許多的管理層在思考關(guān)于培訓的幾個問題:
培訓真的有效嗎?
培訓投入值得嗎?
我們還需要培訓嗎?
培訓沒有明顯的效果怎么辦?
員工對培訓抵觸怎么辦?
培訓如何解決長期的問題?
如何化最少的錢達到最好的效果?
二十一世紀已進入了體驗經(jīng)濟時代,企業(yè)競爭的焦點不僅是資金、技術(shù)等傳統(tǒng)資源,而是建立在人力資本基礎之上的創(chuàng)新能力。同時經(jīng)濟的全球化發(fā)展使得企業(yè)間的競爭范圍更加廣闊,市場變化速度日益加快,面對這種嚴峻的挑戰(zhàn),企業(yè)必須保持持續(xù)學習的能力,不斷追蹤日新月異的先進技術(shù)和管理思想,才能在廣闊的市場中擁有一席之地。于是,增加對人力資源不斷的投資,加強對員工的教育培訓,提升員工素質(zhì),使人力資本持續(xù)增值,從而持續(xù)提升企業(yè)業(yè)績的和實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃,成為企業(yè)界的共識。
強化員工培訓,可以增強企業(yè)競爭力,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標;另一方面將員工個人的發(fā)展目標與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標統(tǒng)一起來,滿足了員工自我發(fā)展的需要,調(diào)動員工工作的積極性和熱情,增強企業(yè)凝聚力。充分發(fā)揮培訓對于企業(yè)的積極作用,建立有效的培訓是達成這一目標的前提條件,F(xiàn)在的企業(yè)單位都普遍認識到,企業(yè)不培訓不行,跟不上時代的發(fā)展,無法統(tǒng)一思想和價值觀,無法凝聚團隊形成向心力,無法提升工作技能,但是培訓往往只有就幾天或一段時間的激情與效果, 大多數(shù)的培訓投資沒產(chǎn)生明顯的效果,因為培訓中所學到的知識和技巧只有很少一部分內(nèi)容在日常工作中得到了充分的運用,這使許多的管理者產(chǎn)生了困惑-對培訓的懷疑?認為“培訓是一個非常昂貴的投資”等等。
當然參加培訓的學員也有這樣的感覺:“培訓令人振奮,但是沒有太多的讓人在實際工作中用到”,為什么有這樣的情況發(fā)生呢?成功的培訓往往在于幾個方面的因素:培訓公司+培訓講師+專門的培訓設計+多元培訓手法+充分的培訓準備+培訓后續(xù)服務+交叉企業(yè)配套運做=成功的培訓。如果其中的任何一個環(huán)節(jié)出了問題,這次的培訓就是不成功的,最起碼是不完善的!
首先培訓不能解決所有的問題,培訓的效果受太多的因素影響;市場、競爭、價格、管理、公司定位、運營策略…,培訓只能起到推波助瀾的作用,培訓要選擇在適當?shù)臅r機進行:如新員工進入、公司有重大戰(zhàn)略調(diào)整、員工需要適當?shù)姆潘膳c技能提升、需要強化某種精神或改進某種思維習慣,在這些調(diào)整的時間間隙選擇培訓將可使培訓效果事半功倍。
