人們的工作總是很忙碌的，這就是為什么節(jié)省時(shí)間的設(shè)備和技術(shù)如此受歡迎的原因。然而，至少有三項(xiàng)技術(shù)上節(jié)省時(shí)間的技術(shù)如果不加思考地使用很容易就毀掉你的職業(yè)。
這三項(xiàng)技術(shù)如下：
技術(shù)1：文字信息
文字信息使我們能夠在線(xiàn)交流，這比電子郵件更快更容易。它提供了一些電話(huà)的直接功能，但是沒(méi)必要完全中斷你所做的事情去打電話(huà)。即使是這樣，文字信息的直接性和互動(dòng)對(duì)于你的事業(yè)而言也有獨(dú)特的危險(xiǎn)性。
不像電話(huà)溝通，文字溝通會(huì)留下溝通記錄。盡管語(yǔ)音郵件和電子郵件也會(huì)留下記錄，但這兩種情況下，交流過(guò)程中會(huì)有一些互動(dòng)，因此會(huì)有一個(gè)自動(dòng)的冷卻期。不像文字信息，當(dāng)人們熱烈地討論某些問(wèn)題時(shí)很容易情緒失控，并成為永久記錄的一部分。
技術(shù)2：遠(yuǎn)程接入
隨著智能手機(jī)的廣泛應(yīng)用，你可以隨時(shí)隨地地完成工作，因此你對(duì)于你的老板和同事來(lái)說(shuō)隨時(shí)“可用”。這對(duì)于普通的手機(jī)來(lái)說(shuō)是不行的，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候它不可能大聲講話(huà)。然而智能手機(jī)支持電子郵件和文字信息，也可以用來(lái)創(chuàng)建文檔。
問(wèn)題是很多人發(fā)現(xiàn)很難與外界斷絕聯(lián)系來(lái)休息一段時(shí)間。度假和停機(jī)時(shí)間在智能手機(jī)來(lái)臨之前就已經(jīng)是很危險(xiǎn)的行為了。如今，如果你忘記給手機(jī)充電(我不是指iPhone或者iPad中的一塊電池)，那你已經(jīng)身處危險(xiǎn)之中。結(jié)果，當(dāng)你需要好好工作的時(shí)候，你感到很疲倦、變得很暴躁。
技術(shù)3：最后一分鐘準(zhǔn)備
即時(shí)上網(wǎng)使商務(wù)人士們?cè)谥匾獣?huì)議之前迅速瀏覽材料變?yōu)榭赡堋＿@聽(tīng)起來(lái)似乎是真正的節(jié)省時(shí)間，但事實(shí)上這通常導(dǎo)致表現(xiàn)很差，因?yàn)檫@使你從主要任務(wù)上轉(zhuǎn)移了注意力來(lái)調(diào)整你的情緒。
記得我上大學(xué)的時(shí)候，考試前我走進(jìn)教室的時(shí)候看到超過(guò)一半的同學(xué)拼命地翻著課本。他們忙碌、害怕，事實(shí)上他們什么也記不住只是想穩(wěn)住他們極度激動(dòng)的狂亂心情。
相比之下，我不僅沒(méi)有為考試做準(zhǔn)備，我甚至在考試的前一天晚上都不會(huì)再為考試做準(zhǔn)備了。我知道，如果我不知道考試材料，熬夜學(xué)習(xí)只能讓我自己感覺(jué)昏昏沉沉。相反，我總是在考試前一周做好準(zhǔn)備。因此，我可以鎮(zhèn)定自若地走進(jìn)考場(chǎng)。
我不能告訴你我有多少次看到那些商務(wù)人士犯這些學(xué)生們犯的錯(cuò)誤。他們?cè)谝粋�(gè)重大會(huì)議前感到苦惱，檢查網(wǎng)站，查看他們的材料，發(fā)一些電子郵件，試圖找出更多信息……而后疲憊不堪地去參加會(huì)議。
然后，他們會(huì)奇怪為什么會(huì)議進(jìn)展不順利。
我不是說(shuō)，你不應(yīng)該使用這些工具，也不是說(shuō)技術(shù)不能使你節(jié)省時(shí)間。不過(guò)，我是說(shuō)你應(yīng)該用略有偏見(jiàn)的眼光看待新興技術(shù)和技巧。問(wèn)問(wèn)你自己：這對(duì)于我的長(zhǎng)期目標(biāo)真的有用嗎?或者我是不是在選擇戰(zhàn)術(shù)方便而不是我的職業(yè)生涯發(fā)展策略?
