培訓(xùn)需求調(diào)研究竟應(yīng)該如何開(kāi)展

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臨近年末,又到了培訓(xùn)部門(mén)向業(yè)務(wù)部門(mén)收集明年培訓(xùn)需求的時(shí)候了。人力資源部不管是親自去到業(yè)務(wù)部門(mén)調(diào)研,還是發(fā)郵件填問(wèn)卷,收回來(lái)的需求信息大家都心知肚明——用處不大。

那么,培訓(xùn)需求調(diào)研究竟應(yīng)該如何開(kāi)展呢?基于幾年來(lái)的學(xué)習(xí)路徑圖構(gòu)建經(jīng)歷,培訓(xùn)需求調(diào)研的出發(fā)點(diǎn)就兩個(gè):工作任務(wù)+業(yè)務(wù)問(wèn)題。概括性的講,你只需要問(wèn)業(yè)務(wù)部門(mén)兩個(gè)問(wèn)題:想提升哪個(gè)崗位的哪個(gè)任務(wù)的勝任情況?想解決哪個(gè)業(yè)務(wù)問(wèn)題?

首先,想提升哪個(gè)崗位的哪個(gè)工作任務(wù)的勝任情況?要作培訓(xùn)需求調(diào)研,首先要確定培訓(xùn)的對(duì)象,千萬(wàn)不能只是籠統(tǒng)地調(diào)研全體員工。企業(yè)里面沒(méi)有“人”,只有“崗位”。也就是說(shuō)要想分析企業(yè)里面的員工,就必須首先分析他所在的崗位,因?yàn)檫@是企業(yè)員工最重要的屬性,脫離了崗位而分析員工,就是空談。

只有實(shí)施典型任務(wù)分析,才能找準(zhǔn)勝任標(biāo)準(zhǔn);只有比對(duì)勝任標(biāo)準(zhǔn),才能發(fā)現(xiàn)員工的差距。這才是真正有價(jià)值有意義的培訓(xùn)需求分析。一個(gè)人需求提升的地方多著呢,但站在企業(yè)的角度,哪有這么多錢(qián)、時(shí)間、精力啊,對(duì)癥下藥,才能立竿見(jiàn)影。哪個(gè)崗位的哪個(gè)任務(wù)存在勝任差距,培訓(xùn)資源就往哪投,力求不浪費(fèi)一分錢(qián),別老是整那些光好看卻沒(méi)用的培訓(xùn);诘湫凸ぷ魅蝿(wù),這不僅僅是課程設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)的原則,更是指導(dǎo)培訓(xùn)管理工作的原則!

其次,想解決哪個(gè)業(yè)務(wù)問(wèn)題?如果是新業(yè)務(wù)或者是難業(yè)務(wù),人力部就要先對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析。新業(yè)務(wù)推廣出現(xiàn)問(wèn)題,是新業(yè)務(wù)不為員工所熟悉?還是新業(yè)務(wù)本身就有病構(gòu)問(wèn)題?如果是前者,就回到第一個(gè)問(wèn)題;如果是后者,就列為行動(dòng)學(xué)習(xí)的對(duì)象,以行動(dòng)學(xué)習(xí)的課題納入來(lái)年的培訓(xùn)計(jì)劃。

一方面是基于崗位,目標(biāo)培訓(xùn)人員所在什么崗位?該崗位的工作職責(zé)是什么?任職資格是什么?該崗位的所有工作任務(wù)有哪些?其中最具典型性的有哪些?典型工作任務(wù)的流程是什么?目標(biāo)是什么?勝任標(biāo)準(zhǔn)是什么?員工勝任嗎?你認(rèn)為最需要提升的是哪個(gè)部分?采用什么樣的培訓(xùn)方式更加經(jīng)濟(jì)、有效?

另一方面是基于業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)是什么?業(yè)務(wù)本身是否存在需要探索的問(wèn)題?主要涉及到哪些人?行動(dòng)學(xué)習(xí)的課題是什么?

第三,培訓(xùn)需求調(diào)研說(shuō)難不難,說(shuō)易不易。前提必須意識(shí)到培訓(xùn)需求調(diào)研是所有培訓(xùn)項(xiàng)目的源頭,培訓(xùn)項(xiàng)目立不立項(xiàng)、如何開(kāi)展、如何評(píng)估……這些都依賴(lài)于培訓(xùn)需求的結(jié)果。

所以,開(kāi)展培訓(xùn)必須對(duì)癥下藥,一次就解決好一件事,這比光有熱鬧場(chǎng)面的培訓(xùn)有價(jià)值多了。另外,我們搞的是企業(yè)培訓(xùn),并不是校園教育、公益講座,一分錢(qián)就要換回一分貨。如果自己確實(shí)做不來(lái),就先找一個(gè)靠譜的專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)來(lái)指導(dǎo)。因?yàn),即使你的企業(yè)有錢(qián),可你也不能任性啊。

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