迎新工作是培養(yǎng)學(xué)生歸屬感的重要環(huán)節(jié),2016級(jí)新生入學(xué)報(bào)到在即,為更好地服務(wù)學(xué)生及家長(zhǎng),安全、順利、高效地完成我校2017年迎新工作,結(jié)合我校實(shí)際,制訂如下工作方案:
一、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
成立燕山大學(xué)迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,人員組成如下:
組 長(zhǎng):黃 晟
成 員:(按姓氏筆畫排序)
才 華 王 昕 仵鳳清 任 海 劉立偉 產(chǎn) 佳 嚴(yán) 冰 時(shí)鐘平
蘇 靜 李洪波 李曦達(dá) 楊小麗 楊東峰 楊健民 張文超 張紅兵
張明莉 陳革新 金海龍 趙 寧 郝海濱 段 磊 袁云崗 戚偉欣
蔣中偉 薛傳佳
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作處,人員組成如下:
主 任:張明莉(兼)
成 員:產(chǎn) 佳 段 磊 張 欣 徐 進(jìn) 羅志高 趙延慶
迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)整個(gè)迎新工作的組織協(xié)調(diào)、重大事情的決策、特殊事件的處理。
二、迎新時(shí)間
2016級(jí)全體新生均于9月4日?qǐng)?bào)到,學(xué)校迎新時(shí)間為9月3日14:00至9月4日21:00,提前完成迎新任務(wù)的學(xué)院與學(xué)生工作處學(xué)生管理科聯(lián)系確認(rèn)后可提前撤離。
三、迎新接站
1.時(shí)間:9月3日14:00至9月4日21:00;
2.地點(diǎn):秦皇島火車站;
3.負(fù)責(zé)單位:學(xué)生工作處;
4.協(xié)助單位:信息科學(xué)與工程學(xué)院。
四、校內(nèi)迎新地點(diǎn)
1.東校區(qū)
第一公寓:機(jī)械學(xué)院;第二公寓:外語(yǔ)學(xué)院;第三公寓:文法學(xué)院;第四公寓:建工學(xué)院;第五公寓:車輛學(xué)院;第六公寓:體育學(xué)院;第七公寓:馬克思學(xué)院。
2.西校區(qū)
第三組團(tuán):環(huán)化學(xué)院;第四組團(tuán):信息學(xué)院;第七組團(tuán):機(jī)械學(xué)院、建工學(xué)院、車輛學(xué)院;第八組團(tuán):電氣學(xué)院;第九組團(tuán):藝術(shù)學(xué)院;第十組團(tuán):經(jīng)管學(xué)院;第十一組團(tuán):材料學(xué)院、理學(xué)院。
五、各部門工作職責(zé)
(一)宣傳部(聯(lián)系人:蔡常山聯(lián)系電話:8057024)
1.在指定區(qū)域以條幅等形式開(kāi)展迎新宣傳,9月3日8:00之前完成;
東校區(qū):學(xué)校正門、圖書館;
西校區(qū):長(zhǎng)江道門;
2.校園網(wǎng)新聞報(bào)道、宣傳工作。
(二)團(tuán)委(聯(lián)系人:楊曉芳聯(lián)系電話:8387687)
1.在校園有關(guān)路段設(shè)置指示路標(biāo),包括停車場(chǎng)位置指示,9月2日18:00之前完成;
2.設(shè)置宣傳、咨詢、志愿服務(wù)點(diǎn),同時(shí)安排志愿者協(xié)助安全工作處工作人員引導(dǎo)進(jìn)入校園的學(xué)生家長(zhǎng)和車輛;
3.團(tuán)組織關(guān)系辦理。
(三)教務(wù)處(聯(lián)系人:教材李芹聯(lián)系電話:8057023
耳機(jī) 潘文宇聯(lián)系電話:8057036)
1.9月6日-7日,為新生發(fā)放教材;
2.為新生發(fā)放耳機(jī)。
(四)計(jì)劃財(cái)務(wù)處(聯(lián)系人:龔曉峰聯(lián)系電話:8074809)
1.設(shè)置收費(fèi)點(diǎn):東校區(qū):世紀(jì)樓103;西校區(qū):八組團(tuán)B座121、123;
