職責一：招標人員崗位職責
1、在集團招標領(lǐng)導(dǎo)小組組長的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責項目的招投標工作。
2、協(xié)助招標領(lǐng)導(dǎo)小組貫徹落實《集團招標標管理辦法》，并監(jiān)督有效執(zhí)行力。
3、協(xié)調(diào)與項目公司、集團職能部門間的工作關(guān)系。
4、對各公司每月上報的計劃進行統(tǒng)計和匯總，并講整理好的月度招標計劃上報招標小組;
5、根據(jù)計劃安排招標時間，編寫招標文件、整理投標單位資料、發(fā)放招標文件、組織考察、詢標、編寫《評標結(jié)果報告》、發(fā)放中標通知書;
6、整理已完成招標工作的系統(tǒng)資料，進行歸檔，對中標樣品進行封樣，建立臺帳;
7、協(xié)助項目公司中標合同條款的擬訂;
8、對總包、分包、供應(yīng)商、和材料價格等各種信息進行搜集和整理，定期對供應(yīng)商進行分析和考評;
9、建立各地、各類、各檔次信息檔案臺帳，方便查詢和為決策提供依據(jù)。參與對各項目目標成本的編制，并納入對項目公司的月度、季度和年度的績效考核體系。
10、收集各類工程造價資料，及時提供有效信息資源，建立工程造價信息庫和信息資源共享使用平臺。
11、按部門規(guī)定參加部門相關(guān)會議，總結(jié)匯報本專業(yè)工作開展情況、計劃執(zhí)行情況;協(xié)調(diào)項目公司反饋的意見和建議，切實解決工作中實際存在的問題。
12、及時完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。
職責二：招投標員崗位職責
1、招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應(yīng)工作;
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作;
3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標準備工作，會同銷售部、工程部與客戶進行商務(wù)談判，確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜;
4、處理投標過程中的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo)，確保報價準確、合理、具競爭性;
5、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。
職責三：招投標員崗位職責
1、協(xié)助銷售工程師制作標書及其它投標事宜;招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應(yīng)工作;
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作;
3、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。
4、負責銷售報表的統(tǒng)計與分析，協(xié)助銷售、售后部門處理客戶投訴和意見反饋;
5、協(xié)助銷售工程師處理產(chǎn)品報價及客戶咨詢，供應(yīng)商的訂貨辦理、溝通及貨物追蹤;
6、與財務(wù)對賬客戶回款情況，與銷售部或售后部門等其他部門的工作協(xié)調(diào)和溝通;
7、積極配合公司內(nèi)部其他部門的工作,保守公司和客戶及供應(yīng)商的秘密。
