勞動(dòng)合同的訂立程序，就是簽訂勞動(dòng)合同必須履行的法律手續(xù)。按照合同的一般原理，合同訂立的程序有要約和承諾兩個(gè)階段。按照勞動(dòng)法的規(guī)定，建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。用人單位錄用的職工，有的屬于干，有的屬于工人，因此訂立勞動(dòng)合同的程序是不完全相同的。
根據(jù)勞動(dòng)法及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，訂立勞動(dòng)合同的主要程序有：
1.自愿報(bào)名，提交證明文件。
在有組織的招工考試中，參加考試的人員可以自愿報(bào)名，選擇自己認(rèn)為合適的工種。參加考試的人員，必須提交城鎮(zhèn)戶口、畢業(yè)證書或者其他的證明文件(如初次參加工作，應(yīng)提交居住在街道以上機(jī)關(guān)或?qū)W校的證明文件)，以此保證錄用職工的政治條件，保證用人單位了解錄用職工的文化技術(shù)水平和工作能力，便于分配工作，用其所長，防止在校學(xué)生中途離校，防止非城鎮(zhèn)人員參加考試。確需從農(nóng)村招收工人的，除國家有規(guī)定的以外，必須報(bào)經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市的人民政府批準(zhǔn)。
2.全面考核，擇優(yōu)錄用。
各用人單位招用或個(gè)別錄用職工時(shí)，應(yīng)對應(yīng)招人員的德、智、體進(jìn)行全面考核，其考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，可以根據(jù)生產(chǎn)、工作需要有所側(cè)重。招用學(xué)徒工人，側(cè)重文化考核;直接招用技術(shù)工人，側(cè)重專業(yè)知識(shí)和技能考核;招用繁重體力勞動(dòng)工人，側(cè)重身體條件考核。這樣做，對提高招工質(zhì)量，保證生產(chǎn)，克服招工中的不正之風(fēng)，促進(jìn)青年學(xué)習(xí)有重要的意義。
3.填寫新職工審批表，報(bào)請市、縣人民政府勞動(dòng)部門審批，并由審批部門發(fā)給新職工錄用通知書。
4.被錄用者提交報(bào)到文件和其他證明文件。
被錄用者在向錄用單位報(bào)到時(shí)，應(yīng)提交報(bào)到文件，經(jīng)錄用單位審查后，才準(zhǔn)許報(bào)到，由錄用單位發(fā)出任職通知書。
5.用人單位向被錄用者介紹擬訂勞動(dòng)合同的內(nèi)容和要求。
在訂立勞動(dòng)合同以前，用人單位應(yīng)當(dāng)向新招收錄用的職工如實(shí)地、詳細(xì)地介紹擬訂勞動(dòng)合同的條款內(nèi)容、涉及的有關(guān)情況以及簽訂勞動(dòng)合同的要求。用人單位還有義務(wù)回答招用職工的詢問、意見和要求。
6.雙方協(xié)商一致，簽訂勞動(dòng)合同。
用人單位與新招用的職工依法就勞動(dòng)合同的條款經(jīng)過協(xié)商，取得一致意見，達(dá)成協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字蓋章，勞動(dòng)合同即告成立。當(dāng)事人雙方可以在勞動(dòng)合同中規(guī)定試用期(對新職工進(jìn)行考查的一定期限)。在試用期內(nèi)，用人單位可以進(jìn)一步考查被錄用職工的德智體全面情況，了解其業(yè)務(wù)水平或工作能力是否與其擔(dān)任的工作相稱。如果發(fā)現(xiàn)不符合招工條件，或與其承擔(dān)的工作不相稱時(shí)，用人單位可以解除合同。
7.工會(huì)對錄用職工實(shí)行必要的監(jiān)督。
我國工會(huì)法規(guī)定，企業(yè)行政錄用工人或職員時(shí)，應(yīng)當(dāng)通知基層工會(huì)�；鶎庸�(huì)如發(fā)現(xiàn)錄用職工或職員違反政府法令時(shí)，有權(quán)于三日內(nèi)提出異議。這樣做可以防止個(gè)別單位不顧生產(chǎn)需要，亂用職工，使企業(yè)受到不應(yīng)有的損失。同時(shí)，也可以維護(hù)錄用職工或職員的合法權(quán)益。
8.辦理法定手續(xù)。
有些用人單位在招用特定工時(shí)，應(yīng)報(bào)企業(yè)主管部門和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門備案。如全民所有制礦山、建筑、交通、鐵路、郵電等用人單位招用農(nóng)民輪換工或農(nóng)民合同制工人時(shí)，同農(nóng)民本人或其所在縣、鄉(xiāng)有關(guān)部門簽訂勞動(dòng)合同后，應(yīng)報(bào)企業(yè)主管部門和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門備案。用人單位在與被招收的職工訂立勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)注意以下問題，以使我國的勞動(dòng)合同制度日臻完善：
