如何度量和重塑企業(yè)文化?
如果沒有文化,企業(yè)就缺乏價值、方向和目的,就是一個沒有腦袋的軀體;如果企業(yè)文化過于強(qiáng)調(diào)紀(jì)律、制度,就會限制員工創(chuàng)造性的發(fā)揮;
如果沒有文化,企業(yè)就缺乏價值、方向和目的,就是一個沒有腦袋的軀體;如果企業(yè)文化過于強(qiáng)調(diào)紀(jì)律、制度,就會限制員工創(chuàng)造性的發(fā)揮;如果企業(yè)文化過于松散、隨意,管理層制定的決策就很難高效快速地得到執(zhí)行。因此為企業(yè)塑造合適的文化成為主管們關(guān)心的主要問題之一。
高度和睦與團(tuán)結(jié)一致
通過多年來對企業(yè)文化建設(shè)的觀察,我們發(fā)現(xiàn)可以從兩個方面來把握一個企業(yè)的文化特征,即企業(yè)內(nèi)人際關(guān)系的和睦程度和團(tuán)結(jié)一致程度。
評價一個企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系的和睦程度,可以通過回答以下問題來實現(xiàn):
(1)這里的人都努力成為朋友并努力保持相互關(guān)系穩(wěn)定;
(2)這里的人們相處得很好;
(3)企業(yè)內(nèi)的人常常在辦公室以外的地方交往;
(4)這里的人們真的相互喜歡;
(5)我們會與從我們團(tuán)體離去的人保持聯(lián)系;
(6)這里的人幫助其他人,因為他們互相喜歡;
(7)這里的人經(jīng)常互相交流個人心事。
對上述問題的回答越肯定,說明企業(yè)內(nèi)人際關(guān)系的和睦程度越高。
同樣,為評價一個企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)一致程度,可以通過回答以下問題來實現(xiàn):
(1)團(tuán)體(企業(yè)、部門、單位、班組)理解并分擔(dān)相同的業(yè)務(wù)目標(biāo);
(2)工作效益高,生產(chǎn)力高;
(3)團(tuán)體對低劣的工作績效采取嚴(yán)厲的行動;
(4)團(tuán)體成員共同取勝的愿望很強(qiáng);
(5)當(dāng)競爭優(yōu)勢機(jī)會出現(xiàn)時,團(tuán)體成員會迅速行動,抓住機(jī)會;
(6)團(tuán)體成員分擔(dān)同樣的戰(zhàn)略目標(biāo);
(7)團(tuán)體成員知道競爭對手是誰。
對上述問題的回答越肯定,說明企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)一致程度越高。
這個方法既可以用來評價整個公司的企業(yè)文化,也可以用來評價公司內(nèi)所有部門以及部門以下的組織,甚至可以是一個班組的文化。正如一個企業(yè)的文化不同于另一個企業(yè)的文化一樣,企業(yè)內(nèi)部各個單位的文化風(fēng)格也不盡相同。例如,一個制藥公司的研發(fā)部門可能在和睦交往與團(tuán)結(jié)一致兩個方面都與該公司的生產(chǎn)部門大不相同。此外,一個公司內(nèi)部往往也還有等級差別:高級經(jīng)理可能表現(xiàn)出與中層經(jīng)理完全不同的文化,與藍(lán)領(lǐng)工人的文化就更不相同。
四種企業(yè)文化類型
根據(jù)上文所述問卷方式對企業(yè)文化兩方面的評價,可以將企業(yè)文化或企業(yè)內(nèi)某一局部組織的文化初步分為四種典型類別,即:高度和睦交往與低度團(tuán)結(jié)一致的網(wǎng)絡(luò)型組織;低度和睦交往與高度團(tuán)結(jié)一致的利益型組織;低度和睦交往與低度團(tuán)結(jié)一致的分裂型組織;高度和睦交往與高度團(tuán)結(jié)一致的公社型組織。四種文化類型各有長短,具體如下:
(1)網(wǎng)絡(luò)型組織:高度和睦交往,低度團(tuán)結(jié)一致
在網(wǎng)絡(luò)型組織里,員工們有時就像一家人,他們常常駐足在門廳里談話,互相參加婚禮慶典、慶祝晚會,共進(jìn)午餐甚至晚餐,連居所可能都很近。在開會討論問題之前,朋友們或友人小集團(tuán)就已弄明白有關(guān)那些問題的決策。這種非正式的方式可以給組織以靈活性,是避免官僚主義的一種好辦法。
同時由于網(wǎng)絡(luò)型組織的團(tuán)結(jié)一致程度低,因此意味著管理人員在行使職能或使公司協(xié)同工作時往往會遇到麻煩;其次,非正式組織往往使組織內(nèi)政治氣氛很濃,以至于其中的個人和小集團(tuán)要花很多時間去完成他們自己的計劃;此外,因為幾乎沒有對共同業(yè)務(wù)目標(biāo)的奉獻(xiàn)精神,網(wǎng)絡(luò)型組織的員工經(jīng)常對績效標(biāo)準(zhǔn)、工作程序、規(guī)則和制度有不同看法。
由于和睦交往的關(guān)系需要用相當(dāng)長的時間才能建立起來,所以,一般說來,幾乎沒有哪個企業(yè)從建立之初就處于網(wǎng)絡(luò)型組織象限,許多企業(yè)都是從其他象限逐步發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)型組織象限的。根據(jù)我們的觀察,當(dāng)企業(yè)長期戰(zhàn)略較為穩(wěn)定明確,局部的市場知識是取得成功的關(guān)鍵要素時,比較適合這種企業(yè)文化形式。
(2)利益型組織:低度和睦交往,高度團(tuán)結(jié)一致
利益型組織很少有在門廳里聚會懇談的現(xiàn)象,大家都圍繞一個明確的目標(biāo)而努力工作,企業(yè)內(nèi)幾乎所有的交流溝通都是針對商務(wù)問題,員工們將工作與生活明顯區(qū)分開來,并且通常不能容忍低劣的工作績效。這種高度團(tuán)結(jié)一致的企業(yè)文化使企業(yè)能夠?qū)Τ霈F(xiàn)的市場機(jī)會或威脅作出迅速、一致的反應(yīng),保證企業(yè)抓住機(jī)會,避免危機(jī)。
但是,利益型社團(tuán)也有其不足之處。一心追逐特定目標(biāo)的員工們往往應(yīng)強(qiáng)制性要求才去進(jìn)行協(xié)作、分享信息、交流新的想法。而做到這些又會使人分心,因此,目標(biāo)不一致的單位之間的協(xié)作幾乎是不可能的。
根據(jù)利益型組織的特點,當(dāng)企業(yè)所處競爭環(huán)境清晰,企業(yè)目標(biāo)明確且可度量,或企業(yè)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生迅速而劇烈的變化時,比較適合采用這種文化方式。