M公司老板為消除員工做事無輕重緩急、條理序列混亂等行為弊病,不惜重金聘請名師為員工進行企業(yè)培訓工作。企業(yè)培訓工作當天,現(xiàn)場氣氛熱烈,講師慷慨激昂、妙語連珠,與學員互動頻繁;學員也如醍醐灌頂,頻頻點頭,似乎領悟了不少道理。一周后,公司領導檢查工作績效,發(fā)現(xiàn)員工積弊并未改善。一場熱熱鬧鬧的企業(yè)培訓工作過后,員工績效未如期得到提升。這真是應了那句調(diào)侃:臺上講得很激動,臺下聽得很感動,回去基本都不動。
如何保證企業(yè)培訓工作效果一直為企業(yè)培訓工作師們所關注,俗話講,“臺上一分鐘,臺下十年功”,企業(yè)培訓工作要取得好的效果,企業(yè)培訓工作前的基礎工作不容忽視。這主要包括:建立企業(yè)培訓工作支持體系、開展企業(yè)培訓工作需求調(diào)查、選擇授課講師、與講師溝通等。
建立支持體系
企業(yè)培訓工作的支持體系是企業(yè)保障企業(yè)培訓工作實施與管理所涉及的環(huán)節(jié),分為軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)兩部分。軟件系統(tǒng)包括企業(yè)培訓工作管理的流程、內(nèi)容導向以及制度等;硬件系統(tǒng)是指企業(yè)培訓工作的設施、器具、管理系統(tǒng)等。
制度支持。無規(guī)矩不成方圓。企業(yè)要營造良好的企業(yè)培訓土壤,必須建立起相應的制度,使企業(yè)培訓良性、持續(xù)的行為習慣。企業(yè)可以結(jié)合業(yè)務線條和員工職位發(fā)展體系,制定公司學習路徑圖;確保員工參與企業(yè)培訓時間,重要的企業(yè)培訓要取得分管領導的充分支持;鼓勵先進,將學習效果制作為保障性制度,在員工評優(yōu)、晉升中體現(xiàn)企業(yè)培訓的作用;鼓勵員工參加外部企業(yè)培訓工作項目,如相關資格考試等,對符合公司業(yè)務需求導向的企業(yè)培訓工作予以一定資助,激發(fā)員工的內(nèi)在學習動力;鼓勵員工對內(nèi)部知識、技能進行總結(jié)分享。
資源支持。根據(jù)公司實際情況制定供應商和外部講師評價標準,按照御用、緊密、常規(guī)這三個不同程度,對選定的供應商和外部講師進行分類并保持動態(tài)調(diào)整。對各供應商的課程資源進行有效整合,結(jié)合內(nèi)部課程制定學習路徑圖,將共性企業(yè)培訓需求和員工個性化發(fā)展相結(jié)合,確定必修課程,精選企業(yè)培訓菜單,有的放矢地激發(fā)員工的學習熱情。
找準突破口。不要妄想一下把所有的企業(yè)培訓項目都做起來,企業(yè)在延續(xù)原有企業(yè)培訓項目基礎上要有舍有得、有放有抓,選擇重點或亟需項目作為突破口,以點帶面形成良好口碑。同時,還要大力鼓勵創(chuàng)新,加強新知識、新業(yè)務學習,營造企業(yè)內(nèi)部人才競爭的濃厚氛圍。
通常情況下,基層領導力課程較易實現(xiàn)好的企業(yè)培訓效果,一方面這一層次的受訓者學習動力十足,有上進心,對課程內(nèi)容消化吸收較快;另一方面,他們在公司具有一定的影響力,可以通過對他們的企業(yè)培訓帶動其他層次員工的學習積極性。
找準企業(yè)培訓工作需求
一些企業(yè)管理層雖然了解企業(yè)培訓的重要性,但卻對企業(yè)培訓感到茫然。問題在于他們對員工的企業(yè)培訓需求不明確,缺乏科學、細致的分析,使得企業(yè)培訓盲目隨意。企業(yè)培訓工作需求可以分三種:第一種是因公司現(xiàn)狀與期望值存在一定差距而產(chǎn)生的企業(yè)培訓尋求,這種企業(yè)培訓工作需求可以通過員工調(diào)查得來;第二種是因公司進行戰(zhàn)略調(diào)整而產(chǎn)生的企業(yè)培訓需求,根據(jù)公司做出的調(diào)整制訂詳細計劃;第三種是公司為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標需要的人才、知識、能力、專業(yè)的儲備而產(chǎn)生的企業(yè)培訓需求。
