某公司開業(yè)慶典策劃方案及活動流程:
首先非常感謝貴公司能夠給予我們這次合作的機會。在與貴公司初次的接觸中,我們對貴公司有了一個簡單的了解,由于時間較倉促,我們在開業(yè)慶典的策劃上只是做了一個大體的策劃提綱。在進一步對貴公司的了解中,我們會不斷的進行完善。
一、預期目標
目標一:使有限公司開業(yè)的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標消費群體來關(guān)注此次活動。
目標二:加深有限公司在消費者心目中的印象。
目標三:不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上,都要力爭做到使這一開業(yè)慶典達到空前轟動的效果。
目標四:增強內(nèi)部員工對公司的信心。
目標五:在同行業(yè)中做到更大更強,成為行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)軍企業(yè)
目標六:通過此次開業(yè)典禮將向媒體及社會各界傳達有限公司新廠正式開業(yè)的信息及展示企業(yè)實力,預示企業(yè)的發(fā)展將有一個好的開端。
此方案設計及制作方面是中國傳統(tǒng)慶典禮儀的典范,內(nèi)外以紅、黃、金、藍四色為主
又能體現(xiàn)節(jié)日的喜慶,同時還展現(xiàn)了企業(yè)的主色調(diào)。樹立了企業(yè)的品牌形象。
此方案的落實與執(zhí)行需經(jīng)雙方的詳細溝通并不斷的完善,希望與貴公司合作順利。
二、開業(yè)慶典的目的
1、對內(nèi)作用:通過此次開業(yè)慶典的隆重舉行可以增加員工對公司的信心,加強公司的凝聚力。
2、對外作用:此次開業(yè)慶典的舉行,既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業(yè)情況,還可以加強貴公司在消費者心中的形象。同時還可以利用此次機會和媒體多一些聯(lián)系。
3、同時通過此次開業(yè)典禮的隆重舉行擴大在同行業(yè)中的知名度和影響力。
三、開業(yè)慶典的主題
一個好的主題不僅是這場活動是否成功的關(guān)鍵因素,而且對于活動所產(chǎn)生的效應也有著至關(guān)重要的作用,因此在主題的選擇上,我們還是以中國傳統(tǒng)的慶典禮儀方式,來慶祝公司的開業(yè),會給參加慶典的貴賓留下美好的印象。
四、時間流程的安排
有限公司開業(yè)慶典議程策劃案
開業(yè)慶典時間:20XX年10月21日,星期六
9:00~9:30雙方做最后一次檢查,所有現(xiàn)場工作人員須到位(包括電源、聲控系統(tǒng)、工作人員就位、人員的服裝整潔等)
9∶30~10∶00 嘉賓進場,到簽到處簽到,會場入口舞獅表演。
10∶00~10∶15由禮儀小姐為嘉賓佩帶胸卡和胸花,發(fā)放禮品。
10:15~10:30鳴炮響起,主持人宣布開業(yè)典禮開始,主持人介紹到場的嘉賓。
10:30~10:35公司領(lǐng)導致詞。
10:35~10:40政府領(lǐng)導賀詞。
10:40~10:45嘉賓賀詞。
10:45~10:50公司代表致感謝詞。
10:50~10:55舞獅點睛儀式,舞獅表演。
10:55~11:05剪裁儀式,嘉賓集體留影。
11:05~11:25參觀生產(chǎn)車間。
11:25~12:00前往酒店。
12:00~13:00用餐,欣賞節(jié)目表演。
五、貴公司需要提供的資料
1、公司簡介(中、英文)我們將利用貴公司所提供的資料進行廣告設計、宣傳單面的制作,以及在開業(yè)慶典中所需要的所有的宣傳用品。我們會更好更全面的'為貴公司服務。
2、公司的組織結(jié)構(gòu)圖
3、貴公司出席慶典的人員名單(包括所有人員的姓名和職位)
我公司會以此來制作出席人員佩帶的胸花和開業(yè)中所用的桌牌等必須品。
4、邀請嘉賓的名單
我們會以此來制作嘉賓在出席開業(yè)慶典中所需要使用的物品。
5、貴公司所邀請的媒體名單
貴公司可以提供給我們您所邀請的媒體名單,我公司也會利用我們的優(yōu)勢為您邀請更多的媒體參加。我們在精誠合作的基礎(chǔ)上將我們的開業(yè)慶典搞得更加熱烈,宣傳效果更加宏大。
六、我公司主要的工作
1、活動策劃書的撰寫
對于活動策劃書的制作,我公司會在工作人員的通力合作下,將貴公司的開業(yè)慶典策劃的更有新意,更加別具特色,以使我們制定的目標完成的更加精彩。
2、活動流程圖。
在開業(yè)當天,我們的活動流程圖會詳細到每一分鐘,我們力求做到充分的準備,“不打無準備之仗”
這一活動流程圖會讓貴公司的相關(guān)人員心里做好充分的準備。
3、前期需要制作的用品(如宣傳單、會場布置效果圖、禮品等)
我公司會精心為貴公司制作華美的宣傳資料和開業(yè)慶典中所需要的一切宣傳品。同時我們還會為貴公司出示我們的會場布置效果圖,“客戶的滿意是我們最快樂的事情”
4、媒體計劃書的制定
