前臺文員工作內容及職責描述 篇1
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會后內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務,為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協助做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
前臺文員工作內容及職責描述 篇2
1、負責接聽電話,記錄留言,轉接電話等
2、接待來訪客人,清楚來訪的目的,及時聯絡相關部門
3、負責全體員工的考勤日報匯總
4、維護前廳,接待室的整潔,并對該區(qū)域內的綠植進行維護和保養(yǎng)
5、管理各類辦公用品,對打印機等辦公設備進行后期的維護
6、負責出差機票、火車票、酒店等的預定及后續(xù)的跟進事項,快遞的收發(fā)
7、協助領導完成行政人事日常的其他工作
前臺文員工作內容及職責描述 篇3
接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。
對無關人員應拒之門外。
保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
負責填寫各種行政費用請款。
協助日常招聘,負責員工入職手續(xù)的辦理。
負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、
出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。
前臺文員工作內容及職責描述 篇4
1、負責客戶/來訪人員的接待、電話轉接、及時和準確的傳遞信息;
2、協助完成各類行政工作,寄收快遞等;
3、負責日常行政事務:辦公用品采購、辦公設備管理、考勤統(tǒng)計等;
4、協助籌辦各類員工活動;
5、協助公司員工的文件打印、復印等工作;
6、 負責與物業(yè)之間的接洽工作;
7、上級安排的其他任務。
前臺文員工作內容及職責描述 篇5
1、負責來訪接待、來電接聽、信件收發(fā)工作;
2、負責接待公司面試人員,并安排填面試表格;
3、負責員工考勤打卡以及外出登記的監(jiān)督工作;
4、定期檢查考勤系統(tǒng)時間準確性;
5、負責辦公用品的日常保管、發(fā)放;
6、負責辦公用品的月末盤點,制定盤點表并提出采購申請;
7、負責查看公司飲用水情況、及時訂水,并監(jiān)督臺前環(huán)境衛(wèi)生;
8、負責核對公司飲用水、辦公用品、快遞單明細費用情況;
9、完成上級交付的其它任務。
前臺文員工作內容及職責描述 篇6
1.負責電話接聽與轉接,來訪人員的接待與安排。
2.負責公司考勤統(tǒng)計、花名冊更新及行政月報。
3.參與企業(yè)文化活動、員工福利策劃、組織及實施。
4.負責公司人事工作,社保公積金辦理,入離職手續(xù)辦理等。
前臺文員工作內容及職責描述 篇7
1、負責前臺日常接待工作,包括客戶接待、電話接聽、來訪接待等;
2、負責辦公用品的采購、保管,分發(fā);
3、負責員工考勤統(tǒng)計、日常費用報銷;
4、負責協助上級領導處理部分行政事務工作;
5、完成上級領導交辦的其它工作。
前臺文員工作內容及職責描述 篇8
1.負責門店前臺電話接聽及來訪顧客的接待和服務。
2.負責客戶檔案管理及數據統(tǒng)計。
3.協助新老顧客的維護與開發(fā)及睡眠顧客的激活,提升會員數量和質量。
4.做好顧客項目預約及登記工作。
5.完成上級交辦的其它工作。
前臺文員工作內容及職責描述 篇9
1、接待來訪人員,并做好登記;
2、每月考勤錄入,人事檔案資料的匯總保存;
3、員工的入職接待、報備,離職手續(xù)的辦理及跟進:
4、工作證等人事資料的準備;
5、日用品及辦公用品的的領用登記及采購等;
6、桶裝水的及時預定及清潔跟進;
7、負責辦公區(qū)域內衛(wèi)生清潔的跟進工作
8、負責各種信函、信件郵寄及掃描、復印等文書工作;
9、配合各部門主管與上級安排的各項事宜
前臺文員工作內容及職責描述 篇10
1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、推行公司各類規(guī)章制度的實施;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù);
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5、執(zhí)行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
6、負責管理人力資源相關文件和檔案。
7、會議記錄的制定,公司文件類別處理,節(jié)日通知發(fā)放