真正的企業(yè)培訓工作需求應該來自廣大員工,在員工的年度考核中,有一項內(nèi)容是“員工現(xiàn)有能力的評價及亟需加強的方面”,這其實就是最真實的企業(yè)培訓工作需求,如果企業(yè)培訓工作主管部門對此進行梳理分類,制訂企業(yè)培訓工作計劃,定能使企業(yè)培訓工作做到有的放矢。
開展企業(yè)培訓工作需求調(diào)查是有學問的,企業(yè)培訓工作管理者或企業(yè)培訓工作顧問在開展企業(yè)培訓工作需求調(diào)查時,最好不要直接詢問對方需要哪些企業(yè)培訓工作,而是引導其做出具體的現(xiàn)象描述。正如患者就醫(yī)時先要描述自己的癥狀一樣,企業(yè)培訓工作管理者也要獲得員工對企業(yè)培訓工作需求的現(xiàn)象描述,問題整合后加以分析,然后判斷其遇到的問題能否通過企業(yè)培訓工作解決;如果能夠解決,再進一步厘清該企業(yè)培訓工作需求是需要個性化定制還是批量進行,最終確定采用外派企業(yè)培訓工作或是內(nèi)部企業(yè)培訓工作。
企業(yè)培訓工作主題確定后,還要對企業(yè)培訓工作對象進行選擇。成功的企業(yè)培訓工作是針對不同受眾群體采用不同企業(yè)培訓工作內(nèi)容和方式進行的,一場企業(yè)培訓工作不一定適合所有員工,所以企業(yè)一定要合理確定參加企業(yè)培訓工作的人選。
選對授課講師
講師是企業(yè)培訓工作的載體,是企業(yè)培訓工作體系中的重要執(zhí)行者,是否能將一場課程演繹精彩,講師的作用非常重要。企業(yè)在講師的選擇上最好堅持“內(nèi)外結(jié)合、先內(nèi)后外”的原則。首先確認內(nèi)部是否有合適的人選?蓮膶I(yè)知識、講師技能和公司認知度三方面來考慮。要界定待選對象是否具備企業(yè)培訓工作所需的專業(yè)知識;在專業(yè)知識基本具備的情況下,對講師技能要求不高而對公司認知程度要求高的企業(yè)培訓工作項目,要以內(nèi)部講師為主,如內(nèi)部知識傳承型、經(jīng)驗分享型企業(yè)培訓工作項目;而對講師技能要求高,對公司認知程度要求不高的企業(yè)培訓工作項目,則考慮引入外部講師。需要注意的是,在引進外部講師時,要盡量規(guī)避授課內(nèi)容“不接地氣”的問題。
作為企業(yè)培訓管理人員,選擇外部講師時要做到以下四點:一是了解其企業(yè)培訓經(jīng)驗,目前業(yè)界多為企業(yè)提供講師企業(yè)培訓資歷的書面材料,比如教學經(jīng)驗、學員滿意度等,可以作為參考;二是親自現(xiàn)場試聽。這一點難度雖大但效果最直接,尤其對一些關鍵企業(yè)培訓工作項目的外部講師,要盡量創(chuàng)造條件去試聽其課程;三是考察講師是否以解決問題為主;四是通過其發(fā)表的文章、書籍了解其文風特點,判斷其與本企業(yè)培訓需求及企業(yè)文化是否吻合。確定講師后的溝通十分必要,企業(yè)培訓項目主辦人員應就公司概況、企業(yè)培訓主題與目標、企業(yè)培訓學員狀況等,直接與講師進行詳盡的溝通。
最后,企業(yè)應對企業(yè)培訓效果有客觀、正確的預期。企業(yè)培訓不是萬能的,知識的補充、技能的拓展可通過企業(yè)培訓得到提升,而態(tài)度、文化等意識形態(tài)問題則較難在短時間內(nèi)通過企業(yè)培訓解決。因此,企業(yè)在企業(yè)培訓前,要對企業(yè)培訓效果有個恰當?shù)念A期,明確哪些問題是通過企業(yè)培訓能解決的,哪些問題是需要時間沉淀的。此外,員工不一定馬上就有將企業(yè)培訓所學應用到工作實踐的機會。領導層不能因為企業(yè)培訓未在短期內(nèi)發(fā)揮明顯效應就急于否定企業(yè)培訓的作用。
知行合一是一個艱難的過程。要保證企業(yè)培訓工作取得良好效果,除了做好企業(yè)培訓工作前的各項基礎工作,還需要企業(yè)建立健全制度、流程等,使員工通過有意識的實踐,盡快將知識轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ餍袨,最終實現(xiàn)改善績效的目的。