貴陽(yáng)市住房公積金管理中心6月28日公布《關(guān)于出具單位住房公積金繳存情況證明的操作細(xì)則》,繳存單位申請(qǐng)辦理住房公積金繳存情況證明時(shí),應(yīng)提供6類(lèi)資料。
操作細(xì)則適用范圍為:已在本市設(shè)立住房公積金賬戶(hù)且正常繳存的單位,因擬上市、融資、審計(jì)等原因需要貴陽(yáng)市住房公積金管理中心出具住房公積金合規(guī)性繳存情況證明的,可向貴陽(yáng)市住房公積金管理中心提出申請(qǐng)。
繳存單位申請(qǐng)辦理住房公積金繳存情況證明時(shí),應(yīng)提供《貴陽(yáng)市單位住房公積金繳存情況表》;申請(qǐng)單位介紹信、經(jīng)辦人員身份證原件及復(fù)印件;單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人證書(shū)、登記證等單位成立證明文件(復(fù)印件加蓋單位公章);單位組織機(jī)構(gòu)代碼證(復(fù)印件加蓋單位公章),若單位提供三證合一的營(yíng)業(yè)執(zhí)照(即加載統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的營(yíng)業(yè)執(zhí)照),則不需提供單位組織機(jī)構(gòu)代碼證;單位近三個(gè)月《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)核繳通知單》(復(fù)印件加蓋單位公章)或社保部門(mén)出具的有關(guān)單位社會(huì)保險(xiǎn)繳納人數(shù)、繳納基數(shù)的相關(guān)證明;單位近三個(gè)月《貴州省社會(huì)保險(xiǎn)基金專(zhuān)用收據(jù)》(復(fù)印件加蓋單位公章)。
申請(qǐng)資料齊全且無(wú)違規(guī)情況的,自受理申請(qǐng)之日起一個(gè)工作日內(nèi)辦理完結(jié);遇特殊情況的,于三個(gè)工作日內(nèi)經(jīng)中心單位合規(guī)繳存證明審議小組審議后做出相應(yīng)答復(fù)。
本操作細(xì)則自7月1日起實(shí)施。
關(guān)于出具單位住房公積金繳存情況證明的操作細(xì)則
第一條為進(jìn)一步提升服務(wù)水平,規(guī)范為繳存單位出具住房公積金繳存情況證明業(yè)務(wù),根據(jù)《住房公積金管理?xiàng)l例》、《貴陽(yáng)市住房公積金管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際情況,特制定本操作細(xì)則。
第二條適用范圍。已在本市設(shè)立住房公積金賬戶(hù)且正常繳存的單位,因擬上市、融資、審計(jì)等原因需要貴陽(yáng)市住房公積金管理中心出具住房公積金合規(guī)性繳存情況證明的,可向貴陽(yáng)市住房公積金管理中心提出申請(qǐng)。
第三條所需資料。
(一)繳存單位申請(qǐng)辦理住房公積金繳存情況證明時(shí),應(yīng)提供以下資料:
1.《貴陽(yáng)市單位住房公積金繳存情況表》(按要求填寫(xiě)完整并加蓋單位公章)。
2.申請(qǐng)單位介紹信、經(jīng)辦人員身份證原件及復(fù)印件。
3.單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人證書(shū)、登記證等單位成立證明文件(復(fù)印件加蓋單位公章)。
4.單位組織機(jī)構(gòu)代碼證(復(fù)印件加蓋單位公章)。若單位提供三證合一的營(yíng)業(yè)執(zhí)照(即加載統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的營(yíng)業(yè)執(zhí)照),則不需提供單位組織機(jī)構(gòu)代碼證。
5.單位近三個(gè)月《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)核繳通知單》(復(fù)印件加蓋單位公章)或社保部門(mén)出具的有關(guān)單位社會(huì)保險(xiǎn)繳納人數(shù)、繳納基數(shù)的相關(guān)證明。
6.單位近三個(gè)月《貴州省社會(huì)保險(xiǎn)基金專(zhuān)用收據(jù)》(復(fù)印件加蓋單位公章)。
(二)若單位存在未按規(guī)定繳存住房公積金、住房公積金繳存人數(shù)與社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)人數(shù)確存在差異、使用派遣職工并委托派遣單位(勞務(wù)服務(wù)公司)為其繳納住房公積金等情況,還需提供以下資料:
