40年同學(xué)聚會活動方案一:
一:活動組織
1.1 、時間選擇
首先,工作時間搞活動的可能性不大。
我個人趨向于選擇 10月,原因如下:
l 同學(xué)聚會組織難度較大,很多同學(xué)杳無音訊,要通知到會比較困難。
l 活動行程的方案和確定落實也需要時間;
l 資金到位也需要時間;
1.2、籌備階段
成立 “籌備小組 ” (建議由XX 同學(xué)負(fù)責(zé)成立 ,原則以方面召集同學(xué) ,方便組織活動為準(zhǔn) )
1 負(fù)責(zé)收集同學(xué)們的意見并進行整理;
2 負(fù)責(zé)召集籌備會議:
3 完成活動召集任務(wù)
4 初步預(yù)算經(jīng)費及籌集啟動經(jīng)費;
5 確定正式活動的時間;
6 建立銀行帳號 ,方便大家提前匯款 ,專人負(fù)責(zé)活動經(jīng)費財務(wù)管理
7 要及時在同學(xué)錄上公布報名情況 .和有關(guān)事宜
8 公布籌委會電話 ,信箱 ,方便同學(xué)們聯(lián)系
二:活動項目設(shè)計
2.1 、時間設(shè)計
考慮以旅游形式安排行程(在外住1到2個晚上)
三:活動經(jīng)費管理
3.1 、經(jīng)費運作原則
l 自籌資金,前期啟用資金由籌備小組共同承擔(dān)
l 財務(wù)專項管理;支出由各組負(fù)責(zé)人提出和審核,財務(wù)管理人員負(fù)責(zé)支出;定期按費用項目編制支出報表;
3.2、經(jīng)費運作方式
l 前期啟動資金到位和支出;
l 活動支出款項審核;
l 設(shè)立收款專戶,接收報名費;
l 活動結(jié)束后,將收支明細(xì)公布所有參加人員;
3.3、經(jīng)費主要項目
住宿費 活動期間住宿 按人頭計算;
交通費 籌備期間交通費、活動期間租用車輛費用 按人頭均攤;
活動門票費 按人頭計算;
活動場地租用費 聚會等活動場地 按人頭均攤;
餐飲 按人頭均攤;
其他 按人頭均攤;
40年同學(xué)聚會活動方案二:
xx年07月16日,彭澤二中0X高三(6)班的全體同學(xué)將進行聚會,我們希望與會的同學(xué)放下一切大小事務(wù),惟念同學(xué)情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。四十年的分別,四十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會的順利進行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享四十年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動策劃書。
二、聚會前言:
如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們的第一次聚會,我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才,在一天的短暫時間內(nèi)達到促進全面交流和溝通的目的。八年間僅有的一次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。偉大的領(lǐng)袖毛主席曾這樣教導(dǎo)我們:“革命戰(zhàn)爭是群眾的戰(zhàn)爭,只有動員群眾才能進行戰(zhàn)爭,只有依靠群眾才能進行戰(zhàn)爭!彼源蠹覟榱俗屚瑢W(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加。
三、聚會安排:
1、聚會時間地點:暫安排在xx年07月16日,共1天。 聚會地點在彭澤縣休閑廣場。
2、組委會人員職責(zé)分工:
統(tǒng)籌組:
財務(wù)組:
策劃組:
3、參加人員: 高三(6)班全部同學(xué)。
4、聚會經(jīng)費:
a)聚會當(dāng)天收取活動經(jīng)費,每人100元。
b)所交費用為全天時間的.經(jīng)費,包吃包玩,剩余經(jīng)費平均返還個人。本次聚會不論同學(xué)或家屬,一律按人頭AA分?jǐn)?特殊情況再靈活處理)。
四十、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領(lǐng)導(dǎo)。 b)每位同學(xué)都要講團結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。八年見一面,清茶淡水也是情。
五、聚會流程:
方案Ⅰ:
對于晴天,天氣相對干燥,采用以下方案:
1、聚集:8:00∽8:30簽到,每人發(fā)一張撲克并寫上自己的姓名交給簽到人員,填寫通訊錄;收取活動經(jīng)費,告知聚會活動時間安排和具體活動,離縣城遠的同學(xué)早些出發(fā),不要因為個人原因影響活動進程,遲到的人員自己趕上部隊,恕不等候。
聚集地點:彭澤縣休閑廣場(具體另行通知,Q群公布或手機短信通知)。
2、前往雙峰尖:8:30∽8:40從廣場到達雙峰尖腳下,到達山腳集合一下,清點人數(shù),馬上登山。個人有什么事臨時走動,請和組委會說明情況。組委會時刻注意人員,少了成員應(yīng)立刻聯(lián)系,如遇上突發(fā)事件需冷靜處理。
8:40∽9:40 登雙峰尖。路上,抽撲克的方式選出成員,分享他(她)八年來自己的人生經(jīng)歷和心得體會,爭取每個人都有發(fā)言的機會,只是次序先后的問題。注意:在上山的時候,都不來拿相機和手機拍照,大家都悉心聽聽每個人的心聲,每人有3∽5分鐘的發(fā)言時間,不要一言不發(fā),事先可以自己準(zhǔn)備一下。
9:40∽10:10在山頂自由活動?梢宰鲎鲂∮螒,拜拜佛,抽抽簽,照照相,砍砍大山,但是不要走動太遠,10:10準(zhǔn)時集合。
10:10∽11:30原路返回。下山,可以自由活動拍照等,盡量不要走離人群。
3、午餐:11:30∽12:00步行到XX酒店,組委會再次清點人數(shù)。
12:00∽14:30在XX酒店舉行午餐,由組委會主持并組織,增強就餐氣氛。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。
酒桌上的小游戲,僅供參考:
a)滿漢全席。那么每個人都為其夾一份食物,必須吃完。這叫撐死他。
b)替罪羊。這個可真是中頭彩。你再次進行抽簽,那是有每個人名字的簽,抽到誰,那么你報復(fù)的機會就到了。在房間內(nèi)你可以讓他做一件事情。比如:背你饒一圈等。這叫整死你。
c)打死我也不說。聚會中其實大家都很想互相了解,可是又因為一些原因而無法深入。所以,給你一個機會,抽到誰,那么在座每個人都可以問他一個問題。盡量問吧,必須說實話啊。這可是個好機會啊。
4、前往母校:
14:30∽15:00到達二中,在二中大門前集合。
15:00∽16:00參觀二中,敘敘當(dāng)年事,憶憶當(dāng)年情,留下合影,留下永恒的記憶。
16:00聚會結(jié)束!
