讓企業(yè)架構和文化為內(nèi)部創(chuàng)業(yè)護航

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當今企業(yè)的生存環(huán)境,比以往更為復雜,更為多變。為了謀求生存,企業(yè)必須學會如何在復雜不利的環(huán)境中創(chuàng)造性地突圍。大企業(yè)在與經(jīng)營靈活的小企業(yè)競爭時,更應該探尋各種途徑進行創(chuàng)新。因此,眾多企業(yè)紛紛選擇內(nèi)部創(chuàng)業(yè)這條道路。

企業(yè)在戰(zhàn)略更新、商業(yè)重振,以及創(chuàng)建新事業(yè)等眾多舉措上取得成效,都可以歸功于內(nèi)部創(chuàng)業(yè)。而且如果實施得當,內(nèi)部創(chuàng)業(yè)完全可以幫助企業(yè)擁有可持續(xù)的競爭優(yōu)勢。

如何培養(yǎng)內(nèi)部創(chuàng)業(yè)家

所謂創(chuàng)業(yè)(entrePneurship),就是指建立新的生意渠道,簡單講,就是成立一家新的企業(yè)。新企業(yè)的擁有者就是企業(yè)家(entrePneur)。而內(nèi)部創(chuàng)業(yè)(IntraPneurship)則是指企業(yè)內(nèi)部的員工為企業(yè)帶來新的投資項目、新的戰(zhàn)略部署,或創(chuàng)新性變化。所以,內(nèi)部創(chuàng)業(yè)家(IntraPneurs)就是指企業(yè)內(nèi)那些能夠產(chǎn)生創(chuàng)意,為企業(yè)帶來創(chuàng)新或找到新商機的優(yōu)秀員工。

研究表明,成功的內(nèi)部創(chuàng)業(yè)家并沒有什么絕對的專屬特征。相反,只要有了正確的環(huán)境和支持,很多普通的企業(yè)雇員都可以成為內(nèi)部創(chuàng)業(yè)家。那么,企業(yè)應該怎樣做,才能培養(yǎng)出這種具備創(chuàng)新精神的內(nèi)部創(chuàng)業(yè)者呢?

首先,公司的最高層必須明確推動并鼓勵員工創(chuàng)新的企業(yè)思路。同時也要保證每一位員工都充分了解這一思路。這是企業(yè)從管理層面上,朝著培養(yǎng)內(nèi)部創(chuàng)業(yè)家邁出的第一步。這樣的思路,可以讓員工清楚企業(yè)未來的發(fā)展方向,幫助他們適應企業(yè)實施的新戰(zhàn)略新部署。同時,也有利于員工在企業(yè)轉(zhuǎn)變的過程中或轉(zhuǎn)變之后,實現(xiàn)內(nèi)部創(chuàng)業(yè)。

其次,企業(yè)各部門的管理者都必須支持員工的內(nèi)部創(chuàng)業(yè),F(xiàn)代企業(yè)中,某個積極想法得以成功實施,必須有來自企業(yè)最高領導的大力支持,這一點已經(jīng)成為企業(yè)管理的常識。但是,如果這種支持僅限于企業(yè)最高層領導,卻具有鮮為人知的危害性。

多數(shù)情況下,僅僅依靠企業(yè)最高領導的支持,是無法讓一項政策在企業(yè)內(nèi)貫徹落實的。所以,為了保證員工內(nèi)部創(chuàng)業(yè)成功,還必須有來自企業(yè)上下各級管理者的共同支持。比如有些企業(yè),雖然為員工的成長提供了各種各樣的個性化或?qū)I(yè)化的培訓計劃,但是其企業(yè)文化卻并不利于人才的成長。一位美國跨國公司的總裁曾經(jīng)這樣告訴筆者:“有些hr369.com大企業(yè)的立場是:我們不需要毛毛蟲,我們只需要蝴蝶。因為如果我招募了一個新人,然后通過各種職業(yè)培訓及技能發(fā)展對他進行培養(yǎng),可是將來這個員工未必一定能夠變成企業(yè)所需要的人才。一旦培訓結(jié)果并不理想,那么企業(yè)就得付諸額外的代價,去培養(yǎng)另一名員工。這就好比是企業(yè)得到一條毛毛蟲,然后希望它能夠變?yōu)楹5苍S到頭來它卻變成了一只丑陋的蛾子,而那樣的話,企業(yè)就必須重找一條毛毛蟲,然后從頭開始。但是如果企業(yè)從一開始得到的就是一只蝴蝶,就無需費這樣一番周折了。盡管這只蝴蝶并不完美,但至少你知道它是一只蝴蝶。所以,有些公司寧可花大價錢挖來一個履職經(jīng)驗豐富的現(xiàn)成人才,也不愿意費心思去培養(yǎng)自己的員工。

