導(dǎo)入一項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃,或者實(shí)施一系列全面的培訓(xùn)課程,是一個(gè)艱巨而復(fù)雜的任務(wù),有很多重要的議題在培訓(xùn)之前就必須考慮清楚。哪些問(wèn)題最需要被關(guān)注?哪些做法有助于降低培訓(xùn)成本或提高培訓(xùn)成效?以下總結(jié)了十三項(xiàng)培訓(xùn)實(shí)施中最需要關(guān)注的因素,也許并不全面,但至少能夠激發(fā)一些關(guān)于培訓(xùn)方法和培訓(xùn)實(shí)踐的思考。
1 組織層面的思考
培訓(xùn)必然是為了組織和組織內(nèi)部員工的需求而服務(wù)的。因此在培訓(xùn)開(kāi)始前,必須考慮組織的使命、愿景、整體戰(zhàn)略,以及這些因素對(duì)培訓(xùn)的影響。任何沒(méi)有經(jīng)過(guò)整體層面考慮的培訓(xùn)方案,都無(wú)法對(duì)組織做出真正的貢獻(xiàn)。仔細(xì)審視公司的培訓(xùn)歷史、文化、規(guī)范和價(jià)值觀、變革的程序,以及抗拒變革的那些因素;當(dāng)然,還需要了解組織內(nèi)部對(duì)于培訓(xùn)的看法和評(píng)價(jià)。
2 關(guān)鍵人物
是誰(shuí)、是哪個(gè)層級(jí)的人物在主導(dǎo)培訓(xùn)方案的規(guī)劃和實(shí)施?必須理清有哪些關(guān)鍵人物在對(duì)培訓(xùn)負(fù)責(zé),他們是否扮演著組織內(nèi)部戰(zhàn)略或營(yíng)運(yùn)決策的重要角色?他們對(duì)培訓(xùn)的看法是積極的還是消極的?人力資源職能在組織內(nèi)部的地位如何?組織的決策是集權(quán)的還是分權(quán)的?與人力資源或員工有關(guān)的行動(dòng),通常是從哪一個(gè)管理層級(jí)發(fā)起的?這些關(guān)鍵管理者對(duì)培訓(xùn)工作的期望是什么?
3 人力資源整體戰(zhàn)略
培訓(xùn)與員工發(fā)展是人力資源管理的重要部分,也是員工最重視的工作之一。培訓(xùn)人員需要對(duì)公司的人力資源戰(zhàn)略有整體認(rèn)識(shí),公司人資戰(zhàn)略的核心是什么?有哪些關(guān)鍵的政策和程序?公司的勝任力管理和績(jī)效管理模式是怎樣的?從整個(gè)公司的角度來(lái)思考,一切培訓(xùn)行動(dòng)都必須和人力資源戰(zhàn)略相匹配。推行員工個(gè)人發(fā)展規(guī)劃(Personal Development Plan)——如果后續(xù)執(zhí)行力度足夠的話——對(duì)于達(dá)成培訓(xùn)目標(biāo)很有助益。在任何情況下,培訓(xùn)方案和人力資源管理政策或程序的關(guān)系,都需要經(jīng)過(guò)充分的溝通和討論才能確定,這點(diǎn)對(duì)于培訓(xùn)方案的成效影響巨大。
4 員工
毫無(wú)疑問(wèn),在培訓(xùn)方案的實(shí)施中,最關(guān)鍵的因素就是員工本身。如果沒(méi)有正確的心態(tài)、內(nèi)在激勵(lì)以及投入,員工雖然仍會(huì)參與培訓(xùn),但成效必然不盡如人意。員工喜歡在工作中學(xué)習(xí),還是課堂學(xué)習(xí)?他們的個(gè)人學(xué)習(xí)目標(biāo)是什么?什么樣的學(xué)習(xí)模式是員工最青睞的?最適合學(xué)習(xí)的情境是什么?當(dāng)他們達(dá)成培訓(xùn)目標(biāo)時(shí),最好的獎(jiǎng)勵(lì)又是什么?更進(jìn)一步了解員工的目標(biāo)、渴望,以及對(duì)組織的期望也是很重要的。良好的員工個(gè)人發(fā)展規(guī)劃以及課程結(jié)構(gòu),都有助于增加雇主和員工之間的互信和相互了解,并減少培訓(xùn)的不確定性。
5 需求分析
一次良好的、有效執(zhí)行的需求分析,可以讓雇主充分了解經(jīng)理人和員工們的期望、需求和渴望。此外,需求分析還能夠獲得關(guān)于組織內(nèi)部培訓(xùn)環(huán)境和氛圍的真實(shí)數(shù)據(jù)。在執(zhí)行需求分析的過(guò)程中,信息和回饋是最重要的。這里所說(shuō)的信息,包含培訓(xùn)的歷史、取得的結(jié)果、組織的目標(biāo),以及所需要的行為或績(jī)效改變等。需求分析的焦點(diǎn)在于組織內(nèi)部關(guān)于培訓(xùn)的想法,以及怎樣的培訓(xùn)手段最為適合:是聚焦在問(wèn)題解決、新知識(shí)或技能的學(xué)習(xí),還是基于勝任力的學(xué)習(xí)?
