職責(zé)一：原材料倉管員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)原材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)放;
2、負(fù)責(zé)登記原材料明細(xì)帳或?qū)徍伺c原材料有關(guān)的原始票據(jù);
3、負(fù)責(zé)編制原材料庫存日報(bào)表、月報(bào)表等;
4、負(fù)責(zé)辦理上級臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
職責(zé)二：原材料倉管員崗位職責(zé)
1、在倉庫部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉庫安全制度，認(rèn)真執(zhí)行倉庫定置管理辦法。
2、組織、督導(dǎo)部屬搬運(yùn)工工作，制止野蠻裝卸。負(fù)責(zé)部屬員工的培訓(xùn)、考勤、考核工作。對部屬員工的工作效率和工作質(zhì)量負(fù)總責(zé)。
3、負(fù)責(zé)原料倉安全生產(chǎn)。有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。
4、負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨，核對品種、數(shù)量，填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡，保證賬物相符。
5、負(fù)責(zé)本倉庫5S推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理。
6、原料倉作業(yè)規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂完善意見。
7、收到原料檢查各外包裝的完好性并及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗(yàn)，對不合格需要退貨的原料，應(yīng)有明確標(biāo)識。如有問題及時(shí)向有關(guān)部門反映。
8、做好原料的狀態(tài)標(biāo)識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性，合理安排擺放區(qū)域。
9、原料進(jìn)倉后，及時(shí)在每一獨(dú)立包裝物上貼上標(biāo)識，并保證發(fā)出時(shí)標(biāo)識的完整性。
10、發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強(qiáng)與車間的溝通，密切配合車間的生產(chǎn)。
11、及時(shí)整理庫存物品，保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序，搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。隨時(shí)留意物品質(zhì)量、有效期限，如有問題及時(shí)向上級反映。
12、監(jiān)控物品庫存數(shù)量，負(fù)責(zé)向上級遞交需要補(bǔ)貨的原料，做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
13、在非當(dāng)班時(shí)間，有需要時(shí)，須回廠收、發(fā)貨。
14、每月定期盤點(diǎn)，按時(shí)上報(bào)相關(guān)表冊。
15、服從工作安排，完成上級交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
職責(zé)三：原材料倉管員崗位職責(zé)
1、做好原材料的出入庫記錄，憑單(采購?fù)ㄖ獑�、過磅單、供應(yīng)商供貨單、入庫單)入庫，憑單(領(lǐng)料單)出庫，清點(diǎn)好入庫出庫數(shù)量，將入庫和出庫數(shù)量及時(shí)錄入ERP系統(tǒng)，保證原材料數(shù)據(jù)的正確性。
2、對原材料倉庫進(jìn)行合理的區(qū)域劃分，原材料的擺放要合理，堆碼要整齊。出入庫要遵循“先進(jìn)先出”原則。
3、建立原材料的標(biāo)識卡，標(biāo)識卡要注明當(dāng)批原材料的擺放區(qū)位，要對供應(yīng)商名稱、原材料品種、入庫日期、領(lǐng)用原材料的日期和數(shù)量、結(jié)存等都要標(biāo)識清楚。
4、做好原材料倉庫的清掃工作，要經(jīng)常清掃地面、門窗，經(jīng)常清掃原材料上面的灰塵，讓整個(gè)倉庫看起來整潔、美觀。
5、要經(jīng)常檢查原材料的質(zhì)量情況，如發(fā)現(xiàn)有發(fā)霉、變質(zhì)的原材料要及時(shí)上報(bào)。
6、原材料要每天進(jìn)行盤點(diǎn)，將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與記賬數(shù)據(jù)進(jìn)行核對相符，如有不符，要及時(shí)查明原因并上報(bào)進(jìn)行處理。
7、做好各類原材料安全庫存數(shù)量，如有原材料庫存量低于了安全庫存數(shù)量，要及時(shí)通知物控員。
8、要保證原材料的安全，下班要檢查好門窗是否關(guān)閉。
9、每個(gè)月月底要配合好財(cái)務(wù)部進(jìn)行原材料的盤點(diǎn)，及時(shí)填寫原材料盤存單，及時(shí)報(bào)送各類報(bào)表。
10、做好上級交代的其它工作。
職責(zé)四：原材料倉管員崗位職責(zé)
一、入庫管理
1、保管員對采購原材料辦理入庫手續(xù)前，應(yīng)通知質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量檢測，檢測合格后出具檢驗(yàn)合格單才能辦理入庫手續(xù)，如果購進(jìn)原材料有質(zhì)量問題，應(yīng)拒收，同時(shí)通知公司采購人員。
2、物料進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須憑采購計(jì)劃單、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。入庫手續(xù)(入庫單)一式四份，倉庫保管存根聯(lián)、倉庫聯(lián)，記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)，驗(yàn)收聯(lián)交質(zhì)檢員。
