廣東差旅費(fèi)津貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),住宿和餐飲報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

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差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。2023年廣東差旅費(fèi)津貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)暫未公布,以下是最新的廣東差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),僅供參考。

一、2023廣東差旅費(fèi)津貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

為進(jìn)一步規(guī)范省直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位(以下簡稱省直單位)差旅費(fèi)管理,加強(qiáng)其與省直機(jī)關(guān)公務(wù)用車制度改革的銜接,降低行政成本,提高行政效能,根據(jù)《省直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》(粵財(cái)行〔2014〕67號(hào))、《中共廣東省委辦公廳 廣東省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)〈廣東省全面推進(jìn)公務(wù)用車制度改革總體方案〉和〈廣東省省直機(jī)關(guān)公務(wù)用車制度改革實(shí)施方案〉的通知》(粵辦發(fā)〔2015〕9號(hào))以及《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法有關(guān)問題的解答》(財(cái)辦行〔2014〕90號(hào)),經(jīng)省人民政府同意,結(jié)合我省實(shí)際,現(xiàn)就有關(guān)問題補(bǔ)充通知如下:

一、加強(qiáng)公務(wù)用車制度改革與差旅費(fèi)管理制度的銜接

省直單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)省委、省政府公務(wù)用車制度改革精神,不斷完善內(nèi)部控制,規(guī)范公務(wù)出行,嚴(yán)格公務(wù)交通補(bǔ)貼管理,切實(shí)做好其與現(xiàn)行差旅費(fèi)管理制度的有機(jī)銜接。

(一)關(guān)于公務(wù)用車制度改革后駐穗省直機(jī)關(guān)公務(wù)人員公務(wù)出行。省直機(jī)關(guān)公務(wù)人員公務(wù)出行根據(jù)單位常駐地實(shí)際區(qū)別對(duì)待:

1.常駐地在廣州市越秀區(qū)、天河區(qū)、荔灣區(qū)、海珠區(qū)、白云區(qū)等5個(gè)規(guī)定區(qū)域內(nèi),在本區(qū)域內(nèi)從事公務(wù)活動(dòng)的,按公務(wù)用車制度改革規(guī)定由單位發(fā)放公務(wù)交通補(bǔ)貼,不得報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)用,公務(wù)出行方式自行選擇,實(shí)行社會(huì)化提供,不得既領(lǐng)取公務(wù)交通補(bǔ)貼,又違規(guī)乘坐公務(wù)用車;在廣州市上述5個(gè)規(guī)定區(qū)域以外且廣州市范圍以內(nèi)從事公務(wù)活動(dòng)(含會(huì)議與培訓(xùn)),公共交通費(fèi)、伙食費(fèi)補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)參照現(xiàn)行差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。

在廣州市上述5個(gè)規(guī)定區(qū)域以外從事公務(wù)活動(dòng)的,原則上選擇公共交通工具出行。確有必要選擇利用社會(huì)化租賃車輛方式的,在保證節(jié)約、安全、便捷的前提下,經(jīng)所在單位批準(zhǔn),按規(guī)定由社會(huì)化車輛租賃公司提供出行服務(wù),有關(guān)費(fèi)用在“差旅費(fèi)”科目中核算。

2.常駐地在廣州市越秀區(qū)、天河區(qū)、荔灣區(qū)、海珠區(qū)、白云區(qū)等5個(gè)規(guī)定區(qū)域外的,公務(wù)用車制度改革與差旅費(fèi)管理的銜接按所在地區(qū)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3.以上所稱駐穗省直機(jī)關(guān)公務(wù)人員,是指參加駐穗省直機(jī)關(guān)公務(wù)用車制度改革的人員。未參加省直機(jī)關(guān)公務(wù)用車制度改革的人員繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行差旅費(fèi)管理有關(guān)規(guī)定。

(二)關(guān)于公務(wù)用車制度改革后駐穗外省直機(jī)關(guān)公務(wù)人員公務(wù)出行。駐穗外省直機(jī)關(guān)單位公務(wù)用車制度改革與差旅費(fèi)管理的銜接按所在地區(qū)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、進(jìn)一步規(guī)范差旅費(fèi)管理

為方便粵財(cái)行〔2014〕67號(hào)文操作,結(jié)合財(cái)政部財(cái)辦行〔2014〕90號(hào)文和我省實(shí)際,現(xiàn)對(duì)現(xiàn)行差旅費(fèi)管理進(jìn)一步規(guī)范如下:

(一)關(guān)于出差人員由接待單位統(tǒng)一安排食宿的處理。除接待單位按照《廣東省黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》安排的一次工作餐外,出差人員就餐應(yīng)當(dāng)自行解決。接待單位協(xié)助安排就餐的,出差人員應(yīng)當(dāng)在差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)向接待單位交納相應(yīng)的伙食費(fèi)。接待單位應(yīng)向出差人員出具接收憑證(不作報(bào)銷依據(jù)),收取的伙食費(fèi)用于抵頂接待單位的招待費(fèi)支出。

