會(huì)議預(yù)案制定。會(huì)議預(yù)案即會(huì)議籌備方案，預(yù)案制定的好壞直接影響會(huì)議的質(zhì)量。準(zhǔn)備會(huì)議文件。會(huì)議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)（會(huì)前分發(fā)或會(huì)上分發(fā)）。會(huì)議通知。會(huì)議通知的擬議與分發(fā)必須及時(shí)，重要會(huì)議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實(shí)，以了解對(duì)方能否如期出席會(huì)議。會(huì)前檢查。這包括對(duì)預(yù)案執(zhí)行情況的匯報(bào)檢查和現(xiàn)場(chǎng)檢查的兩種方式。
1、會(huì)議預(yù)案制定。會(huì)議預(yù)案即會(huì)議籌備方案，預(yù)案制定的好壞直接影響會(huì)議的質(zhì)量。
2、準(zhǔn)備會(huì)議文件。會(huì)議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)（會(huì)前分發(fā)或會(huì)上分發(fā)）。
3、會(huì)議通知。會(huì)議通知的擬議與分發(fā)必須及時(shí)，重要會(huì)議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實(shí)，以了解對(duì)方能否如期出席會(huì)議。
4、會(huì)前檢查。這包括對(duì)預(yù)案執(zhí)行情況的匯報(bào)檢查和現(xiàn)場(chǎng)檢查的兩種方式。匯報(bào)檢查主要由籌備工作負(fù)責(zé)人向會(huì)議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)全面的準(zhǔn)備情況及存在的問題，重點(diǎn)是會(huì)議文件材料。現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn)在于會(huì)場(chǎng)的布置和安全保衛(wèi)工作。
5、會(huì)議進(jìn)行時(shí)的具體服務(wù)。包括會(huì)間制度，如簽到制度、候會(huì)制度、會(huì)議的記錄、簡(jiǎn)報(bào)的編寫與印發(fā)等。大型集會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施等不僅要在預(yù)案中作為專項(xiàng)列出，還要確定好指揮人員及其指揮標(biāo)志。
6、結(jié)束時(shí)的會(huì)務(wù)工作，包括對(duì)會(huì)議內(nèi)容的總結(jié)，會(huì)議紀(jì)要的撰寫與分發(fā)，會(huì)議新聞報(bào)道或舉行新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)等，會(huì)務(wù)工作總結(jié)。此外如代表離會(huì)、財(cái)務(wù)結(jié)算、物資清退等各項(xiàng)善后工作。
一套完整的會(huì)議流程需要依托會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后這三部分進(jìn)行有規(guī)劃的展開，并在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到會(huì)議目的，這樣才算是一個(gè)高效成功的會(huì)議流程。反之如果是一套冗長(zhǎng)低效的會(huì)議流程則不僅會(huì)浪費(fèi)大家很多時(shí)間，還會(huì)耗費(fèi)會(huì)議組織者的大量精力，以下五個(gè)步驟可以作為一套高效的會(huì)議流程的參考：
1. 會(huì)前確認(rèn)會(huì)議目的
有時(shí)候會(huì)議是由我們自己組織發(fā)起的，有時(shí)候是由領(lǐng)導(dǎo)交辦的。無(wú)論那種情況，在我們組織的會(huì)議之前，需要問一個(gè)問題：為什么需要開會(huì)？也就是在組織會(huì)議前明確會(huì)議的目標(biāo)：需達(dá)到什么效果，解決什么問題。如果會(huì)議目標(biāo)不明確就會(huì)導(dǎo)致會(huì)議過程沒有方向，從而讓會(huì)議變成沒有主題的無(wú)效溝通。
2. 會(huì)前做好會(huì)議籌備
會(huì)議開始之前可能只是一個(gè)人的投入，會(huì)議一旦開始就會(huì)是一群人參與其中，因此我們需要進(jìn)行周密的會(huì)議籌備工作。在會(huì)議開始之前需要準(zhǔn)備的工作內(nèi)容如下：
1. 明確會(huì)議主題
2. 會(huì)議實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)或產(chǎn)生的結(jié)果
3. 參會(huì)者都有誰(shuí)
4. 會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn)
5. 會(huì)議將持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間
6. 會(huì)議控制人員：支持人、決策者、記錄員
