有關(guān)基礎(chǔ)資料管理規(guī)章制度的范本

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 1基礎(chǔ)資料管理規(guī)章制度

一、總體要求

工程分公司負(fù)責(zé)各井隊原始資料的驗收和檢查工作。并且經(jīng)常檢查督促鉆井隊搞好資料收集和管理工作,嚴(yán)格細(xì)致認(rèn)真驗收井隊上交的資料,定期歸檔。

各鉆井隊工程技術(shù)員負(fù)責(zé)本隊基礎(chǔ)資料管理和收集整理工作。要求原始資料填寫的項目齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清晰、書寫認(rèn)真整齊,一律用藍(lán)黑鋼筆,工程班報和泥漿班報由技術(shù)員和泥漿大班檢查驗收、審定簽字。在檢查和驗收過程中要按照iso-9002標(biāo)準(zhǔn)要求運行。對本隊各項基礎(chǔ)資料及上交資料必須高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。

二、鉆井隊基礎(chǔ)資料明細(xì)項目

1、鉆井工程班報表

2、鉆井泥漿班報表

3、井史

4、鉆井液完井總結(jié)

5、鉆井液使用情況記錄

6、鉆井單井卡片

7、鉆頭卡片

8、記錄儀卡片

9、鉆具記錄

10、套管記錄

11、鉆具臺帳

12、鉆開油氣層申報審批記錄

13、井控例會記錄

14、干部24小時值班記錄

15、井控逐級匯報記錄

16、技術(shù)交底記錄

17、工程地質(zhì)設(shè)計

18、坐崗觀察記錄

19、起下鉆灌泥漿記錄

上墻內(nèi)容:

20、鉆井工程設(shè)計大表

21、鉆井施工運行大表(四條曲線)

22、九項制度

三、基礎(chǔ)資料填寫要求

1、鉆井工程班報和泥漿班報

1.1、按兩班制填寫,即零點到12點,12點到24點。設(shè)備報表也是如此填寫。三種報表必須保證時間統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一、泥漿性能統(tǒng)一。如果達(dá)不到三統(tǒng)一,上交資料不予驗收返回重新填寫,而且按照有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核。

1.2、對工程班報表和泥漿班報表在填寫過程中一律要求正楷字體、字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實、項目齊全。特別是時效分析要準(zhǔn)確無誤,保證原始資料不準(zhǔn)抄補(bǔ)。

2、井史填寫要求:

井史中固井質(zhì)量、水泥返高三項由工程分公司填寫,其他項目由井隊技術(shù)員逐項填寫,在填寫過程中,字跡要清晰、一律書寫正楷字、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、項目齊全、圖表清晰,凡小數(shù)點的數(shù)據(jù)均取兩位小數(shù)。技術(shù)總結(jié)要詳寫(包括鉆進(jìn)工程、泥漿、固井三個方面)。

3、泥漿完井總結(jié)

3.1、泥漿完井總結(jié)填寫,必須按iso-9002標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,要求是正楷字,使用藍(lán)黑鋼筆、字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、項目齊全。

3.2、總結(jié)中必須分析泥漿成本、盈虧原因及測井成功率情況。

3.3、總結(jié)中必須分析全井施工情況以及復(fù)雜情況分析,提出下步改進(jìn)措施。

4、鉆井液使用情況記錄填寫時,必須使用藍(lán)黑鋼筆、正楷字、字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。表明廠家、數(shù)量、批次、是否合格及化驗單編號、使用井段、數(shù)量及結(jié)存數(shù)量。

