(一)繳存登記
新設(shè)立的單位,應(yīng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)辦理住房公積金繳存登記。
辦理場所:市住房公積金管理中心歸集支取科(簡稱“歸集支取科”)、縣(市、區(qū))管理部(簡稱“管理部”)
辦理要件:
1、住房公積金匯繳單位登記表;
2、法定代表人(或主要負(fù)責(zé)人)身份證原件及復(fù)印件;
3、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件;
4、繳存單位組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本)原件及復(fù)印件;
5、繳存單位銀行付款賬戶預(yù)留印鑒卡復(fù)印件;
6、單位介紹信原件;
7、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位提供省(市)機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室印發(fā)的成立批文原件及復(fù)印件;
8、企業(yè)單位提供《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(副本)原件及復(fù)印件;
9、民辦非企業(yè)單位提供《民辦非企業(yè)單位登記證書》原件及復(fù)印件。
辦理流程:單位提供要件材料-歸集支取科(管理部)審核-辦理繳存登記
辦理時(shí)限:手續(xù)齊全情況下,不超過5個工作日。
(二)個人賬戶設(shè)立
單位設(shè)立或新錄用職工,應(yīng)自辦理繳存登記之日起20日內(nèi)辦理職工賬戶設(shè)立手續(xù)。
辦理場所:歸集支取科、管理部
辦理要件:
1、住房公積金開戶匯繳清冊;
2、設(shè)立住房公積金賬戶的職工身份證復(fù)印件;
辦理流程:單位提供要件材料-歸集支取科(管理部)審核-去受委托銀行開立個人賬戶
辦理時(shí)限:手續(xù)齊全情況下,不超過3個工作日。
(三)變更登記
單位或職工個人基本信息發(fā)生變動,應(yīng)提供相關(guān)證明,自發(fā)生變更之日起30日內(nèi)到管理中心(管理部)辦理變更登記。
辦理場所:歸集支取科、管理部
辦理要件:
單位辦理信息變更登記所需材料:
1、單位繳存登記事項(xiàng)變更的證明資料及復(fù)印件;
2、管理中心要求提供的其他材料。
職工辦理信息變更登記所需材料:
1、職工住房公積金匯繳變更清冊;
2、職工身份證復(fù)印件;
3、管理中心要求提供的其他材料。
辦理流程:單位或職工提供要件材料-歸集支取科(管理部)審核-辦理變更登記
辦理時(shí)限:市住房公積金管理中心歸集支取科、管理部。
(四)注銷登記
單位因合并、分立、撤銷、破產(chǎn)或者解散而終止的,應(yīng)自發(fā)生之日起30日內(nèi)辦理注銷登記。
辦理場所:歸集支取科、管理部
辦理要件:
1、單位注銷住房公積金繳存登記申請表;
2、上級單位或主管部門批準(zhǔn)撤銷、解散或破產(chǎn)的文件,人民法院裁定破產(chǎn)清算的文件,工商部門責(zé)令關(guān)閉的文件和注銷工商登記等文件及復(fù)印件;
3、管理中心要求提供的其他材料。
辦理流程:單位提供要件材料-歸集支取科(管理部)審核-辦理注銷登記
辦理時(shí)限:手續(xù)齊全情況下,當(dāng)場辦理。
(五)賬戶轉(zhuǎn)移
單位調(diào)整或職工工作發(fā)生變動,單位應(yīng)為職工辦理住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移包括同城轉(zhuǎn)移和區(qū)域內(nèi)轉(zhuǎn)移。
辦理場所:歸集支取科、管理部
辦理要件:
1、住房公積金轉(zhuǎn)移申請書或異地轉(zhuǎn)移申請書;
2、轉(zhuǎn)移證明;
3、職工身份證原件及復(fù)印件;
4、管理中心要求提供的其他材料。
辦理流程:
1、區(qū)域內(nèi)轉(zhuǎn)移:單位或職工提供要件材料-管理中心審核。
辦理時(shí)限:手續(xù)齊全情況,同城轉(zhuǎn)移不超過2個工作日,區(qū)域內(nèi)轉(zhuǎn)移不超過10個工作日。
(六)賬戶合并
同一單位重復(fù)給職工開設(shè)的賬戶或因歷史遺留問題導(dǎo)致一個職工在單位有多個公積金賬號的,需進(jìn)行賬戶合并。
辦理場所:歸集支取科、管理部
辦理要件:
1、住房公積金轉(zhuǎn)移申請表;
2、職工身份證原件及復(fù)印件;
3、管理中心要求提供的其他材料。
(七)賬戶封存與啟封
單位破產(chǎn)、撤銷或解散;職工與單位終止勞動關(guān)系,或與單位保留勞動關(guān)系但停止或暫停發(fā)放工資,暫時(shí)中斷繳存住房公積金,且不符合銷戶提取條件的,單位應(yīng)到管理中心和受委托銀行為職工辦理住房公積金封存手續(xù)。職工需要恢復(fù)繳存住房公積金時(shí),應(yīng)辦理住房公積金啟封手續(xù)。
辦理場所:歸集支取科、管理部和受委托銀行指定的窗口
辦理要件:
1、住房公積金匯繳變更清冊;
2、管理中心要求提供的其他材料。
辦理流程:單位提供要件材料-管理中心審核-受委托銀行辦理封存或啟封手續(xù)
辦理時(shí)限:手續(xù)齊全情況下,不超過3個工作日。
(八)匯、補(bǔ)繳
單位應(yīng)于每月發(fā)放工資之日起5個工作日內(nèi)或按與管理中心約定的日期,辦理住房公積金匯繳手續(xù)。單位欠繳住房公積金的,或緩繳住房公積金到期的,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)繳住房公積金。
辦理場所:同上或受委托銀行指定的窗口,或者委托受委托銀行從單位賬戶扣劃匯繳
辦理要件:
1、住房公積金匯補(bǔ)繳書;
2、付款票據(jù)(進(jìn)賬通知、托收單);
3、管理中心要求提供的其他材料。
辦理流程:
1、到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)窗口匯(補(bǔ))繳:單位提供要件材料-管理中心或受委托銀行審核-到受委托銀行辦理繳款手續(xù)。
2、委托銀行扣劃匯繳:單位提供要件材料-與管理中心、單位開戶銀行簽訂委托扣劃協(xié)議-受委托銀行于約定劃款日劃款。
辦理時(shí)限:手續(xù)齊全情況下,不超過5個工作日。
(九)繳存基數(shù)調(diào)整
住房公積金繳存基數(shù)按照職工本人上一年度月平均工資每年調(diào)整一次,繳存基數(shù)原則上不應(yīng)超過職工工作地所在設(shè)區(qū)城市統(tǒng)計(jì)部門公布的上一年度職工月平均工資的。
辦理場所:歸集支取科、管理部