人力資本理論創(chuàng)始人、1979年諾貝爾經(jīng)濟學獎獲得者西奧多?舒爾茨(T.W.Schultz)在20世紀60年代依據(jù)大量的實證分析得出一個突破性結(jié)論:在現(xiàn)代社會,人的素質(zhì)(知識、才能和健康等)的提高,對社會經(jīng)濟增長所起的作用,比(物質(zhì))資本和勞動(指非技術(shù)性勞動)的增加所起的作用要大得多,而人的知識才能基本上是投資(特別是教育投資)的產(chǎn)物。按照這種理論,不應當把人力資本的再生產(chǎn)僅僅視為一種消費,而應視同為一種投資,這種投資的經(jīng)濟效益遠大于物質(zhì)投資的經(jīng)濟效益。而且人力資本投資不再符合邊際收益遞減規(guī)律,而是邊際收益遞增的。
經(jīng)濟越發(fā)達市場競爭越激烈,要求人的素質(zhì)就越高,而日益激烈的競爭也使企業(yè)越來越重視對員工的培訓。國際跨國公司的進入,帶來了新的培訓方式,也把這種培訓觀念帶了進來,培訓有時不光是一種福利,更是一種激勵手段,甚至是當作提升技能與素質(zhì)的必修課,在某個跨國企業(yè)每個員工必須保持全年44小時的培訓,并且做為一項考核指標,如果上司阻饒了員工的培訓,員工有權(quán)利越級上訴。
他們的培訓費用往往占到營業(yè)額的5%,他們更視培訓為競爭力的一種表現(xiàn),因為現(xiàn)在的競爭不是比誰的錢多或人多,而是比學習的速度,他們唯一擔心的是他們的對手學習與創(chuàng)新能力超過他們。
而培訓的投資回報據(jù)一家世界500強企業(yè)分析為1:30,投資一元錢回收是30元錢,培訓使員工的某一項職能整體提升而帶來整個企業(yè)效益的改觀與提升,或是影響了員工的忠誠度和思維能力及行動力。
在培訓之前須進行需求分析,以培訓結(jié)合公司的運營策略或激勵制度,并且在培訓后不是什么也不做,而是有連貫的進行一系列的企業(yè)行為動作,使培訓的寬度得以加強。短期的培訓往往是時間緊湊、有針對性,但通常效果不能長時間的延續(xù)。另外,企業(yè)類別不同、人員素質(zhì)不同、競爭環(huán)境不同、企業(yè)規(guī)模不同,也不能使用千篇一律的培訓或教材,不然培訓就如同隔靴搔癢般的走過場而達不到真正的效果,所以培訓需要根據(jù)企業(yè)量身定做的培訓或設計,需要結(jié)合企業(yè)的需求與發(fā)展,還要考慮培訓的后續(xù)性。
對于大多數(shù)企業(yè)來說,培訓就好像一種流行時尚,培訓過后就點到為止了。真正有效的培訓不能只做一下子,而要做一陣子,在培訓之后要進行后續(xù)的跟進和延伸培訓與輔導。因為培訓對企業(yè)來說應是一種體系,如果培訓的效果是100%的話,筆者認為培訓的現(xiàn)場效果至多也就是30%,剩下的70%主要靠會后企業(yè)自身結(jié)合講師的后續(xù)跟進服務和延伸來實現(xiàn)。
那培訓之中和之后還需要做什么呢?
首先在培訓設計時就要整體安排與計劃,不然培訓只是階段性或淺表性的,在培訓進行時可考慮集中培訓或分階段培訓,如人員散布個地,可進行集中強化培訓,不然則可考慮分段的漸進式培訓。因為,填鴨式的培訓只能將培訓的內(nèi)容局部學習,不利于全部消化與吸收,分段的漸進式培訓可以邊消化邊實踐,強化與鞏固培訓效果。還可以在學習了新觀念與方法之后進行實踐與磨合,在遇到困難和問題時在后期的培訓中分享與提供案例,使培訓可以解決實際碰到的問題。因為,培訓最重要的不是解決行為問題,而是解決思維觀念的問題,小的改變來自行為,大的轉(zhuǎn)變源于思維的改變,而思維的轉(zhuǎn)變需要轉(zhuǎn)變的契機,培訓只是一種方式,還需要其他的元素進行強化與鞏固,在與原來的價值觀沖突時需要磨合和配合輔導以促進轉(zhuǎn)變的效果,因為每個人的的沖突與障礙是不同的,只有通過小灶式的輔導才能將培訓的觀念深化成為一種生活準則,并經(jīng)過一段時間心理磨合,在此時加以輔導的催化劑,循循善誘式的輔導會加速培訓的效果與速度形成正念,在行動中潛移默化的演化成信念,這種經(jīng)歷-體驗的過程,持續(xù)一段時間有可能養(yǎng)成一種思維習慣,這樣的轉(zhuǎn)變過程往往會影響一生的生活和工作。