5、鉆井單井卡片填寫要求:項目齊全準(zhǔn)確、使用正楷字。

6、鉆頭卡片:鉆頭卡片編號必須和井史表8鉆頭序號填寫一致。項目齊全準(zhǔn)確,字跡工整。

7、記錄儀卡片:必須保證每口井不能缺張,而且要進(jìn)行分析,項目齊全準(zhǔn)確、字跡工整。

8、鉆具記錄:項目齊全準(zhǔn)確,必須標(biāo)明內(nèi)外徑尺寸,使用正楷字,其它要求見鉆具管理規(guī)定。

9、鉆具臺帳:按照其內(nèi)容進(jìn)行填寫。要求:字跡工整

10、申報審批記錄:每口井在鉆開油氣層前50-100米向公司井控領(lǐng)導(dǎo)驗收小組提出申請,批準(zhǔn)之后方可打開油氣層。

11、井控例會每周召開一次,并認(rèn)真做好記錄,字跡要工整清晰。標(biāo)明時間、人數(shù)和主持人。

12、干部24小時值班記錄:每口井從鉆開油氣層前50-100米至完井都要進(jìn)行值班,并認(rèn)真記錄。字跡工整清晰。而且不能一人填寫,必須值班人親自填寫。填寫內(nèi)容除了施工情況和技術(shù)要求,必須對井控工作作出總結(jié),提出下步重點要求。

13、把逐級匯報情況認(rèn)真記錄好,包括匯報時間,并把逐級匯報制度訂在首頁。

14、技術(shù)交底記錄:必須在每口井開鉆前,鉆進(jìn)復(fù)雜地層前、鉆開油氣層前、下套管前認(rèn)真向職工進(jìn)行交底,并做好詳細(xì)記錄。

15、坐崗觀察記錄填寫要求:見井控管理制度要求。并按照要求記錄,字跡必須正楷字。

16、起下鉆灌泥漿記錄填寫要求見井控管理制度。

17、設(shè)計大表、運行大表、九項制度要上墻掛在泥漿房內(nèi)。生產(chǎn)井必須有設(shè)計、實際和預(yù)測密度曲線。探井必須有設(shè)計、實際和預(yù)測密度、監(jiān)測密度曲線。

四、基礎(chǔ)資料驗收規(guī)定

1、開發(fā)井基礎(chǔ)資料上報驗收規(guī)定:

井史、工程班報、記錄儀卡片、鉆井液完井總結(jié)、鉆井液班

報、鉆井液使用情況記錄、單點膠片及鉆井單井卡片完井5天內(nèi)由井隊技術(shù)員親自上交,工程技術(shù)分公司資料室進(jìn)行認(rèn)真驗收歸檔,其他人代交不予驗收。

2、探井基礎(chǔ)資料上交驗收規(guī)定:

井史、工程班報、記錄儀卡片、鉆井液班報、鉆井液完井總結(jié)、鉆井液使用情況記錄、單點膠片、鉆井單井卡片、開鉆驗收書、全井鉆井、鉆井液、固井施工總結(jié),完井5天內(nèi)由井隊技術(shù)員上交,工程技術(shù)分公司資料室驗收歸檔。

鉆井隊每月上報時效一定要和井史、班報相符,每月上報時效時間為當(dāng)月月末早八點,不準(zhǔn)遲報。否則按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。

為了使上述規(guī)定和要求,能更好貫徹落實,使工程基礎(chǔ)資料管理達(dá)到正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化,并能按iso-9002要求運行,實行現(xiàn)場檢查和單井驗收相結(jié)合。即月檢查、月考核,半年進(jìn)行評比。分一類、二類資料,沒有達(dá)到一、二類資料的單位和個人按照工程資料管理考核細(xì)則進(jìn)行處理。

2基礎(chǔ)技術(shù)資料管理規(guī)章制度

一、制定目的

為了規(guī)范湘桂鐵路工程施工技術(shù)資料的有序管理、提高工程質(zhì)量和企業(yè)的管理水平,根據(jù)國家、行業(yè)、公司技術(shù)管理的規(guī)定,制定本制度。

二、基礎(chǔ)技術(shù)資料管理內(nèi)容

工程施工技術(shù)資料是施工過程中施工單位依據(jù)有關(guān)規(guī)定所產(chǎn)生的文字記錄、圖紙、表格、音像等應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料,它是工程質(zhì)量評價、竣工交付、施工索賠及結(jié)算的必要條件,也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的依據(jù)。工程施工技術(shù)資料主要項目按國家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式,未有統(tǒng)一規(guī)定的,可根據(jù)需要自行擬定,經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)。

三、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

1、資料室應(yīng)加強(qiáng)對施工技術(shù)資料工作的管理和領(lǐng)導(dǎo),由工程管理部門牽頭負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理工作。