7. 每個(gè)與會(huì)者在這個(gè)會(huì)議中分別承擔(dān)什么任務(wù)
8. 會(huì)議所要討論的每個(gè)議題
9. 籌備階段所需的材料
10. 確認(rèn)會(huì)議需要的場(chǎng)所和工具滿足會(huì)議要求
3. 會(huì)前明確會(huì)議通知
接下來(lái)，我們需要給相關(guān)參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知。會(huì)議通知主要包括如下內(nèi)容：
1. 會(huì)議主題
2. 會(huì)議實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)或產(chǎn)生的結(jié)果
3. 參會(huì)者都有誰(shuí)
4. 會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn)
5. 會(huì)議將持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間
6. 與會(huì)者在這個(gè)會(huì)議中分別承擔(dān)什么任務(wù)
發(fā)送會(huì)議通知最好使用公司內(nèi)部的辦公系統(tǒng)或者是公司郵箱，或者使用QQ、微信、釘釘?shù)燃磿r(shí)通訊工具。發(fā)送會(huì)議通知后一定要確認(rèn)參會(huì)者都收到會(huì)議通知。對(duì)于特別重要的參會(huì)人員，可以在會(huì)議通知發(fā)送之后，再通過電話進(jìn)行會(huì)議送到確認(rèn)。
4. 會(huì)中做好主持和控制
會(huì)議開始之后，會(huì)議主持人可以根據(jù)如下的會(huì)議過程主持會(huì)議：
1. 宣布會(huì)議的主題和目的
2. 根據(jù)會(huì)議議程提出議題，然后征求與會(huì)者的意見
3. 給與每個(gè)人闡述觀點(diǎn)的機(jī)會(huì)
4. 針對(duì)爭(zhēng)論的問題展開全面的討論，以便把會(huì)議引向深入
5. 針對(duì)不同見解加以概況澄清，分析造成分歧的因素，以便達(dá)成共識(shí)或做出決策
6. 偏離議題或糾纏于不必要細(xì)節(jié)時(shí)，及時(shí)引導(dǎo)回會(huì)議主題
7. 遵守預(yù)定時(shí)間，不要拖延
8. 會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)已取得結(jié)果進(jìn)行概況
9. 將有必要進(jìn)一步討論的問題納入下次會(huì)議，確定下次會(huì)議議題和時(shí)間。
以上會(huì)議過程可以根據(jù)實(shí)際的需要進(jìn)行刪減。
在會(huì)議過程中，會(huì)議主持人人需要控制好會(huì)議節(jié)奏，會(huì)議決策者需要及時(shí)對(duì)爭(zhēng)論問題給出結(jié)論。同時(shí)為了讓會(huì)議變得更有效率，我們需要提醒與會(huì)人員發(fā)言盡量精簡(jiǎn)，必要的時(shí)候可以放一個(gè)鬧鐘來(lái)輔助控制會(huì)議節(jié)奏和發(fā)言時(shí)間。
5. 會(huì)后做好記錄和跟蹤
會(huì)議結(jié)束之后并不就代表著會(huì)議工作的結(jié)束，反而是會(huì)議進(jìn)入到更重要的階段：會(huì)議精神落實(shí)和執(zhí)行階段。具體工作如下：
（1）整理會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議結(jié)束之后，最需要做的就是整理一份會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要的重點(diǎn)不是對(duì)會(huì)議過程和與會(huì)人員發(fā)言的記錄，而是要明確會(huì)議成果及后續(xù)安排。
一般公司的會(huì)議紀(jì)要都由記錄員來(lái)編寫，不過我個(gè)人建議由會(huì)議的組織者來(lái)編寫，會(huì)議組織者更加理解會(huì)議目的，也需要對(duì)會(huì)議結(jié)果負(fù)責(zé)。
（2）發(fā)布會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要完成之后需要將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給相關(guān)人員，發(fā)送會(huì)議可以通過公司的辦公系統(tǒng)或者公司郵箱發(fā)送。與發(fā)送會(huì)議通知一樣，需要相關(guān)人員確認(rèn)收到會(huì)議紀(jì)要。
散發(fā)會(huì)議紀(jì)要的重點(diǎn)是讓相關(guān)人員確認(rèn)會(huì)議成果和后續(xù)安排，因此在發(fā)布會(huì)議紀(jì)要時(shí)需要告知相關(guān)人員，對(duì)會(huì)議紀(jì)要有異議，需要在約定時(shí)間內(nèi)提出，否則視為其對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容默認(rèn)。
（3）監(jiān)督會(huì)后執(zhí)行