方案Ⅱ:
對于雨天或天氣相對潮濕,采用以下方案:
1、聚集:
8:00∽8:30簽到,每人發(fā)一張撲克并寫上自己的姓名交給簽到人員,填寫通訊錄;收取活動經(jīng)費,告知聚會活動時間安排和具體活動,離縣城遠的同學(xué)早些出發(fā),不要因為個人原因影響活動進程,遲到的人員自己趕上部隊,恕不等候。
聚集地點:彭澤縣休閑廣場(具體另行通知,Q群公布或手機短信通知)
2、KTV:
8:30∽9:00從廣場到達KTV地點。成員有什么事臨時走動,請和組委會說明情況,如遇上突發(fā)事件需冷靜處理。
9:00∽11:30KTV。為了增加KTV氣氛,大家砍砍大山,打打撲克,打打麻將,玩玩小游戲。
游戲參考如下(大家可以自己選擇自己覺得好玩的游戲):
a)大冒險:參與者每人抽取一張撲克牌,寫上自己的姓名,放進牌中,注意不要讓其他人看到哪張是你的牌。大家選一個人抽牌,抽到哪誰的牌,誰就來表演一個節(jié)目,節(jié)目大家商量決定。節(jié)目一定要有趣,譬如要選中者到喝一杯冷水或大家提問說真心話(不要涉及個人隱私),或到舞臺上深情地向全場異性說"我愛你們!",直到大家滿意為止。
下一輪,由表演節(jié)目的人來做莊家,繼續(xù)抽牌。
b) 大瞎話:大家把想出的懲罰方式寫在撲克上,由一人蒙上眼睛扮瞎子,坐在瞎子左側(cè)的人開始不斷的指在座的每一個人,不許連續(xù)重復(fù)指某個人。當(dāng)他指向其中的人和一個人,就問"瞎子,這個行不行?"。瞎子如果說不行,就繼續(xù)指下一個人。直到瞎子同意的時候,被指的那個人就是被游戲選中的人。瞎子摘下眼罩,抽出寫有懲罰的撲克。
下一輪,由上一輪被選定人來做瞎子。
c)投硬幣:用一個直徑大約15厘米的玻璃杯(最好),不過如果人多的話可以用直徑大一些的杯子,然后把杯子裝滿水,注意是幾乎裝滿,離杯口差一到兩毫米,然后每個人輪流方一個硬幣入水,然后看誰放進去的時候水益出來了誰就表演一個節(jié)目,節(jié)目大家商量。
游戲優(yōu)點:在水與杯口相平時最為緊張,看似水快益出來了,其實還可以放很多,因為水有內(nèi)聚力,這是一個可以很多人一起玩,又簡單又娛樂的游戲。注:有什么好創(chuàng)意,盡管大顯身手。
3、午餐:
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11:30∽12:00步行到XX酒店,組委會再次清點人數(shù)。
12:00∽14:30在XX酒店舉行午餐,由組委會主持并組織,增強就餐氣氛。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。 酒桌上的小游戲,
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a)滿漢全席。那么每個人都為其夾一份食物,必須吃完。這叫撐死他。
b)替罪羊。這個可真是中頭彩。你再次進行抽簽,那是有每個人名字的簽,抽到誰,那么你報復(fù)的機會就到了。在房間內(nèi)你可以讓他做一件事情。比如:背你饒一圈等。這叫整死你。
c)打死我也不說。聚會中其實大家都很想互相了解,可是又因為一些原因而無法深入。所以,給你一個機會,抽到誰,那么在座每個人都可以問他一個問題。盡量問吧,必須說實話啊。這可是個好機會啊。