2、資料室要設(shè)專人管理施工技術(shù)資料。日常技術(shù)資料的提供和整理工作由施工技術(shù)人員共同負(fù)責(zé)。

3、根據(jù)工作實際情況,制定技術(shù)資料管理崗位責(zé)任制及頂崗順序。

4、各級技術(shù)資料管理人員的崗位職責(zé)

4.1、總工程師負(fù)責(zé)對項目施工技術(shù)資料管理的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)主持竣工文件、技術(shù)總結(jié)的編寫,督促過程控制中相關(guān)階段性資料的收集整理,并對資料的正確性把關(guān)。

4.2、指揮長主持項目管理,督促過程控制中相關(guān)階段性資料的收集整理,并對資料的正確性把關(guān)。

4.3、指揮部工程部對各項施工技術(shù)資料的收集、整理、分類進(jìn)行系統(tǒng)安排,并根據(jù)監(jiān)理要求,督促和指導(dǎo)技術(shù)人員及管理人員具體實施;具體組織竣工文件、技術(shù)總結(jié)的編制和匯集工作,負(fù)責(zé)科研總結(jié)、項目管理總結(jié)等資料的收集和編撰工作;負(fù)責(zé)業(yè)主、公司施工技術(shù)資料的移交工作,對移交資料的完整性和正確性負(fù)責(zé)。

4.4、各項目部工程部負(fù)責(zé)按指揮部要求,收集全部的原始施工技術(shù)資料,并在規(guī)定時間內(nèi)完成整理、編撰工作;負(fù)責(zé)妥善保管所有的原始施工技術(shù)資料;所有資料均分類建立臺帳和目錄;負(fù)責(zé)在規(guī)定周期和時間內(nèi),向指揮部提交階段性資料和編撰成果資料;對提交資料的正確性、準(zhǔn)確性和可追溯性負(fù)責(zé)。

四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求

1、所有資料(含圖紙)必須建立及時有效的收、發(fā)登記,并由收、發(fā)人雙方簽字確認(rèn)。

2、進(jìn)入竣工文件的資料,在資料收集時,資料管理人員必須按竣工文件規(guī)定的要求和份數(shù)進(jìn)行收集、整理、歸檔。

3、所有施工技術(shù)資料應(yīng)使用碳素墨水書寫(測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外),嚴(yán)禁采用圓珠筆記錄和簽字;當(dāng)采用打印機(jī)打印時,應(yīng)采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的噴墨(原裝墨水)打印。

4、文字材料除有特殊要求的外,一律采用不低于80克的A4白紙;表格紙張不低于70克白紙,大小為最大不超過2倍A4紙;圖紙原則上按施工設(shè)計圖的規(guī)格,當(dāng)業(yè)主另有規(guī)定除外。

5、各級責(zé)任部門都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料,采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等;對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的,追究相關(guān)人員責(zé)任。

6、施工技術(shù)資料的管理納入工作業(yè)績的管理范疇。

五、施工技術(shù)資料的主要內(nèi)容

1、涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境方面的法律法規(guī)、地方政府文件等。

2、設(shè)計圖紙、變更設(shè)計、設(shè)計規(guī)范、施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)規(guī)范、檢驗與試驗規(guī)程等技術(shù)類文件(標(biāo)準(zhǔn))。

3、與設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來的文、函,各方會商紀(jì)要(記錄)。

4、施工日志、地質(zhì)情況描述、監(jiān)控量測、質(zhì)量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試(檢)驗報告,施工試驗報告,功能試驗報告等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。

5、項目策劃書、實施性施工組織設(shè)計、工序作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底;各種預(yù)案、環(huán)境保護(hù)方案、特殊施工方案等。

6、成果資料:竣工文件(包括地畝、環(huán)保水保)、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項目管理總結(jié)、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質(zhì)量驗收證書、工程環(huán)保水保驗收證書。

