多數(shù)人在工作中都要面對學習新知識、新技能的挑戰(zhàn)。培訓計劃的目的就是為了使學習更容易、更輕松。然而培訓不僅僅使個人受益，公司也希望能從中受益。實際上，培訓就是要確保員工能夠完成公司交辦的任務(wù)。因此，培訓的最終目標是提高員工的能力或?qū)I(yè)知識水準。
要把員工的能力拓展到企業(yè)要求的水準，培訓是首要方法。從這個意義上來說，培訓與員工能力的提升息息相關(guān)。讓員工掌握技能的最好方法就是結(jié)構(gòu)化培訓。其中要真正能夠落地培訓計劃可從以下三方面入手：
第一，結(jié)構(gòu)化培訓
首先，結(jié)構(gòu)化在職培訓與非結(jié)構(gòu)化在職培訓的不同之處在于對規(guī)劃好的培訓流程的利用上。系統(tǒng)化地實施培訓計劃可以確保培訓卓有成效，也能夠把培訓的手段與目的區(qū)分開來。
結(jié)構(gòu)化在職培訓能夠改善公司的業(yè)績，因為它可以將員工能力提升到適當?shù)乃�。擁有這些能力的員工可以提高生產(chǎn)率、按時完成項目、降低缺陷率，或者實現(xiàn)其他重大工作成果。這些對公司至關(guān)重要，也必須從這一角度出發(fā)，判斷結(jié)構(gòu)化在職培訓是否有效。
對于任一具體的培訓需求而言，結(jié)構(gòu)化在職培訓是否適用取決于若干個選擇條件包括：工作性質(zhì)、工作環(huán)境的限制、以及受訓個體的差別。企業(yè)在實踐中，應(yīng)該制定一個員工學習任務(wù)的清單，并與上述因素聯(lián)系起來，也就是說把清單上的每一項任務(wù)與各個選擇項相對照，來決定結(jié)構(gòu)化在職培訓是否適用于這一培訓任務(wù)。
第二，篩選培訓師
只有當經(jīng)驗豐富、知識全面的員工擔任培訓師的時候，培訓才成效顯著。而培訓師需要具備以下特點：一則是足夠的工作能力意味著這名員工的能力經(jīng)過驗證，可以完成工作并取得組織期望的工作成果，甚至超出期望值。
二則溝通技巧是指培訓師能在日常交流中向別的員工清楚詳盡地表達復雜的概念。擔任培訓師的員工必須完成專門的培訓和教育計劃。這類培訓的主題可能是公司新的能力拓展領(lǐng)域。培訓師必須有志于幫助公司提高業(yè)績，比如能夠參與到不懈的改進行動中，遵守安全工作條例，以及行動起來協(xié)助公司實現(xiàn)目標。
第三，準備培訓模塊
選定培訓師之后，要對他們進行目標明確的培訓和指導，使他們獲得執(zhí)行培訓計劃的知識與技能。許多公司最終甚至能完全自主地制定培訓計劃，因為培訓公司制定的培訓計劃往往深度不足，未必適用，并且與公司其他行動不相匹配。
企業(yè)應(yīng)該把培訓的內(nèi)容以及其他重要信息整合到培訓模塊中。培訓模塊包含實施培訓所必需的所有信息。像課程計劃一樣，培訓模塊闡明了培訓的內(nèi)容，描述了培訓的具體實施事項。并且對培訓系統(tǒng)各組成部分的狀況進行徹底調(diào)查，確定原因并解決存在的問題。
