迎新晚會的目的是為了讓新生們盡快地融入新的生活新的新環(huán)境,下面是關于迎新晚會工作報告的內(nèi)容,歡迎閱讀!
我院迎新晚會20XX年X月X日在大學生活動中心成功落下帷幕。
晚會從籌備到成功謝幕,雖然只經(jīng)歷了短短的十天,但在這十天里,學生會各部門都在積極地準備,不論是總體策劃的主席團,還是提供資金支持的紀檢部部,還是提供后勤保證的衛(wèi)生部,還是是組織節(jié)目的文藝組等等,學生會全體部門都為了一個共同的目的和榮譽的使命而努力著。
十天的時間很倉促,可是我們依舊努力的去精心準備,我們的準備沒有辜負大家的期望,在萬眾矚目的2011年10月18日晚六點三十分,我院迎新晚會在大學生活動中心隆重上演,得到了老師和同學們的一致認同。
在這次迎新晚會過程中,學生會承前啟后地得到了更多的寶貴經(jīng)驗,在此將迎新晚會從籌劃開始提出優(yōu)點和缺點,希望對以后的迎新活動有所幫助。作為學生會主席團成員,與學生會各部門的分工不同,所以這篇總結(jié)重點從統(tǒng)籌安排的角度出發(fā)。
迎新晚會流程表:
(1) 辦公室團召開迎新晚會商討會議,討論迎新晚會模式問題,最終確定迎新晚會策劃由主席團張國偉完成,并盡快發(fā)江老師及崔老師審核。
(2)主席團召開學生會會議(包括中德兩名學生代表),分派安排各部門工作。
(3) 迎新晚會節(jié)目安排草稿由紀檢部及文體部協(xié)商制定,分發(fā)到學生會各部門以及主席團,進行相應的節(jié)目負責組織。
(4) 迎新晚會所有策劃工作完成。
(5) 學生會內(nèi)部會議,討論燈光音響組問題,最終確定方案。一方面主席張x外出租賃無線耳麥胸麥,另一方面由文藝組高x負責檢查大學生活動中心的燈光音響組并文藝部開始籌備選派節(jié)目。
(6) 文藝部自選節(jié)目進行第一次面試,確立節(jié)目審定小組成員:崔x 六人組成。
(7) 文藝部自選節(jié)目進行第二次面試,確立節(jié)目審定小組成員:崔x 八人組成。
(8) 主席團、紀檢部繼續(xù)跟進文藝部節(jié)目,文藝部跟進節(jié)目進展,確定好節(jié)目負責人、節(jié)目跟進人。
(9) 張x外出租賃主持人服裝等等事宜。
(10) 張x靜繼續(xù)去農(nóng)貿(mào)市場采購。
(11) 最后一次彩排在中德教室進行。
(12) 迎新晚會正式開始。
經(jīng)驗總結(jié):
籌備階段
1、因為時間緊迫,迎新晚會的籌備工作做得相對緊張,為文藝組工作造成不便,又直接影響到迎新晚會的順利開展。
2、本次迎新晚會策劃因為某些因素,沒有采用以往一貫的文藝組牽頭的方案。這種決定在后期的工作中帶來了相當多的麻煩和不協(xié)調(diào)。所以以后的迎新晚會最好由文藝部牽頭,由文藝組組長任總策劃,其它部門輔助。
3、迎新晚會如果根據(jù)實際情況需要創(chuàng)新,主席團成員需慎重考慮相應模式,并與總策劃協(xié)調(diào),交書面材料由學生會集體商議。
4、節(jié)目臨時小組成立后沒有有機的統(tǒng)一起來調(diào)度,仍然按各自所屬機構(gòu)辦事,沒有起到預想的效果。所以根據(jù)情況確立的節(jié)目組后就該交給有經(jīng)驗的人帶領好,為迎新晚會打好經(jīng)濟基礎。
5、晚會策劃方案只注明總策劃人而沒有副策劃人、節(jié)目審定小組、后勤協(xié)調(diào)小組、節(jié)目籌備小組等具體負責項目,沒有落實到部門,落實到負責人,給前期的籌備工作帶來很大不便,效率較低,決斷不下,效率低。
6、新任干部對以往資料的了解不夠,本次燈光音響組聯(lián)系方式幾經(jīng)周折才找到,這也是影響晚會效果的一個客觀原因。所以每個直屬部門的干部,都應該在10月上任后,查找資料,吸取經(jīng)驗,找到捷徑。
7、節(jié)目審定小組的任命沒有得到學生會的會議認同,在開展工作的時候讓決議產(chǎn)生分歧。所以策劃完畢后,節(jié)目審定小組的節(jié)目單最好不要臨時更改。
晚會進行階段
1、秩序問題,前面已經(jīng)提到。
2、催場組由專人負責,做得很好。
3、演員節(jié)目表演到位,中間游戲環(huán)節(jié)欠缺考慮。
會場清理階段
1、晚會結(jié)束后由主席團、衛(wèi)生部組織人員清理會場。各部門人員不齊,在舞臺下隨處站著,不集中,任務分配臨時沒有準備。所以晚會前統(tǒng)計各部門人數(shù),分男女羅列。晚會進行時就開始根據(jù)桌椅板凳等情況分配任務,晚會結(jié)束后可以迅速布置任務,落實到部門。
2、收拾會場,清理好有用的東西,將沒有用完的物品回收。
3、院發(fā)放和回收在回收的時候出現(xiàn)了不夠的問題,雖然已經(jīng)最后解決了,但是這個任務應該細致點,不用造成這樣的麻煩。
4、大一學生收拾會場很辛苦,21:00會場收拾完畢,迎新晚會結(jié)束。
這次迎新晚會總體上是成功的,這要感謝多位老師的指導,還有同學們的道具籌備,宣傳組同學的海報橫幅和大一同學的現(xiàn)場照相攝影,主席團、紀檢部的秩序維護和場地劃定,PC服務部的機動候命……這次迎新晚會的成功還有我們的學生會全體人員的精心準備和努力,大家表現(xiàn)都很好,各部門的干部都是可圈可點的,在此感謝大家!
20XX年X月X日已經(jīng)過去了,我們的榮譽只能留在昨天,希望后來者再接再厲,做好工作,做好活動,為我院增光,為同學們服務!