2.收費(fèi)項(xiàng)目包括學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi);
3.收費(fèi)時(shí)間:9月3日14:30?18:00,9月4日8:00?18:00;
4.入學(xué)后按照學(xué)生自愿的原則,批扣醫(yī)保費(fèi)用和教材費(fèi)用。
(五)安全工作處(聯(lián)系人:李馥聯(lián)系電話:8068110)
1.對(duì)迎新區(qū)域?qū)嵭薪煌ü苤疲ㄌ厥廛囕v需憑迎新車輛通行證進(jìn)出,其他車輛嚴(yán)禁出入)并發(fā)布通告,劃定新生報(bào)到臨時(shí)停車場(chǎng);
2.保障迎新區(qū)域安全秩序;
3.清除迎新區(qū)域內(nèi)營(yíng)業(yè)性宣傳材料以及售賣黑心棉制品、黑車?yán)偷刃袨椋?/p>
4.戶籍手續(xù)辦理。
(六)招生就業(yè)處(聯(lián)系人:朱文華聯(lián)系電話:8057069)
1.進(jìn)行新生入學(xué)資格復(fù)查;
2.統(tǒng)計(jì)匯總新生無(wú)故未報(bào)到情況;
3.丟失錄取通知書的新生相關(guān)手續(xù)辦理(世紀(jì)樓405室,聯(lián)系人:姚剛,聯(lián)系電話:8057069)。
(七)信息技術(shù)中心(聯(lián)系人:馮立穎聯(lián)系電話:8066324)
1.制作2016級(jí)新生校園一卡通,于8月31日17:00前發(fā)放至各學(xué)院。
(八)后勤集團(tuán)(聯(lián)系人:王耀峰聯(lián)系電話:8057055)
1.8月31日18:00前將新生寢室鑰匙發(fā)放給學(xué)院;
2.清理東西校區(qū)公寓道路兩側(cè)亂擺亂放的自行車;
3.保障迎新辦公及學(xué)院接待站用電,學(xué)生公寓區(qū)路燈通宵照明;
4.及時(shí)清理學(xué)生公寓區(qū)垃圾;
5.增加通勤車運(yùn)營(yíng)車輛,縮短發(fā)車時(shí)間,派專人維持乘車秩序,保證行車安全;
6.保證餐廳、浴池、開(kāi)水房在迎新期間滿足新生和家長(zhǎng)需求;
7.協(xié)助計(jì)劃財(cái)務(wù)處設(shè)立收費(fèi)窗口(西校區(qū)八組團(tuán)B座121、123房間)。
8.設(shè)置學(xué)生自愿購(gòu)買公寓用品服務(wù)點(diǎn)。9月3日14:00至9月4日21:00,安排公寓用品廠家進(jìn),F(xiàn)場(chǎng)收取費(fèi)用,發(fā)放公寓用品;公示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)時(shí)間;確保夜間有人值班,夜間到達(dá)的新生以錄取通知書抵押的方式領(lǐng)取公寓用品暫時(shí)入住,第二天交納公寓用品費(fèi)后憑收據(jù)換取錄取通知書;
9.組織新生入學(xué)體檢。
(九)學(xué)生工作處(聯(lián)系人:徐進(jìn) 聯(lián)系電話:8066489)
1.全面負(fù)責(zé)迎新工作的組織協(xié)調(diào);
2.設(shè)立迎新服務(wù)站:貧困生資助及綠色通道辦理、心理健康宣傳咨詢、志愿服務(wù)、家長(zhǎng)休息、受理投訴等;
3.安排軍訓(xùn)服的收費(fèi)、發(fā)放;
4.籌備開(kāi)學(xué)典禮、軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì),安排軍訓(xùn);
5.組織新生入學(xué)教育。
(十)信息科學(xué)與工程學(xué)院(聯(lián)系人:王恩福 聯(lián)系電話:8074030)
1.負(fù)責(zé)秦皇島火車站接站,將帶隊(duì)輔導(dǎo)員及各組負(fù)責(zé)人姓名、手機(jī)號(hào)碼于8月31日?qǐng)?bào)學(xué)生工作處學(xué)生管理科;
2.全體人員于9月1日進(jìn)行上崗培訓(xùn)。
(十一)各學(xué)院