3基礎(chǔ)技術(shù)資料管理規(guī)章制度

一、內(nèi)業(yè)資料

1、內(nèi)業(yè)資料實行分級管理,即由經(jīng)理部技術(shù)室、各工區(qū)技術(shù)室負(fù)責(zé)管理。各單位須建立內(nèi)業(yè)資料管理責(zé)任制,健全各類資料的分類登記和借閱制度,責(zé)任到人。經(jīng)理部將組織對各施工單位的內(nèi)業(yè)資料檢查評比,實行獎優(yōu)罰劣。

2、內(nèi)業(yè)資料范圍:

1)合同文件及招、投標(biāo)書。施工設(shè)計文件(含變更設(shè)計文件),施工技術(shù)會議記要、協(xié)議,建設(shè)單位、監(jiān)理單位、上級單位的有關(guān)文件及內(nèi)業(yè)資料的有關(guān)規(guī)定。

2)國家、行業(yè)及地方發(fā)布的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、細(xì)則、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖紙、手冊、科技情報資料。

3)施工調(diào)查資料及總結(jié)。施工組織設(shè)計(項目質(zhì)量計劃),重點工程施工技術(shù)方案、措施、計劃。

4)開(復(fù))工報告,各種工程檢查證、材料合格證、試驗報告單、成品及半成品質(zhì)量合格證、原始試驗資料。

5)各種施工記錄、施工測量資料、工程日志和工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃。各層次技術(shù)交底資料。保證工程質(zhì)量、安全措施、管理方案、應(yīng)急預(yù)案、環(huán)保和水保措施、施工操作技術(shù)細(xì)則及要求,推行新技術(shù)、工藝、新材料、新設(shè)備的技術(shù)措施。

6)項目工程技術(shù)總結(jié),竣工文件、相關(guān)資料,竣工檢查驗收記錄、驗收報告。其它技術(shù)資料(含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版資料存儲器)。

3、設(shè)計文件由經(jīng)理部技術(shù)室負(fù)責(zé)與設(shè)計單位聯(lián)系,負(fù)責(zé)設(shè)計文件的索取、分發(fā)和管理。各工區(qū)技術(shù)室對經(jīng)理部下發(fā)的設(shè)計文件進(jìn)行查收、使用和保管。

4、各類技術(shù)資料的管理

1)經(jīng)理部工程部負(fù)責(zé)管理自行組織核查的全部施工設(shè)計核查計算資料及各工區(qū)自行組織核查后上報的資料。工區(qū)技術(shù)室負(fù)責(zé)管理本單位組織核查的技術(shù)資料以及上級單位下發(fā)的全部核查資料。

2)經(jīng)理部負(fù)責(zé)管理公司組織的施工調(diào)查項目的全部施工調(diào)查資料。工區(qū)負(fù)責(zé)管理本管段的全部施工調(diào)查資料以及經(jīng)理部下發(fā)的有關(guān)施工調(diào)查資料。

3)經(jīng)理部工程部負(fù)責(zé)開(復(fù))工報告的管理,及時將建設(shè)單位或監(jiān)理單位批復(fù)的開(復(fù))工報告轉(zhuǎn)發(fā)分經(jīng)理部。

4)經(jīng)理部負(fù)責(zé)管理變更設(shè)計有關(guān)資料,及時將建設(shè)單位批復(fù)的變更設(shè)計資料轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)分經(jīng)理部。

5)經(jīng)理部負(fù)責(zé)管理公司、建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及自行組織的全部技術(shù)交底資料。分經(jīng)理部負(fù)責(zé)管理本管段的全部技術(shù)交底資料。

6)竣工文件所需有關(guān)資料簽證、驗收資料、施工記錄和其它竣工資料,由分經(jīng)理部負(fù)責(zé)管理,工程竣工后按經(jīng)理部要求分類立卷。

7)試驗資料由試驗室負(fù)責(zé)保管。

8)經(jīng)理部保存管段范圍內(nèi)交接樁記錄、貫通復(fù)測、竣工測量資料及重點工程測量方案。分經(jīng)理部保存管段全部測量資料。

5、施工現(xiàn)場所使用的各種標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖紙、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范由各施工單位自行組織購買、管理使用。

6、技術(shù)資料應(yīng)由專人管理,收發(fā)、借閱應(yīng)履行簽字手續(xù)。工程技術(shù)資料的收集和保管作為基層技術(shù)人員崗位責(zé)任制的一項重要內(nèi)容,建立管理工作制度,明確管理責(zé)任,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