3、入庫原材料必須進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、過磅(《仔細(xì)檢查包裝物重量和實(shí)物凈重》)，然后填寫《入庫單》，《入庫單》上應(yīng)寫明供貨單位全稱、材料名稱、數(shù)量(發(fā)送數(shù)和實(shí)收數(shù))、價(jià)格(含稅單價(jià)或者不含稅單價(jià))，保管員在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實(shí)際不符，應(yīng)按實(shí)際數(shù)量入庫。
4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷，無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開收料單，每月25號將貨到票未到材料明細(xì)賬報(bào)財(cái)務(wù)。
5、入庫后，原材料要分區(qū)、分類擺放整齊，標(biāo)識清楚，入庫及時(shí)，作好防潮、防火、防曬和風(fēng)雨侵襲，保持倉庫整潔，干燥通風(fēng)，經(jīng)常檢查消防安全設(shè)施，倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入，嚴(yán)禁吸煙。
二、出庫管理
1、保管員每天對生產(chǎn)車間各工序領(lǐng)用原材料及時(shí)登記，填寫《出庫單》�！冻鰩靻巍飞蠎�(yīng)寫明規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用工序(在備注中寫明)、領(lǐng)用人簽字，并及時(shí)登記銷賬。記賬后存根聯(lián)留倉庫保管員，發(fā)料記賬聯(lián)交車間統(tǒng)計(jì)人員，進(jìn)行主要原材料每天消耗登記，財(cái)務(wù)記賬聯(lián)月底交財(cái)務(wù)部。
2、編織工序原材料購進(jìn)由原材料倉庫保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收，每天領(lǐng)用量由編織工序當(dāng)班班長進(jìn)行記錄，第二天匯總領(lǐng)用量交原材料保管員填寫《出庫單》，并將匯總領(lǐng)用量交車間統(tǒng)計(jì)核算工資。車間統(tǒng)計(jì)月底提交車間月工資匯總表給財(cái)務(wù)部。
3、保管員每天早晨8點(diǎn)，根據(jù)質(zhì)檢員填制《換班原材料退庫單》，對上一班未使用完的材料，辦理退庫手續(xù)。
4、保管員嚴(yán)格掌握領(lǐng)用材料的數(shù)量，一般材料以一天為使用量，不能拆零材料以一個(gè)包裝為單位領(lǐng)用，修理備件要求以舊換新，消耗性物料以一個(gè)星期為使用量領(lǐng)用。
5、材料使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題，質(zhì)量檢驗(yàn)員通知保管員，然后與采購員或供貨單位聯(lián)系，需要退庫的保管員憑質(zhì)檢報(bào)告單辦理退庫手續(xù)(開紅字入庫單)。
6、對已經(jīng)貯存的材料應(yīng)做到先進(jìn)先出的原則。
7、保管員對本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時(shí)填好材料購貨申請單，由生產(chǎn)廠長審核，報(bào)采購人員。
8、每月末保管員會同財(cái)務(wù)人員對主要原材料進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，輔助材料、修理配件、小五金進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)過程中發(fā)生缺少應(yīng)查明原因，屬于自然損耗由保管員填好《報(bào)損單》，報(bào)生產(chǎn)廠長、總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)方可作賬務(wù)處理，屬保管員工作失職造成損失，視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎金。
9、每月末由車間負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、保管員對各流程的產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，已出庫未使用的主要原料也進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。
10、倉庫保管員每月末，對本月的庫存材料購進(jìn)、消耗、結(jié)存情況進(jìn)行匯總，做好月報(bào)表交財(cái)務(wù)。
三、報(bào)表及其他管理
必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表：
1、收付存報(bào)表;
2、材料耗用匯總表;
3、貨到票未到材料明細(xì)表;
4、車間月工資匯總表;
5、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表;
每月2日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。
四、人員變動及移交
1、 倉管人員變動，必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。
2、應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于：
① 經(jīng)管的貨物;
② 單據(jù)、存卡、賬本(必要時(shí))及經(jīng)管的文件、檔案資料;
③ 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;
④ 未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。
五、檢查、監(jiān)督與考核
1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對倉庫的整體運(yùn)作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核;
2、生產(chǎn)經(jīng)理或授權(quán)人負(fù)責(zé)對倉庫的質(zhì)量控制實(shí)施審計(jì)、監(jiān)督;
3、辦公室主任負(fù)責(zé)對倉庫的安全管理、現(xiàn)場管理實(shí)施檢查、監(jiān)督與考核。
