)將為每名中小學生建立全國唯一的、跟隨一生的學籍編號，從小學一直沿用至研究生教育乃至繼續(xù)教育，并在全國范圍內實現(xiàn)學生轉學、升學等動態(tài)跟蹤管理，對解決農村“控輟保學”、進城務工人員隨遷子女入學、留守學生等教育熱點、難點問...查看更多
3、湖南省學籍管理系統(tǒng)網(wǎng)站在線查詢
湖南省學籍管理系統(tǒng)網(wǎng)站在線查詢：http://xjxt.hnedu.cn/《湖南省中小學生學籍管理辦法》解讀一、《湖南省中小學生學籍管理辦法》適用于哪些對象？答：《湖南省中小學生學籍管理辦法》（以下簡稱《辦法》）適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普通高中、基礎教育特殊教育學校、工讀學校和在這些學校就讀的學生。二、學生入學注冊，每學期都要進行嗎...查看更多
4、湖南省學籍管理系統(tǒng)網(wǎng)址:http://xjxt.hnedu.cn/
湖南省學籍管理系統(tǒng)網(wǎng)址:http://xjxt.hnedu.cn/ 一、作為學生家長應該關注學籍的哪些相關內容？學籍是指某個兒童少年作為某所學校學生的身份。學籍檔案是記錄學生就學和成長過程的重要載體。學籍管理是指學校和有關各級教育行政部門根據(jù)國家有關法律法規(guī)和政策對學生從入學到畢業(yè)的學籍進行管理的行為，是學校管理的重要組成部分。教育部已建成全國聯(lián)網(wǎng)的中小學生學籍信息管理系統(tǒng)，各類學籍業(yè)務均納入系統(tǒng)...查看更多
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6、河南中小學生學籍信息管理系統(tǒng)官網(wǎng)
河南中小學生學籍信息管理系統(tǒng)官網(wǎng):http://zxx.haedu.gov.cn/一、電子學籍系統(tǒng)建設已取得實質進展四年來，特別是2012年《教育部關于做好全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)部署準備工作通知》印發(fā)，以及2013年初在貴陽召開的電子學籍系統(tǒng)建設啟動現(xiàn)場會召開以來，在教育部領導高度重視、悉心指導下，教育部礎教育一司會同教育部教育管理信息中心統(tǒng)籌部署、大力推進，指導各地全面動員、不懈努力、攻堅...查看更多
7、河南中小學生學籍信息管理系統(tǒng)登錄入口:http://zxx.haedu.gov.cn/
河南中小學生學籍信息管理系統(tǒng)登錄入口:http://zxx.haedu.gov.cn/照片采集要求—、學生照片規(guī)格1.淡藍色背景顏色，正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2.照片規(guī)格:26mm(寬)× 32mm(高)，分辨率150dpi以上。3.人像在相片矩形框內水平居中，頭部占照片尺寸的2/3，常戴眼鏡的學生應配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。4.數(shù)碼照片要求為jpg格式。5.照片文件大...查看更多
8、河南中小學生學籍信息管理系統(tǒng)查詢入口
河南中小學生學籍信息管理系統(tǒng)查詢入口：http://zxx.haedu.gov.cn/一、中小學生學籍管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范中小學生學籍管理，提高新形勢下基礎教育科學管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》等有關法律，制訂本辦法。第二條本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普...查看更多
9、江西中小學學籍信息管理系統(tǒng)網(wǎng)址:http://zxxs.jxedu.gov.cn/
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3.建立數(shù)據(jù)采集進展月報和通報制度。省教育廳將建立數(shù)據(jù)采集進展月報和通報制度，定期通報紙質數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)審核、問題學籍處理等進度情況和存在的問題，對于進度慢、問題較多的地方和學校，將加大督查督辦的力度，并對教育局主要負責同志和分管負責人進行約談。
4.建立教育部、省、市、縣（市、區(qū)）技術支持與服務體系。利用教育部技術支持服務平臺和省教育廳開辦的全國中小學生學籍信息采集專欄網(wǎng)站(http://zxxs.haedu.cn)，提供技術支持。各縣（市、區(qū)）要在網(wǎng)上建立覆蓋全部學校的技術支持交流群，及時傳達上級精神，對學校工作進行指導，解答用戶的問題。對本級無法解決的問題，逐級上報，并定期匯總整理常見問題。