二、工程竣工文件

1、經(jīng)理部負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)全標(biāo)段各工區(qū)按照要求編制,協(xié)調(diào)工區(qū)進(jìn)行組卷,負(fù)責(zé)竣工文件的移交。各工區(qū)技術(shù)室負(fù)責(zé)本單位管段單位工程竣工文件編制工作。

2、竣工文件應(yīng)真實地反映工程結(jié)構(gòu)技術(shù)狀況,文件、資料必須齊全、完善、準(zhǔn)確、清楚,與工程竣工實際情況相符。對所有竣工圖、表、資料均應(yīng)指定專人進(jìn)行復(fù)核,確保準(zhǔn)確無誤?⒐の募炇饝(yīng)齊全,法律手續(xù)應(yīng)完備,竣工圖應(yīng)有正規(guī)的圖標(biāo)。

3、經(jīng)理部負(fù)責(zé)組織向檔案接管單位移交工程竣工文件。同時向公司檔案部門移交相關(guān)歸檔文件。

4、工程征地、購地及拆遷、補(bǔ)償?shù)刃纬傻牡禺檔案,隨同產(chǎn)權(quán)一并移交給建設(shè)單位指定的單位。

5、竣工文件的編制工作隨時接受檔案接管單位的監(jiān)督指導(dǎo)。

三、施工技術(shù)總結(jié)

1、施工技術(shù)總結(jié)組成與內(nèi)容:

1)工程概況:建設(shè)項目名稱、建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位(總包單位的名稱;法人代表及其資質(zhì);項目經(jīng)理)、監(jiān)理單位、接管單位;工程地理位置(附簡圖);工程修建目的、政治意義、經(jīng)濟(jì)意義;工程范圍及主要工程數(shù)量(列表說明)、工程設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、工程造價、工程開竣工日期、驗收交接及正式交付使用日期。內(nèi)容應(yīng)高度概括,敘述簡明扼要。

2)施工準(zhǔn)備:敘述征地拆遷、大小臨工程設(shè)計施工、有關(guān)問題的處理情況、材料、設(shè)備、人員的配備進(jìn)場及其他有關(guān)問題的處理情況等。

3)施工組織:敘述施工任務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、施工隊伍布置、工期安排、工程任務(wù)劃分情況等。

4)施工經(jīng)過:主要工程進(jìn)度及逐年完成任務(wù)情況;物資供應(yīng)及消耗情況;機(jī)械配備及使用情況;主要施工方法和采用的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備等情況;改建、擴(kuò)建工程施工“過渡方案”,分期開通驗交情況及確保行車安全的主要措施。

2、質(zhì)量、環(huán)保、安全管理情況:

1)貫徹執(zhí)行ISO9001:20XX-質(zhì)量管理體系要求、ISO14001:20XX-環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南、OHSAS18001:20XX-職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范國際標(biāo)準(zhǔn),管理體系的建立和運行;開展QC小組活動情況。

2)工程創(chuàng)優(yōu)、樣板工程的開展及項目評優(yōu)情況。

3)施工過程中工程質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全方面采取的主要措施與成效,目標(biāo)指標(biāo)監(jiān)測結(jié)果。

3、工程驗收、交接:

1)工程驗交時間、組織及專業(yè)檢查組我方參加人員,對工程存在問題的處理意見,工程質(zhì)量評語。

2)驗交委員會確定的開通或接管日期,未完工程移交或接續(xù)施工情況。

4、工程主要經(jīng)驗、體會

5、施工技術(shù)總結(jié)附表:

1)主要工程數(shù)量匯總表。

2)主要工程機(jī)械使用統(tǒng)計表。

3)主要材料使用數(shù)量統(tǒng)計表。

4)工程平面、縱斷面示意圖。

5)工程照片或錄像:開工、竣工、重點工程、采用“四新”等照片或錄像。

6、建設(shè)單位對工程技術(shù)總結(jié)編寫內(nèi)容及分工有明確規(guī)定的,按建設(shè)單位提出的要求執(zhí)行。

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