(二)關(guān)于出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的處理。市內(nèi)交通應(yīng)由出差人員自行解決。接待單位提供交通工具的,出差人員應(yīng)當(dāng)在差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)向接待單位交納市內(nèi)交通費(fèi)。接待單位應(yīng)向出差人員出具接收憑證(不作報(bào)銷依據(jù)),收取的市內(nèi)交通費(fèi)用于抵頂接待單位的車輛運(yùn)行支出。出差人員所在單位與提供交通工具的單位屬于同一預(yù)算單位(指一級(jí)預(yù)算單位及所屬單位)的,視作單位派車出差,不予報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),相應(yīng)的,也無須向派車單位交納相關(guān)費(fèi)用。

(三)關(guān)于出差人員實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿發(fā)票的處理。

1.出差人員實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿發(fā)票的,如果是住在自己家里,或到邊遠(yuǎn)地區(qū)出差,無法取得住宿費(fèi)發(fā)票的,由出差人員說明情況并經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),其他情況一般不予報(bào)銷差旅費(fèi)。

2.出差人員參加中央和國家機(jī)關(guān)單位、省委省政府及有關(guān)單位統(tǒng)一組織的活動(dòng),實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的,參照前項(xiàng)執(zhí)行。

(四)關(guān)于工作人員調(diào)動(dòng)搬遷路費(fèi)的處理。省直單位工作人員因調(diào)動(dòng)工作發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),由調(diào)入單位按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定予以一次性報(bào)銷。隨遷家屬和搬遷家具發(fā)生的費(fèi)用由調(diào)動(dòng)人員自理。

(五)關(guān)于出差人員符合乘坐火車軟臥條件而改乘軟座(及類似情況)的處理。差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定的交通工具等級(jí)是出差人員可以乘坐交通工具的上限。出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定的等級(jí)乘坐相應(yīng)交通工具,符合乘坐火車軟臥條件而改乘軟座的(以及符合乘坐高等級(jí)交通工具而改乘低等級(jí)交通工具等類似情況),不給予補(bǔ)差。

(六)關(guān)于經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)工作人員出差期間回家省親辦事的處理。工作人員出差期間回家省親辦事的,城市間交通費(fèi)按不高于從出差目的地返回單位按規(guī)定乘坐相應(yīng)交通工具的票價(jià)予以報(bào)銷,超出部分由個(gè)人自理;伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按從出差目的地返回單位的天數(shù)(扣除回家省親辦事的天數(shù))和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。

(七)關(guān)于參加會(huì)議、培訓(xùn)的處理。駐穗省直機(jī)關(guān)公務(wù)人員到常駐地以外參加會(huì)議、培訓(xùn)的,會(huì)議、培訓(xùn)期間執(zhí)行會(huì)議和培訓(xùn)費(fèi)的相關(guān)制度。往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)發(fā)生的城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定報(bào)銷。其中,伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按往返各1天計(jì)發(fā),當(dāng)天往返的按1天計(jì)發(fā)。

(八)關(guān)于出差人員乘坐全列軟席列車軟臥的處理。出差人員原則上應(yīng)乘坐全列軟席列車軟座,但在晚8時(shí)至次日晨7時(shí)期間乘車時(shí)間6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以乘坐軟臥,按照軟臥車票報(bào)銷。

(九)關(guān)于出差入住飯店的處理。差旅費(fèi)管理辦法不要求出差人員必須入住定點(diǎn)飯店,從2015年起,省財(cái)政廳也不再組織招標(biāo)采購出差的定點(diǎn)飯店。

(十)關(guān)于廳級(jí)以下級(jí)別人員住房的處理。差旅費(fèi)管理辦法按照每人每天住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)出差人員可以自行選擇與其級(jí)別相適應(yīng)的房間類型,對(duì)2人住1間房不再作硬性規(guī)定。同時(shí),允許在經(jīng)批準(zhǔn)的出差天數(shù)和規(guī)定的住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),按實(shí)際住宿天數(shù)將較高和較低價(jià)位的房費(fèi)統(tǒng)籌使用。

(十一)關(guān)于公務(wù)機(jī)票有關(guān)費(fèi)用的處理。乘坐飛機(jī)的,民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi),可以憑據(jù)報(bào)銷。

(十二)關(guān)于參加抽調(diào)工作的處理。省直機(jī)關(guān)工作人員被中央有關(guān)部(委、局)抽調(diào)到外。ㄊ、自治區(qū))或中直機(jī)關(guān)掛職鍛煉、開展專項(xiàng)工作的,憑中央有關(guān)部委(委、局)公函,按照省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法報(bào)銷在途期間城市間交通費(fèi)。掛職或抽調(diào)工作期間需自行安排食宿的,憑掛職或抽調(diào)單位財(cái)務(wù)部門證明,由原單位在省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi)和發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。