會(huì)議紀(jì)要確認(rèn)會(huì)議成果和安排之后，會(huì)議組織者就需要跟蹤會(huì)議成果的落實(shí)情況。如果會(huì)議成果是制定了規(guī)章制度和工作方法，那么可以安排時(shí)間檢查落實(shí)情況即可。如果類似項(xiàng)目工作安排會(huì)議，會(huì)議成果是制定了項(xiàng)目工作安排，那么就需要在會(huì)議結(jié)束之后制定工作計(jì)劃并跟蹤計(jì)劃完成情況。
當(dāng)然，如果覺得這樣標(biāo)準(zhǔn)的的會(huì)議流程還是太麻煩可以使用數(shù)字化的會(huì)議管理系統(tǒng)，這樣可以很大程度提高會(huì)議各個(gè)流程的便捷程，以基于騰訊云的數(shù)字會(huì)議管理系統(tǒng)鯨會(huì)務(wù)為例：
1、會(huì)議籌備
支持在小程序、PC雙端創(chuàng)建會(huì)務(wù)，可以一鍵邀請(qǐng)企業(yè)微信參會(huì)人員，并隨時(shí)隨地可編輯會(huì)務(wù)內(nèi)容。
2、會(huì)議通知
設(shè)置會(huì)議的推廣與通知方式�？梢栽谖⑿艃�(nèi)利用鯨會(huì)務(wù)的活動(dòng)邀請(qǐng)函或者小程序進(jìn)行分享推廣，會(huì)議開始前利用應(yīng)用內(nèi)通知、短信通知等方式邀請(qǐng)用戶參會(huì)。
3、資料在線分發(fā)
使用鯨會(huì)務(wù)創(chuàng)建會(huì)議，支持上傳會(huì)議相關(guān)資料，無(wú)格式限制，可設(shè)置查看權(quán)限。可實(shí)時(shí)查看活動(dòng)資料的閱讀、下載數(shù)據(jù)，便于會(huì)議效果評(píng)估。隨需修改，節(jié)約印制成本。
4、會(huì)議簽到
(1).一個(gè)完整的會(huì)議流程模板 一個(gè)完整的會(huì)議流程應(yīng)包括哪些步驟
周例會(huì)，一件非常簡(jiǎn)單又非常難做到的事情。很多公司的周例會(huì)開得確實(shí)不怎么樣，怎么開的都有。高效率周例會(huì)，要借鑒早會(huì)的形，夕會(huì)的勢(shì)，重新定位，做出創(chuàng)新。一、怎么開好周例會(huì)呢？要知道如何開好會(huì)，我們已經(jīng)有一句口號(hào)：會(huì)而議、 議必決、決必行、行必果。但除了口號(hào)，還需要一個(gè)可操作性強(qiáng)的套路，今天我們就講這個(gè)套路，其實(shí)記住一個(gè)英語(yǔ)單詞就夠了，PATIO，這個(gè)英語(yǔ)單詞的中文意思是“庭院”。我們可以想象，開會(huì)在庭...查看更多
(2).2021年預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正流程及轉(zhuǎn)正會(huì)議主持稿
一、黨員應(yīng)提前準(zhǔn)備好轉(zhuǎn)正材料預(yù)備期滿前一個(gè)月，預(yù)備黨員本人應(yīng)該主動(dòng)向所在黨支部提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)材料，包括：1、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書。內(nèi)容包括：(1)預(yù)備期內(nèi)自己的表現(xiàn)如何，有哪些進(jìn)步;(2)入黨時(shí)支部大會(huì)給本人提出的缺點(diǎn)有無(wú)改正和克服，目前還存在哪些不足。(3)有無(wú)新問題。(4)今后努力的方向，以及對(duì)能否轉(zhuǎn)正的態(tài)度。2、《入黨志愿書》。該材料是預(yù)備黨員在入黨時(shí)填寫的，一般保存在本人的人事檔案里。3、《思想?yún)R報(bào)》...查看更多
(3).幼兒園家長(zhǎng)會(huì)會(huì)議流程及主要內(nèi)容
一、開場(chǎng)白 ：1. 對(duì)家長(zhǎng)在百忙中來(lái)參加家長(zhǎng)會(huì)表示感謝!2. 簡(jiǎn)單表達(dá)老師對(duì)于本學(xué)期家長(zhǎng)工作的感想。(家園共育、家長(zhǎng)配合等)二、列舉本次家長(zhǎng)的目的及議程。目的：(1)征求家長(zhǎng)的意見和建議，使今后的家園共育工作更好的開展(2)促進(jìn)老師與家長(zhǎng)，家長(zhǎng)與家長(zhǎng)之間的了解，創(chuàng)設(shè)朋友般的合作關(guān)系(3)了解幼兒的學(xué)期表現(xiàn)，分享優(yōu)秀的家教經(jīng)驗(yàn)。議程：(1)總結(jié)本學(xué)期班級(jí)工作和家園工作情況。(2)有針對(duì)性地分別概括一...查看更多
(4).2020年預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正會(huì)議流程（二篇）
