一、所在崗位
我是被安排為生產(chǎn)部經(jīng)理,起初我以為這個(gè)工作崗位不會(huì)有很多的工作要做的,但是在第二天公司進(jìn)入了正式營(yíng)運(yùn)后我的這個(gè)幻想就被破滅了,原來(lái)生產(chǎn)部才是那個(gè)最多工作要做的部門(mén),那時(shí)候我才知道一間公司的生產(chǎn)部是要跟公司的每個(gè)部門(mén)打交道的,而且他們會(huì)經(jīng)常來(lái)問(wèn)你這問(wèn)你那,很多決策都要生產(chǎn)部首先下了決策他們才能下決策,有的時(shí)候甚至覺(jué)得生產(chǎn)部比ceo還要繁忙。有些事情ceo都不能直接下決定,還要問(wèn)我們生產(chǎn)部的意見(jiàn),要我們自己下決策。
二、工作內(nèi)容
我在每年都要寫(xiě)出生產(chǎn)年度工作計(jì)劃及執(zhí)行情況分析報(bào)告、生產(chǎn)設(shè)備投資決策分析報(bào)告、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃與分析總結(jié)、投資預(yù)算與可行性分析報(bào)告、生產(chǎn)部年度總結(jié)和產(chǎn)品成本分析報(bào)告等一系列的報(bào)告。有的時(shí)候真的覺(jué)得寫(xiě)報(bào)告是一件很痛苦的事,因?yàn)閷?shí)在是有很多報(bào)告要寫(xiě),而且這些報(bào)告會(huì)牽涉到很多東西要考慮。
就產(chǎn)能計(jì)劃來(lái)說(shuō)吧。什么是產(chǎn)能計(jì)劃呢?產(chǎn)能計(jì)劃是提供一種方法來(lái)確定由資本密集型資源——設(shè)備、工具、設(shè)施和總體勞動(dòng)力規(guī)模等,綜合形成的總體生產(chǎn)能力的大小,從而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略政策提供有力的支持。一年的產(chǎn)能計(jì)劃屬于中期計(jì)劃。這里雇員人數(shù)的變化(招聘或解雇),新工具的增加、小型設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)以及轉(zhuǎn)包合同的簽訂等情況發(fā)生時(shí),中期計(jì)劃可能需要調(diào)整。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)能計(jì)劃時(shí),都必須遵循以下幾個(gè)步驟:1、估計(jì)未來(lái)的能力需求;2、計(jì)算需求與現(xiàn)有能力之間的差;3、制定候選方案;4、評(píng)價(jià)每個(gè)方案。
寫(xiě)出了初步的產(chǎn)能計(jì)劃后,還要根據(jù)現(xiàn)有的材料及報(bào)告,再按實(shí)際操作進(jìn)行調(diào)整,再總結(jié)出現(xiàn)在本部門(mén)還沒(méi)有解決的問(wèn)題,提出解決方案,與本部門(mén)的其他人討論是否還需要修改以及還有什么其他問(wèn)題需要提出來(lái)與ceo討論的,提前把問(wèn)題找出來(lái),解決了就方便日后的實(shí)際運(yùn)行。經(jīng)過(guò)了與各個(gè)部門(mén)的討論,我們需要就公司近期的發(fā)展?fàn)顩r完善自己的計(jì)劃,因?yàn)楦鱾(gè)部門(mén)的計(jì)劃都在變動(dòng),因此我們的計(jì)劃也一改再改,但也在不斷完善。
三、工作總結(jié)
(一)第八年總結(jié)
在第八年我們生產(chǎn)部基本上都能夠按照原定的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn),準(zhǔn)時(shí)向客戶(hù)供貨。而且緊緊圍繞公司年初所制定的總目標(biāo),同心同德,開(kāi)拓進(jìn)取,以飽滿(mǎn)的熱情,努力工作,取得了較令人滿(mǎn)意的成績(jī)。概括為以下兩個(gè)方面:
1、研究開(kāi)發(fā)p2產(chǎn)品
在這一年中我們因?yàn)橐邪l(fā)p2產(chǎn)品,所以我們對(duì)自己的原有生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行了改進(jìn)。首先我們賣(mài)掉了一條手工生產(chǎn)線(xiàn)和一條半自動(dòng)生產(chǎn)線(xiàn)(只剩下一年使用期限的那條),然后我們?cè)僮饣亓艘粭l全自動(dòng)生產(chǎn)線(xiàn)和一條全自動(dòng)裝配線(xiàn)。
在人員上我們也有了一些變動(dòng)。如培訓(xùn)、解聘、招聘了一部分人員具體如下:
(1)工人技術(shù)水平:
a、1級(jí)技術(shù)工人培訓(xùn)到3級(jí)技術(shù)工人(需時(shí)6個(gè)月):120人
b、2級(jí)技術(shù)工人培訓(xùn)到4級(jí)技術(shù)工人(需時(shí)5個(gè)月):80人
c、引進(jìn)5級(jí)技術(shù)工人:30人
(2)管理人員平均職稱(chēng)級(jí)別:
a、辭退無(wú)職稱(chēng)人員:14人
b、引進(jìn)初級(jí)職稱(chēng)人員:8人
c、引進(jìn)中級(jí)職稱(chēng)人員:10人
d、引進(jìn)高級(jí)職稱(chēng)人員:2人
經(jīng)過(guò)了一年的努力,我們研究開(kāi)發(fā)了p2產(chǎn)品,且取得了iso9001認(rèn)證,在第八年我們的主打產(chǎn)品是p1,而我們第九年的主打產(chǎn)品將會(huì)變?yōu)閜2。
2、預(yù)算與執(zhí)行情況
