公民的出生日期,不能更改。但是,確因有誤的必須由本人或監(jiān)護(hù)人向所在地公安派出所提出書面申請(qǐng),并提供相關(guān)證明,是單位和學(xué)校的職工、學(xué)生的,須由所在單位人事、組織部門提供檔案中的記載依據(jù)及學(xué)校證明,經(jīng)派出所調(diào)查核實(shí)后,報(bào)所在地區(qū)、縣(自治縣、市)公安局批準(zhǔn),予以更正(對(duì)年滿16周歲的公民申請(qǐng)更正出生日期須報(bào)市公安局審批)。
1、更正年齡報(bào)送程序及規(guī)范要求
①先行上網(wǎng)。堅(jiān)持網(wǎng)上上報(bào)審批信息,對(duì)于以前未上網(wǎng)登記的,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充登錄上網(wǎng),規(guī)范信息轉(zhuǎn)遞。
②機(jī)要郵遞或?qū)H藞?bào)送。堅(jiān)持由各區(qū)、縣(自治縣、市)局以機(jī)要郵遞或民警專人報(bào)送公民更正出生日期證明材料。止申請(qǐng)人或其他非警務(wù)人員代送,違反這一規(guī)定的,市局概不受理審批。
③規(guī)范整理成卷。以申請(qǐng)人為單位編制材料目錄,加注順序頁(yè)碼,分別裝訂成卷,裝訂責(zé)任人簽名,并加蓋齊縫章,逐級(jí),簽注審批意見并簽名蓋章后規(guī)范上報(bào)。系專人報(bào)送的還需在信封口加蓋封口章。
④規(guī)范復(fù)印材料。凡提供復(fù)印件的,須注明復(fù)印材料來源、復(fù)印責(zé)任人、復(fù)印時(shí)間,由提供材料單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章。
2、應(yīng)備材料:
①公民本人書面申請(qǐng)。需清楚表述造成差錯(cuò)的原因、過程,申請(qǐng)更正的事由,本人簽字捺印。
②單位證明。申請(qǐng)人所在工作單位或托管部門,應(yīng)出具確認(rèn)其出生日期出錯(cuò)的書面證明材料,并主管人事或勞資的負(fù)責(zé)人簽明更正年齡的意見,且加蓋公章;系在校生由就讀學(xué)校管理學(xué)生學(xué)籍檔案的部門出具證明并加蓋學(xué)校公章;無管理單位的,由所在社區(qū)街道、居委會(huì),或鎮(zhèn)(鄉(xiāng))政府、村委會(huì)出具證明。
③相關(guān)原始證明材料。能夠明確證實(shí) 本人出生日期差錯(cuò)的原始出生證明或出生住院期間原始病歷、檔案、記錄等;戶口登記機(jī)關(guān)存檔的四項(xiàng)變動(dòng)登記表、原始常住人口登記表、戶口遷移證、準(zhǔn)遷證原件、戶口簿、身份證等戶籍證件;申請(qǐng)人所在機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位原始人事檔案等;其他能夠充分證明真實(shí)出生日期的各種原始依據(jù)材料。
④征求變更公民身份號(hào)碼的函件。由受理的派出所向原編碼機(jī)關(guān)發(fā)函(本所編碼范圍的除外,但需說明)征求是否同意更正及擬新編碼。
⑤調(diào)查核實(shí)材料。派出所應(yīng)由社區(qū)或 管片民警對(duì)申請(qǐng)人提供的申請(qǐng)和證明材料認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并形成書面綜合意見,不能以簡(jiǎn)單的詢問筆錄代替。
⑥相關(guān)人員出生日期證明。一般情況 下應(yīng)提供相關(guān)人員戶口所在地派出所出具的出生日期確認(rèn)證明,但確有困難的除外。
3、三種特殊情況處理
公安機(jī)關(guān)電腦錄入錯(cuò)誤的,憑出錯(cuò)單位(派出所)的提供確認(rèn)出錯(cuò)的事實(shí)、過程、責(zé)任的書面說明,錄入前后的原始常住人口登記表,原始《公民身份號(hào)碼順序碼表》,及被錄錯(cuò)人員(即需更正人員)的戶口簿本人戶口頁(yè)原件及本人身份證復(fù)印件(需民警簽字并加蓋派出所戶口專用章確認(rèn)屬實(shí)),可不提供公民書面申請(qǐng)即可報(bào)批。
因計(jì)劃生育政策而造成差錯(cuò)的,“相關(guān)原始證明或資料”可以憑準(zhǔn)生證(計(jì)生證)、出生醫(yī)學(xué)證明、違反計(jì)劃生育行政處罰決定書(或計(jì)劃生育罰款收據(jù)),學(xué)生學(xué)籍檔案或畢業(yè)證等,但其中必須有一件以上具有充分證明力的原始依據(jù)材料(非復(fù)印件),才能受理上報(bào),否則無法確認(rèn)和審批。
對(duì)曾由本人(含未成年人的監(jiān)護(hù)人)向戶口登記機(jī)關(guān)提出更正申請(qǐng),經(jīng)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)更正過出生日期,重新提出申請(qǐng)將更正了的出生日期再予更正的,公安機(jī)關(guān)不予受理。