篇一 會(huì)議開場(chǎng)同志作為預(yù)備黨員，至今二人預(yù)備期已滿。20xx年5月，上述預(yù)備黨員提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。經(jīng)過黨支部一年來(lái)的培養(yǎng)考察，經(jīng)研究，決定今天召開黨員大會(huì)，審議、討論及表決同志的轉(zhuǎn)正問題。下面我介紹一下本次會(huì)議的流程，（1）預(yù)備黨員提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，匯報(bào)思想情況；（2）培養(yǎng)人介紹預(yù)備黨員培養(yǎng)考察情況；（3）與會(huì)黨員發(fā)表轉(zhuǎn)正意見；（4）有表決權(quán)的黨員表決；（5）轉(zhuǎn)正黨員表明態(tài)度和決心；（6...查看更多
(5).2020年鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議流程紀(jì)要
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議流程紀(jì)要8月4日上午，扶綏縣第十六屆人民代表大會(huì)第一次會(huì)議在扶綏劇場(chǎng)開幕。會(huì)議聽取了縣人民政府工作報(bào)告、縣人大常委會(huì)工作報(bào)告、縣人民法院工作報(bào)告、縣人民檢察院工作報(bào)告，表決通過了選舉辦法草案和關(guān)于設(shè)立縣第十六屆人民代表大會(huì)專門委員會(huì)的決定草案。扶綏縣代縣長(zhǎng)孫國(guó)梁作政府工作報(bào)告人民網(wǎng)扶綏8月4日電 （沈泉池）8月4日上午，扶綏縣第十六屆人民代表大會(huì)第一次會(huì)議在扶綏...查看更多
(6).2020年杭州g20峰會(huì)時(shí)間安排,詳細(xì)會(huì)議流程安排
杭州g20峰會(huì)時(shí)間安排,詳細(xì)會(huì)議流程安排20峰會(huì)是一個(gè)國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作論壇，中國(guó)是二十國(guó)集團(tuán)的創(chuàng)始成員，g20峰會(huì)在中國(guó)杭州舉辦，這讓杭州站在了前所未有的城市高度。而一直都聽聞杭州要放假，那到底放幾天?如何調(diào)休的呢?屆時(shí)，又會(huì)給外匯市場(chǎng)帶來(lái)什么影響?今天，最權(quán)威的消息來(lái)啦，下面就跟隨金投小編一起來(lái)了解下吧!G20峰會(huì)在哪里舉辦?G20峰會(huì)在杭召開。中國(guó)是二十國(guó)集團(tuán)的創(chuàng)始成員，并于2005年作為主席國(guó)成...查看更多
(7).2020年學(xué)校三會(huì)一課會(huì)議流程記錄
1月10日 支部委員會(huì) 內(nèi)容摘要：1.強(qiáng)調(diào)寒假期安全及維穩(wěn)工作。2.傳達(dá)教育局黨委工作會(huì)議精神。3.走訪困難員工，座談了解員工的實(shí)際困難和問題，及時(shí)加以解決。2月10日 支部委員會(huì)內(nèi)容摘要：1.討論如何進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)校周邊環(huán)境。2.傳達(dá)教育局春節(jié)安全工作會(huì)議精神，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)平安穩(wěn)定工作。3.初步制定201x年工作計(jì)劃，定于黨員大會(huì)進(jìn)行討論。3...查看更多
(8).2020年全國(guó)兩會(huì)時(shí)間確定會(huì)議流程安排表
全國(guó)兩會(huì)時(shí)間確定會(huì)議流程安排表第十二屆全國(guó)人民代表大會(huì)第四次會(huì)議和政協(xié)第十二屆全國(guó)委員會(huì)第四次會(huì)議，將分別于3月5日和3月3日在北京開幕。全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳和全國(guó)政協(xié)辦公廳1日宣布，歡迎中外記者屆時(shí)前來(lái)采訪。 十二屆全國(guó)人大四次會(huì)議、全國(guó)政協(xié)十二屆四次會(huì)議將在北京市復(fù)興路乙11號(hào)梅地亞中心設(shè)立新聞中心，負(fù)責(zé)接待和安排中外記者對(duì)兩個(gè)會(huì)議的采訪。新聞中心將于2月27日正式開展工作。凡要求采訪兩...查看更多
鯨會(huì)務(wù)提供二維碼簽到、刷臉簽到、定位簽到等4種電子自助簽到方式，替代紙質(zhì)方式高效率簽到，簽到數(shù)據(jù)后臺(tái)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、可隨時(shí)查看和導(dǎo)出，能有效防止代簽、防止外人蹭會(huì)，且支持多次簽到，分段活動(dòng)便于統(tǒng)計(jì)。籌備者可根據(jù)自己的會(huì)務(wù)活動(dòng)場(chǎng)景選擇適合的簽到方式。
5、會(huì)議數(shù)據(jù)復(fù)盤
多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)時(shí)監(jiān)控會(huì)議流程數(shù)據(jù)。在鯨會(huì)務(wù)管理后臺(tái)可隨時(shí)查看活動(dòng)參與者信息，支持導(dǎo)出活動(dòng)參與者信息，便于分析活動(dòng)整體情況。
