部門月例會會議紀要1
會議名稱:xxxx年xx月第一次行政部門例會
會議時間:xxxx年xx月xx日(10:00?11:30)
地 點:辦公區(qū)x號會議室
主 持:xxx
與會人員:xxx
會議記錄整理:xx
行政人事部于xxxx年xx月xx日在xx號會議室召開xx月份第一次部門例會。會議中xxx 就近期各模塊工作進行指導，并對xxx 巡查工作 中出現(xiàn)的問題內容進行安排部署。
一、各模塊工作匯報
(一)行政前臺:
(1)辦公區(qū)滅火器(6 把)申購已報倉庫審批，計劃于xx月xx日前到位;
(2)確定地上車位(5 個)位置及所需費用，計劃于xx月xx日前 到位;
(3)xx月快遞、機票、車輛費用分析報表于xx月xx日前完成并 提報至部門負責人。
(二)檔案模塊:
(1)下半年重點工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計劃于本月內完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135 卷;
(2)員工檔案整理工作已與集團胡清華主任溝通，因前期存在重件，無需再行整理。
(三)后勤模塊:
(1)后勤模塊所有費用類報表于xx 月xx日前提交;
(2)10 月項目住宿人員花名冊整改工作按照集團要求進行整改，于xx月xx日前提交。此項例行工作今后于每月xx日前提交;
(3)與食堂糧油供應商簽訂合同，并于xx月xx日前對其他糧油 供應商進行考察、核價，增加1 家供應商備選;
(4)員工宿舍資產編號工作于xx月xx日前完成;
(5)員工宿舍衛(wèi)生間照明設備維修于xx月xx日前完成;
(6)將食堂食材市場價格調查表的完成以及宿舍衛(wèi)生檢查結果通 報作為例行工作，于每月二、四周按時完成。
(四)企業(yè)文化模塊:
(1)xxx 互助會個案資料已完成收集，目前流程正在審批中;
(2)第二、三季度員工生日活動禮品已選定，xx日前完成采購工作;
(3)本月中旬完成《xxx》組稿工作;
(4)近期內確定圣誕活動現(xiàn)場布置及禮物選購方案;
(5)11 月底完成年終晚會場地確定、活動方案制定及分工。
(五)資訊模塊:
(1)音響設備購買及安裝的3 種方案已由馮順文制定，本周內選 定方案并完成申購;
(2)辦公區(qū)房屋租賃發(fā)票跟進，需在本月20日前完成。
(六)招聘及勞資模塊:
本周內完成社保、公積金相關業(yè)務辦理及工資核算工作。
(七)培訓模塊:
(1)xxx;
(2)xxx。
二、xxx 主管對行政模塊工作補充
(1)xxx;
(2)xxx;
(3)xxx;
(4)xxx;
(5)由 xxx 負責針對各部門文職人員進行公文分類及提交流程培訓。
(6)xxx;
(7)xxx;
(8)xxx。
三、xx 對人事模塊近期工作內容進行補充
(一)計劃本月內完成以下崗位招聘:xxx1 名、xx1 名、給排水工
(二)計劃本月xx;
(三)計劃本月內完成xxx;
(四)計劃本月內完成xxx;
(五)計劃于本月內完成xxx;
(六)盡快完成xxx。
(七)于xx月xx日至xx月xx日進行的xxx;
(八)近期有x名新員工xxx。
三、xxx 提出近期工作中存在問題及需改進事項
(一)xxxxxx;
(二)xxx;
(三)xxx;
(四)xxx;
(五)xxx;
xxxx年xx月x日
抄呈:xxx
部門月例會會議紀要2
時間:20XX年12月31日
地點:會議室
參加人員:
簽發(fā):
會議內容:
會議總結了管理處十二月份的工作情況，聽取了各單位的情況匯報并對二?一三年一月份工作進行了部署，現(xiàn)紀要如下:
一、認真做好規(guī)范有序營運，加強收費及施救過程監(jiān)督，促進收費、施救工作質量提升，尤其要落實好施救收費新標準;精心組織元旦有序暢通和春運、惡劣天氣各項營運準備工作，全力保安全、保暢通、保服務、保規(guī)范;各站隊要積極籌劃“春運”實施方案，并于16日前報管理處，重點做好人員、物資和應急處置準備，精心做好“春節(jié)”期間小客車免費通行準備工作。
二、全力做好安全管理，要繼續(xù)做好員工日常安全教育，高度重視冬季安全管理措施的落實，尤其是做好“惡劣天氣”的各種應對準備和處置工作;各級管理人員要提高責任心和執(zhí)行力，靠前監(jiān)管指揮，要按照預案各負其職，及時到崗組織應急處置，全力以赴保安全保暢通;收費站要準備好充足的人員和足夠的卡票備用金，隨時做好“分流”應對工作;
