新員工三步實(shí)效入職培訓(xùn)

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眾所周知,新員工是公司的新鮮血液,也是公司的未來(lái)。因此,作為打造后備人才梯隊(duì)的重要一環(huán),新員工的培訓(xùn)應(yīng)得到充分重視。

事實(shí)上,很多企業(yè)也都宣稱重視新員工培訓(xùn),并且也做出了努力,但效果卻差強(qiáng)人意。新員工往往對(duì)公司抱怨連連,甚至主動(dòng)離開(kāi)。不斷流失的新員工正在拷問(wèn)我們:如何才能更好地做好新員工的培訓(xùn)?

明確新員工培訓(xùn)需求

一般來(lái)說(shuō),在對(duì)新員工提供實(shí)際培訓(xùn)之前,首先要根據(jù)新員工的特點(diǎn),明確他們的培訓(xùn)需求。新員工的培訓(xùn)需求一般呈如下特征:

有強(qiáng)烈融入公司、融入部門(mén)團(tuán)隊(duì)的欲望;

求知欲望比較強(qiáng)烈,想盡快提升能力以滿足工作崗位的需求;

希望盡快做出成績(jī),體現(xiàn)自身價(jià)值,得到別人的尊重。

在此基礎(chǔ)上,再對(duì)應(yīng)每一項(xiàng)培訓(xùn)需求,開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)相應(yīng)的課程,之后才能進(jìn)入培訓(xùn)的實(shí)施階段,以及最后的培訓(xùn)評(píng)估(見(jiàn)圖表1)。

新員工培訓(xùn)流程三步走

培訓(xùn)能否真正落地并產(chǎn)生預(yù)期效果,關(guān)鍵是看培訓(xùn)流程設(shè)計(jì)是否科學(xué)。培訓(xùn)流程可分為三個(gè)部分:公司級(jí)培訓(xùn)、車間/公司主要業(yè)務(wù)的培訓(xùn),以及進(jìn)入部門(mén)后的培訓(xùn)(見(jiàn)圖表2)。

在這一階段,需要格外關(guān)注的是如何讓新員工盡快融入公司,安心地在公司里學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)。為此,必須做到在培訓(xùn)中關(guān)懷,在關(guān)懷中培訓(xùn)。

實(shí)際工作中不少企業(yè)“重技能,輕思想;只培訓(xùn),不關(guān)懷”。具體來(lái)說(shuō),就是將新員工培訓(xùn)重點(diǎn)放在技術(shù)上,輕視思想教育,這導(dǎo)致的結(jié)果是員工掌握了技能,但在思想上并沒(méi)有融入公司,缺乏認(rèn)同感。剛出校門(mén)的大學(xué)生具有很強(qiáng)的可塑性,企業(yè)要多給他們一些人性化的關(guān)懷,讓他們快速度過(guò)生存期(1~3月),這也是人才梯隊(duì)建設(shè)的重要舉措之一。

圖表4是某客戶在新員工培訓(xùn)中設(shè)置的多渠道溝通機(jī)制。

車間/公司主要業(yè)務(wù)培訓(xùn)

為了更好地培養(yǎng)新員工,增加關(guān)注度,在車間/公司主要業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,最好采用雙導(dǎo)師制度。雖然該制度會(huì)增加新員工培養(yǎng)成本,并且存在師生矛盾的培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn),但是從實(shí)施效果上來(lái)看,通常是利大于弊。在雙導(dǎo)師制中,導(dǎo)師與師傅分別承擔(dān)了不同的職責(zé)(見(jiàn)圖表5)。

從導(dǎo)師與師傅的職責(zé)中可以看出師傅主要負(fù)責(zé)輔導(dǎo)新員工在車間/公司專業(yè)技能類實(shí)習(xí),而導(dǎo)師負(fù)責(zé)的是員工成長(zhǎng)中的關(guān)注,主要包括職業(yè)規(guī)劃、思想動(dòng)態(tài)等。

為了使導(dǎo)師制度能夠落到實(shí)處,新員工培養(yǎng)過(guò)程中會(huì)定期要求新員工和導(dǎo)師填寫(xiě)培養(yǎng)計(jì)劃表(見(jiàn)圖表6)以及新員工溝通表(見(jiàn)圖表7)。

部門(mén)培訓(xùn)

進(jìn)入部門(mén)培訓(xùn)后,會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)一種不好的現(xiàn)象,即公司層面的培訓(xùn)要求較為嚴(yán)格,但進(jìn)入到部門(mén)后,要求變得松散,新員工能力提升較慢。因此,企業(yè)要做好前期的培訓(xùn)計(jì)劃制定工作,計(jì)劃要包括培訓(xùn)內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、預(yù)期效果等。

重視培訓(xùn)評(píng)估

一般來(lái)講,經(jīng)過(guò)上述三個(gè)階段的有效培訓(xùn),新員工都能逐漸地認(rèn)可公司,并很快地進(jìn)入工作角色。不過(guò),在實(shí)踐中,一些公司的新員工培訓(xùn)內(nèi)容充實(shí),形式多樣,但效果卻不盡如人意。問(wèn)題出在哪里?

主要原因是效果評(píng)估環(huán)節(jié)出了問(wèn)題。培訓(xùn)評(píng)估工作要做好,必須注意以下幾個(gè)方面:

其一,培訓(xùn)一定要考核,且要有淘汰機(jī)制。

沒(méi)有考核、沒(méi)有淘汰機(jī)制的培訓(xùn),會(huì)使新員工沒(méi)有學(xué)習(xí)壓力,容易得過(guò)且過(guò),甚至濫竽充數(shù)。例如,南京某路橋公司的做法比較好,他們會(huì)在試用期后讓新員工進(jìn)行自身評(píng)估,同時(shí)也讓上下級(jí)對(duì)其進(jìn)行評(píng)估和其溝通,使其明白自身能力的“短板”。

其二,分階段進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估。

不能等到培訓(xùn)最后,才知道培訓(xùn)的效果不理想。分段進(jìn)行效果評(píng)估,不合格者還可以進(jìn)行補(bǔ)充培訓(xùn)。

其三,對(duì)培訓(xùn)效果評(píng)估要全面。

可以從公司級(jí)培訓(xùn)、車間/公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專業(yè)課、實(shí)習(xí)等幾個(gè)維度(按照實(shí)際需要賦予不同的權(quán)重)進(jìn)行評(píng)估。

其四,評(píng)估的方式可靈活多變。

可采用柯氏四級(jí)評(píng)估方法,前期可多采用反應(yīng)評(píng)估,了解新員工對(duì)培訓(xùn)的滿意度;后期可多采用學(xué)習(xí)評(píng)估,通過(guò)筆試、現(xiàn)場(chǎng)操作、模擬演示等方式了解新員工對(duì)知識(shí)、技能的掌握程度;必要時(shí)還可采用行為評(píng)估,即了解培訓(xùn)后的新員工在工作上應(yīng)用的行為狀況等。

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