(十三)關(guān)于出差人員公雜費(fèi)用的處理。工作人員因公出差期間,確因開展公務(wù)發(fā)生的打印、復(fù)印、傳真、寄送、打包等費(fèi)用,由出差人員說明情況并經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),憑合法票據(jù)報(bào)銷,列差旅費(fèi)科目。

(十四)關(guān)于本單位以外人員差旅費(fèi)的處理。人大代表、政協(xié)委員在閉會(huì)期間參加各單位組織的座談、調(diào)研、咨詢等會(huì)議和活動(dòng),所需差旅費(fèi)由組織單位按規(guī)定報(bào)銷。省直機(jī)關(guān)外借(聘)人員為本單位工作應(yīng)由本單位承擔(dān)相關(guān)差旅費(fèi)用可予以報(bào)銷(相關(guān)規(guī)定和合同條款規(guī)定由其自行承擔(dān)的除外)。

(十五)關(guān)于使用私家車公務(wù)出行的處理。出于安全考慮不提倡工作人員駕駛私家車出差。如駕駛私家車出差,因此發(fā)生的費(fèi)用不能報(bào)銷(如加油費(fèi)、過路過橋通行費(fèi)、停車費(fèi)、保養(yǎng)維修費(fèi))。

(十六)關(guān)于差旅費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的處理。現(xiàn)行住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)均為最高限額標(biāo)準(zhǔn),各省直單位在制定本單位差旅費(fèi)管理具體規(guī)定時(shí),可考慮出差地遠(yuǎn)近、出差時(shí)間長短等因素,在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)合理確定上述費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):省外按《財(cái)政部關(guān)于調(diào)整中央和國家機(jī)關(guān)差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)問題的通知》(財(cái)行〔2015〕497號(hào))規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。省內(nèi)到廣州、深圳、珠海、佛山、東莞、中山、江門7市每人每天:省級(jí)900元、廳級(jí)550元、其他人員450元;到汕頭、韶關(guān)、河源、梅州、惠州、汕尾、陽江、湛江、茂名、肇慶、清遠(yuǎn)、潮州、揭陽、云浮14市所轄區(qū)每人每天:省級(jí)850元、廳級(jí)530元、其他人員420元;到上述14市所轄縣(市)每人每天:省級(jí)850元、廳級(jí)500元、其他人員400元,

伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):每人每天100元。

市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):每人每天80元。

(十七)關(guān)于出差當(dāng)天往返的處理。出差當(dāng)天往返而無住宿費(fèi)發(fā)票的,由出差人員說明情況并經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可憑出差審批單報(bào)銷當(dāng)天的城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。其中當(dāng)天往返但公務(wù)活動(dòng)超過半天的,可安排午休房,房費(fèi)在住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)一半內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。

(十八)關(guān)于誤餐費(fèi)的處理。駐穗省直機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員在常駐地內(nèi)聯(lián)系工作,未能在聯(lián)系工作單位解決午餐或晚餐(不包括早餐),而必須在外買食者,由工作人員說明情況并經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),每餐可領(lǐng)取誤餐補(bǔ)助費(fèi)40元(上限標(biāo)準(zhǔn))。駐穗外省直機(jī)關(guān)事業(yè)單位按所在地規(guī)定執(zhí)行。

二、差旅費(fèi)報(bào)銷范圍

1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。

2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。

3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。

差旅費(fèi)開支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。

三、差旅費(fèi)報(bào)銷流程

1、出差人員填制差旅費(fèi)報(bào)銷單--直屬上級(jí)審查 分管副院長核準(zhǔn) 財(cái)務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款。各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷的真實(shí)性、合理性負(fù)全面責(zé)任。

2、財(cái)務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對(duì)報(bào)銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實(shí)性、出差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并對(duì)此負(fù)責(zé)。

四、差旅費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)

1、員工報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)部門規(guī)定填制報(bào)銷單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請(qǐng)、機(jī)票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會(huì)議通知、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等 ,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。

2、乘坐飛機(jī)的,訂票費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)、往返機(jī)場(chǎng)的車費(fèi)不予報(bào)銷。

3、出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。

4、須按財(cái)務(wù)規(guī)定取得并填寫真實(shí)合法的憑證。對(duì)項(xiàng)目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報(bào)銷;對(duì)涂改、偽造或變?cè)煸计睋?jù)、虛報(bào)出差天數(shù)的,不予報(bào)銷。

5、原始票據(jù)丟失、毀損的,當(dāng)事人需作出詳細(xì)書面說明及需報(bào)銷單據(jù)明細(xì)項(xiàng)目、金額,經(jīng)直屬上級(jí)與所在部門第一負(fù)責(zé)人簽批后,報(bào)學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批報(bào)銷。

6、超標(biāo)乘坐交通工具的,其交通費(fèi)的報(bào)銷,按其應(yīng)乘坐的交通工具類別計(jì)算報(bào)銷金額,超額部分自行承擔(dān)。

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