要嚴格落實值班職責，做好值班日志登記，確保值班效果;相關單位要加強車輛的檢修、保養(yǎng)工作，認真組織學習新交通法規(guī);要強力推進行車、內部保衛(wèi)、冬季消防等安全管理工作，防止有責事故發(fā)生。
三、各單位要認真總結分析20XX年工作，研究、明確20XX年工作計劃和目標任務，并于1月15日前上交20XX年工作計劃;要根據“八優(yōu)”創(chuàng)建檢查情況，認真總結創(chuàng)建經驗，創(chuàng)新思維、突出亮點，加強特色管理，及早謀劃20XX年創(chuàng)建目標;要在1月25日前完成20XX年度各項臺帳整理工作;認真組織開展員工“遵紀守法，廉潔從業(yè)”思想教育和責任書簽訂工作，杜絕違法亂紀事件發(fā)生。
四、養(yǎng)護科要強化道路巡檢，做好道路、設施設備、房建養(yǎng)護管理，房建問題及時匯總報公司;“惡劣天氣”要合理協(xié)調養(yǎng)護力量，強化監(jiān)控室管理;要按流程執(zhí)行路產逃逸事故保險處理，做好路面保潔、坑槽翻漿修補等養(yǎng)護質量考核工作。
五、相關負責人要各負其職，查漏補缺，加強細節(jié)管理，做好“XX站”籌備工作，確保順利開通;養(yǎng)護科要對XX站工程施工現(xiàn)場做好清理工作。
六、各單位要安排好春節(jié)期間的各項工作，落實好節(jié)日安全值班、關心外地職工回家團聚、困難職工關懷慰問等工作;落實好新春團拜會的組織安排，要求節(jié)目立意積極向上，表演不拘形式，各單位于5日前將節(jié)目名單報團支部。
七、各單位1月份工作例會要圍繞“惡劣天氣應對、節(jié)前工作安排、如何實現(xiàn)工作開門紅”等重點，確保開年首月工作有序有效開展。
部門月例會會議紀要3
20XX年3月28日，在輸電運行工區(qū)會議室，副總工程師李擁軍主持召開了公司3月份安全生產工作例會。公司副總經理張寶富、安監(jiān)科、生技科、調度科、營銷科、發(fā)建科、各供電營業(yè)所、各工區(qū)、客服中心、計量中心、物流中心、路燈所等單位領導和安全員參加了會議。會議對近期安全生產工作做了總結和安排，公司領導對安全工作做了重要指示，現(xiàn)將會議內容紀要如下:
一、會議充分肯定了公司3月份安全生產工作取得的成績
在全體干部員工的共同努力下，公司3月份安全生產工作保持良好局面。3月份公司系統(tǒng)未發(fā)生重大及以上的各類事故，未發(fā)生人身傷亡事故，截止到20XX年3月28日公司安全運行7249天。輸、變、10KV及低壓設備總體運行良好。10kV一類障礙1次，比上年度(8)減少7次，35kV及以上線路故障2次，同比增加2次。3月份靜海電網最大負荷836MW，同比增長10.9%。本月35kV及以上線路帶電作業(yè)2條次，10kV線路帶電作業(yè)共計36條次。本月完成系統(tǒng)站內設備檢修27次，其中8項缺陷待處理。本月公司領導共計跟蹤現(xiàn)場36人?次，發(fā)現(xiàn)行為性違章13處，全部進行了現(xiàn)場整改，公司各類現(xiàn)場作業(yè)行為進一步得到了規(guī)范。市公司安監(jiān)部對陳官屯戶表安裝現(xiàn)場提出了表揚。
二、輸電工區(qū)和唐官屯所就如何做好呂官屯出線工程和馬辛莊線路切改工程做了專題匯報
輸電工區(qū)組織相關施工隊伍召開專題會議，對其進行安全知識教育及危險點交底，并與其簽署安全協(xié)議，使其從根本上認識到安全施工的重要性;第二，配合公司職能科室對該工程的施工方案及三大措施進行細致的審核，對方案及三措中存在的缺項、漏項部分進行詳細的補充，對工程中可能出現(xiàn)的安全隱患進行全方位的描述，并有針對性的制定防范措施;第三，安排專人專車對該工程的實施進度進行全方位監(jiān)督指導，針對各個時期出現(xiàn)的不同問題，進行逐一的解決，確保第一時間發(fā)現(xiàn)隱患、消除隱患;第四，組織工區(qū)全體干部員工，了解該工程的實施進度，實施內容，安全措施，讓每位員工做到心中有數(shù)。同時，對每個施工施工現(xiàn)場進行詳細的勘查，消除各種施工盲點，確保工程順利完成。