其次,培訓要用多元的培訓方法,因為單一的培訓方法只能適合一部分人,對于不同的人需要多種的培訓形式,強化培訓體驗,在培訓實施中應以多種培訓互動,例:活動、故事、案例、游戲、練習、腦力激蕩,打開與觸動心靈的大門,在影響學員能力的同時也調(diào)動、提升學員能量,讓培訓在受訓者身上留下培訓的體驗與記憶。
在培訓中領導的參與也起到了舉足輕重的作用,在培訓前的要進行培訓動員大會,于正式培訓時領導的開場,要強調(diào)培訓的目的,當然也要于培訓前交流他們的培訓需求,使學員重視培訓、尊重講師,在培訓中領導的參加也起到了積極的作用,領導于培訓場所的最后排比坐第一排更有效,坐第一排員工在后面怎么表現(xiàn)不能掌握,有可能造成學員的懈怠,進出會形成培訓的反差,坐在最后排可起到監(jiān)督和壓陣的作用,便于了解員工的表現(xiàn)和他們的狀態(tài),可來無聲、去無影,不影響培訓的進行。
在培訓中因為培訓師對企業(yè)有一定的了解,很多現(xiàn)實的問題解決起來就相對容易,這時顧問與教練就起到了舉足輕重的作用,在培訓之余需要經(jīng)常的開會交流、學習、總結(jié),這期間顧問就發(fā)揮了作用,俗話說:“外來的和尚好念經(jīng)”,基于學員對顧問的信任和顧問多年眾多企業(yè)培訓的綜合經(jīng)驗,為解決學員的問題起到了積極的作用,也使學員感到企業(yè)對他們工作和成長的關(guān)心。顧問的作用是給予指導,而教練的角色是讓他們清楚目標,激勵他們?nèi)ビ犹魬?zhàn)甚至是用直接的方法去觸動他們,讓他們看到自己的狀態(tài)、去反思、再加以鞭策,讓他們快馬揚鞭。因為,人的習慣與信念是由多年累計起來的,并不是幾個小時或幾天就馬上就能改變的,只有將教練的工具作為培訓的主要輔助工具,使教練成為他們的指南針、催化劑、人生的一面鏡子,在反復的“教”與“練”下促使習慣與行為的改變,進而影響他們的態(tài)度讓他們直面人生、清楚障礙、了解自己的不足、將反復和妥協(xié)放棄,教練就成了與企業(yè)的橋梁作用,加強了培訓的溝通作用,催化、激揚了他們的斗志,使學員去拿到人生的金牌,看到更多的可能性。
培訓要與教練、顧問、輔導、目標、激勵與跟蹤交叉進行才能產(chǎn)生復合、立體、持續(xù)的培訓效果,使一下子的培訓變?yōu)橐魂囎拥淖饔,同時,還可將公司的運營與獎勵政策掛鉤:簽訂目標責任書,對培訓后員工進行績效考核與追蹤,這樣培訓會產(chǎn)生極佳的效果,相對而言費用就低了。
同時,受此培訓的學員不光是某項技能提升了、工作績效改善了,思維也得到了改觀,行為和態(tài)度也得到了促進,重要的是他們的體驗會給他們代來成功的感覺,讓他們感覺自己是個“贏家”,帶來更多的自信,為以后的挑戰(zhàn)與成功帶來積極的影響與作用,并且這些影響與作用會持續(xù)不斷地在工作與生活上顯現(xiàn),變成一種價值觀和信念,進而會成為企業(yè)文化與素質(zhì)的一部分,成為企業(yè)內(nèi)部的競爭力,甚至同化周遭的人。