嚴(yán)格按照各時(shí)間節(jié)點(diǎn),周密細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)高效的完成迎新、入學(xué)教育、體檢、領(lǐng)書、軍訓(xùn)等各項(xiàng)工作。
1.8月31日15:00-17:00以學(xué)院為單位到圖書館106一卡通服務(wù)大廳領(lǐng)取新生一卡通;
2.8月31日18:00前到新生宿舍管理員處領(lǐng)取新生宿舍鑰匙;
3.9月1日17:00前,將學(xué)院迎新值班安排電子版以郵件形式報(bào)送至學(xué)生工作處學(xué)生管理科;
4.9月2日17:00前,在本學(xué)院辦公樓和規(guī)定的學(xué)生公寓門前營(yíng)造迎新氛圍,具體內(nèi)容、形式由各學(xué)院自行確定。具體分配情況見(jiàn)下表:
學(xué)院 | 地點(diǎn) | 學(xué)院 | 地點(diǎn) |
機(jī)械學(xué)院 | 東校區(qū)一舍 | 環(huán)化學(xué)院 | 西校區(qū)三組團(tuán) |
外語(yǔ)學(xué)院 | 東校區(qū)二舍 | 信息學(xué)院 | 西校區(qū)四組團(tuán) |
文法學(xué)院 | 東校區(qū)三舍 | 經(jīng)管學(xué)院 | 西校區(qū)六組團(tuán) |
建工學(xué)院 | 東校區(qū)四舍 | 機(jī)械學(xué)院 | 西校區(qū)七組團(tuán) |
車輛學(xué)院 | 東校區(qū)五舍 | 電氣學(xué)院 | 西校區(qū)八組團(tuán) |
體育學(xué)院 | 東校區(qū)六舍 | 藝術(shù)學(xué)院 | 西校區(qū)九組團(tuán) |
馬克思學(xué)院 | 東校區(qū)七舍 | 理學(xué)院 | 西校區(qū)十組團(tuán) |
材料學(xué)院 | 西校區(qū)十一組團(tuán) |
5.9月3日下午至9月5日上午8:00,每天早8點(diǎn)、下午17點(diǎn)統(tǒng)計(jì)已經(jīng)報(bào)到的各類學(xué)生數(shù)(本、碩、博分別統(tǒng)計(jì)),以短信形式報(bào)學(xué)生工作處學(xué)生管理科徐進(jìn),手機(jī)號(hào):13703352695;
6.在學(xué)院迎新接待站設(shè)立清晰、醒目的學(xué)院標(biāo)志;
7.請(qǐng)每學(xué)院選拔推薦一名開(kāi)學(xué)典禮新生發(fā)言代表,于9月4日16:00到世紀(jì)樓302參加“我要上典禮”選拔;
8.新生醫(yī)保、教材費(fèi)繳費(fèi)統(tǒng)計(jì):匯總《大學(xué)生城鎮(zhèn)醫(yī)保、教材購(gòu)買統(tǒng)計(jì)表》,紙質(zhì)版統(tǒng)計(jì)表經(jīng)學(xué)生簽字確認(rèn)后由學(xué)院存檔備查,9月5日10:00前,學(xué)院將統(tǒng)計(jì)表電子版以郵件形式報(bào)送至學(xué)生工作處學(xué)生管理科;
9.綠色通道審批,報(bào)學(xué)生資助管理中心備案;
10.根據(jù)入學(xué)教育指導(dǎo)方案,結(jié)合本單位的特點(diǎn)安排入學(xué)教育;
11. 9月20日前按照《新生戶口遷入辦理須知》的要求,將新生辦理戶口遷入所需各項(xiàng)材料交至安全工作處綜合信息科(東校區(qū)第一體育場(chǎng)主席臺(tái)小二樓101室)劉舒。
六、工作要求
各部門要應(yīng)密切配合、團(tuán)結(jié)協(xié)作,按照熱情、周到、高效、簡(jiǎn)潔、平穩(wěn)的要求開(kāi)展各項(xiàng)工作,按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)任務(wù)。全體迎新人員應(yīng)佩戴工作證件,提高安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí),確保迎新工作順利平穩(wěn)完成。
燕山大學(xué)
2017年8月31日