員工職業(yè)生涯規(guī)劃是對員工職業(yè)生命的精細化管理,是指個人發(fā)展與組織發(fā)展相結(jié)合,對決定員工職業(yè)生涯的主、客觀因素進行分析、總結(jié),確定事業(yè)奮斗目標、并選擇實現(xiàn)這一事業(yè)目標的職業(yè),編制相應的工作、教育和培訓的行動計劃,對每一步驟的時間、順序和方向做出合理的安排。
具體而言,職業(yè)生涯規(guī)劃管理工作包括以下幾個步驟:
(一)職業(yè)通道體系設(shè)計
系統(tǒng)化的職業(yè)通道設(shè)計旨在減小組織的剛性對人力資源的制約,釋放員工的潛在能量,將員工的個人發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展愿景相統(tǒng)一。具體內(nèi)容包括:
1、組織目標梳理:分析組織未來的發(fā)展方向,并預測組織規(guī)模與組織資源的變化,由此分析組織發(fā)展所能帶來的職業(yè)發(fā)展機會,包括晉升機會、新增職位機會、職責擴展機會、價值提升機會、能力提升機會等。
2、崗位體系梳理:以現(xiàn)有崗位體系為基礎(chǔ),結(jié)合組織發(fā)展趨勢,綜合梳理組織未來的崗位體系,進行職系、職類的劃分,為職業(yè)發(fā)展通道的設(shè)計提供框架。
3、職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計:設(shè)計各類崗位、各個崗位在組織內(nèi)的多種發(fā)展路徑,明確每一個路徑的實現(xiàn)條件與步驟,為每個崗位設(shè)計出多元化的發(fā)展通道。
(二)自我評估體系
為了幫助員工更客觀、全面認識自己,選擇各類自我測評工具,并編寫成為統(tǒng)計表格,下發(fā)全員進行自測評。例如:職業(yè)滿意度測驗、職業(yè)錨測驗、霍蘭德職業(yè)傾向測驗、卡特爾16PF性格測驗等。測評之前需要對員工進行必要的培訓、示范,測評過程要統(tǒng)一開展、實時指導、全程封閉,測評結(jié)果要點對點反饋并作必要的解釋,對外要嚴格保密。
(三)編制《職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計書》,確定職業(yè)目標
在充分認識組織環(huán)境及自我的前提下,編制《職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計書》模板,組織員工完成設(shè)計書,引導員工確定自身職業(yè)目標。在員工完成《職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計書》的過程中,需組織自我戰(zhàn)略分析引領(lǐng)練習、職業(yè)規(guī)劃研討小組等活動,使員工更準確、更客觀地確定職業(yè)目標。
(四)開展員工評估,明確與職業(yè)目標的差距
選擇適當?shù)姆椒ê凸ぞ,依?jù)職業(yè)目標崗位的勝任要求,對員工進行綜合素質(zhì)評估,找到員工與職業(yè)目標的差距和短板結(jié)構(gòu)。
(五)依據(jù)自我差距,制定行動計劃
組織員工編寫《職業(yè)發(fā)展行動計劃表》,制定針對性的行動計劃,并明確行動的內(nèi)容、時間要求、檢視方法等內(nèi)容!队媱澅怼肪幹仆瓿珊螅獙τ媱澋膶嵤┻M行輔導、跟進、反饋、檢視。
(六)構(gòu)建匹配的職業(yè)發(fā)展支持體系
將根據(jù)員工不同的職業(yè)生涯發(fā)展階段,提供培訓、績效評價、工作實踐和開發(fā)性人際關(guān)系建立等有針對性的開發(fā)手段,不斷開發(fā)員工的潛能,激勵其進步。