干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作總結(jié)(一)
檔案整理工作已快尾聲，現(xiàn)從幾方面對(duì)自己工作進(jìn)行總結(jié)：
一、近兩個(gè)月來(lái)做了哪些工作
二、在整理過(guò)程中存在哪些問(wèn)題，是如何解決的
三、分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來(lái)如何開(kāi)展
四、本次檔案整理工作的意義
從20xx年3月1日來(lái)總部報(bào)到，至今已歷時(shí)50天時(shí)間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。
同時(shí)，對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人，培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過(guò)程，隨來(lái)隨培訓(xùn)。
在整理過(guò)程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補(bǔ)充完善了1200多份材料，復(fù)印800多件原件，補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份，在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件，補(bǔ)蓋公章1200多個(gè)。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋，或找人順帶等等，千方百計(jì)做這些工作)。
在補(bǔ)充完善了歸檔材料后，通過(guò)準(zhǔn)確分類(lèi)、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書(shū)寫(xiě)分類(lèi)號(hào)和頁(yè)碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過(guò)10次以上的反復(fù)是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時(shí)間有了保障。
在整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問(wèn)題有以下7個(gè)方面：
1、年齡出現(xiàn)多個(gè)版本，隨意更改;
2、姓名隨意更改，多用同音字;
3、《干部履歷表》多年不填寫(xiě)，填寫(xiě)了的缺照片，缺本人簽字，缺機(jī)關(guān)蓋章，不規(guī)范;
4、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過(guò)的干部，沒(méi)有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料(普遍沒(méi)有歸檔);
5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國(guó)人員所需的鑒定、成績(jī)、審查表等普遍缺少歸檔;
6、受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎(jiǎng)狀復(fù)印件;
7、《干部任免審批表》缺的程度很?chē)?yán)重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒(méi)有一張任免表，有的離開(kāi)原來(lái)單位十多年了，職位多次變動(dòng)，任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對(duì)以上存在的問(wèn)題我們是怎么解決的?
①、對(duì)年齡的確認(rèn)，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書(shū)》)，再參考本人身份證，如若相差不過(guò)2個(gè)月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對(duì)于相差一年或兩年的，嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來(lái)確認(rèn)。
②、對(duì)姓名中出現(xiàn)多音字的，請(qǐng)其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫(xiě)，就在檔案目錄前填寫(xiě)《檔案中存在的問(wèn)題》。
③、對(duì)于《干部履歷表》短缺的，已無(wú)法重新組織填寫(xiě)的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去，需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的，去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫(xiě)新的履歷表。
④、對(duì)參加過(guò)培訓(xùn)，受過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書(shū)、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印，并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章，填寫(xiě)復(fù)印人姓名。
⑤、對(duì)《干部任免審批表》的補(bǔ)做，我們?cè)谌速Y及黨群部門(mén)配合下，查找當(dāng)年的文件，依據(jù)其文號(hào)、時(shí)間、任免內(nèi)容，并查找出本人的簡(jiǎn)歷，重新制作相應(yīng)的任免表，并補(bǔ)蓋相關(guān)部門(mén)的公章。
總上所述問(wèn)題，分析存在的原因有以下幾方面：
①、出生日期的前后不一致，有陰陽(yáng)歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的，也有筆誤，也有個(gè)人為滿(mǎn)足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
②、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒(méi)有居民身份證的年代，人們對(duì)自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒(méi)有確定名字的觀(guān)念和意識(shí)。
③、對(duì)于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成績(jī)、鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表、出國(guó)人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門(mén)沒(méi)有及時(shí)組織填寫(xiě)、收集歸檔所造成的。
為什么這么說(shuō)呢?因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案，沒(méi)有歸檔的意識(shí)。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無(wú)旁貸的工作。
然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒(méi)有時(shí)間精力來(lái)分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔，使人事檔案雜亂無(wú)章地塵封在鐵皮柜里，多年無(wú)人問(wèn)津。
我們?cè)谡頇n案的過(guò)程中，感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的就是補(bǔ)充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。
針對(duì)存在這么多的問(wèn)題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議：
1、首先設(shè)崗，設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;
2、檔案管理人員組織員工、干部開(kāi)展講座，提高大家的歸檔意，變被動(dòng)為主動(dòng);
3、管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡(luò)管理，比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員，參加資格、職稱(chēng)考試人員、出國(guó)人員、受獎(jiǎng)勵(lì)人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會(huì)有紕漏。(訂制度：參加以上的人員必須及時(shí)上交相關(guān)資料，且與報(bào)銷(xiāo)差旅掛鉤等)。
如果檔案管理部門(mén)能按制度及時(shí)收集應(yīng)該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識(shí)及意識(shí)，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會(huì)大大降低，甚至不會(huì)出現(xiàn)這樣的情況。
通過(guò)這次檔案整理，以及對(duì)各分公司檔案人員的培訓(xùn)，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開(kāi)，把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理，使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決，從中找到了存在的問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!