因?yàn)樯a(chǎn)部是公司中的核心部門(mén),所以我們做投資預(yù)算的時(shí)候,必須與其他部門(mén)聯(lián)系,再根據(jù)實(shí)際需求計(jì)劃,再進(jìn)行調(diào)整,然后寫(xiě)出投資預(yù)算與可行性分析報(bào)告。所以我們部門(mén)的預(yù)算與實(shí)際情況是相去不遠(yuǎn)的。
(二)第九年總結(jié)
而第九年我們的主管主營(yíng)產(chǎn)品是p2,雖然我們的最大產(chǎn)能是3600件,但是我們只接到XX件p2產(chǎn)品的訂單,當(dāng)我們接到這個(gè)消息時(shí)給我們的打擊都挺大的,但是我們并沒(méi)有氣餒,因?yàn)槲覀凂R上就改變我們的作戰(zhàn)計(jì)劃。
在第九年我們的生產(chǎn)設(shè)備和人力方面也沒(méi)有做出改變,如果真的要數(shù)最大的改變就是我們的拳頭產(chǎn)品變了,第八年我們的拳頭產(chǎn)品是p1,而我們第九年的拳頭產(chǎn)品是p2。第八年我們由于計(jì)算和戰(zhàn)略部署不當(dāng),然后第九年我們又接訂單不足,因此導(dǎo)致我們公司仍然處于虧損狀態(tài),對(duì)與這一點(diǎn)我們是深感慚愧的。
第九年我們進(jìn)入了正常的生產(chǎn)周期,一切工作還算是開(kāi)展得比較順利。第九年我們公司虧損的比較多,然后我們今年?duì)幦〉降挠唵我彩禽^少的,所以到今年年末我們只能補(bǔ)回一些虧損但還沒(méi)有全部補(bǔ)回,因此我們將會(huì)把工作重心放在第十年,在第十年我們要爭(zhēng)取到更多的訂單。
我們今年的最后產(chǎn)品的交貨期是10月1日,而我們?cè)谶@之前就提前交完了貨物。我們部門(mén)是本著一個(gè)一定要按時(shí)按質(zhì)按量的宗旨來(lái)跟客戶(hù)合作的。
我們今年在生產(chǎn)完了客戶(hù)要求的XX件產(chǎn)品之后,我們?nèi)匀辉诶^續(xù)生產(chǎn),我們是本著要發(fā)揮我們的最大產(chǎn)能的心態(tài)來(lái)是生產(chǎn)的,不是在逼不得已的情況下我們都不會(huì)浪費(fèi)我們的產(chǎn)能的。我們第九年雖然只接到了XX件p2產(chǎn)品的訂單,但我們最后還是決定按我們的最大產(chǎn)能生產(chǎn),多出來(lái)的那部分產(chǎn)品我們就把它當(dāng)作庫(kù)存留到第十年。
(三)第十年總結(jié)
在第十年我們接到了三張訂單,分別為本地市場(chǎng)2500件p2產(chǎn)品訂單,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)XX件p2產(chǎn)品訂單,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)2500件p2產(chǎn)品訂單,共7000件p2產(chǎn)品訂單。
這樣一個(gè)結(jié)果令我們覺(jué)得還是比較滿(mǎn)意的,因?yàn)檫@意味這我們這一年是一定有得賺的,我們終于可以擺脫虧本經(jīng)營(yíng)的陰影,走向盈利。
這一年我們改變了生產(chǎn)設(shè)備,我們變賣(mài)了一條手工生產(chǎn)線(xiàn),一條半自動(dòng)生產(chǎn)線(xiàn),然后再回一條全自動(dòng)生產(chǎn)線(xiàn),兩條柔性生產(chǎn)線(xiàn),一條全自動(dòng)裝配線(xiàn)。從而使們的生產(chǎn)能力得到,由原來(lái)的一年只可以生產(chǎn)3600件p2產(chǎn)品,提高到一年可以生產(chǎn)4800件p2產(chǎn)品。
由于我們的生產(chǎn)設(shè)備變更了,所以我們的工人也有了一些調(diào)動(dòng)。我們解雇了三級(jí)直接生產(chǎn)工人100人,輔助管理人員3人,初級(jí)行政人員5人,其他人員3人,而使到我們的工資成本變低了和精簡(jiǎn)了人手。
我們部門(mén)的生產(chǎn)基本上都能按照生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行,而且進(jìn)行得也比較順利。至于我們部門(mén)的預(yù)算是要考慮到很多方面的,因?yàn)槲覀兪且粋(gè)公司里的核心部門(mén),生產(chǎn)部的預(yù)算要牽涉到其他部門(mén)的預(yù)算,所以我們做預(yù)算的時(shí)候也是考慮得比較周全的,因此我們的預(yù)算與實(shí)際發(fā)生情況相差不大。
為了保證生產(chǎn)連續(xù)不斷進(jìn)行,需要對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng),甚至是大修。每條生產(chǎn)線(xiàn)或者裝配線(xiàn)每年需要支付固定的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi),每?jī)赡甏笮蘩硪淮危谠O(shè)備修理期間要求全面停工。只維修不大修的設(shè)備將提前兩年報(bào)廢;連續(xù)兩年沒(méi)有進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的設(shè)備,將提前一年報(bào)廢。我們公司的設(shè)備都有定期保養(yǎng)維護(hù),在壞了的時(shí)候會(huì)及時(shí)維修。
四、總結(jié)
由于各部門(mén)的努力配合,我們生產(chǎn)部得以正常運(yùn)作,工作計(jì)劃都在有條不紊地進(jìn)行,由于部門(mén)內(nèi)的計(jì)劃做得并不是非常完善,因此導(dǎo)致有些地方做得不夠科學(xué),我們會(huì)吸取教訓(xùn)和積累經(jīng)驗(yàn),以便在之后的實(shí)際生活中得到運(yùn)用。