辦公手機使用管理規(guī)定范文一
根據(jù)公司各部門工作需要，公司為部分員工配備工作手機使用。為了更好使用工作手機，加強手機使用管理，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究特制定本辦法，具體如下：
一、 使用工作手機分類
1. 公司配備工作手機;
2. 工作手機根據(jù)崗位發(fā)放，在發(fā)放之日開通使用。
二、工作手機使用話費規(guī)定
公司與聯(lián)通公司通過友好協(xié)商，為公司辦理福建省范圍內(nèi)單項收費卡，;基礎(chǔ)費用每月71元(月租、來顯、手機郵箱都包含)，由公司統(tǒng)一支付。
該套餐每月贈送不少于730分鐘全國通話，超過一分鐘撥打全國各地1毛5資費，接聽電話全國各地免費;每月月送流量1080M;短信送200條每月。(超出基礎(chǔ)月費71元，由個人支付超出話費。)
工作手機使用實際費用超出指定套餐標(biāo)準，如確實因工作需要增加費用指標(biāo)，使用人可向公司提出申請，經(jīng)公司辦公室審核批準后，更換手機使用套餐資費標(biāo)準。
三、工作手機使用約定
1.原則上公司配備工作手機所有權(quán)屬于公司，因工作需要由使用的個人保管，如有丟失或不可抗拒力量等其他原因損壞的，由丟失人自行購機，拒不購機的，公司從使用工作手機員工工資里，一次或分期繳扣(丟失機型)的同等價值金額;不在保修范圍內(nèi)損壞的，必須由使用工作手機本人在最短時間內(nèi)自行修理并承擔(dān)所有費用。
2.使用公司配備工作手機，必須保持工作時間內(nèi)通信暢通。由于自身原因(退網(wǎng)、改號、拒接、不應(yīng)答、或手機損壞等)造成通信不暢，影響工作聯(lián)絡(luò)而造成嚴重后果的，按照公司有關(guān)規(guī)定處理。
四、工作手機回收或更新
公司配備工作手機，中途發(fā)生人員變動或中途離職等情況，工作手機由公司收回重新分配。若丟失的或損壞的根據(jù)使用情況作出相應(yīng)的賠償。
另付：工作手機使用人員名單、號碼。
辦公手機使用管理規(guī)定范文二
1. 目的
為實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、流程化的管理辦公手機的發(fā)放、申領(lǐng)、使用與日常管控，合理配置通訊資源，提升集團通訊成本效率和保護公司資產(chǎn)的完整性，特制定此管理辦法。
2. 適用范圍
? 本規(guī)定適用于XX集團及各子公司。
3. 生效日期
? 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，有效期至下次規(guī)定修訂發(fā)布生效日。
4. 管理原則
? 手機配備原則：
在HR部門登記備案的正式員工(不含在試用期內(nèi)的員工)，每人配備一臺。
手機為公司資產(chǎn)，對于在網(wǎng)24個月內(nèi)的手機，員工只有使用權(quán)，無所有權(quán)。
在網(wǎng)時長滿24個月可以免費申領(lǐng)新手機，同時舊手機可以歸個人所有。
除經(jīng)相關(guān)管理部門批準的特殊情況外，必須使用統(tǒng)一電信號碼，但可以使用自己的手機。
? 實物管理原則：
遵循“誰使用、誰負責(zé)”的原則，使用者有對手機實物負保管責(zé)任。
? 手機使用原則：
原則上只能用于工作用途;
在正常辦公時間內(nèi)應(yīng)保持正常開機狀態(tài)，以確保工作通話和聯(lián)系。
? 話費管理原則：
HR部門發(fā)布和修訂報銷標(biāo)準;
實際消費高于通訊補助標(biāo)準時，員工自行承擔(dān)超額部分的費用，實際費用以中國電信提供的話費單據(jù)為準。
5. 管理職責(zé)
? 集團IT部：
負責(zé)新員工入職手機的信息審核和手機調(diào)配;
負責(zé)手機選型，號碼配備及開通，驗機分發(fā)與回收，維修渠道管理;
負責(zé)維護企業(yè)云通訊錄，監(jiān)控額度，協(xié)助費用結(jié)算。
負責(zé)每季度對庫存手機使用狀況進行檢查。
? 辦公手機用戶：