干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作總結(jié)(二)
干部人事檔案審核工作自查報(bào)告20xx年初，按照省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核工作的 安排部署，我部高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專(zhuān)門(mén)力量，制 定工作方案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確工作職責(zé)，在市委組織部相關(guān)科室 的精心指導(dǎo)下，保質(zhì)保量地完成了檔案審核工作任務(wù)�，F(xiàn)將干部人事 檔案審核工作匯報(bào)如下
一、基本情況 我部檔案室現(xiàn)存干部人事檔案 2318 卷，其中：在職科級(jí)干部檔 案 1332 卷，黨群口干部檔案 81 卷，離退休干部檔案 847 卷，死亡干 部人事檔案 58 卷。
近年來(lái)，我部堅(jiān)持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔 案條例》 為指導(dǎo)， 以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)， 把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作， 在不斷提 高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上， 認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的 薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加 強(qiáng)平時(shí)管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送 制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案 室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)， 配備了空調(diào)機(jī)、 溫濕計(jì)、 滅火器等必要的辦公設(shè)備， 保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保 證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部 過(guò)程中，對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì)，確保 用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系，依托 干部人事檔案提供的信息， 對(duì)干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、 文化結(jié)構(gòu)和各單位、 部門(mén)班子結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析， 為加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)提供了 有效保障。檔案室于 1993 年被省檔案館驗(yàn)收為機(jī)關(guān)檔案管理省一級(jí) 單位，區(qū)委組織部被市委組織部命名為 2007 年全市檔案工作先進(jìn)集 體。
二、主要做法 (一)認(rèn)識(shí)上再明確，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí) 干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的 重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核工作，我們?cè)谒枷肷?不斷提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，牢固樹(shù)立了檔案工作“為干部工 作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識(shí)，為優(yōu) 質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中，始 終堅(jiān)持“三明確”：一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開(kāi)始之初，及時(shí) 召開(kāi)了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會(huì)議，認(rèn)真組織相關(guān)人員 學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、 要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場(chǎng)跟班學(xué)習(xí)。同 時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化 為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組，指定各 組負(fù)責(zé)人，明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全 面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事 檔案審核工作的重點(diǎn)，對(duì)照市委組織部轉(zhuǎn)發(fā)的《干部人事檔案審核驗(yàn) 收辦法》中規(guī)定的項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法，逐項(xiàng)審核清查，做到全 面收集材料、 仔細(xì)鑒別材料、 規(guī)范整理材料， 認(rèn)定干部的 “三齡一歷” 時(shí)間清楚， 事實(shí)準(zhǔn)確， 說(shuō)服力強(qiáng)。
三是目的明確。
把檔案工作的準(zhǔn)確、 真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的， 在審核過(guò)程中嚴(yán)格按照市委 組織部編印的《全市干部人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)材料》的要求，以 “零失誤” 為目標(biāo)， 逐人逐項(xiàng)審核確定， 力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核 信息，確保審核工作的質(zhì)量。
(二)措施上再到位，強(qiáng)化工作保障 為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事 檔案審核工作順利進(jìn)行， 我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事 日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以?xún)A斜，以“三到位” 確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對(duì)此次 干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，專(zhuān)門(mén)成立了 干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，專(zhuān) 題研究干部人事檔案審核工作，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案 審核工作，從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門(mén)抽調(diào)了 9 名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心 強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開(kāi) 展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，部里拔 出專(zhuān)用資金，重新裝修了檔案室，添?