一 什么是番茄工作法?
番茄工作法是簡單易行的時間管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科?西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。在番茄工作法一個個短短的25分鐘內(nèi)，收獲的不僅僅是效率，還會有意想不到的成就感。
下面，讓我們好好探討一下如何利用番茄工作法!我們再工作學(xué)習(xí)的時候，往往剛開始的一小時效率很高，但越到后來越不想工作，效率越來越低。如何提高自己的效率，讓自己能更好的集中精力呢?這里推薦番茄工作法。番茄工作法是個簡單易行的時間管理法，即工作25分鐘讓自己休息5分鐘，在這五分鐘時間喝喝茶，上上洗手間，讓疲勞的大腦休息休息，然后再繼續(xù)下一個番茄時間。如此循環(huán)，你會發(fā)現(xiàn)，這短短的5分鐘，讓自己的效率大大的提高了!
讓我們來看看具體的番茄工作法。
二 番茄工作法原則
1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。
2) 一個番茄時間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情，則該番茄時間作廢。
3)永遠(yuǎn)不要在非工作時間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如：用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚，等等。)
4)不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。
5)番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。
6)必須有一份適合自己的作息時間表。
三 番茄工作法目的
1、減輕時間焦慮
2、提升集中力和注意力，減少中斷
3、增強決策意識
4、喚醒激勵和持久激勵
5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心
6、完善預(yù)估流程，精確地保質(zhì)保量
7、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程
8、強化決斷力，快刀斬亂麻
四 如何使用番茄工作法
1、每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項任務(wù)，將任務(wù)逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里)
2、設(shè)定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等)，時間是25分鐘。
3、開始完成第一項任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4、停止工作，并在列表里該項任務(wù)后畫個X。
5、休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等。
6、開始下一個番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。
7、每四個番茄鐘后，休息25分鐘。
在某個番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情??
a.非得馬上做不可的話，停止這個番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了)，去完成這件事情，之后再重新開始同一個番茄鐘;
b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項任務(wù)后面標(biāo)記一個逗號(表示打擾)，并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”)，然后接著完成這個番茄鐘。
經(jīng)驗技巧
根據(jù)個人實際情況，合理設(shè)置自己一個工作日內(nèi)的番茄時間段，盡量將重要的工作放在頭腦高效的時段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段里，找到適合自己的工作節(jié)奏。
1、做好準(zhǔn)備工作，明確各個番茄時間內(nèi)對應(yīng)的任務(wù)，最好將任務(wù)簡單寫到紙質(zhì)便簽/日記本中，便于實施畫X，強化反饋。
2、每4個番茄時段內(nèi)的task的上下文差別不要太大，盡量減少task間的切換成本(進(jìn)入某個task的工作狀態(tài)是需要時間的)。
3、在番茄時間段內(nèi)task沒完成咋辦? 這個估計經(jīng)常發(fā)生，似乎只好在下一個番茄時間段里繼續(xù)做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現(xiàn)這種情況，就需要你加強task劃分能力，盡量做好task完成時間的預(yù)估，不斷提升精確估計能力。
4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要，可在你的番茄時間段中預(yù)留出一些處理打斷的時間，比如25+5，預(yù)留5分鐘。當(dāng)然我們應(yīng)該盡可能避免這種打擾，可用一些廣為流傳的技巧：比如在允許的范圍內(nèi)適當(dāng)將mail接收的間隔延長;高掛“免戰(zhàn)牌”，顯式告知他人你已經(jīng)“out of services”了;不啟動即時通信工具，或設(shè)置即時通信工具的狀態(tài)為外出或極其繁忙狀態(tài)等等。
