電力客戶服務(wù)中心是“無形的電力營銷窗口”,它充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù),使用戶可以方便地通過電話、傳真機(jī)、手機(jī)、傳呼、電子郵件、web等方式,可以小時(shí)不受地域限制地享受電力服務(wù)。
天信電力呼叫中心是針對電力行業(yè)的業(yè)務(wù)特征設(shè)計(jì)開發(fā)的一套卓有成效的應(yīng)用系統(tǒng),為現(xiàn)代電力企業(yè)提升競爭力提供強(qiáng)有力的保障。
、業(yè)務(wù)功能:
)用戶
查詢和咨詢電力業(yè)務(wù)
電費(fèi)查詢,包括電費(fèi)額明細(xì)(總計(jì)及各電表的計(jì)費(fèi))
進(jìn)行新裝、增容與用電變更業(yè)務(wù)申請
故障報(bào)修
電話繳費(fèi)
投訴和建議等
)供電局
欠費(fèi)催繳
電氣故障的報(bào)修電話熱線服務(wù)及統(tǒng)計(jì)
設(shè)立投訴電話熱線及統(tǒng)計(jì)
售電促銷
電力調(diào)度會(huì)議
銀行和供電局的互相自動(dòng)轉(zhuǎn)帳
市場調(diào)查等
、系統(tǒng)構(gòu)成
電力客戶服務(wù)中心系統(tǒng)的物理構(gòu)成包括:cti服務(wù)器、ivr/fax服務(wù)器、業(yè)務(wù)代表座席、班長席、質(zhì)檢席、呼叫管理監(jiān)控工作站、業(yè)務(wù)管理工作站、系統(tǒng)管理工作站、網(wǎng)絡(luò)管理工作站、電話錄音留言系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫/應(yīng)用服務(wù)器、web服務(wù)器、e-mail服務(wù)器、業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān)、通信接口網(wǎng)關(guān)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等。各子系統(tǒng)功能如下:
)cti服務(wù)器:通過ctilink,實(shí)現(xiàn)cti服務(wù)器與交換機(jī)之間進(jìn)行呼叫狀態(tài)傳遞和呼叫控制,通過cti可實(shí)現(xiàn):背景資料的屏幕彈出、語音及數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)移、智能自動(dòng)外撥、智能路由選擇、呼叫功能控制(軟電話)、多方會(huì)議等,極大地提高客戶滿意度、工作效率,并節(jié)省費(fèi)用。
)ivr/fax服務(wù)器:為用戶提供自動(dòng)的語音提示,并配合cti應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫自動(dòng)完成一定的電力業(yè)務(wù)查詢、催費(fèi)、詳細(xì)資料傳真等功能,實(shí)現(xiàn)小時(shí)服務(wù),減輕業(yè)務(wù)代表對簡單而枯燥的業(yè)務(wù)查詢等工作。
)業(yè)務(wù)代表座席:以人工的方式,為用戶提供電力業(yè)務(wù)咨詢、查詢,受理新裝增容業(yè)務(wù)和用電變更業(yè)務(wù)申請、故障保修、投訴建議,進(jìn)行售電營銷、市場問卷調(diào)查等,還提供cti軟電話功能。
)班長席:主要實(shí)現(xiàn)座席的管理和監(jiān)控。
)質(zhì)檢席:根據(jù)呼叫中心的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和在線錄音資料,進(jìn)行業(yè)務(wù)代表考核,并為業(yè)務(wù)代表的培訓(xùn)和管理提供建議。
)呼叫中心管理監(jiān)控:實(shí)時(shí)收集交換機(jī)的呼叫處理記錄和狀態(tài),并提供歷史數(shù)據(jù)的進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)為呼叫心提供圖形化的管理方案,它可以幫助企業(yè)有效地管理呼叫處理和業(yè)務(wù)代表資源,提高生產(chǎn)率和成本效益。
)業(yè)務(wù)管理:對各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為業(yè)務(wù)發(fā)展和調(diào)整提供決策依據(jù),給用戶帶來超值收益。
)系統(tǒng)/網(wǎng)絡(luò)管理:調(diào)度管理、資料管理、計(jì)費(fèi)管理、運(yùn)行管理、數(shù)據(jù)接口管理、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、安全管理等。
)數(shù)據(jù)庫/應(yīng)用服務(wù)器:數(shù)據(jù)庫應(yīng)用服務(wù)器是呼叫中心的信息數(shù)據(jù)中心,用來存放呼叫中心的各種配置統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、呼叫記錄數(shù)據(jù)、話務(wù)員人事信息、客戶信息和業(yè)務(wù)受理信息,業(yè)務(wù)查詢信息等。
)lweb服務(wù)器:提供internet客戶訪問服務(wù)。