了 4 組檔案密集架，2 臺(tái)電腦、 打印機(jī)、 辦公桌椅等設(shè)備， 以及整理、 裝訂檔案所需的裁紙刀、 宣紙、 檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將 干部人事檔案材料收集、 上報(bào)與各單位年終考核評(píng)比相掛鉤， 對(duì)收集、 上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、 不及時(shí)的單位和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評(píng)并 責(zé)成補(bǔ)正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。 (三)要求上再?lài)?yán)格，提高審核質(zhì)量 在檔案審核過(guò)程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確 責(zé)任，強(qiáng)化措施，突出“四性”，嚴(yán)把“四關(guān)”，扎實(shí)推進(jìn)干部人事 檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù) 存檔案，分類(lèi)整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交;組織審核人員參加全市 干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會(huì)，并跟班學(xué)習(xí)培訓(xùn)一月，全面掌握審核 標(biāo)準(zhǔn);制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程，建立了嚴(yán)密 的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo) 抽查的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審 核“準(zhǔn)確關(guān)”。
對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn) 確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、 對(duì)照 “三齡一歷” 、 核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別; 對(duì)缺少年度考核、 調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充;對(duì)“三 齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真 查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。
三是突出完整性，嚴(yán)把材 料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán) 往復(fù)。認(rèn)真填寫(xiě)《干部檔案審核登記表》，明確補(bǔ)充材料的內(nèi)容、要 求及送交時(shí)限，及時(shí)反饋各單位，由單位和個(gè)人共同收集。對(duì)干部履 歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學(xué)歷材料、黨團(tuán)組織、 公務(wù)員登記表等普遍性材料， 集中時(shí)間進(jìn)行收集; 對(duì)黨代會(huì)、 人代會(huì)、 政協(xié)會(huì)等換屆中形成的階段性材料，統(tǒng)一布?、統(tǒng)一收集;對(duì)政審、 違紀(jì)處分、離任審計(jì)及表彰獎(jiǎng)勵(lì)等特殊性材料，采取協(xié)調(diào)有關(guān)單位或 督促本人查找相結(jié)合的方法進(jìn)行收集，確保了材料收集的完整性。四 是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。審核過(guò)程中，根據(jù)干部檔案總 量和工作人員情況確定審核進(jìn)度，明確每天的審核量，定期公布審核 整理的數(shù)量和質(zhì)量，營(yíng)造了比、學(xué)、趕、超的良好氛圍。材料收集中， 各單位按照規(guī)定的時(shí)限要求，將收集到的材料統(tǒng)一遞交審核組，審核 組對(duì)材料的真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別。催交材料中，采取定人(各單位指定專(zhuān)人 負(fù)責(zé))、定時(shí)(在規(guī)定的時(shí)限)、定責(zé)(保證收集材料的準(zhǔn)確性)的 方法，及時(shí)、準(zhǔn)確和全面收集材料。同時(shí)，采取通知追補(bǔ)、電話(huà)催補(bǔ) 和專(zhuān)人查補(bǔ)等三種途徑，較好地解決了檔案缺失材料追補(bǔ)慢的難題， 有效提高了檔案審核整理的工作效率。
至 20xx 年底，經(jīng)過(guò)近 9 個(gè)月加班加點(diǎn)、夜以繼日的工作，共收 集有關(guān)信息材料 5700 余份，整理審核干部檔案 1413 卷，經(jīng)過(guò)整理的 檔案做到“四無(wú)三齊”，即：無(wú)損壞、無(wú)卷角、無(wú)折皺、無(wú)殘留金屬 物和左、右、下三面齊，達(dá)到中組部規(guī)定的“完整、真實(shí)、精練、實(shí) 用” 的要求。
全部檔案已經(jīng)分門(mén)別類(lèi)上架歸檔， 所有文件齊全、 完整、 準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序，分類(lèi)編號(hào)、排列上架科學(xué)合理，便于隨 時(shí)使用、查詢(xún)。
(四)機(jī)制上再完善，促進(jìn)規(guī)范管理 結(jié)合這次審核工作，對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》和《干 部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范 化管理水平。一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺 失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有 制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專(zhuān)人，無(wú)鼠害、 無(wú)火源、無(wú)水患、無(wú)安全隱患的“五有四無(wú)”要求。二是嚴(yán)格工作程 序。
按照檔案管理的有關(guān)要求， 進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序， 加強(qiáng)檔案管理， 提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面 手續(xù)時(shí)，我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會(huì)議討論;在接收新形成的 學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔，防止假 文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;對(duì)于干部人事檔案中“三齡一 歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出 認(rèn)定意見(jiàn)，并要求本人簽字認(rèn)可后，提交部務(wù)會(huì)議研究后，按干部管 理權(quán)限審批歸入檔案。三是提高信息化水平。以高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的干 部人事檔案為基礎(chǔ)資料，購(gòu)?了干部人事檔案信息管理系統(tǒng)，將科級(jí) 干部和部管其他干部的基本信息全部錄入系統(tǒng)，進(jìn)行電子信息化管 理，提高了干部檔案工作管理效率，推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程。目 前，此項(xiàng)工作正在緊張進(jìn)行。
