董事長助理崗位職責1
1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;
2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;
6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際狀況及時上報董事長;
7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作;
8、經(jīng)理辦公會會議紀要的記錄與整理;
9、負責董事會會議籌備,通知;
10、協(xié)助董事長進行對外商務活動和商務洽談
董事長助理崗位職責2
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行狀況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行狀況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提來源理意見或推薦,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
董事長助理崗位職責3
1、協(xié)助執(zhí)行董事長實施公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃,并跟進工作目標的分解與執(zhí)行;
2、負責執(zhí)行董事長交辦的事項,傳達上級領導命令,督促落實、跟蹤反饋工作;
3、協(xié)助執(zhí)行董事長對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行;
4、主導或參與公司重大業(yè)務的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件;
5、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務,及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;
6、完成執(zhí)行董事長交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、本科及以上學歷,2-3年以上工作經(jīng)驗;
2、嚴謹、細致、耐心的工作作風,堅持公司行政管理原則;
3、較強的思維決定潛力,出色的溝通協(xié)調(diào)潛力,良好的文字功底和語言表達潛力,善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關系;
4、較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻精神,職責心強;
5、有專賣連鎖銷售或商超銷售或財務、行政某一方面工作經(jīng)驗優(yōu)先思考。
董事長助理崗位職責4
一、收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策帶給參考、推薦;
二、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務;
三、在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡工作;
四、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動狀況;
五、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行狀況;
六、在董事長授權范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;
七、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
八、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
九、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
董事長助理崗位職責5
1、負責繪制并上傳單位項目工程進展狀況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;
2、負責繪制并上傳未竣工的項目工程進展狀況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展狀況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;
4、負責與銷售確認貨物發(fā)貨日期,擬定項目工程生產(chǎn)計劃進度表;工作令下達次日完成;
5、負責督促和協(xié)調(diào)技術部、生產(chǎn)部、質檢部對項目工程的執(zhí)行進程,并責令相關部門完成期限;每日或隔日跟蹤;
6、負責與倉庫核實元器件到位與各班組領取狀況,并根據(jù)核實結果合理調(diào)整生產(chǎn)安排;每個工作日下午4:00之前完成;
7、負責根據(jù)技術部、采購部、生產(chǎn)部、質檢部上報的工程進展表合理擬定調(diào)整重大項目生產(chǎn)計劃進度表;甲方現(xiàn)場考察前完成;
8、負責組織召開生產(chǎn)部、技術部、質檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產(chǎn)調(diào)度會,并構成會議紀要;每周一中午12:20-10:00進行;
9、負責組織生產(chǎn)部、質檢部、技術部召開產(chǎn)品質量分析會,由產(chǎn)品質量負責人、生產(chǎn)負責人、主設計師做項目竣工總結,對存在的質量問題和預防措施構成會議紀要;每項工程竣工后第二天完成;
10、負責搜集班組長周工作計劃及工作總結表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結表;每周一下午送達給副總辦公室;
11、負責組織技術部、生產(chǎn)部、質檢部、售后部進行技術交流會;每月進行一次;
12、負責生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。
董事長助理崗位職責6
1、在董事長領導下開展工作,作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
2、負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、督促、落實,了解公司經(jīng)營管理情況和員工訴求,并提出處理意見或建議,供董事長決策;
3、做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
4、搜集、篩選相關行業(yè)資料及信息;
5、統(tǒng)籌安排董事長日程,合理安排商務活動;
6、協(xié)助董事長進行商務談判,管理及拓展,撰寫商業(yè)計劃書,提出可行性方案;
7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務合同;
8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,對外來版本合同提出修正意見;
9、代表公司參與質量糾紛、勞動糾紛及侵權糾紛等的談判及訴訟;
10、對涉及公司工商管理和稅收法規(guī)等法律事務提供指導;
11、完成董事長交代的其他工作任務。
董事長助理崗位職責7
1、協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務;
2、了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;
3、負責接待前來應聘人員,并及時反饋;
4、通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業(yè)務總結等),并做好記錄;
5、負責公司具體管理工作的督促與檢查:
6、會議記錄和跟進執(zhí)行結果的匯報;
7、員工素質的考核培訓資料安排;
8、負責公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);
10、配合完善公司人員配置;
11、配合完善公司管理制度;
12、負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;
13、公司員工活動的安排制定;
14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
15、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;
16、落實企業(yè)文化,并融合進工作中去。
董事長助理崗位職責8
按公司制度及流程,及時收集各個部門的報表,并匯總關鍵數(shù)據(jù)給生產(chǎn)副總進行審閱。
2、審批各個部門費用支出、生產(chǎn)計劃安排、采購計劃、銷售計劃等。
3、定期組織各個部門會議,會前準備好開會的PPT及其他資料。
4、做好生產(chǎn)副總的日程安排。
5、協(xié)助生產(chǎn)副總解決各種突發(fā)事件。
董事長助理崗位職責9
1、主要負責制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。
2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規(guī)范各崗位職能權責義務。
3、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標.
4、根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標,制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施.
5、主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6、擬訂公司內(nèi)部管理機構設置方案和管理制度。
7、起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟職責掛鉤辦法并組織實施.
8、推動績效考核,人力資源規(guī)劃。
9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.
10、監(jiān)察流程體系運作狀況.
11、召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報。
12、向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃。
13、處理公司重大突發(fā)事件。
14、制定與分析公司的組織架構圖,崗位設置按公司發(fā)展需要.作出適當?shù)母呐c規(guī)劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.
15、負責對公司品質.工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務.財務.等部門全盤管理。
16、有超強的策劃組織潛力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
18、在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;
19、掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的'管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的潛力.
20、熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;
21、具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領導潛力、出色的人際交往和社會活動潛力。
董事長助理崗位職責10
1、協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施狀況,參與董事長的決策。
2、協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內(nèi)刊的審編,進行公司的日常事務管理。
3、認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4、每一天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5、協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
6、公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;
7、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
1、什么是董事長助理崗位職責
2、公司董事長助理崗位職責
3、董事長助理崗位職責
8、負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關的商務接待工作;
9、及時轉送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;
10、負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11、負責協(xié)助做好公司相關部門的溝通和協(xié)調(diào);
12、指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;
13、及時轉發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;
14、遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
15、完成董事長授權交辦的其他任務。