6 方案的目標(biāo)
在確立培訓(xùn)方案目標(biāo)的過(guò)程中,培訓(xùn)目標(biāo)、組織目標(biāo)和員工個(gè)人目標(biāo)間的聯(lián)系必須明確,這有助于提升員工的內(nèi)在激勵(lì)和投入程度。此外,通過(guò)目標(biāo)確立,組織層面和個(gè)人層面的培訓(xùn)成效都將更容易衡量。該用怎樣的方式和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判斷培訓(xùn)的效果?哪些人是接受培訓(xùn)的主體?這個(gè)方案希望在何時(shí)何地、多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)取得怎樣的成績(jī)?將員工依照培訓(xùn)需求和期望加以分類(lèi)將會(huì)十分有幫助。此外,也需要明確組織內(nèi)部各類(lèi)型員工之間的關(guān)系。
7 方案的類(lèi)型
當(dāng)今的培訓(xùn)體系已經(jīng)演化出無(wú)數(shù)的類(lèi)型:傳統(tǒng)培訓(xùn)、小組討論、群體教練法、課堂教學(xué)、研討會(huì)……別被培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的廣告忽悠了,你需要做的是,審視培訓(xùn)方案的內(nèi)容和程序,看看是否與員工的培訓(xùn)需求、心態(tài)和學(xué)習(xí)形態(tài)相匹配。我們需要的是行為改變,還是增添新知識(shí)或技能?員工一般是通過(guò)理論課程,還是與同事的交流而學(xué)習(xí)的?所謂的“混合學(xué)習(xí)”——如果各種培訓(xùn)方式之間整合得好——通常能夠提供最佳的選擇,通過(guò)理論課程、教練法、培訓(xùn)干預(yù)等多種方法的結(jié)合,能夠最佳化培訓(xùn)的成效。此外,混合學(xué)習(xí)也能夠彌補(bǔ)單一學(xué)習(xí)方法的缺陷。
8 尋找合適的媒介
談到培訓(xùn)媒介的選擇,情況和培訓(xùn)方式的選擇差不多。各種媒介都有自身的優(yōu)勢(shì)和缺陷,需要仔細(xì)評(píng)估每一種媒介的可衡量性、單位成本、彈性、總體開(kāi)發(fā)成本,以及可能面臨的技術(shù)問(wèn)題。“混合學(xué)習(xí)”是關(guān)鍵,通過(guò)多種媒介的整合,將能創(chuàng)造出培訓(xùn)的綜效。不過(guò)在選擇混合學(xué)習(xí)方式之前,需要對(duì)公司的需求、技術(shù)能力和其他情況有充分的了解。記住,培訓(xùn)媒介的選擇是個(gè)復(fù)雜的工程,而且并不是每種媒介組合都能創(chuàng)造同樣的效益。
9 培訓(xùn)經(jīng)理的作用
在不同的公司里,培訓(xùn)經(jīng)理的作用或許有所差異,但都存在一些相同點(diǎn)。培訓(xùn)經(jīng)理屬于人力資源管理體系的一環(huán),因此他對(duì)于人力資源工作的方方面面——從愿景、使命到實(shí)際成效——都需要有深入的了解。此外,他必須有能力把培訓(xùn)的時(shí)間、金錢(qián)和資源進(jìn)行有效配置,并且對(duì)于個(gè)人、團(tuán)隊(duì)乃至組織整體的學(xué)習(xí)周期(Learning Cycle)有深刻認(rèn)識(shí)。這些知識(shí)都是在長(zhǎng)期的內(nèi)、外部溝通和互動(dòng)中建立起來(lái)的。通過(guò)勝任力管理、績(jī)效管理等工具,培訓(xùn)經(jīng)理可以在培訓(xùn)工作和其他人資工作、乃至公司其他部門(mén)的職能間,建立起緊密的聯(lián)系。培訓(xùn)經(jīng)理的核心工作是回答下列問(wèn)題:為什么要培訓(xùn)?需要在何時(shí)、何地,以什么方式進(jìn)行培訓(xùn)?培訓(xùn)的成本和預(yù)期效益分別是多少?