建立合適的企業(yè)組織架構

在下面的案例講的是來自四個不同企業(yè)的員工,他們都要參加培訓。培訓之余,這些員工還必須繼續(xù)本職工作,因此所有人都面臨著巨大的壓力,既要做好本職工作,又要完成培訓課程。這個時候,來自他們頂頭上司的支持就十分必要。比如,允許他們提前下班,以便有足夠的時間趕路并按時上課等。

盡管企業(yè)的最高領導明確表示,支持員工參加培訓,但有些員工的直接上司,卻未必樂意體諒員工的辛苦。有的部門經(jīng)理甚至會對員工出言挖苦,施加額外的壓力。最后,企業(yè)領導不得不出面干預,制止部門經(jīng)理的行為,來讓這些員工既做好本職工作,又能參加培訓。

所以為了鼓勵內(nèi)部創(chuàng)業(yè),企業(yè)要么采用有機的管理框架,要么成立一個專門的內(nèi)部創(chuàng)業(yè)團隊或部門。而那些做不到這兩點的企業(yè),就需要對企業(yè)架構進行調(diào)整。

企業(yè)的有機管理框架,其基本理念就是使企業(yè)的組織架構更為扁平,減少層級,減少官僚主義。只有這樣才能促進員工溝通,鼓勵創(chuàng)新,增強信息的內(nèi)部流通,提高企業(yè)對外部環(huán)境的敏感程度和反應速度。此外,通過權力下放,級別低的員工會擁有更高的自主性,推動創(chuàng)新理念的執(zhí)行。

一些研究者指出,企業(yè)也要防止個別品行不良的員工擅權謀私,做出有損企業(yè)利益的事情。因此,在賦予員工自主權的同時,企業(yè)也應該落實相應的制度管理和稽查機制。

豐田公司就采用了扁平的企業(yè)架構并從中受益。豐田在2009年業(yè)績不佳之時,對企業(yè)架構實施了一系列的調(diào)整。3月日本大地震和海嘯,讓豐田的生產(chǎn)一度中斷,當時豐田公司摒棄了自下而上逐級匯報,然后等待逐級批復的傳統(tǒng)做法,而是授予各級經(jīng)理自主決斷的權力,以節(jié)省時間,減少自然災害對公司的影響。此外,為了進一步提高公司的決策速度,公司總裁豐田章男將董事會的成員削減了一半。一番變動之后,豐田的業(yè)績大幅提升。 但是對于多數(shù)企業(yè),這樣大刀闊斧地架構重組,從企業(yè)文化或財務狀況角度來講,也許既不可行,亦不理想。那么另一種做法就是成立一個內(nèi)部創(chuàng)業(yè)的專門團隊或部門,就像企業(yè)智庫一樣。這個團隊或部門的首要任務,就是提出創(chuàng)新性建議,擴大企業(yè)利潤,讓企業(yè)獲得可持續(xù)的競爭優(yōu)勢。

成立什么類型的內(nèi)部創(chuàng)業(yè)團隊或部門,取決于企業(yè)的具體目標和實際需求。對于那些需要改善現(xiàn)有運作過程的企業(yè)來說,一個潛力開發(fā)型團隊(an exploitative team)(即專注于提高企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有運作過程及產(chǎn)品的團隊)便是最好的選擇。而對于那些想要開拓新的投資渠道的企業(yè),一個外向開拓型團隊(an explorative team)(即致力于開拓全新產(chǎn)品和運作流程的團隊)則更為適合。當然,企業(yè)還可以同時成立多個不同類型的專門團隊。

但無論是哪一類團隊,都必須采用各種辦法,最大限度為企業(yè)帶來創(chuàng)新。這一點,可以通過評估備選成員的背景、資質(zhì)以及經(jīng)歷來保證實現(xiàn)。為了達到最大的創(chuàng)業(yè)效果,企業(yè)應當保護團隊免受不必要的干擾,比如來自企業(yè)的日常雜務,或是其他落選員工的嫉妒等等。

建立信任、公平的企業(yè)文化

有了合適的架構,企業(yè)還必須通過文化建設,增強內(nèi)部創(chuàng)業(yè)的效果。成功實施了內(nèi)部創(chuàng)業(yè)的企業(yè),在企業(yè)文化上都具有這樣的特點:高度信任感,高度心理安全感,高度的正義及公平感,以及對錯誤和失敗的超強容忍力。

心理安全感指員工在有風險的人際交往中,對可能的負面結(jié)果毫無顧慮(即不害怕會得罪人)。工作中的心理安全感表現(xiàn)為,與同事合作時,態(tài)度積極坦然,溝通開誠布公,彼此相互信任。這樣的工作氛圍,對企業(yè)創(chuàng)新和內(nèi)部創(chuàng)業(yè),都不可或缺。

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