許多公司對廣告宣傳和其他項目的投資回報率錙銖必較,卻對培訓(xùn)項目的網(wǎng)開一面。原因何在?
無論是從威廉姆-莎士比亞的作品中汲取管理的智慧,還是開展培訓(xùn)、優(yōu)化團隊,或是深入學(xué)習(xí)最新的應(yīng)用程序開發(fā)軟件,各種形式的培訓(xùn)業(yè)務(wù)在美國企業(yè)中占有重要的地位。但是,有多少公司真正跟進過這些培訓(xùn)項目的效果呢?如果進行了跟蹤,具體又是如何操作的呢?
美國培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)會(American Society of Training & Development)2010年的行業(yè)報告顯示,2009年,美國企業(yè)在員工學(xué)習(xí)與發(fā)展方面的開支達到驚人的1,259億美元。公司往往會跟蹤每一場廣告宣傳活動的每一個數(shù)據(jù)點,但卻常常忽視培訓(xùn)開支的投資回報問題。公司在培訓(xùn)方面的投入,是否真的換來了相應(yīng)的成果?
盡管許多公司會收集數(shù)據(jù),記錄參加培訓(xùn)的員工人數(shù)以及培訓(xùn)的人均成本,但是多數(shù)公司都沒有明確的衡量指標(biāo),以便將培訓(xùn)項目與最終的目標(biāo)聯(lián)系起來:即增加銷量,開拓新客戶,以及提高生產(chǎn)能力等。
美國加州大學(xué)伯克利分校哈斯商學(xué)院(The University of California-Berkeley‘s Haas School of Business)的管理學(xué)講師霍馬-巴拉密認(rèn)為,員工培訓(xùn)主要分為兩大類:一類是產(chǎn)品、銷售和技術(shù)類培訓(xùn),主要培訓(xùn)特定的技能;另一類是“無形”培訓(xùn),著眼于公司的領(lǐng)導(dǎo)力、團隊效率與多元化等。
我們能夠輕而易舉地對一個新軟件培訓(xùn)項目的成果做出量化評價,但是想要找到一種簡單明了的方式來衡量無形培訓(xùn)項目的效果,卻不是件容易的事。
美國西北大學(xué)凱洛格管理學(xué)院(Northwestern University‘s Kellogg School of Management)負(fù)責(zé)高級管理人員培訓(xùn)的副院長史蒂芬-伯奈特認(rèn)為:“盡管有些方面可能無法衡量,但我們依然可以采取一些量化方式來判斷我們的錢是否花得值得。問題在于,我們有沒有采取行動?”
許多公司表示,很難衡量培訓(xùn)在增加公司利潤中所發(fā)揮的作用。就算一家公司投入50,000美元來培訓(xùn)員工的社交媒體技巧,最終贏得了更多的客戶,并為公司帶來100,000美元的收益,公司就能夠界定培訓(xùn)在其中的作用了嗎?伯奈特表示懷疑。而且,即便如此,收入的增加往往歸功于諸多因素,如何將培訓(xùn)的效果從其他因素中分離出來呢?