遵循本規(guī)定，合理使用配發(fā)的手機，并配合話費核查;
員工不應(yīng)卸載辦公手機中的企業(yè)云通訊錄;
不得將辦公手機或號碼轉(zhuǎn)借他人使用;禁止使用辦公手機在網(wǎng)上發(fā)布反動、不健康或損害公司或他人利益的言論等等;
申領(lǐng)辦公手機后，請及時告知客戶和聯(lián)系人新的手機號碼。
6. 管理流程
6.1. 申領(lǐng)
? 統(tǒng)一申領(lǐng)：
員工在線填寫辦公手機申領(lǐng)信息，選擇套餐檔次和類型、手機型號和顏色、固話分機號碼等，由中國電信綁定辦公手機和固話分機;從電信統(tǒng)一拿到手機及手機卡后，通知員工領(lǐng)取手機和手機卡;也可以不申領(lǐng)辦公手機只領(lǐng)取手機卡。
? 日常的單次申請：
申請人在線填寫辦公手機申領(lǐng)信息，集團IT部根據(jù)登記信息和庫存為員工選配適當(dāng)?shù)氖謾C和手機卡，或向電信申請新的手機或手機卡，于10個工作日內(nèi)配發(fā)給員工。
6.2. 手機發(fā)放
遵循節(jié)約原則，如倉庫中有正常返還的無故障手機則當(dāng)場配發(fā)，否則新的辦公手機會在次月5日前發(fā)到員工手中，并于當(dāng)月開通使用。
6.3. 保修
? 報修途徑：
報修熱線：北京地區(qū)010-xxxxxxxx;
備用機：保修期內(nèi)，員工送交無法使用的故障手機時，可臨時免費領(lǐng)用備用機。
? 正常損壞：
保修期及范圍內(nèi)(手機主機保修1年)產(chǎn)品由原廠提供免費維修，服務(wù)標(biāo)準按原廠規(guī)定執(zhí)行;
保修期及范圍外維修費用由員工個人承擔(dān)。
? 人為損壞：
員工現(xiàn)場支付維修費用，維修價格以具體情況而定。
如需借用備用機，員工需支付押金500元，押金將在退還備用機時，備用機查驗無誤后返還員工。
6.4. 回收
當(dāng)使用人因離職等原因不再需要配備手機時，應(yīng)將手機、手機卡、充電器及耳機等交回集團IT部，回收時應(yīng)詳細記錄手機型號號碼、套餐檔次余量、手機串號、當(dāng)月話費、手機破損程度等信息;只申領(lǐng)手機卡的員工只需歸還手機卡。如有辦公手機遺失或損壞，按原型號或同檔次配置的機型賠償。集團IT部對交回的辦公手機做還原處理，清理手機中存儲的相關(guān)信息及密碼。
6.5. 丟失
辦公手機丟失后應(yīng)立即采取以下操作：
? 電話停機：
立即拔打電信客服電話10000號申報停機(需要用修改后的密碼掛失或提供近期撥打的3個電話進行掛失)，以免發(fā)生盜打。如發(fā)生盜打費用及泄密，責(zé)任由員工本人承擔(dān)。
? 補辦及賠償：
應(yīng)在丟失后3個工作日內(nèi)到集團IT部辦理補辦手續(xù)，并遵循以下賠償原則：
手機丟失后，補辦辦公手機不享受優(yōu)惠，必須按手機的原價重新購買。
手機配件按配件全價賠償。
補辦手機卡，SIM卡按10元補賠，IC-SIM卡按100元補賠。
《賠償價目表》有電信每季度更新一次。
7. 手機話費管理
遵循參照通訊報銷額度的管理原則
7.1. 話費額度及調(diào)整
? 原則上，每財年末公司會調(diào)整一次辦公手機的報銷額度。遇員工晉升或因業(yè)務(wù)變化需要變更手機額度時，在每月20日前(遇節(jié)假日時間需向前移3個工作日)由集團IT部向電信提交修改申請，于次月生效。報銷額度增加后可立即申請?zhí)岣咛撞停仨氃谠刑撞偷脑诰W(wǎng)時長期滿24個月后才能更換新手機。
7.2. 話費報銷與查詢
? 申領(lǐng)辦公手機后公司不再報銷個人話費，辦公手機每月的消費由公司統(tǒng)一支付，超出報銷額度的部分從當(dāng)月工資中扣除。
? 話費查詢方法：
短信提示：每月月初電信以短信形式發(fā)出上月話費賬單。
7.3. 開通國際漫游和國際長途業(yè)務(wù)
? 各分子公司員工個人或團隊的申請，必須經(jīng)其所在公司級領(lǐng)導(dǎo)批準后，集團IT部方可開通;集團員工的申請直接由毛宇輝審批。員工可直接向集團IT部申請取消業(yè)務(wù)。
20xx年8月28日
