如何完成職業(yè)生涯規(guī)劃

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在與企業(yè)的接觸過程中,發(fā)現(xiàn)有關(guān)職業(yè)生涯規(guī)劃的制定與管理常常存在不足。多數(shù)企業(yè)對職業(yè)生涯規(guī)劃并不在乎,這方面的職能幾乎沒有發(fā)揮作用。而有的企業(yè)雖然做了這方面的工作,但多數(shù)不到位,要么把職業(yè)生涯規(guī)劃全部交給員工自己去所謂的規(guī)劃,要么全部由人力資源管理部門為員工做好一切規(guī)劃,缺少必要的溝通和資源與信息的充分交流,員工的主管上級很少參與到其中,難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。

通常來說,員工的職業(yè)生涯規(guī)劃與管理需要企業(yè)與員工共同完成,首先,員工是自己的主人,是職業(yè)生涯規(guī)劃的主體,能否成功實現(xiàn)自我規(guī)劃管理是職業(yè)發(fā)展成功的關(guān)鍵;另一方面,企業(yè)是員工職業(yè)發(fā)展的平臺,要主動并協(xié)助員工規(guī)劃在本企業(yè)的職業(yè)生涯發(fā)展,并為員工提供必要的教育、培訓(xùn)、輪崗等發(fā)展機(jī)會,確保員工職業(yè)生涯目標(biāo)的實現(xiàn)。

要做好職業(yè)生涯規(guī)劃,需要企業(yè)員工個人、員工主管人員和企業(yè)人力資源管理部門的相互配合與通力合作,才可能制定出一個完整的職業(yè)生涯規(guī)劃,而三者的角色不同所分擔(dān)的責(zé)任和工作內(nèi)容也存在差異。

一、員工個人的責(zé)任

1、進(jìn)行自我評估。根據(jù)自己當(dāng)前的技能或興趣與期望的工作之間存在的差距確定改善機(jī)會和改善需求。

2、設(shè)定個人職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo),通常包括理想的職位、工作安排和技能獲取等目標(biāo)。

3、制定相應(yīng)的行動計劃,并根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整、組織變革或職能變化等重大變化,在實踐中不斷修正。

4、具體執(zhí)行行動計劃,并定期比對個人計劃與行動結(jié)果,出現(xiàn)重大差異需要與主管上級或人力資源部門進(jìn)行溝通。

二、主管人員的責(zé)任

1、管理人員要充分承擔(dān)起下屬人員職業(yè)導(dǎo)師的責(zé)任,充當(dāng)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的顧問,擔(dān)任或為其指定職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人。職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人為其職業(yè)目標(biāo)的設(shè)定和行動計劃的制定提供指導(dǎo)和建議,幫助其制定現(xiàn)實可行的規(guī)劃目標(biāo)。

2、對員工的績效和能力進(jìn)行評價,并反饋給員工本人,幫助其制定進(jìn)一步的行動計劃。

3、主管人員要發(fā)揮言傳身教的職責(zé),對下屬員工的技術(shù)與能力進(jìn)行指導(dǎo)與幫助,確保員工職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。

三、人力資源管理部門的責(zé)任

1、企業(yè)人力資源管理部門作為企業(yè)員工發(fā)展與成長的職能管理部門,制定相關(guān)管理制度,在企業(yè)內(nèi)部建立并完善員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃制度,從制度方面予以保障與約束。

2、負(fù)責(zé)組織對員工和主管人員進(jìn)行培訓(xùn),幫助其掌握員工職業(yè)生涯規(guī)劃的必要技能,確保對職業(yè)生涯規(guī)劃有正確的認(rèn)識和做正確。

3、向員工準(zhǔn)確傳達(dá)企業(yè)不同職業(yè)歷程的相互關(guān)系,幫助員工確定合理的職業(yè)發(fā)展路徑,并及時向員工傳達(dá)公司職位空缺信息。

4、定期開展有關(guān)職業(yè)技能與能力素質(zhì)方面的培訓(xùn)需求調(diào)查,并根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)與員工的發(fā)展需求制定符合實際的培訓(xùn)計劃與課程安排,為職業(yè)生涯的順利發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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