唐官屯所建立了馬辛莊線路切改工作領導小組，認真分析工程的各個環(huán)節(jié)，確定工程重點危險源點，明確責任，建立了“兩組一控”的工作小組。“兩組”即前期組、巡視組，“一控”即安全監(jiān)督控制組，從細節(jié)入手，扎穩(wěn)推進。根據設計方案，為了進一步做到線路切改不出現(xiàn)紕漏，所內采取無數(shù)次的線路踩點、現(xiàn)場勘察，對線路環(huán)境做到了如指掌，并形成書面的切改方案，確保11條線路所帶的多條小分支能夠在切改中不出現(xiàn)人身、線路設備損壞事故。線路切改工作領導小組出席施工現(xiàn)場，加強對施工現(xiàn)場的安全管理，作為控制發(fā)生施工事故的關鍵點。嚴格執(zhí)行工作票、操作票和停送電聯(lián)系制度，重點杜絕習慣性違章、監(jiān)護不到位、近電或帶電作業(yè)中違反操作規(guī)程的行為。加強對施工人員的監(jiān)督檢查，提高施工人員自我保護意識。提前1-2天，施工責人及相關人員進入現(xiàn)場交待施工內容、施工注意事項，認真履行現(xiàn)場勘察制，做好工作前施工會，分析好危險源點和施工步驟。在現(xiàn)場施工過程中，嚴把工作前填票、工作現(xiàn)場唱票，認真核實安全組織措施和技術措施，確保此項工程安全順利完成。
三、會議就做好公司4月份安全生產工作進行了部署，提出了明確要求
1、繼續(xù)推動公司領導干部及生產部室管理人員安全生產到崗到位工作，安排副總以上領導及生產科室現(xiàn)場檢查。4月份的現(xiàn)場重點為春季檢修現(xiàn)場和戶表更換小現(xiàn)場，請各單位于每周四在安全監(jiān)督系統(tǒng)中及時上報現(xiàn)場安排。同時4月份基建工程大規(guī)模投產，電網非正常方式較多，請各工程管理部門加大現(xiàn)場管控力度，保證各項工程順利投產。
2、加強安全性評價整改工作的控制力度，安監(jiān)科將組織各相關單位進一步推動各項整改措施的落實，確保按期完成整改工作。
3、又值鳥類筑巢高峰，各單位應繼續(xù)強化電力設施保護工作，發(fā)揮護線隊作用，對線路做好巡視處缺，有效降低各類事故和一類障礙的發(fā)生。
4、4月份電網負荷仍將進一步增長，從每年的負荷曲線來看，每年4月份都會出現(xiàn)一個負荷高峰，甚至超過5月和6月的水平，今年4月份勢必會再次創(chuàng)造負荷的歷史新高，對電網設備的安全運行將造成更大壓力，各運行部門應做好設備巡視、排查隱患工作，及時消缺、防患于未然。集控站要嚴格執(zhí)行二季度無功電壓調整曲線，及時主動投切電容器和調整主變分頭，保證電網無功平衡，電壓穩(wěn)定。
5、呂官屯220kV站中低壓出線工程將相繼展開，相關單位要配合公司的職能科室做好工程投產前的各項工作。
6、對主要諧波源客戶進行重點檢查，對存在諧波用戶下發(fā)整改通知書。4月份由營銷科牽頭對包括澤翔銅業(yè)、群鑫鋼鐵、泰峰鋼鐵、博興站、恒興站、舜天站、福來亞站進行重點檢查:主要對治理裝置的投運情況和是否良好進行檢查，避免由于客戶不投運或裝置損壞而出現(xiàn)的治理裝置形同虛設，危害電網安全運行。
7、做好呂官屯、馬新莊新出線工程現(xiàn)場安全和工程質量控制。請?zhí)乒偻凸╇姞I業(yè)所嚴格按照驗收作業(yè)指導書要求進行施工現(xiàn)場驗收，嚴格把控施工質量，確保設備“零缺陷”移交運行。
8、針對4月21日東灘頭綜合檢修現(xiàn)場，請檢修工區(qū)和運行工區(qū)提前制定檢修作業(yè)指導書上報生技科審核，統(tǒng)籌做好檢修工作安排，提前制定5母線35KV開關柜改造方案本月底前完成方案審核，確保各項改造和綜合檢修工作順利進行。
9、進入雷雨季節(jié)，請各相關單位做好輸電、變電、配電設備和信息機房的防雷工作。
四、副總經理張寶富對近期工作做了重要指示:
公司電網負荷近期不斷攀升，我公司今年最大負荷預測95萬千瓦，預計我公司將提前邁入高電壓、大電網的管理模式，特別是隨著負荷的不斷增長，電網局部薄弱環(huán)節(jié)出現(xiàn)變壓器過負荷和重載線路運行情況，輸、變、配專業(yè)要做好設備維護工作，相關運行管理部門要引起高度重視。
四月份公司進入施工高峰期、呂官屯、馬辛莊出線工程、智能電網工程、智能戶表安裝工程都集中在本月，各職能科室要積極做好工程的組織協(xié)調工作。針對戶表安裝工程，各營業(yè)所要精心組織安排，加強現(xiàn)場安全管控，請相關部門做好該工程的組織協(xié)調工作，要深入開展領導干部到崗到位制度和基層單位領導在崗在位制度，加大施工現(xiàn)場的安全監(jiān)督管控，堅決杜絕小現(xiàn)場出現(xiàn)安全生產問題，
各單位做好大修、技改項目施工改造工作，請發(fā)建、生技、調度等各工程主管部門，要為基層單位創(chuàng)造相對寬松的工作環(huán)境。當前正值市政工程全面開工，鳥搭窩季節(jié)，請輸電工區(qū)和各營業(yè)所單位加強管理，發(fā)揮護線隊的巡視處缺作用，確保電網安全穩(wěn)定。
參加人員:
二OXX年三月二十八日