有人認(rèn)為,培訓(xùn)的側(cè)重點,而不是其他因素,導(dǎo)致培訓(xùn)效果缺乏量化的衡量方法?柣舳-維克表示,大部分培訓(xùn)師“更關(guān)注培訓(xùn)本身,而不是培訓(xùn)的效果。”卡爾霍恩-維克是《讓你在培訓(xùn)與業(yè)務(wù)拓展方面的投資物有所值》(Getting Your Money‘s Worth from Training and Development)一書的聯(lián)合作者,同時也是培訓(xùn)咨詢公司佛特希爾(Fort Hill Company)的聯(lián)合創(chuàng)始人兼董事長。
然而,這些衡量指標(biāo)對CEO們來說意義重大。根據(jù)投資回報率研究所(ROI Institute)近期進行的一份研究顯示,實際上,在96位《財富》500強公司的CEO中,有92位表示,他們最想知道,員工學(xué)習(xí)與發(fā)展項目對公司業(yè)績的影響,但僅有8%的CEO表示,目前這些項目已經(jīng)在公司中產(chǎn)生了效果。該研究所位于美國阿拉斯加州的伯明翰市,是一家研究與咨詢機構(gòu)。
ROI主席杰克-J.菲利普斯表示:“首席學(xué)習(xí)官往往告訴CEO們,這些東西是無法衡量的。你需要無條件地相信它。”
菲利普斯表示,許多人力資源主管和學(xué)習(xí)主管都回避進行這類衡量,因為他們擔(dān)心這會危及到自己的飯碗。但是,他認(rèn)為,這種擔(dān)憂實際上是因誤導(dǎo)而產(chǎn)生的。不論公司進行了客戶滿意度培訓(xùn),生產(chǎn)力培訓(xùn),還是質(zhì)量控制培訓(xùn),都可以針對一兩個項目,衡量培訓(xùn)之前與之后的影響,然后確定課程的有效性。
菲利普斯表示,判斷培訓(xùn)項目效果的其他方法包括:設(shè)立控制組,與員工簽訂績效合同,以及監(jiān)控與培訓(xùn)項目掛鉤的經(jīng)營績效等。
菲利普斯曾為一家大型金融服務(wù)企業(yè)提供過咨詢服務(wù)。這家公司通過考察其銷售人員是否開設(shè)了新賬戶,以及每個賬戶所能帶來的收益與公司領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展、員工留任及公司收益之間的關(guān)系,并將這些數(shù)據(jù)與培訓(xùn)成進行對比。
哈斯商學(xué)院的高級經(jīng)理培訓(xùn)中心(Center for Executive Education)在為挪威國家石油公司(Statoil)提供領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)時,中心工作人員設(shè)計了一個詳細的調(diào)查問卷,了解該公司在培訓(xùn)后采取了哪些新措施,以及培訓(xùn)給公司帶來了哪些新的業(yè)務(wù)等。
菲利普斯表示,公司通過分析其培訓(xùn)的投資回報,可以改進其培訓(xùn)項目,“并且可以看到員工學(xué)習(xí)與發(fā)展之間的聯(lián)系,以及這種聯(lián)系是如何從根本上促進公司發(fā)展的。”
格里利與漢森公司(Greeley and Hansen)的首席運營官(COO)約翰-羅貝克表示,在一定程度上,公司把培訓(xùn)作為留住工程師和專業(yè)人員的一種手段。格里利與漢森公司是一家位于芝加哥的環(huán)境工程公司。
羅貝克表示:“公司會習(xí)慣性地把培訓(xùn)納入成本與開銷項目下。如果培訓(xùn)能帶來可觀的回報,那就可以把它視為投資,而不是開支。”
安捷倫科技公司(Agilent Technologies)是位于美國加利福尼亞州圣克拉拉市的一家測量公司。該公司把檢驗領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)的效果,作為公司發(fā)展基因的一部分。安捷倫公司的首席學(xué)習(xí)官特雷莎?瑞秋表示,公司會為員工提供崗前培訓(xùn),通過評估、互動式在線研討會、在線培訓(xùn)和閱讀等形式,使員工明確公司所追求的經(jīng)營結(jié)果。之后,安捷倫公司會組織為期10周的崗位培訓(xùn),在此期間,員工將專注于如何將個體的課程內(nèi)容與公司的經(jīng)營目標(biāo)保持一致。
美國培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)會的發(fā)言人克里斯汀-法伊夫表示:“如果老板希望提高員工的參與度和忠誠度,就必須在培訓(xùn)方面投入資金。”她補充道,一旦業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)內(nèi)形成了“學(xué)習(xí)的文化”就可以吸引更多的優(yōu)秀員工。
培訓(xùn)往往并不顯得那么緊迫,但制藥行業(yè)是個例外?柣舳-維克表示,制藥公司為員工提供生產(chǎn)培訓(xùn),以符合美國食品及藥品管理局(FDA)關(guān)于藥品安全與生產(chǎn)的規(guī)定,否則就會影響公司的銷售和盈利。他說:“如果制藥公司不進行這項培訓(xùn)就得關(guān)門?梢姡嘤(xùn)并非無足輕重。”
維克認(rèn)為,盡管常規(guī)的培訓(xùn),例如關(guān)于團隊建設(shè)的培訓(xùn)并不會導(dǎo)致如此嚴(yán)重的后果。但是,如果公司能夠更清楚地意識到培訓(xùn)的緊迫性,同時提高對培訓(xùn)的投資回報的重視程度,公司的培訓(xùn)效果將大為改觀。