(1)當(dāng)事人雙方應(yīng)首先衡量本身是否具備招工的條件;
(2)訂立勞動(dòng)合同既要符合國家法、法規(guī)和政策的規(guī)定，又要結(jié)合實(shí)際;
(3)勞動(dòng)合同的內(nèi)容要簡繁得當(dāng)，對國家法律、法規(guī)規(guī)定詳細(xì)的內(nèi)容，可以從簡，對于國家法律、法規(guī)，沒有具體規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)盡量作出詳細(xì)具體的規(guī)定;
(4)勞動(dòng)合同中的用語要力求準(zhǔn)確、明白，避免使用容易產(chǎn)生誤解或歧義的詞語;
(5)雙方當(dāng)事人的責(zé)任規(guī)定要明確，責(zé)任不僅是勞動(dòng)合同的核心，也是處理勞動(dòng)爭議的依據(jù)之一;
(6)勞動(dòng)合同訂立的日期和生效的日期要明確。
知識(shí)相關(guān)：
勞動(dòng)合同的訂立程序可以概括為以下兩個(gè)階段：
1.由用人單位提出要約邀請，尋找并確定勞動(dòng)者
這一階段包括以下四個(gè)步驟：
第一，公布招工簡章或就業(yè)規(guī)則。公布的內(nèi)容包括兩個(gè)方面，一是招工條件，二是錄用后的權(quán)利義務(wù)。涉及招工的工種或崗位、招收的名額、招收對象及條件、招工地區(qū)或范圍、錄用后的工資、福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)條件和應(yīng)遵守的單位規(guī)章制度等。從法律角度看，招工簡章或就業(yè)規(guī)則具有要約的法律效力。
第二，自愿報(bào)名。勞動(dòng)者根據(jù)招工條件結(jié)合自身的志愿愛好，自愿報(bào)名。根據(jù)我國勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定，單位招收職工，必須招收年滿16周歲的勞動(dòng)者，特殊行業(yè)招收未滿16周歲未成年人時(shí)需要經(jīng)過特殊審批。符合條件的勞動(dòng)者自愿報(bào)名應(yīng)招，是對公布內(nèi)容的一種認(rèn)可，表明愿意在此基礎(chǔ)上與用人單位協(xié)商訂立勞動(dòng)合同。
第三，全面考核。用人單位對報(bào)名的應(yīng)招人員可以進(jìn)行德、智、體全面考核。具體考核內(nèi)容可以根據(jù)生產(chǎn)或工作的性質(zhì)和需要有所側(cè)重。例如，招收學(xué)徒工人，可以側(cè)重文化考核;招收技術(shù)工人，可以側(cè)重該工種的技能考核;招收繁重體力勞動(dòng)者，可以側(cè)重身體素質(zhì)的考核;招收初級(jí)技術(shù)工人�？己藰�(biāo)準(zhǔn)可以稍低; 招收高級(jí)技術(shù)工人，考核標(biāo)準(zhǔn)可以稍高。
第四，擇優(yōu)錄用。用人單位對應(yīng)招人員進(jìn)行全面考核后，應(yīng)嚴(yán)格按照公正、公平的原則進(jìn)行評判，不得徇私舞弊。對考核結(jié)果必須公開張榜，公布擇優(yōu)錄用人員，接受群眾監(jiān)督。
經(jīng)過上述四個(gè)步驟，用人單位就能夠確定受要約人，即愿意接、受用人單位條件并與該單位協(xié)商訂立勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，于是進(jìn)人第二階段。
2.簽訂勞動(dòng)合同
也即完成要約和承諾的全過程。經(jīng)過上一階段，受要約人確定后，即由用人單位提出勞動(dòng)合同的草案，勞動(dòng)者如果完全同意，即視為承諾，勞動(dòng)合同即告成立。如果勞動(dòng)者對勞動(dòng)合同草案提出修改意見或要求增加新的內(nèi)容，應(yīng)視為對要約的拒絕。雙方繼續(xù)經(jīng)過新的要約一一再要約，反復(fù)協(xié)商，直至最終達(dá)成一致的協(xié)議。
勞動(dòng)合同書應(yīng)由用人單位的法定代表人或其書面委托代理人與勞動(dòng)者簽字(蓋章)，并注明簽訂日期。經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字(蓋章)的勞動(dòng)合同書一式兩份，用人單位和勞動(dòng)者各持一份。
知識(shí)總結(jié)：勞動(dòng)合同雖然是一種合同，但其訂立程序與一般合同的訂立程序有所不同。勞動(dòng)合同的被要約方在開始時(shí)是不確定的，需要首先確定被要約方，即確定與用人單位簽訂勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者才能完成要約與承諾的全過程。