1.若單位因特殊情況未在設(shè)立之日起30日內(nèi)到住房公積金管理中心辦理住房公積金繳存登記,并符合本市住房公積金相關(guān)政策的,需提供書(shū)面說(shuō)明并附有能夠說(shuō)明未按規(guī)定時(shí)間開(kāi)戶(hù)的相關(guān)材料。單位再次申請(qǐng)出具《貴陽(yáng)市單位住房公積金繳存情況證明》時(shí),若上次已提供過(guò)相關(guān)證明材料的,本次可不再提供相關(guān)證明材料,只需提供上次中心出具的《貴陽(yáng)市單位住房公積金繳存情況證明》(無(wú)原件的,可提供復(fù)印件加蓋單位公章)。
2.單位住房公積金繳存人數(shù)與社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)人數(shù)確因特殊情況存在差異,并符合本市住房公積金相關(guān)政策的,需提供書(shū)面說(shuō)明并附有能夠說(shuō)明差異原因的相關(guān)材料。
3.單位若使用派遣職工并委托派遣單位(勞務(wù)服務(wù)公司)為其繳納住房公積金的,需提供派遣職工住房公積金繳納清單(包括姓名、身份證號(hào)碼、個(gè)人住房公積金賬號(hào)、合計(jì)人數(shù)等),并加蓋派遣單位公章。
第四條 受理部門(mén)。單位住房公積金繳存情況證明的受理部門(mén)為貴陽(yáng)市住房公積金管理中心綜合業(yè)務(wù)處。
第五條受理與審核。
(一)申請(qǐng)單位向貴陽(yáng)市住房公積金管理中心綜合業(yè)務(wù)處提出申請(qǐng),并按規(guī)定提供相關(guān)材料。
(二)綜合業(yè)務(wù)處收到單位申請(qǐng)后,申請(qǐng)資料齊全的予以受理;申請(qǐng)資料不齊全的,須按照首問(wèn)負(fù)責(zé)制和一次性告知制度,告知單位經(jīng)辦人員需補(bǔ)交的資料。
(三)綜合業(yè)務(wù)處依據(jù)申請(qǐng)單位提供的材料對(duì)單位的住房公積金繳存情況進(jìn)行初步審查。初步審查通過(guò)后,報(bào)送中心稽核執(zhí)法處審查。
(四)稽核執(zhí)法處對(duì)其在住房公積金繳存、使用方面的投訴以及行政處罰情況進(jìn)行核實(shí),并在《貴陽(yáng)市單位開(kāi)具住房公積金繳存證明審核表》上簽署審查意見(jiàn),加蓋本部門(mén)公章。
(五)綜合業(yè)務(wù)處根據(jù)初步審查情況與稽核執(zhí)法處審查意見(jiàn),提出同意或不同意出具繳存情況證明的意見(jiàn),并報(bào)中心分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如遇特殊情況,綜合業(yè)務(wù)處須報(bào)請(qǐng)中心單位合規(guī)繳存證明審議小組審議。
(六)審議小組由中心綜合業(yè)務(wù)處分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合業(yè)務(wù)處、稽核執(zhí)法處、會(huì)計(jì)核算處、紀(jì)檢監(jiān)察室及單位所屬分中心或管理部負(fù)責(zé)人組成。會(huì)議決定以紀(jì)要形式經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后執(zhí)行。
(七)同意出具住房公積金繳存情況證明的,由綜合業(yè)務(wù)處擬文出具《貴陽(yáng)市單位住房公積金繳存情況證明》(一式三份);不同意出具住房公積金繳存情況證明的,應(yīng)說(shuō)明理由。若在審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)單位違反住房公積金相關(guān)規(guī)定,則應(yīng)要求其進(jìn)行整改。單位存在漏繳、欠繳等情況的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行補(bǔ)繳。一次補(bǔ)繳確有困難的單位,經(jīng)本單位職工代表大會(huì)或者工會(huì)討論通過(guò)后,向貴陽(yáng)市住房公積金管理中心申請(qǐng)分批補(bǔ)繳,貴陽(yáng)市住房公積金管理中心審議小組審議通過(guò)后,單位可以分批補(bǔ)繳,并出具書(shū)面承諾。
第六條辦理時(shí)限。申請(qǐng)資料齊全且無(wú)違規(guī)情況的,自受理申請(qǐng)之日起一個(gè)工作日內(nèi)辦理完結(jié);遇特殊情況的,于三個(gè)工作日內(nèi)經(jīng)中心單位合規(guī)繳存證明審議小組審議后做出相應(yīng)答復(fù)。
第七條實(shí)施時(shí)間。本操作細(xì)則自7月1日起實(shí)施。
附:1、貴陽(yáng)市單位住房公積金繳存情況表【2016】68號(hào):附件1
2、貴陽(yáng)市單位開(kāi)具住房公積金繳存情況證明審核表【2016】68號(hào):附件2
6月27日