又到年底了，很多做培訓(xùn)的伙伴又要開始準(zhǔn)備明年的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)預(yù)算了。這里面，預(yù)算是個很核心的問題。其中就有四大核心要素要培訓(xùn)經(jīng)理注意的。
第一要素：培訓(xùn)人群
關(guān)于培訓(xùn)預(yù)算的分配，很多第三方的公司都做過調(diào)研，基本結(jié)論都是類似的，就是培訓(xùn)預(yù)算的分配呈“倒三角”，即越往高層資源傾斜越多。這么做的道理，和其他資源分配理論是類似的，即集中優(yōu)勢資源發(fā)展核心要素。
此外，基層、中層和高層需要的培養(yǎng)方式其實也存在較大的不同。對于基層，幫帶往往起著較大的作用。對于中層，培訓(xùn)+輔導(dǎo)往往效果更好。而對于高層，視野開拓和跨界交流則是主要的模式。
第二要素：培訓(xùn)內(nèi)容
不同的企業(yè)界定的維度可能略有不同，但通常來講，企業(yè)培訓(xùn)都逃離不開專業(yè)技能、領(lǐng)導(dǎo)力、文化價值觀這三個方面。如果結(jié)合各個崗位的勝任力模型，也許可以拆分的更加細(xì)致。
第三要素：預(yù)算費(fèi)用結(jié)構(gòu)
培訓(xùn)管理者要有產(chǎn)品經(jīng)理的思維，要能夠量化地分析培訓(xùn)產(chǎn)品的費(fèi)用結(jié)構(gòu)，并知道從何處優(yōu)化。對于通常意義的課堂培訓(xùn)來說，包括講師的費(fèi)用、場地的費(fèi)用、差旅費(fèi)用以及會務(wù)費(fèi)用。
如果是外請講師則是授課費(fèi)，內(nèi)部講師則是講師禮品或講師課酬。從講師費(fèi)用優(yōu)化的角度，當(dāng)然內(nèi)部講師要比外部省錢的多�？紤]到效果，建議可以考慮派內(nèi)訓(xùn)師去參加外部培訓(xùn)，比如某培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的TTT課程，然后回到公司進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn)。
如果是使用公司內(nèi)部的會議室則無費(fèi)用。如果是租用外部場地，如酒店、專門的培訓(xùn)教室，則形成了一筆開支。現(xiàn)在有網(wǎng)站專門做空閑會議室的租賃，同行如果考慮在這塊節(jié)省費(fèi)用，不妨參考一下。另外，與兄弟公司交換場地，也是一種免費(fèi)可行的方式。
第四要素：費(fèi)用的分?jǐn)?/p>
不同企業(yè)的運(yùn)作模式不同，培訓(xùn)費(fèi)是企業(yè)大學(xué)或HR一家承擔(dān)，還是有相應(yīng)的分?jǐn)倷C(jī)制，這都會影響到培訓(xùn)預(yù)算的總包。高管層的培訓(xùn)費(fèi)用，特別是高管外出參會、參訓(xùn)、或讀EMBA、MBA、經(jīng)理人項目等的費(fèi)用，可否從CEO辦公室專向費(fèi)用列支，或從高管所在部門的管理費(fèi)用中列支。
此外，是否可由企業(yè)大學(xué)或HR與業(yè)務(wù)部門按照某種比例分?jǐn)�。如業(yè)務(wù)部門承擔(dān)外請講師費(fèi)用，或?qū)W員差旅費(fèi)自理等。如果業(yè)務(wù)部門各自都有獨(dú)立的一小塊培訓(xùn)預(yù)算，可否嘗試簡單的內(nèi)部結(jié)算，由業(yè)務(wù)部門向培訓(xùn)部門的服務(wù)付費(fèi)。
當(dāng)然，從長遠(yuǎn)看，企業(yè)大學(xué)或企業(yè)培訓(xùn)部門如果要發(fā)展得好，有自己的內(nèi)部話語權(quán)，一定會朝著內(nèi)部盈利單元的方向發(fā)展。這個過程，培訓(xùn)管理者要不斷地向企業(yè)高層輸出自己的想法、思路，不斷蓄勢，用培訓(xùn)實效來證明自身的價值。
