勞動合同法對電子郵件的辭職申請規(guī)定

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 電子郵件的辭職申請具有法律效力嗎

電子郵件作為即時通訊的一種形式,具有證據(jù)特點中的 “關(guān)聯(lián)性”。通過技術(shù)手段獲取,或者通過公證機關(guān)對電子郵件內(nèi)容及源代碼等進行公證取證,電子郵件就具備了證據(jù)的 “客觀性”與 “合法性”。具備了 “三性”的證據(jù)在法律上具備合法效力,也可以在訴訟中作為證據(jù)使用。

根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,員工提出解除勞動合同的,需要提前30天以書面形式通知用人單位,無需用人單位批準(zhǔn),30天后勞動合同即可解除。需要注意的是,如果用人單位在規(guī)章制度中規(guī)定了辭職必須向公司提供紙質(zhì)書面申請書或辭職信,那么以收到員工發(fā)送的電子郵件就認(rèn)定雙方勞動合同已經(jīng)解除,對用人單位來說可能會存在辭職手續(xù)不完備的風(fēng)險。

另外,作為電子郵件辭職申請這一尚需探討方可認(rèn)定其效力的解除勞動合同方式,用人單位應(yīng)當(dāng)在收到電子郵件時及時作出反應(yīng)。如果用人單位不能馬上決定的,應(yīng)要求員工提交紙質(zhì)并具有親筆簽名的辭職信。在此推薦一種較為穩(wěn)妥的辭職方式,即要求辭職員工簽署公司制作的辭職協(xié)議文本,文本中載明離職流程、離職時員工可領(lǐng)取的全部費用、公司扣除社會保險和個人所得稅以及其他公司有權(quán)代扣代繳的費用、員工須遵守的保密和競業(yè)禁止義務(wù)、所有公司物品已交接完畢的承諾以及勞動關(guān)系解除的確切日期等內(nèi)容。

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