我們在開業(yè)慶典籌備過程中,為了讓更多的用戶知曉我們公司開業(yè)的信息,
我公司建議您要選擇一些媒體進行一定的廣告宣傳。
對于媒體的選擇、廣告的創(chuàng)意、廣告的制作、廣告的發(fā)布我們都會提給貴公司的一個媒介投放方案。
5、會場的布置。
在會場的布置中我公司基本是從以下三個方面著手準備。
(1)周邊街區(qū)
鄰近街主干道放置桿旗、彩旗、指路牌標識,指引來賓進入主會場。
(2)公司門外陳列標示企業(yè)LOGO的刀旗
廠房門前設置升空氣球及拱門
公司大門設置大型拱門
公司四周立刀旗
樓體懸掛巨型彩色豎標
門口用氣球及花籃裝飾
主場入口處:軍樂團、禮儀小姐、舞龍舞獅。
(3)慶典活動主場:
門內(nèi)設立明顯標示企業(yè)LOGO的接待處,向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品。 設立迎賓和導購小姐。
設立導示系統(tǒng),設立明顯標示企業(yè)LOGO的指示牌
頂端懸掛彩帶。
場內(nèi)兩側(cè)設立酒水臺,配備服務人員。
在會場布置中我們會與開業(yè)慶典的主題相結(jié)合,但不論是以什么主題進行宣傳,我公司的在會場中都力爭做到 “細心、精心、認真、全面”
(4)酒店布置:根據(jù)貴公司所選定的酒店情況另定。
6、慶典全程拍照、攝像、(留作資料)
開業(yè)慶典我公司會派相關(guān)人員進行全程跟蹤拍攝。我們會將資料拿回公司進行后期制作,為貴公司留作紀念。
活動策劃編輯、整理、(a制作成彩封紀念冊b編輯刻錄成光盤)
在這一階段我公司會根據(jù)貴公司的要求制作成紀念冊或是刻錄成光盤,一則以留作紀念,二
則貴公司可以將光盤贈送給嘉賓或是放在大廳里進行演示。
以下是我公司的工作排期表格,希望我們雙方在友好的合作中,將我們的計劃成功執(zhí)行。 日 期
工作內(nèi)容
8月21日
與貴公司做進一步的溝通,并對我公司所做的方案進行討論
8月21~24日
對活動方案進行進一步的修正
8月25日
與客戶再次確認
8月26日
與客戶簽訂合同
8月26日~9月16日
準備前期工作所需要的用品
9月16日~10月10
這段時間進行廣告宣傳
10月18日
會場的布置
10月21日(再做商討)
開業(yè)
七、注意事項:
1.擬定與會人員,提前計劃須請參加此次活動人員(貴公司準備)
2.請柬樣式及內(nèi)頁的設計稿須與活動前1月確認 確認后15天左右成品完成(雙方確認準備)
3.提前10天確認來賓的資料(如是否安排車,是否代帶花籃、是否安排住宿等)
4.主持人邀請,串聯(lián)詞的準備 提前5天與主持人見面,雙方溝通儀式流程 (我公司準備)
5.禮品袋的制作,提前1周禮品袋完成。(雙方確認準備)
6.活動儀式當天資料準備,須提前5天完成,當天與禮品一起發(fā)放來賓(雙方確認準備)
7.物料的準備,提前15天確認所有制作的樣式,提前1周所有制作物實樣完成(雙方確認準備)
8.標識牌與會人員人姓名、單位、職務提前10天告之我公司(雙方確認準備)
9.場地備案:如遇不可抗天氣因素,須提前5天做好室內(nèi)方案的準備,場地的物品的清理(貴公司)
10. 剪彩嘉賓的名單,發(fā)言稿、是否帶翻譯須提前1周確認(貴公司準備)
11、 活動前4天確認酒店的布置效果(背景,汽球、藝術(shù)拱門)
八、實施的細節(jié)
人員安排:
大門進口處4位禮儀,2邊各2位,2位迎賓指引來賓進入會場簽到處簽到,4位禮儀現(xiàn)場發(fā)放禮品,配帶胸花,貴公司須有專人協(xié)調(diào)來賓人員配帶胸卡,如來賓同時坐大巴士到來,將迎賓的4位變更為2位,指引及簽到處各增加1位。
參觀工廠時:
由于此時人流量比較大,分批參觀,分中方與外方兩批參觀,間隔十分鐘,參觀時大廳進口處2位禮儀指引,拐彎處各2位,車間進口處2位指引,2位指引來賓上車。余下兩位根據(jù)現(xiàn)場須要機動,參觀路線處設有明顯的箭頭指示。(所有禮儀小姐的調(diào)配由須活動儀式開始前定位好,執(zhí)行時對講調(diào)配)
應急措施:
1.公司開業(yè)典禮董事長致辭簡短精辟(四篇)
2.公司開業(yè)典禮主持詞范文(精選3篇)
3.公司開業(yè)典禮儀式主持詞匯總
4.公司開業(yè)典禮主持詞,裝飾公司開業(yè)典禮主持詞
5.公司開業(yè)典禮主持人串詞
6.公司開業(yè)典禮發(fā)言稿
7.公司開業(yè)典禮邀請函
一、備用電源220伏,380伏各兩路線供音響系統(tǒng),背景燈。
二、準備2只講臺話筒、2只有線話筒、2只無線話筒,2只話筒支架,電源每只話筒備1套,如話筒講臺話筒有問題立即換立式話筒,播放器,DVD VCD各一臺以備播放背景音樂時出現(xiàn)問題。
三、設備的突發(fā)情況,我公司設備工作人員(電工,及貴公司電工必須同時在場處理突發(fā)情況)
四、場地的備案,如活動前2天收聽當天天氣情況有大風或暴雨情況,應立即采用室內(nèi)方案
五、貴公司消防器材活動當天須抽出一小部分供慶典現(xiàn)場部分使用(滅火器)